Vorlagen von Asana
- Inhalt
- Projekte mithilfe einer Vorlage erstellen
- Projektdetails bearbeiten
- Kostenlose Vorlagen für Premium- und Business-Kunden
Dank der vorgefertigten Vorlagen von Asana lassen sich neue Workflows schnell und einfach erstellen. Diese Vorlagen dienen außerdem dazu, Ihre Arbeitsabläufe in Asana zu überwachen sowie Ihre Projekte individuell an Ihr Team anzupassen. Damit sparen Sie sich den Aufwand, neue Workflows jedes Mal von Grund auf zu erstellen. Richten Sie einfach ein Projekt ein, und überwachen Sie Ihre Abläufe von Anfang an.
Projekte mithilfe einer Vorlage erstellen
Ein Projekt erstellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schnell hinzufügen in der Startleiste, und wählen Sie Projekt.
- Oder klicken Sie auf die Schaltfläche + Projekt erstellen unter "Zuletzt aufgerufene Projekte" auf Ihrer Homepage
Wählen Sie eine Vorlage
Vorlagen anzeigen
Wählen Sie eine Vorlage aus der Vorlagensammlung aus.
Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie die Asana-Vorlage aussieht und wie Sie diese verwenden können. Wenn Sie diese Vorlage für Ihr Projekt benutzen möchten, klicken Sie auf Vorlage verwenden.
Sobald Sie die Option Vorlage verwenden anklicken, können Sie die Vorlage umbenennen und mit Ihrem neuen Projekt und der Formularvorlage beginnen.
Projektdetails bearbeiten
Als Nächstes können Sie die Vorlage umbenennen und das Team auswählen, für das das Projekt bestimmt ist. Sie können das Projekt für Ihr gesamte Team freigeben oder es nur für Projektmitglieder sichtbar machen.
Sobald Sie die erforderlichen Einzelheiten zum Projekt eingegeben haben, klicken Sie auf Projekt erstellen.
Zu Beginn möchten Sie das Projekt vielleicht als privat einstellen, damit Sie es so anpassen können, dass es am besten zu Ihrem Workflow passt, bevor Sie das Projekt für Ihr Team sichtbar machen.
Wenn Sie einen sich wiederholenden Workflow haben, können Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage erstellen und dann jedes Mal, wenn Sie das Projekt verwenden möchten, das Projekt kopieren.
Als nächstes sollten Sie das Projekt an den Workflow Ihres Teams anpassen.
Passen Sie das Projekt an Ihren Workflow an
Die Musteraufgaben in der Projektvorlage dienen als Anregungen und Platzhalter, um Ihnen eine Vorstellung davon zu vermitteln, wie das Projekt aussehen könnte. Sie können die Abschnitte und Aufgaben nach Bedarf abändern, um das Projekt an Ihre Anforderungen anzupassen.
Kostenlose Vorlagen für Premium- und Business-Kunden
Asana bietet Nutzern der kostenlosen Version sowie Nutzern mit einem Premium-, Business- oder Enterprise-Abo eine Vielzahl an verschiedenen Vorlagen an. Manche Vorlagen beinhalten bestimmte Premium- oder Business-Funktionen. Um Zugriff auf diese zu erhalten, können Sie ein Upgrade auf Premium oder Business durchführen oder eines der beiden Abos im Zuge einer Testversion ausprobieren.
