Inicio rápido

¡Bienvenido! Si quieres obtener más información sobre el uso de Asana, estás en el lugar adecuado. Asana es la manera más fácil para tú y tu equipo de dar seguimiento al trabajo para obtener resultados, y este artículo de inicio rápido te ayudará a aprender los aspectos básicos para poder comenzar a usarlo.

Tu equipo, su trabajo y las conversaciones sobre ese trabajo se organizan en forma clara en Asana. Las organizacionesorganizaciones Las organizaciones conectan a todas las personas de una empresa que usan Asana en base a un dominio de email compartido. Lee mas se basan en el dominio de email compartido de tu empresa y conectan a todas las personas de tu empresa que usan Asana. Dentro de una organización, tú y tus colegas pueden dividirse en equiposequipos Un equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos. Lee mas y colaborar en los proyectosproyectos Los proyectos son listas de tareas. Lee mas y tareastareas Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee mas . Crea tu cuenta de Asana y comienza con los siguientes pasos.

Tres pasos para comenzar

Ahora que conoces las partes fundamentales de Asana, comencemos a trabajar con ellas.

1. Agrega tus primeras tareas

Para agregar tus primeras tareas, haz clic en el botón + color naranja de la barra superior. Puedes crear tareas para el trabajo que quieres que se haga hoy, esta semana, más tarde o para almacenar información. También puedes crear tareas para otras personas de tu equipo.

Agregar una nueva tarea a Asana desde Mis tareas

En el siguiente artículo, explicaremos en mayor profundidad la creación de tareas. Por ahora, solo anota algunas tareas pendientes para ti.

2. Crea o únete a un proyecto

Ahora que has agregado algunas tareas, exploremos los proyectos. Los proyectos te permiten organizar todas las tareas relacionadas con una iniciativa, objetivo o trabajo importante específicos en una lista o tablero. Por ejemplo, puedes dar seguimiento a lanzamientos de productos, calendarios editoriales, seguimiento de candidatos, agendas de reuniones y mucho más.

Si eres la primera persona de tu organización que se registra en Asana, prueba crear un proyecto desde cero.

Si tu equipo ya está usando Asana, mira el menú lateral y verás el nombre del equipo al que te uniste en Asana. Haz clic en el menú desplegable a la izquierda del nombre del equipo para ver una lista de todos los proyectos públicos del equipo. Comienza a explorar el trabajo de los proyectos y pregúntales a tus compañeros de equipo a qué proyectos deberías unirte. Para unirte a un proyecto, haz clic en el botón + en la esquina superior derecha del proyecto. También puedes crear un proyecto propio para ir probando.

Crear un proyecto es simple:

  • Usa el Agregado rápido: simplemente haz clic en el botón + color naranja de la barra superior y selecciona Proyecto. Desde aquí, puedes decidir si quieres una lista o un tablero y agregar una descripción. Luego crea el proyecto.

Crear un proyecto en Asana

Usa secciones (en el diseño de lista) o columnas (en el diseño del tablero) para organizar las tareas de tu proyecto. Para las secciones, escribe el signo dos puntos al final del nombre de la tarea o haz clic en Agregar sección en la parte superior de tu proyecto. En los proyectos con diseño de tablero, simplemente haz clic en Agregar columna.

Una vez que creaste tu proyecto, puedes comenzar a agregar tareas haciendo clic en el botón Agregar tarea de la vista de lista o en el botón + de un tablero, o simplemente presionando Enter. También puedes mover tareas que creaste en el paso uno a tu nuevo proyecto si la arrastras y la sueltas o con la función agregar un proyecto a una tarea. Finalmente, puedes agregar una fecha de entrega y miembros del proyecto.

3. Trabaja con tu equipo

Cuando das seguimiento a tu trabajo en Asana, todos saben quién hace qué y para cuándo, de modo que tienen claridad y responsabilidad respecto del trabajo. Ahora que has explorado por tu cuenta las tareas y los proyectos, puedes invitar a un compañero de equipo de confianza para que pruebe Asana contigo o trabajar con tu equipo ya establecido. A continuación, presentamos algunas maneras de comenzar a colaborar y rastrear tu trabajo con tu equipo:

  • Asignar una tarea: colaborar significa asignarte tareas a ti y a tus compañeros de equipo. Prueba asignar una tarea a alguien de tu equipo (incluso si todavía no está usando Asana). Brinda los detalles y la información que necesita para completar la tarea.
  • Agregar un seguidor: agrega las personas interesadas como seguidores de una tarea para que puedan ver todo el trabajo de la tarea, comunicarse con respecto a la tarea y recibir notificaciones sobre el progreso. Puedes agregar o quitar seguidores en la parte inferior del panel derecho. Prueba agregar a alguien como seguidor a una de las tareas que acabas de crear.
  • Comenta una tarea: puedes comentar una tarea para hacer preguntas, responder a los compañeros de equipo u ofrecer información adicional y opiniones. Comenta una tarea que creaste para dar una actualización de la tarea.
  • @menciona: Escribe @ en un comentario o descripción para mencionar compañeros de equipo y crear enlaces directos a conversaciones, tareas o proyectos en Asana. Prueba mencionar a un compañero de equipo en un comentario para dirigir su atención al trabajo.
  • Comprueba Mi bandeja de entrada: Mi bandeja de entrada es tu centro de notificaciones en Asana. Cuando tú y tus compañeros de equipo crean, actualizan y completan trabajo, verás notificaciones que aparecen en Mi bandeja de entrada sobre los trabajos que estás siguiendo. Un punto color naranja significa que tienes notificaciones nuevas.

Para obtener más consejos útiles para planificar tu día de trabajo de principio a fin, mira Cómo usar Asana o lee el artículo de la Guía.

Más información

¡Felicitaciones! Has dado tu primer paso para aprender a usar Asana. Hay muchos otros recursos que ayudarán a ti y a tu equipo en el proceso.

  • Lee la Guía: ¡Ya la estás leyendo! Puedes seguir los artículos en orden y usar el menú lateral como índice. Te enseñarán a usar Asana como un profesional con tu equipo.
  • Aprende los aspectos básicos de Asana en 15 minutos: las lecciones de Asana son diapositivas breves que te muestran las funciones y los flujos de trabajo más importantes para ponerte al tanto en el uso de Asana. Son animadas y cada lección dura solo unos minutos.
  • Prueba algunas de las diferentes maneras de usar Asana: Asana está diseñado para que todos los tipos de equipos den seguimiento a su trabajo. Examina nuestros casos de uso para obtener más información sobre las maneras en que tú y tu equipo pueden usar Asana en general y, específicamente, para tu tipo de equipo.
  • Descarga nuestra aplicación para iOS o Android: al igual que nuestra aplicación web, puedes usar nuestra aplicación móvil para crear tareas y proyectos, tener conversaciones y recibir actualizaciones sobre el progreso para dar seguimiento a tu trabajo sobre la marcha, sin importar si estás conectado o desconectado.
  • Configura integraciones: muchas de las otras herramientas que usas en el trabajo también se integran con Asana. Configura algunas integraciones para optimizar tu flujo de trabajo y dar seguimiento a todo tu trabajo en Asana.
  • Haz preguntas: si quieres obtener más información sobre las funciones de Asana o tienes preguntas sobre funciones específicas, consulta nuestra sección de Ayuda.
  • Mira Cómo usar Asana: Cómo usar Asana es nuestra serie semanal de YouTube para las personas que están aprendiendo a usar Asana. Es sobre las funciones, los flujos de trabajo y las mejores prácticas. Suscríbete y aprende algo nuevo todas las semanas.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.