Boards-Ansicht
- Inhalt
- Aufgaben hinzufügen
- Drag-and-Drop
- Spalten verwalten
- Aufgaben filtern
- Filtern nach Veranwortlichen oder Fälligkeitsdatum
- Aufgaben sortieren
- Eigene Felder
- Mit der erweiterten Suche nach Board-Spalten suchen
Mit Boards können Sie Ihre Arbeit ähnlich wie mit Haftnotizen organisieren, die Sie von Spalte zu Spalte verschieben können. Sie erhalten eine saubere visuelle Übersicht mit denselben Möglichkeiten des Projekts wie in der Listenansicht. Fügen Sie Einträge zu Ihrem Board hinzu und ziehen Sie diese dann hin und her oder verfolgen Sie sie über mehrere Phasen hinweg.
Board-Projekt erstellen
Erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie in Ihrer Projektliste in der Sidebar auf die +-Schaltfläche oder in der oberen Leiste auf die +-Schaltfläche klicken. Wählen Sie Board als Projekt-Layout.
Sobald das Projekt einmal erstellt wurde, kann das Layout nicht mehr geändert werden. Sie können bestehende Aufgaben zu mehreren Projekten hinzufügen und mit einem neuen Projekt mit Boards-Layout verbinden.
Spalten erstellen
Klicken Sie auf Spalten hinzufügen, um mit einem neuen Projekt zu beginnen. Verwenden Sie Spalten als Kategorien, um zusammengehörige Arbeiten zu gruppieren oder als Phasen wie zum Beispiel „Fertig”, „In Bearbeitung” oder „Erledigt” zu kennzeichnen und einen bestimmten Workflow zu überwachen.
Fügen Sie Ideen, Aufgaben, Ziele und vieles mehr hinzu.
Fügen Sie Aufgaben zu Ihren Spalten mithilfe des +-Buttons unterhalb des Spaltennamens hinzu. Sie können Aufgaben durch einen Klick in eine Spalte erweitern, um mehr Details zu erhalten.
Drag & drop
Sie können Aufgaben und Spalten per Drag-and-Drop verschieben, um Ihre Arbeit zu organisieren oder durch Phasen zu bewegen. Projektmitglieder können Aufgaben nach Bedarf neu anordnen und Follower erhalten Updates, wenn Aufgaben in Spalten verschoben werden, damit alle Mitglieder über dieselben Informationen verfügen.
Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig in eine andere Spalte ziehen, indem Sie den Befehl Ctrl/Cmd + Klick verwenden.
Spalten verwalten
Sie können Spalten entsprechend dem Fortschritt Ihrer Arbeit verschieben, umbenennen, löschen und hinzufügen.
Klicken Sie rechts neben den vorhandenen Spalten auf Spalte hinzufügen.
Spalten umbenennen und löschen
So bearbeiten Sie den Namen einer Spalte oder entfernen sie:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Spaltentitel.
- Geben Sie der Spalte einen neuen Namen.
- Löschen Sie die Spalte.
Spalten müssen leer sein, damit Sie sie löschen können. Verschieben Sie Aufgaben in andere Spalten oder löschen Sie sie, um eine Spalte zu leeren.
Aufgaben filtern
Wählen Sie die Aufgaben aus, die in Ihrem Board-Layout angezeigt werden sollen.
So filtern Sie Ihre Aufgaben:
- Klicken Sie auf das Ansicht-Symbol
- Wählen Sie, um unvollständige Aufgaben, erledigte Aufgaben oder Aufgaben, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigt wurden, anzuzeigen
Aufgaben müssen in Boards geöffnet sein, damit sie als erledigt markiert werden können.
Filtern nach Veranwortlichen oder Fälligkeitsdatum
Sie können Aufgaben in einem Board-Projekt auch nach Verantwortlichen oder dem Fälligkeitsdatum filtern.
Filtern nach Verantwortlichen
Wenn Sie auf das Filtersymbol klicken, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, deren Aufgaben Sie sehen möchten.
Filtern nach Fälligkeitsdatum
Wenn Sie auf das Filtersymbol klicken, wählen Sie Fälligkeitsdatum in der Dropdown-Liste und wählen Sie dann, ob Sie Aufgaben filtern möchten, die heute, morgen, diese Woche, nächste Woche oder innerhalb der nächsten 14 Tage fällig sind.
Aufgaben sortieren
Sie können Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Verantwortlicher oder Gefällt-mir-Angaben sortieren.
So sortieren Sie Ihre Aufgaben:
- Klicken Sie auf das Sortieren-Symbol
- Wählen Sie, um nach Fälligkeitsdatum, der verantwortlichen Person oder Gefällt-mir-Angaben zu sortieren
Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder sind der erste Schritt, um jegliche Art von Arbeit in Asana zu verfolgen. So können Sie noch mehr Informationen zu jeder Aufgabe hinzufügen und diese so verfolgen, dass es den Anforderungen Ihres Teams entspricht.
Benutzerdefinierte Felder verwalten
So greifen Sie auf die benutzerdefinierten Felder eines Board-Projekts zu und verwalten diese:
- Klicken Sie auf den Projektaktionen-Pfeil in der Kopfzeile
- Im Auswahlmenü, wählen Sie Benutzerdefinierte Felder verwalten
Benutzerdefinierte Felder in einem Board-Projekt anzeigen
Um die „Eigenen Felder” einer Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe in Ihrem Board-Projekt, um deren Aufgabendetails anzuzeigen.
Weitere Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Feldern finden Sie in diesem Artikel.
Nach Board-Spalten suchen
Mit der erweiterten Suche können Sie nach Aufgaben in bestimmten Spalten von Board-Projekten suchen.
Nachdem Sie die erweiterte Suche geöffnet und ein oder mehrere Projekte ausgewählt haben:
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Board-Projekt und wählen Sie eine Spalte aus
- Klicken Sie auf Suche
Mehr erfahren
Sehen Sie sich unser „So funktioniert Asana”-Video an, um weitere Hinweise zur Verwendung von Boards zu erhalten.
