Quick-Start

Willkommen! Wenn Sie mehr über Asana erfahren möchten, sind Sie hier richtig. Asana ist der einfachste Weg, wie Sie und Ihr Team Ihre Arbeit verfolgen und Ergebnisse erzielen können. Mithilfe von diesem Quick-Start-Artikel lernen Sie die Grundlagen, um loszulegen.

Ihr Team, seine Arbeit und die Diskussionen um die Arbeit sind in Asana übersichtlich organisiert. UnternehmenUnternehmen Unternehmen verbinden alle Personen in einer Firma, die Asana auf der Grundlage einer gemeinsamen E-Mail-Domain nutzen. Weiterlesen basieren auf der gemeinsamen E-Mail-Domain Ihres Unternehmens und verbinden alle Personen aus Ihrem Unternehmen, die Asana nutzen. Innerhalb eines Unternehmens können Sie und Ihre Kollegen sich in TeamsTeams Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen aufteilen und an Ihren Projekten und AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen zusammenarbeiten. Erstellen Sie Ihr Asana-Konto und beginnen Sie mit den nachfolgenden Schritten.

Drei Schritte, um loszulegen.

Jetzt kennen Sie die Bausteine von Asana. Beginnen wir also, damit zu arbeiten.

1. Ihre ersten Aufgaben hinzufügen

Fügen Sie Ihre ersten Aufgaben hinzu, indem Sie auf die orange +-Schaltfläche in der oberen Leiste klicken. Sie können Aufgaben für Arbeiten erstellen, die Sie heute, diese Woche oder später erledigen möchten, oder in denen Sie Informationen speichern möchten. Sie können auch Aufgaben für andere Personen in Ihrem Team erstellen.

Hinzufügen einer neuen Aufgabe aus meinen Aufgaben in Asana

Im nächsten Artikel erhalten Sie detaillierte Informationen zum Erstellen von Aufgaben. Notieren Sie schnell ein paar To-Dos.

2. Projekt erstellen oder beitreten

Da Sie jetzt einige neue Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie jetzt Projekte erkunden. Mithilfe von Projekten können Sie alle Aufgaben, die sich auf eine spezifische Initiative, ein bestimmtes Ziel oder ein großes Arbeitsprojekt beziehen, in einer Liste oder einem Board organisieren. Beispielsweise können Sie Produkteinführungen Redaktionskalender, Bewerbungsprozesse, Tagesordnungen und vieles mehr verfolgen.

Wenn Sie die erste Person aus Ihrem Unternehmen sind, die sich bei Asana registriert, versuchen Sie, ein eigenes Projekt zu erstellen.

Wenn Ihr Team bereits Asana verwendet, können Sie in der Seitenleiste den Namen des Teams sehen, dem Sie auf Asana beigetreten sind. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü auf der linken Seite des Teamnamens, um eine Liste aller öffentlichen Projekte des Teams anzuzeigen. Erkunden Sie die Arbeit innerhalb von Projekten und fragen Sie Ihre Teamkollegen, welchen Projekten Sie beitreten sollen. Sie können einem Projekt beitreten, indem Sie in der rechten oberen Ecke des Projekts auf die +-Schaltfläche klicken. Sie können auch ein eigenes Projekt erstellen und darin herumspielen.

Die Erstellung eines Projekts ist einfach :

  • Option zum schnellen Hinzufügen verwenden : Drücken Sie einfach auf die hellorange +-Schaltfläche in der oberen Leiste und wählen Sie Projekt aus. Von hier aus können Sie entscheiden, ob Sie eine Liste oder ein Board möchten, und eine Beschreibung hinzufügen. Erstellen Sie danach das Projekt.

Projekt in Asana erstellen

Verwenden Sie Abschnitte (in der Listen-Ansicht) oder Spalten (in der Board-Ansicht), um die Aufgaben in Ihrem Projekt zu organisieren. Geben Sie bei Abschnitten einen Doppelpunkt am Ende des Aufgaben-Namens ein oder klicken Sie oberhalb des Projekts auf Abschnitt hinzufügen. Klicken Sie bei Board-Projekten einfach auf Spalte hinzufügen.

Sobald Sie Ihr Projekt erstellt haben, können Sie Aufgaben hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen in der Listen-Ansicht oder auf die +-Schaltfläche in einem Board klicken – oder Sie drücken einfach die Eingabetaste. Sie können auch Aufgaben, die Sie in Schritt eins erstellt haben, per Drag & Drop oder per Hinzufügen eines Projekts zu einer Aufgabe in Ihr neues Projekt verschieben. Schließlich können Sie ein Fälligkeitsdatum und Projektmitglieder hinzufügen.

3. Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Wenn Sie Ihre Arbeit in Asana verfolgen, wissen alle Beteiligten, was von wem bis wann bearbeitet wird, was zur Klarheit und eindeutigen Verantwortlichkeiten führt. Da Sie jetzt Aufgaben und Projekte erkundet haben, können Sie einen Teamkollegen Ihres Vertrauens dazu einladen, mit Ihnen gemeinsam Asana auszuprobieren, oder mit Ihrem bereits gebildeten Team zusammenarbeiten. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten oder Arbeit verfolgen können :

  • Aufgabe zuweisen — Zusammenarbeit bedeutet, Aufgaben sich selbst und Ihren Teamkollegen zuzuweisen. Versuchen Sie es und weisen Sie jemandem in Ihrem Team eine Aufgabe zu (auch wenn die betreffende Person Asana noch nicht verwendet.) Geben Sie Einzelheiten und Informationen an, die zum Abschluss der Aufgabe erforderlich sind.
  • Follower hinzufügen — Personen als Follower einer Aufgabe hinzufügen, sodass sie die gesamte Arbeitsschritte dieser Aufgabe sehen, darüber kommunizieren und über Fortschritte benachrichtigt werden können. Sie können Follower unten im rechten Fenster hinzufügen/entfernen. Versuchen Sie, jemanden als Follower zu einer Aufgabe hinzuzufügen, die Sie soeben erstellt haben.
  • Eine Aufgabe kommentieren — Sie können eine Aufgabe kommentieren, um Fragen zu stellen, Teamkollegen zu antworten oder zusätzliche Informationen und Einblicke weiterzugeben. Kommentieren Sie eine der von Ihnen erstellten Aufgaben, um diese zu aktualisieren.
  • @Erwähnen — Mit @ können Sie in einem Kommentar oder in einer Beschreibung Teamkollegen erwähnen und direkte Links zu Diskussionen, Aufgaben oder Projekten in Asana erstellen. Versuchen Sie, einen Teamkollegen in einem Kommentar zu erwähnen, um seine Aufmerksamkeit auf diesen Arbeitsvorgang zu richten.
  • In Ihrer Inbox nachsehen — Die Inbox ist Ihre Mitteilungszentrale in Asana. Wenn Sie und Ihre Teamkollegen Arbeiten erstellen, aktualisieren oder abschließen, werden Ihnen in Ihrer Inbox Benachrichtigungen zu Arbeiten angezeigt, denen Sie folgen. Ein orangefarbener Punkt bedeutet, dass Sie neue Benachrichtigungen erhalten haben.

Wenn Sie weitere hilfreiche Tipps zur Planung Ihrer Arbeit von Anfang bis Ende wünschen, können Sie sich So funktioniert Asana ansehen oder den einführenden Artikel lesen.

Mehr erfahren

Glückwunsch! Sie haben jetzt den ersten Schritt gemacht, um zu lernen, wie Sie Asana verwenden können. Es gibt viele andere Ressourcen, die Ihnen und Ihrem Team weiterhelfen.

  • Lesen Sie das Handbuch — Sie lesen es bereits! Sie können die Artikel in der angegebenen Reihenfolge lesen oder die Seitenleiste als Inhaltsverzeichnis nutzen. Sie werden erfahren, wie man in Asana wie ein Profi mit seinem Team zusammenarbeiten kann.
  • Asana-Grundlagen in 15 Minuten lernen — Die Asana-Lektionen bestehen aus kurzen Folien, die Ihnen die wichtigsten Funktionen und Workflows vorstellen, sodass Sie gleich mit Asana durchstarten können. Die Folien sind animiert und die einzelnen Lektionen dauern nur wenige Minuten.
  • Testen Sie verschiedene Arten zur Verwendung von Asana — Asana eignet sich für alle Arten von Teams, die ihre Arbeit verfolgen möchten. Stöbern Sie in unseren Anwendungsfällen, um mehr darüber zu erfahren, inwiefern Sie und Ihr Team Asana im Allgemeinen und speziell für Ihr Team nutzen können.
  • iOS- oder Android-App herunterladen — Neben unserer Web-App können Sie auch unsere mobile App nutzen, um Aufgaben und Projekte zu erstellen, Diskussionen zu führen und Aktualisierungen zum Verlauf zu erhalten – unterwegs, sowohl online als auch offline.
  • Integrationen konfigurieren — Viele andere Tools, die Sie bei der Arbeit verwenden, lassen sich in Asana integrieren. Konfigurieren Sie Integrationen, um Ihren Workflow zu optimieren und Ihre gesamte Arbeit in Asana zu verfolgen.
  • Fragen stellen — Wenn Sie mehr über die Funktionen von Asana erfahren möchten oder Sie Fragen zu spezifischen Funktionen haben, können Sie in unserer Hilfe nachsehen.
  • “So funktioniert Asana” ansehenSo funktioniert Asana ist unsere wöchentliche YouTube-Serie für jeden, der den Umgang mit Asana lernen möchte. Behandelt werden Funktionen, Workflows und Best Practices in Asana. Melden Sie sich an und lernen Sie jede Woche etwas Neues.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.