Invita a algunos compañeros de equipo

Ahora que creaste algunas tareas y proyectos, es hora de empezar a colaborar con tu equipo para verdaderamente sacar lo mejor de Asana. Si tu eres la primer persona en tu organización en usar Asana, es tiempo de invitar a algunos compañeros de equipo de confianza para que lo prueben contigo.

Continúa descubriendo "Cómo usar Asana"

Ve Cómo usar Asana para un resumen rápido sobre cómo invitar a tus compañeros de equipo e iniciarlos en Asana.

Empezar con algo pequeño

Añadir otra herramienta al repertorio de tu equipo usualmente requiere del compromiso y retroalimentación de todos. Pero antes de que sumes a todo el equipo, te recomendamos empezar solo con unos cuantos compañeros de equipo. De esta forma, puedes tener un caso de uso con resultados que te sirva para proponer el uso de Asana a todo el equipo. Y cuando estés listo para todo tu equipo, estamos listos contigo.

Un buen grupo de prueba puede ser un par de tus colegas o compañeros de equipo de confianza con los que trabajas frecuentemente que podrían ser un subconjunto de la totalidad de tu equipo. Pregúntales y consigue un grupo de hasta cinco personas para probar Asana contigo. Puedes usar nuestra plantilla de email para invitar a tus compañeros de equipo y establecer algunas expectativas.

Si ya creaste un proyecto para que prueben, puedes configurarlo como solo para comentar para que nadie se preocupe de hacer cambios accidentales. Después cuando se sientan cómodos usando Asana, puedes darles acceso de edición.

Proponiendo el valor de Asana

Incluso si tus compañeros de equipo está emocionados de probar Asana contigo, es probable que quieran más información. Te presentamos algunos beneficios que puedes resaltar para que se sumen contigo.

  • Saber quién está haciendo qué y para cuando: Asana te dice quién está haciendo qué y para qué fecha. Esto significa menos tiempo usado en seguimiento y reuniones y más tiempo en lo que realmente te importa.

  • Ahorra tiempo y vuelve las conversaciones algo práctico: Puedes hablar sobre trabajo directamente dentro de una tarea, lo que significa no más cadenas de email caóticas. Las conversaciones son siempre centradas y concretas, trabaja de forma práctica en Asana para que puedas avanzar en tu trabajo en vez de sólo hablar sobre él.

  • Ve tu trabajo en contexto: Puedes conectar tu trabajo en Asana para saber donde encaja en tus proyectos y en los objetivos generales de tu equipo. Recibe actualizaciones de los proyectos y tareas que estás siguiendo, y ve el avance de tu equipo con actualizaciones en Portafolios y actualizaciones de estado.

Invitando compañeros de equipo a Asana

Una vez que tengas un grupo con el que probar Asana, hay varias formas de invitar a estos compañeros a Asana:

Hay varias formas de invitar a tus compañeros de equipo a Asana

Invitar miembros

  1. Haz clic en el botón + debajo del nombre de tu equipo en el menú lateral.
  2. Haz clic en el botón + naranja en la barra superior y selecciona Invitar.
  3. Haz clic en el botón + en la cabecera de la página de tu equipo. Puedes acceder haciendo clic en Conversaciones con el equipo desde la barra lateral.

También puedes crear una tarea y escribir el email de tu equipo como responsable para disparar una invitación o invitarlos a un equipo.

Después de escoger cualquiera de estas opciones e ingresar los emails de tus compañeros de equipo, una invitación de Asana se les enviará en tu nombre. Asegúrate de usar emails de trabajo, para que todos terminen en tu OrganizaciónOrganizaciónLas organizaciones conectan a todas las personas de una empresa que usan Asana en base a un dominio de email compartido.Lee más. Informales a tus compañeros de equipo que recibirán un email: usa nuestra plantilla de email para hacer las cosas aún más fáciles.

Una vez que tus compañeros de equipo están a bordo

Una vez que tus compañeros de equipo se registren en Asana, están listos para empezar a dar seguimiento a su trabajo juntos.

  • Pídeles que lean el inicio rápido o tutoriales de Asana para que puedan entender los aspectos básicos e iniciar rápidamente. La guía (lo que estás leyendo ahora) es un recurso importante que les ayudará a continuar aprendiendo.
  • Establece algunos acuerdos para asegurarte que todos están en el mismo canal.
  • Invítalos a tus proyectos existentes y a través de una lluvia de ideas descubre aún más proyectos potenciales que tu equipo puede configurar en Asana. Crear un proyecto juntos permite mantener a todos involucrados.
  • Agrégalos como seguidores en tareas relevantes y aliéntalos a asignarte tareas y comentarcomentarComenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance.Lee más tareas, [agregar archivos adjuntos] o incluso completar tareas, en vez de mandar emails o mensajes en un chat.
  • Agenda una reunión (o crea un proyecto) después de un par de semanas de uso para aclarar dudas, reflexionar sobre como van las cosas y hacer anotaciones sobre los beneficios que pueden traer a su equipo.

Dedicar tiempo a tu “equipo de prueba” al iniciar en Asana vale la pena y da sus frutos rápidamente cuando gestionan su trabajo, se comunican de forma más eficiente y logran grandes cosas juntos.

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