Boardansicht
- Inhalt
- Aufgaben hinzufügen
- Drag-and-Drop
- Spalten verwalten
- Aufgaben filtern
- Sortieren nach Verantwortlichen oder Fälligkeitsdatum
- Aufgaben sortieren
- Benutzerdefinierte Felder
- Mit der erweiterten Suche nach Board-Spalten suchen
- Unteraufgabenanzahl in der Boardsansicht
Mit Boards können Sie Ihre Arbeit ähnlich wie mit Haftnotizen organisieren, die Sie von Spalte zu Spalte verschieben können. Sie erhalten eine saubere visuelle Übersicht mit denselben Möglichkeiten des Projekts wie in der Listenansicht. Fügen Sie Einträge zu Ihrem Board hinzu und ziehen Sie diese dann hin und her oder verfolgen Sie sie über mehrere Phasen hinweg.
Board-Projekt erstellen
Erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie in der Startleiste auf den orangen + Button klicken. Wählen Sie im Dropdown-Menü Projekt. Klicken Sie auf + Leeres Projekt.
Dann erscheint ein Pop-up-Fenster, wo Sie Details zu Ihrem Projekt hinzufügen können. Hier können Sie Board als Projekt-Layout und als Standardansicht wählen. Klicken Sie anschließend auf Projekt erstellen.
Spalten erstellen
Klicken Sie auf + Spalte hinzufügen, um in einem neuen Projekt zu beginnen. Eine neue Spalte erscheint, sobald Sie sie in der Kopfzeile benennen. Verwenden Sie Spalten als Kategorien, um zusammengehörige Aufgaben zu gruppieren oder als Phasen, wie zum Beispiel „Fertig“, „In Bearbeitung“ oder „Erledigt“, um einen bestimmten Workflow mitzuverfolgen.
Fügen Sie Ideen, Aufgaben, Ziele und vieles mehr hinzu.
Fügen Sie Aufgaben zu Ihren Spalten mithilfe des + Buttons unterhalb des Spaltennamens hinzu. Sie können Aufgaben durch einen Klick in eine Spalte erweitern, um mehr Details zu erhalten.
Drag & drop
Sie können Aufgaben und Spalten per Drag & Drop verschieben, um Ihre Arbeit zu organisieren oder durch Phasen zu bewegen. Projektmitglieder können Aufgaben nach Bedarf neu anordnen und Beteiligte erhalten Updates, wenn Aufgaben in Spalten verschoben werden. Somit verfügen alle Mitglieder über dieselben Informationen.
Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig in eine andere Spalte ziehen, indem Sie den Befehl Ctrl/Cmd + Klick verwenden.
Spalten verwalten
Sie können Spalten entsprechend dem Fortschritt Ihrer Arbeit verschieben, umbenennen, löschen und hinzufügen.
Klicken Sie rechts neben den vorhandenen Spalten auf Spalte hinzufügen.
Spalten umbenennen und löschen
So bearbeiten Sie den Namen einer Spalte oder entfernen sie:
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts neben dem Spaltentitel.
- Sie können die Spalte umbenennen oder
- dieSpalte löschen.
Spalten müssen leer sein, damit Sie sie löschen können. Verschieben Sie Aufgaben in andere Spalten oder löschen Sie sie, um eine Spalte zu leeren.
Aufgaben filtern
Wählen Sie die Aufgaben aus, die in Ihrem Board-Layout angezeigt werden sollen.
So filtern Sie Ihre Aufgaben:
- Klicken Sie auf das Ansicht-Symbol
- Wählen Sie, ob unerledigte Aufgaben, erledigte Aufgaben oder Aufgaben, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigt wurden, angezeigt werden sollen
Aufgaben müssen in Boards geöffnet sein, damit sie als erledigt markiert werden können.
Sortieren nach Verantwortlichen oder Fälligkeitsdatum
Sie können Aufgaben in einem Board-Projekt entweder nach der verantwortlichen Person oder dem Fälligkeitsdatum sortieren.
Nach Verantwortlichen sortieren
Wenn Sie auf das Sortieren-Symbol klicken, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, deren Aufgaben Sie sehen möchten.
Nach Fälligkeitsdatum sortieren
Wenn Sie auf das Sortieren-Symbol klicken, wählen Sie Fälligkeitsdatum in der Dropdown-Liste und wählen Sie dann, ob Sie Aufgaben filtern möchten, die heute, morgen, diese Woche, nächste Woche oder innerhalb der nächsten 14 Tage fällig sind.
Aufgaben sortieren
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu sortieren.
So sortieren Sie Ihre Aufgaben:
- Klicken Sie auf das Sortieren-Symbol und es erscheint im Dropdown-Menü eine Liste mit Optionen
- Wählen Sie die Option, die am besten zu den Zielen Ihrer Aufgabe passt
Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder sind der erste Schritt, um jegliche Art von Arbeit in Asana zu verfolgen. So können Sie noch mehr Informationen zu jeder Aufgabe hinzufügen und diese so verfolgen, dass es den Anforderungen Ihres Teams entspricht.
Benutzerdefinierte Felder verwalten
So können Sie auf benutzerdefinierte Felder eines Board-Projekts zugreifen und diese verwalten
- Im Dropdown-Menü unter Felder in Ihrer Startleiste können Sie verschiedene benutzerdefinierte Felder auswählen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, sodass der Schieberegler rechts ist, um benutzerdefinierte Felder zu aktivieren. Ist dieser blau, sind sie aktiviert
Sie können auch auf das rechteckige Symbol mit den sechs Punkten neben der Option für ein benutzerdefiniertes Feld klicken, um dieses zu aktivieren
Benutzerdefinierte Felder in einem Board-Projekt anzeigen
Um die benutzerdefinierten Felder einer Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe in Ihrem Board-Projekt, damit deren Aufgabendetails angezeigt werden.
Weitere Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Feldern finden Sie in diesem Artikel.
Nach Board-Spalten suchen
Mit der erweiterten Suche können Sie nach Aufgaben in bestimmten Spalten von Board-Projekten suchen.
Nachdem Sie die erweiterte Suche geöffnet und ein oder mehrere Projekte ausgewählt haben:
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Board-Projekt und wählen Sie eine Spalte aus
- Klicken Sie auf Suche
Unteraufgabenanzahl in der Boardsansicht
Sie können die Anzahl Ihrer Unteraufgaben für eine bestimmte Aufgabe auch direkt in Ihrem Board-Projekt ablesen.
Die Anzahl der Unteraufgaben wird neben dem Namen der Aufgabe in Ihrem Board-Projekt angezeigt.
Mehr erfahren
Sehen Sie sich unser „So funktioniert Asana“-Video an, um weitere Hinweise zur Verwendung von Boards zu erhalten.
