Método GTD y productividad con Springest

 

Oradores

Ruben Timmerman

Apasionado empresario de Internet y fundador de Springest, un sitio web de comparación de programas de capacitación y cursos, como también un sistema de gestión de aprendizaje para empresas (LMS, por sus siglas en inglés) que se centra en el usuario. La misión de Springest es ayudar a las personas a desarrollarse personal y profesionalmente.

Ruben tiene estudios en marketing y es especialista en las áreas de experiencia del usuario, marketing digital, aprendizaje y productividad.

Objetivos para Asana

• Crecer rápidamente impulsando la holocracia por sobre la burocracia
• Desarrollar y responder rápidamente al entorno sin perder estructura
• Lograr una manera unificada de implementar el método GTD en toda la empresa
• Ofrecer claridad y tranquilidad

Mejores prácticas

• Adapta Asana a tus necesidades. Date un tiempo para investigar mejores prácticas y explorar trucos y hacks que pueden aumentar tu productividad y eficiencia. El equipo de Springest le asignó su propio significado a los caracteres de Unicode para categorizar aún más las tareas y proyectos.
• Integra tus propias estrategias organizacionales con el proceso de incorporación de nuevos empleados. La divulgación intencional del conocimiento asegura que todos estén en la misma sintonía.
• Realiza revisiones periódicas de GTD con tus compañeros.
• Registra todas tus ideas en Asana. Crea tareas rápidamente desde tu teléfono y agrega detalles más tarde.

Flujos de trabajo

Pasar a la acción

Ruben y el equipo de Springest crearon una rutina matutina para aprovechar al máximo los días de trabajo y lograr máxima productividad de principio a fin. El primer paso de la rutina es revisar las secciones de Mi bandeja de entrada y Nuevas tareas en Asana. Esto permite a los miembros del equipo tener una visión clara y priorizar las tareas que deben llevar a cabo, como también mantenerse al tanto de las actualizaciones en la empresa. Luego, las tareas se organizan usando una de las cuatro secciones de prioridad en Mis tareas. Además, el equipo de Springest evita asignar tareas que no pueden ser realizadas en el momento. El último paso de la rutina es pasar a la acción.

Clarificación de roles

Springest utiliza la holocracia, un sistema de autogestión que sirve para aumentar la responsabilidad y agilidad organizacional. En términos de planificación de alto nivel, Springest trabaja con un proyecto de alineación de roles para mantener a las personas de la empresa bien encaminadas e informadas de quién está a cargo de qué. El proyecto se filtra por Tareas por responsables, lo que lo convierte en una referencia amigable de los roles de la empresa.

Planificación de alto nivel

Con el fin de establecer una estrategia y darle un propósito al equipo, Springest usa el enfoque de Objetivos y Resultados Clave (OKR, por sus siglas en inglés). Generalmente, los OKR se organizan en proyectos donde los objetivos se convierten en tareas, los resultados clave en sutbtareas y la sección de comentarios se utiliza para evaluar cada OKR.

Aprende cómo crear un proyecto de objetivos en Asana aquí.