Cómo pasar a usar Asana con MeUndies

Oradores

Terry Lee

Terry es el Director Ejecutivo de MeUndies. Lidera las operaciones diarias de la empresa para garantizar el cumplimiento de la visión de la marca. Antes de trabajar en MeUndies, Terry se graduó en la University of Notre Dame y trabajó en Johnson & Johnson en su programa rotativo de gerencia, enfocado en desarrollo empresarial, marketing y ventas.

Michael Nguyen

Micahel es gerente de Éxito en Asana. Es experto en implementaciones a gran escala y trabaja mano a mano con los líderes de Asana para encontrar la estrategia adecuada para implementar Asana en los equipos. Antes de trabajar en Asana, Michael trabajó en consultoría de gestión y colaboró con las transformaciones de la empresa. Estudió administración de empresas y sistemas de información en la University of Washington, completó un posgrado en desarrollo de liderazgo en la Seattle University y, recientemente, comenzó a estudiar diseño e innovación en Stanford.

Objetivos para Asana

Terry y el equipo de MeUndies establecieron objetivos claros para la implementación de Asana:

• Comunicar en forma eficiente
• Tener transparencia en toda la organización

Mejores prácticas

• Explica los puntos débiles actuales a tu equipo. Para MeUndies, la falta de comunicación y las expectativas dispares eran fuentes de frustración antes de que eligieran usar Asana.
• Da pasos pequeños. MeUndies comenzó a usar Asana con casos de uso simples y que involucraban a varias funciones.
• "No abandones". Piensa en Asana como una herramienta de gran esfuerzo con gran impacto. Terry aborda Asana desde una perspectiva a largo plazo.
• Brinda a todos los miembros de tu equipo la capacidad de crear tareas. Implementa casos de uso que requieran colaboradores individuales y gerentes que creen sus propias tareas, las asignen y establezcan sus propias fechas de entrega. Cuantas más personas usen Asana al máximo, más fuerte y poderoso se convierte.
• Capacita continuamente a los miembros del equipo existentes y los nuevos. Cuando Terry se da cuenta de que un miembro del equipo está un poco atrasado con la actualización de las fechas de entrega o la finalización de una tarea en Asana, programa una capacitación individual para compartir las mejores prácticas y responder a sus inquietudes.

Flujos de trabajo

Agenda de reunión

MeUndies comenzó a usar Asana para sus reuniones de toda la empresa los lunes. Terry alentaba a todos a agregar sus temas de análisis. Esta fue una excelente manera de que las personas adquieran el hábito de crear tareas: al agregar notas o archivos adjuntos a su tema de análisis, asignarse la tarea a ellos mismos y luego agregar una fecha de entrega. Las reuniones de los lunes se convirtieron en una manera de crear tareas de Asana a un nivel muy básico.

Aprende cómo crear el proyecto perfecto de programa de reunión aquí.

Reuniones individuales

MeUndies brindó a los gerentes la capacidad de organizar sus propias reuniones individuales en Asana. Esto fomentó que los contribuyentes individuales y los gerentes pudieran aprender los aspectos básicos del uso de Asana al agregar tareas en su proyecto de reunión individual cuando tenían una inquietud para responder o un objetivo de la empresa para revisar.

Obtén más información sobre los proyectos de reuniones individuales con Asana.

Diseño del mes

A medida que Terry y su equipo expandían su uso de Asana en MeUndies, comenzaron a dar seguimiento al flujo de trabajo de toda su campaña "Diseño del mes" en Asana. Anteriormente, apenas llegaban a la fecha de lanzamiento y entregaban el trabajo “justo a tiempo”. Al planificar fechas de entrega claras y asignar cada tarea a una sola persona responsable en Asana, el equipo de MeUndies ahora siempre tiene todo listo para su "Diseño del mes" dos semanas antes de la fecha de lanzamiento.

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