Vorlagen von Asana
- Inhalt
- Projekte mithilfe einer Vorlage erstellen
- Projektdetails bearbeiten
- Premium-Vorlagen mit benutzerdefinierten Feldern
Mit Vorlagen von Asana können neue Workflows schnell und einfach zu Asana hinzugefügt werden. Mit diesen Vorlagen können Sie auch die von uns vorgeschlagenen Möglichkeiten nutzen, um Ihre Arbeit in Asana zu verfolgen sowie Projekte an die jeweiligen Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Mit Asana-Vorlagen müssen Sie Workflows nicht von Grund auf neu erstellen. Sie können Projekte einrichten, um Ihre Arbeit perfekt von Anfang an nachzuverfolgen.
Projekte mithilfe einer Vorlage erstellen
Erstellung eines Projektes
- Klicken Sie auf den orangefarbenen Multifunktions-Button in der Startleiste
- Wählen Sie Projekt aus
- Oder klicken Sie auf den + Button unter „Kürzliche Projekte“ auf Ihrer Homepage
Wählen Sie eine Vorlage
Vorlagen ansehen
Wählen Sie eine Vorlage aus den vorhandenen Asana-Vorlagen oder eine Vorlage vom Tab Allgemeine Vorlagen.
Nutzen Sie die Vorschau-Möglichkeit, um zu sehen, wie die Asana-Vorlage aussieht und wie Sie diese verwenden können. Klicken Sie dann auf Vorlage verwenden, wenn Sie das Projekt mit dieser Vorlage erstellen möchten.
Formulare als Vorlagen
Mithilfe von Formularvorlagen können Sie die Kreativanfragen Ihres Teams übersichtlich für einen empfohlenen Workflow erfassen.
So erstellen Sie Formularvorlagen:
- Unter Wählen Sie eine Projektvorlage klicken Sie auf Kreativanfragen
- Auf der Vorlagenseite klicken Sie auf Vorlage verwenden
Von hier aus können Sie die Vorlage Formular für Kreativanfragen erstellen, in der alle Ihre Arbeitsanfragen erfasst, nachverfolgt und ausgewertet werden können.
Sobald Sie die Option Vorlage verwenden anklicken, können Sie die Vorlage umbenennen und mit Ihrem neuen Projekt und der Formularvorlage beginnen.
Projektdetails bearbeiten
Als nächstes haben Sie die Möglichkeit, die Vorlage umzubenennen und auszuwählen, in welchem Team das Projekt genutzt werden soll. Sie können das Projekt mit Ihrem Team teilen oder es mit ausgewählten Projektmitgliedern privat verwenden. Klicken Sie auf Projekt erstellen, wenn Sie fertig sind. Zunächst sollten Sie das Projekt privat nutzen, damit Sie es an Ihren Workflow anpassen können, bevor Sie es für das Team sichtbar machen.
Wenn Sie einen sich wiederholenden Workflow haben, können Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage erstellen und dann jedes Mal, wenn Sie das Projekt verwenden möchten, das Projekt kopieren.
Als nächstes sollten Sie das Projekt an den Workflow Ihres Teams anpassen.
Passen Sie das Projekt an Ihren Workflow an
Sobald Ihre Vorlage erstellt ist, empfehlen wir Ihnen, die Instruktionsaufgabe am oberen Rand der Aufgabenliste zu lesen, bevor Sie diese Vorlage verwenden oder Änderungen an ihr vornehmen. Diese Aufgabe ist deutlich mit „[BITTE LESEN]“ gekennzeichnet.
Die Aufgabenvorlagen im Projekt stellen Vorschläge und Platzhalter dar, um Ihnen eine Vorstellung von der Verwendung des Projekts zu geben. Sie können die AbschnitteAbschnitte Über Abschnitte können Teams Aufgabenlisten organisieren. Unterteilen Sie Projekte oder die „Meine Aufgaben“-Liste basierend auf Kategorie, Workflow-Phase oder Priorität. Weiterlesen und AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen nach Bedarf bearbeiten, um dieses Projekt an Ihre Anforderungen anzupassen.
Kostenlose und Premium-Vorlagen
Asana-Einführung und Tagesordnung sind kostenlose Vorlagen, die jeder Asana-Nutzer verwenden kann.
Die folgenden Vorlagen sind nur für Asana Premium-Nutzer verfügbar:
- Ziele und Meilensteine des Unternehmens
- Eventpläne
- Produkteinführungen
- Redaktioneller Kalender
- Bug Tracking
- Bewerber-Erfassung
Premium-Vorlagen mit benutzerdefinierten Feldern
Jede Premium-Vorlage enthält 2 bis 3 von Asana erstellte benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie zusätzliche Daten in Ihrem Projekt nachverfolgen können. Das Asana-Logo wird neben diesen Feldern sowie in der erweiterten Suche angezeigt.
Um benutzerdefinierte Felder zu verwalten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste der Projektaktionen und wählen Sie Benutzerdefinierte Felder verwalten. Sie können Asana-Vorlagenfelder nicht bearbeiten, aber Sie können jederzeit neue Felder hinzufügen oder entfernen. Wie alle benutzerdefinierten Felder können Sie diese nach der Erstellung für alle Asana-Projekte verwenden.
