Board-Ansicht
- Inhalt
- Board-Projekt erstellen
- Abschnitt erstellen
- Aufgaben hinzufügen
- Hinzufügen eines Coverbildes und weitere Optionen
- Massenaktionen bei Aufgaben
- Drag-and-Drop
- Abschnitte verwalten
- Aufgaben filtern
- Aufgaben sortieren
- Benutzerdefinierte Felder
- Mit der erweiterten Suche nach Board-Abschnitten suchen
- Unteraufgabenanzahl in der Board-Ansicht
Mit Boards können Sie Ihre Arbeit ähnlich wie mit Haftnotizen organisieren, die Sie von Abschnitt zu Abschnitt verschieben. Sie erhalten eine klare Übersicht mit denselben Projektoptionen wie in der Listenansicht. Fügen Sie Aufgaben zu Ihrem Board hinzu, und ziehen Sie diese dann von einer Spalte zur nächsten, um einzelne Arbeitsphasen zu erfassen.
Board-Projekt erstellen
Erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie in der Startleiste auf den Schnell hinzufügen-Button klicken. Wählen Sie im Dropdown-Menü Projekt. Klicken Sie auf + Leeres Projekt.
Dann erscheint ein Pop-up-Fenster, wo Sie Details zu Ihrem Projekt hinzufügen können. Hier können Sie Board als Projekt-Layout und als Standardansicht wählen. Klicken Sie anschließend auf Projekt erstellen.
Abschnitt hinzufügen
Klicken Sie auf + Abschnitt hinzufügen. Ein neuer Abschnitt erscheint, sobald Sie diesen in der Kopfzeile benennen.
Abschnitte können als Kategorien verwendet werden, um zusammengehörige Arbeitsschritte zu bündeln, oder als Phasen wie „Bereit“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“, um einen bestimmten Arbeitsablauf nachzuverfolgen.
Aufgaben hinzufügen
Fügen Sie Aufgaben zu Ihren Abschnitten mithilfe des + Buttons neben dem Abschnittsnamen hinzu. Innerhalb eines Abschnitts können Sie auf Aufgaben klicken, um mehr Details zu erhalten.
Hinzufügen eines Coverbildes und weitere Optionen
Sie können ein Coverbild zu Ihrer Aufgabe hinzufügen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Aufgabennamen klicken. Wählen Sie von dort aus Coverbild hinzufügen, und wählen Sie aus, aus welcher Quelle Sie das Bild hochladen möchten.
Nachdem Sie Ihr Bild hochgeladen haben, können Sie:
- Das zuletzt verwendete Bild anzeigen
- Kein Bild anzeigen lassen
- Ein neues Coverbild hinzufügen
Massenaktionen bei Aufgaben
Sie können Massenaktionen für Aufgaben durchführen, indem Sie die Befehlstaste (Mac OS) bzw. die Steuerungstaste (Windows) auf Ihrem Gerät gedrückt halten und die gewünschten Aufgaben auswählen.
Sobald Sie die Aufgaben ausgewählt haben, erscheint eine Symbolleiste.
Von der Symbolleiste aus können Sie:
- Ein Projekt oder einen Abschnitt bearbeiten
- Aufgabenlinks kopieren
- Aufgaben löschen
- Klicken, um weitere Optionen anzuzeigen
Weitere Optionen
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol auf Ihrer Toolbar für Massenaktionen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Drag & drop
Sie können Aufgaben und Abschnitte per Drag & Drop verschieben, um Ihre Arbeit zu organisieren oder durch Phasen zu bewegen. Projektmitglieder können Aufgaben nach Bedarf neu anordnen und weitere Beteiligte erhalten Updates, wenn Aufgaben in Abschnitte verschoben werden. Somit verfügen alle Mitglieder über dieselben Informationen.
Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig in andere Abschnitte ziehen, indem Sie den Befehl Ctrl/Cmd + Klick verwenden.
Abschnitte verwalten
Abschnitte umbenennen und löschen
Um den Namen des Abschnitts zu ändern oder zu löschen:
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts vom Abschnittsnamen
- Sie können den Abschnitt umbenennen
- Sie können den Abschnitt löschen
Abschnitte müssen leer sein, damit Sie sie löschen können. Verschieben Sie Aufgaben in andere Abschnitte, oder löschen Sie sie, um einen Abschnitt zu leeren.
Aufgaben filtern
Sie können Ihre Aufgaben filtern, indem Sie auf das Filtersymbol in der Projekt-Toolbar klicken.
Hier können Sie nach folgenden Kategorien filtern:
- Nur meine Aufgaben
- Diese Woche fällig
- Nächste Woche fällig
- Benutzerdefinierten Filter hinzufügen
Aufgaben müssen in Boards geöffnet sein, damit sie als erledigt markiert werden können.
Aufgaben sortieren
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu sortieren.
So sortieren Sie Ihre Aufgaben:
- Klicken Sie auf das Sortieren-Symbol, im Dropdown-Menü erscheint dann eine Liste mit Optionen
- Wählen Sie die Option, die am besten zu den Zielen Ihrer Aufgabe passt
Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder sind der erste Schritt, um jegliche Art von Arbeit in Asana zu verfolgen. So können Sie noch mehr Informationen zur jeweiligen Aufgabe hinzufügen und diese so verfolgen, dass es den Anforderungen Ihres Teams entspricht.
Benutzerdefinierte Felder verwalten
So können Sie auf benutzerdefinierte Felder eines Board-Projekts zugreifen und diese verwalten:
- Klick Sie auf die Anpassen-Schaltfläche
- Klicken Sie auf + Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, oder bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, um ein benutzerdefiniertes Feld zu aktivieren. Blau zeigt an, dass es aktiviert ist.
Benutzerdefinierte Felder in einem Board-Projekt anzeigen
Um die benutzerdefinierten Felder einer Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe in Ihrem Board-Projekt, damit deren Aufgabendetails angezeigt werden.
Weitere Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Feldern finden Sie in diesem Artikel.
Nach Board-Abschnitten suchen
Mit der erweiterten Suche können Sie in bestimmten Abschnitten von Board-Projekten nach Aufgaben suchen.
Nachdem Sie die erweiterte Suche geöffnet und ein oder mehrere Projekte ausgewählt haben:
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Board-Projekt und wählen Sie einen Abschnitt aus
- Klicken Sie auf Suche
Unteraufgabenanzahl in der Board-Ansicht
Sie können die Anzahl Ihrer Unteraufgaben für eine bestimmte Aufgabe auch direkt in Ihrem Board-Projekt ablesen.
Die Anzahl der Unteraufgaben wird neben dem Aufgabennamen in Ihrem Board-Projekt angezeigt.
Aufklappbare Unteraufgaben
Klicken Sie in Ihrer Boardansicht auf den Pfeil neben Ihren Unteraufgaben, um sie aufzuklappen und sich anzeigen zu lassen.
