Gestión de equipos remotos con Sonder (anteriormente Flatbook)

 

Gestión de equipos remotos con Sonder*

Oradores

Lucas Pellan

Lucas es cofundador y Director General de Sonder (anteriormente Flatbook). Lidera las operaciones diarias de la empresa para garantizar el cumplimiento de la visión de Sonder. Lucas ha promocionado Asana dentro de su equipo desde 2014. Ha ayudado a crear muchos de los procesos que usan actualmente en Asana.

Objetivos para Asana

  • Sonder usa Asana para gestionar todos sus equipos remotos, que son muchos
  • Nunca usar el email para las comunicaciones internas

Mejores prácticas

  • Tener un plan claro de cómo deberían ser las comunicaciones en tu organización. Sonder creó un documento llamado “Cómo trabajamos” que explica cómo establecen objetivos y resultados clave (OKR), cómo usan Asana y su filosofía respecto del email (nunca usar email).
  • Facilita a los miembros actuales del equipo y los nuevos empleados el seguimiento de tu plan de comunicaciones. Sonder creó un diagrama de flujo útil para aclarar dónde y cómo debes comunicarte con tus colegas. Tener una fuente de información fácil de seguir en cuanto esto permite al equipo actual de Sonder gestionar mejor su atención y facilita la integración de nuevos miembros del equipo.
  • Hacer que todos los miembros del equipo que se comprometan a consultar Asana, al menos, cada 24 horas.

Casos de uso

Recursos internos

Sonder usa un proyecto de recursos internos para cada equipo. Este proyecto funciona como base de conocimientos interna para cada equipo de Sonder y brinda a todos un solo lugar donde encontrar lo que buscan. Por ejemplo, todas las plantillas de contratos del equipo de operaciones de Sonder pueden encontrarse fácilmente en el proyecto de recursos de Operaciones.

Comienza a construir tu propia base de conocimientos interna en Asana.

Programas de reuniones

Lucas y el equipo de Sonder mantienen todos sus programas de reuniones en Asana. Organizar reuniones en Asana permite notificar a los asistentes sobre cualquier tema nuevo del programa antes de la reunión, de modo que todos estén preparados y puedan crear fácilmente medidas para tomar.

Aprende cómo crear un programa de reunión en Asana aquí.

Proyecto compartido de agenda para reuniones informativas semanales

Sonder comparte un proyecto de programa de reunión para sus resúmenes semanales en todos los equipos. Cada equipo tiene una sección en el proyecto. Esto brinda a todos una visibilidad de lo que está sucediendo en la compañía esa semana.

Solicitudes e ideas

Todos los equipos de Sonder tienen un proyecto de solicitudes e ideas. Este es un lugar donde las personas de otros equipos de la empresa pueden hacer solicitudes o presentar ideas a tu equipo. Los proyectos de solicitudes e ideas hacen que colaborar y compartir información con otras funciones y departamentos sea simple y eficiente.

Crea un proyecto de solicitudes para tu equipo con estas instrucciones.

*Ten en cuenta que este webinar se filmó antes de que Flatbook cambiara de nombre a Sonder.

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