Führen Sie noch mehr Teams an Asana heran

Asana ist ideal für Teams, aber es funktioniert noch besser, wenn alle Mitarbeiter eines Unternehmens ihre Arbeit gemeinsam verfolgen können. Ist Ihr Team erst einmal an Bord, erkennen Sie ganz deutlich, in welchen Bereichen andere Teams ebenfalls von Asana profitieren könnten. Nachfolgend finden Sie Tipps dazu, wie Sie andere Teams an Asana heranführen, damit Sie gemeinsam Nutzen daraus ziehen können.

Warum andere Teams?

Wenn Sie andere Teams in Ihrem Unternehmen an Asana heranführen, fragen Sie sich vielleicht, inwiefern dies Ihrem Team nützt. Wenn Sie andere Teams an Asana heranführen, lohnt sich dies letztendlich auch für Ihr eigenes Team:

• Arbeit verknüpfen: Es ist ganz leicht zu sehen, wie Ihre Arbeit im Zusammenhang mit der anderer Teams steht. Außerdem können Sie Projekte verknüpfen und den Verlauf der Arbeit verfolgen, während sich Projekte weiterentwickeln.
• Zeit sparen — Die Arbeit selbst generiert weniger Arbeit. Es gibt weniger Meetings zu Statusaktualisierungen und man ist sich im Klaren darüber, wer was bis wann erledigt, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, anstatt Details zu verfolgen. Ihr Team kann effizienter arbeiten und verfügt über die notwendige Transparenz, um die Arbeit voranzubringen.
• Zusammenarbeit verbessern: Entdecken Sie neue Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, nutzen Sie die Arbeit anderer Teams effektiver, beziehen Sie sich auf vergangene Projekte und bleiben Sie im Bilde darüber, woran andere Teams arbeiten.

Verwendung von Asana in mehreren Teams

Asana funktioniert am besten, wenn alle Teams Asana nutzen, um ihre Arbeit zu verfolgen. Zusätzlich zu den Vorteilen, die Asana einzelnen Teams bietet, hat die Nutzung von Asana durch alle Mitarbeiter deutliche Vorzüge:

• Erfahren Sie, wie es um das Erreichen der Unternehmensziele steht. Indem unternehmensweite Informationen in Asana sichtbar gemacht werden, erhält jeder Zugang zu wichtigen Informationen, Diskussionen und Projekten, die für das Erreichen übergeordneter Ziele relevant sind. Dadurch können sich alle mit einem gemeinsamen Zweck verbunden fühlen.

• Erstellen Sie vollständige Workflows. Wahrscheinlich arbeitet Ihr Team an etwas, das auch andere Teams betrifft. Wenn alle Zugang zu denselben Informationen haben, gibt es mehr Transparenz darüber, wer was erledigt, und es lassen sich Erwartungen in Asana festlegen und -halten.

• Eine Quelle der Wahrheit. Alle Mitarbeiter, die irgendwann hinzukommen, können Zugang zu sichtbaren Projekten, Teams und Diskussionen erhalten, um sich schnell einen Überblick zu verschaffen, selbst wenn sie diese Arbeit ursprünglich nicht mitverfolgt haben. Verwenden Sie die Funktion @Erwähnen, um jemandem zu jeder Zeit Zugang zu diesen Informationen zu verschaffen.

• Unternehmensweite E-Mail-Ketten gehören der Vergangenheit an. Erstellen Sie ein Team von Mitarbeitern und fügen Sie alle in Ihrem Unternehmen hinzu. Sie können eine Teamdiskussion zwischen Mitarbeitern beginnen, die für alle wichtige Aktualisierungen umfasst, oder Informationen nur an bestimmte Unternehmensteile senden.

Führen Sie andere Teams an Asana heran

Nun, da Sie und Ihr Team die Vorteile der Nutzung von Asana kennen, sind Sie noch besser in der Lage, andere Teams davon zu überzeugen, Asana ebenfalls zu nutzen. Nachfolgend finden Sie ein paar Tipps, wie Sie andere Teams an Asana heranführen:

• So wie Sie anfänglich ein paar Teamkollegen eingeladen haben, können Sie nun ein paar Kollegen oder Leiter anderer Teams, mit denen Sie eng zusammenarbeiten, einladen. Sie können ihnen die allgemeine Funktionsweise Asanas näherbringen, damit diese anschließend dasselbe für deren Team tun können.

• Laden Sie das Team nicht einfach in Ihr Unternehmen ein. Wir empfehlen stets, Personen als Aufgaben-Follower hinzuzufügen, Projekte mit ihnen zu teilen und sie in Aufgabenkommentaren zu erwähnen, damit sie von Anfang an involviert sind und verstehen können, wie bereits vorhandene Projekte und Aufgaben in Asana funktionieren.

• Ermutigen Sie sie dazu, eine vorgefertigte Vorlage auszuprobieren, damit sie von Anfang an einen Workflow in Asana mit unseren empfohlenen Tipps einbinden können. Sie können sie sogar das Vorlagenprojekt zur Asana-Einführung ausprobieren lassen, um sie mit Asana vertraut zu machen.

• Senden Sie ihnen Beispiel-Workflows, die sie speziell für Ihr Team nutzen können, und zeigen Sie ihnen Listen und Board-Projekte, damit sie mit der Nutzung von Asana loslegen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.

• Zeigen Sie einem anderen Team Asana bei Ihrem nächsten Meeting und verwenden Sie es als Tagesordnung.

• Verweisen Sie alle neu eingeladenen Personen auf die Schnellstartanleitung oder die Asana-Lektionen, damit sie sich innerhalb von 15 Minuten mit Asana vertraut machen können.

• Über unsere YouTube-Reihe zur Verwendung von Asana können sie sich weiter mit Asana vertraut machen. Sie wurde für neue und potenzielle Benutzer von Asana entwickelt. Es gibt sogar ein Video für die Einladung Ihrer Teamkollegen:

Erstellen Sie weitere Teams

Wenn andere Teams Interesse an Asana bekunden und Sie sie einladen möchten, erstellen Sie ihnen ein Team oder bitten Sie sie, dies selbst zu tun. Bedenken Sie, dass Teams in der Regel für Abteilungen, Arbeitsgruppen oder andere Gruppen verwendet werden, die gemeinsam an mehreren Projekten arbeiten.

Um ein Team zu erstellen scrollen Sie zum Ende der Seitenleiste und klicken Sie auf Neues Team erstellen oder klicken Sie auf die Schaltfläche + neben einem bereits vorhandenen Team.

Sobald das Team erstellt worden ist, kann es andere Teamkollegen einladen, nur für das Team relevante Projekte erstellen und anderen Teams und Projekten beitreten.

Wenn mehr und mehr Teams Asana beitreten und ihre Arbeit dort verfolgen, können Sie mehr Arbeit verknüpfen, nahtloser zusammenarbeiten und Sie besitzen die notwendige Transparenz, um Projekte voranzubringen, egal mit wem Sie zusammenarbeiten. Die Organisation Ihres gesamten Unternehmens kann über Asana erfolgen.