Ahorra tiempo en Asana

Asana fue diseñada para ayudarte a realizar tu trabajo, en lugar de centrarte en los pormenores del trabajo. Prueba estas funciones diseñadas para ayudarte a ahorrar tiempo.

Importa planificaciones de proyectos desde hojas de cálculo

Lo ideal es que tu equipo deje de usar las hojas de cálculo para planificar y empiece a hacerlo directamente en Asana. Puedes importarlas con nuestro importador de CSV. El importador copia sin problemas tus filas y columnas y las traslada a un proyecto de Asana con tareas, responsables, fechas de entrega y mucho más. Puedes agregar información desde un archivo CSV a un proyecto vacío o a uno ya existente.

GIF de cómo importar una hoja de cálculo, archivo CSV o datos desde otra plataforma de gestión del trabajo e incorporarlos a un proyecto de Asana

¿quieres asegurarte de que la información de otras columnas se traspase a tu proyecto? Crea campos personalizados en tu proyecto antes de importar el archivo.

Haz una edición múltiple con la selección múltiple

Lo más probable es que ya hayas usado la selección múltiple en otros programas, y es igual de útil en Asana. Para hacer una selección múltiple de varias tareas, simplemente haz clic, mantén pulsado Shift y haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo. Usa la tecla "Comando o Ctrl" para seleccionar las tareas de forma individual.

Una vez que hayas seleccionado tareas múltiples, puedes realizar acciones masivas con ellas:

  • Asígnalos al por mayor a la misma persona
  • Dales la misma fecha de entrega
  • Arrastra y suelta en otro lugar
  • Etiqueta todas las tareas
  • Asocia otro proyecto a todas las tareas
  • Marcar todas las tareas como incompletas/completas
  • Elimina o combina todas las tareas
  • Agrega a un seguidor para todos, o síguelos/deja de seguirlos tú mismo.

Realiza acciones con los atajos de teclado

One of the keys to saving time in Asana is learning keyboard shortcuts. You can see all keyboard shortcuts here or by typing Cmd+/ or Ctrl/ in Asana (it’s a keyboard shortcut for keyboard shortcuts!)

La mayoría de los accesos directos específicos de Asana implican escribir Tab + (una letra). Algunas letras corresponden a la característica que hacen más rápida. Por ejemplo, Tab+F agrega un seguidor.

Revisa nuestros favoritos:

  • Tab+Q: tarea de Agregado rápido

  • Tab+M: asignar a mí

  • Tab+Y: marcar como Hoy

  • Tab+X - Modo enfoque (sólo tú puedes ver la tarea)

  • Tab-S - Agrega una subtarea

  • Tab+N: crea una sección

  • Tab+↵ - Saltar a lista de la tarea/panel principal

Asigna copias de una tarea

Puedes asignar copias de una tarea a múltiples compañeros de equipo, o incluso a todo un equipo, con solo un par de clics del campo asignado a la tarea. Haz clic en el campo responsable en cualquier tarea y luego selecciona el icono asignar copias. A continuación, escribe los nombres de los compañeros de equipo o equipos a los que deseas asignar copias.

Las copias de tareas contienen la misma información que la tarea original. Si olvidaste algo y necesitas editarlo en bloque, usa selección múltiple!

Cuándo asignar copias de una tarea:

  • Cuando necesites retroalimentación sobre tu trabajo, asigna copias de una tarea de revisión a todas las partes interesadas relevantes para comentarios o aprobación.
  • Cuando se necesita hacer trabajo de rutina, como una aplicación para beneficios, asigna copias de tareas para asegurarte de que cada compañero de equipo lo haga antes de la fecha límite y tenga toda la información que necesita.
  • Asigna copias para que cada miembro del equipo agregue los elementos de la agenda a tu reunión de equipo semanal antes de la próxima reunión.

Puedes hacer numerosas copias de cualquier tarea, pero cada tarea seguirá siendo teniendo sólo un responsable.

Automatiza las acciones con las Reglas

¿Quieres reducir el trabajo repetitivo y manual? Agrega reglas a cualquier proyecto como ayuda para asignar tareas, actualizar campos personalizados, y mucho más. Incluso puedes agregarlas a las plantillas para que tu equipo siempre comience con los pasos y procesos correctos.

Captura de pantalla del uso de una regla en Asana para automatizar un proceso

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