Crear integraciones personalizadas

Asana se diseñó para ser una herramienta práctica y flexible, pero suficientemente poderosa para cualquier equipo y flujo de trabajo. Los equipos que necesitan hacer un seguimiento más exhaustivo de distintos tipos de trabajo pueden crear integraciones con la API de Asana. De hecho, muchas de nuestras integraciones actuales se desarrollaron de esa manera.

¿Por qué crear una integración personalizada?

Puedes beneficiarte de una integración personalizada tanto si eres diseñador gráfico como ingeniero de producto (incluso si no eres tú quien la crea). Este tipo de integraciones permiten personalizar aún más tu experiencia en Asana para incorporar más flujos de trabajo y datos, automatizar procesos y crear nuevas funciones.

Las integraciones personalizadas te permiten:

  • Integrar herramientas esenciales: por ejemplo, si tu equipo de ventas trabaja con un CRM (software para gestionar la relación con clientes) por separado, puedes comunicarte perfectamente entre Asana y el CRM sin interrumpir ni mover los datos.
  • **Integrar compañeros de equipo a Asana con más facilidad **: las integraciones aclaran la forma en la que la información y el trabajo se transfiere a Asana, mientras se utiliza una herramienta conocida.
  • Trabajar con otros equipos que aún no están en Asana: si no todos los miembros de tu empresa están en Asana, no significa que el trabajo y la información de las personas que aún no se unen está fuera de tu alcance. Puedes conectarte a sus herramientas y bases de datos. Esto incluso podría ayudarles a reconocer valor de Asana para su propio equipo.
  • Crear funciones nuevas: desarrollamos Asana tal como es por razones obvias, pero tienes la libertad de agregarle funciones que se ajusten a tus necesidades. Si Asana no tiene una función X, ¡puedes crearla tú mismo!
  • Ir más lejos con Asana: si necesitas más participación de los directivos o los altos ejecutivos, las integraciones personalizadas pueden demostrar el valor de Asana una vez que se ha implementado y adaptado para satisfacer las necesidades de toda tu empresa. Además, puedes utilizar la API para crear informes personalizados.

Crear una integración personalizada

Las integraciones de Asana se basan en tres operaciones distintas:

  • Importar datos a Asana desde otras aplicaciones: esta función es útil si los datos representan información en la que continuarás trabajando (como por ejemplo, formularios web, clientes potenciales o alertas).
  • Exportar datos desde Asana a otras aplicaciones: puedes utilizar esta función para generar informes.
  • Habilitar un flujo de datos bidireccional entre Asana y otras aplicaciones: puedes integrar un flujo de trabajo con otra aplicación y configurar activadores entre ellos. Por ejemplo, puedes activar la creación de una nueva tarea basada en el trabajo realizado en otra aplicación y luego marcar la tarea como finalizada en Asana cuando termines.

Integraciones: primeros pasos

Si bien no hay una sola manera de crear una integración, existen algunos pasos y consideraciones de configuración que te ayudarán a empezar:

  • Autentica tu acceso a la API de una de estas dos formas:
    1. Registra una aplicación OAuth. Puedes hacerlo en la pestaña Aplicaciones ubicada en Mis ajustes de perfil en Asana. De esta forma, otros usuarios de Asana pueden permitir que tu aplicación acceda a sus datos en Asana.
    2. Crea un token de acceso personal. Esto es para un uso más personal, por ejemplo, si quieres hacer una copia de seguridad de todos tus datos. Cualquier acción que realices la llevará a cabo tu usuario.
  • Consulta nuestra referencia de API para leer la documentación y probar el explorador para descubrir todas las posibilidades.
  • Elige tu lenguaje de programación y consulta nuestras bibliotecas cliente para obtener códigos prediseñados con los que puedas trabajar.

Una vez que estés listo, puedes empezar a comunicarte con la API de Asana y probar.

Para obtener más información, instrucciones y documentación, visita nuestra página de desarrolladores. Si tienes más preguntas, también puedes visitar nuestra página de desarrollador en Stack Overflow.

Ejemplos

Aunque tus usos pueden variar, a continuación te presentamos algunos ejemplos que muestran la manera en que otros usuarios crearon sus integraciones personalizadas y lo que lograron con ellas.

  • Convertir acciones de usuario de una aplicación en tareas de Asana.
  • Convertir tareas de Asana en acciones en otra aplicación.
  • Crear tareas de Asana sin salir de la aplicación.
  • Mostrar tareas de Asana en otra aplicación.

A partir de aquí, puedes realmente comenzar a aprovechar el poder de Asana y convertir estas simples acciones en flujos de trabajo completos.

Asana como sistema de seguimiento de candidatos (ATS)

En Asana, desarrollamos integraciones personalizadas para muchos equipos. Nuestro equipo de reclutamiento utiliza Asana como un ATS integral. Asana extrae información del candidato desde una base de datos separada para llevarla a una tarea. De aquí en adelante, todo el flujo de trabajo de la entrevista se desarrolla automáticamente a partir de una plantilla. Incluso puedes agregar reclutadores y entrevistadores específicos como seguidores de tareas de entrevista privada. Además, utilizamos la integración para enviar emails de desafíos y formularios web a los candidatos. Los reclutadores pueden concentrarse en investigar y buscar talentos teniendo toda la información que necesitan al alcance de su mano.

### Crear una función personalizada

Actualmente, Asana no tiene una función para crear diagramas de Gantt, pero esto no fue un impedimento para que Daniel Guajardo Kushner, de Instagantt creara una integración personalizada. Los datos de Asana se transfieren a la interfaz de Instagantt para permitirte hacer diagramas de Gantt con los datos de los proyectos y las tareas existentes en Asana. A partir de aquí, puedes elaborar cronogramas, visualizar proyectos de forma diferente y especificar relaciones y dependencias entre proyectos y tareas. También puedes crear nuevos proyectos y tareas en Instagantt que también puedes ver en Asana en tu próximo inicio de sesión. Esta comunicación continua permite ver la información de otra manera, sin moverla o volver a crearla.

No importa si eres un colaborador individual que se beneficia creando una tarea en Asana desde un programa externo o un gerente de proyectos que ingresa datos en Asana para crear planificaciones e informes precisos, las integraciones personalizadas pueden llevar tu experiencia en Asana al siguiente nivel y hacer que el trabajo sea mucho más claro y fácil.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.