高績效 PMO 和營運領導者的秘密

在組織中進行創新、調整和導覽變更管理時，PMO 和營運領導者處於主導席次。 

這些責任已經很重，當考慮到越來越多的 AI 工具進入市場時，這些責任只會變得更重。 組織正在爭先恐後地將這項技術注入其 Business 版，將大量決策和責任放在 PMO 和營運領導者的肩上。 他們的任務是利用這項技術，並規劃人員、工作和成果之間的關係，以發揮最大影響力。

如果還不清楚，現在應該清楚了：高績效領導對於 PMO 和營運主管來說至關重要。

Asana 的智庫 Work Innovation Lab 與Wells Performance的創始人兼執行長 Greg Wells 博士合作，試圖揭開高績效領導背後的祕密。

他們對來自世界頂級公司的 6,000 名高績效主管和領導者進行了全面研究。 他們發現了一種以科學為基礎的領導方法，可以歸結為三個優先事項

高績效領導者：

1. 堅決守護他們的注意力

2. 有條不紊地組織工作

3. 優先考量心理健康

我們將分析每個支柱，並提供可行的步驟，以便您採取這些行為。

保持專注

分心的事情很容易堆積，特別是對於 PMO 和營運領導者而言，他們的任務是縮小並檢查 Business 版的各個方面。 但保持專注對於高績效至關重要。 事實上， Work Innovation Lab 的研究發現，能夠有效專注於一項任務的領導者與達到或超過其績效預期的領導者之間存在強烈的相關性。

若要阻擋干擾，您可以輕鬆實施兩個關鍵策略。

在會議期間關閉裝置通知：研究表明，即使只是智慧型手機的存在也會對認知工作量產生負面影響。 透過關閉通知，您可以保留自己的認知工作量，保持頭腦敏銳並準備好參與。

委派任務以專注於更具影響力的工作：有效的領導者知道如何委派任務。 根據研究，擅長委派的執行長可產生 33% 的更高收入。 AI 助理的出現意味著領導者可以專注於能產生最高回報的工作。

組織您的工作

清晰的工作結構可降低工作流程中決策疲勞的可能性，這是 PMO 和營運領導者常見的問題。 例如，年度規劃和數位轉型需要長時間內做出無數決策。

以下是您作為領導者獲得控制權的方法：

放慢速度以加快速度：隨時以最高水準工作可能很誘人，但這只會導致過勞。與其持續以 65-85% 的強度工作，不妨嘗試在 100% 和 30% 的工作期間之間交替進行。 這種 100% 的專注工作與深度休息和恢復交替進行。 以這種方式工作可以提升策略思維、問題解決能力和反思能力。

瞭解何時達到最佳狀態：透過瞭解您的自然能量模式 (也稱為超日節律)，來最佳化您的表現。 這些節奏決定了您在特定時段內達到警覺性和生產力高峰的持續時間。 若要瞭解您的超日節律，請追蹤您一天中的能量水準。 注意您何時精力充沛、專注和警覺，以及這些時段持續多久。 然後，將您最優先的任務與您輕鬆充滿活力的時間進行策略性調整。 

維護您的心理健康和健康狀態

工作創新實驗室發現，心理健康的改善與領導者的專注能力高度相關。 

在營運等領域，領導者照顧好自己的心理健康尤其重要。 監督公司「如何」開展業務並非易事。 這需要對由具備各種專業知識的高階主管領導的截然不同的部門進行密集監督。 作為營運或 PMO 高階主管，有很多事情需要回答。\

以下是一些有研究支持的策略，您可以實施這些策略來建立您的心理健康和福祉：

冥想：定期練習正念冥想已被證明可以顯著增強我們在與專注力、策略和創造力相關的腦電波之間移動的能力，從而改善心理健康。

冷水淋浴：在晨間淋浴結束時，用冷水淋浴 30 秒有助於提升大腦功能，為您的一天做好準備。 冷水可以增加 β-內啡肽的水準，有助於減少與壓力相關的大腦活動。 \

取得完整報告

領導不是秘密。 這是一門有資料和研究支持的科學。 深入瞭解完整報告以瞭解：

• 所有以資料為基礎的策略，可將 PMO 和營運高階主管轉變為高績效領導者

• PMO 和營運領導者目前面臨的日常挑戰和壓力，以及表現最佳的高階主管如何應對這些挑戰

• PMO 和營運領導者如何運用 AI 的力量來提升其領導力

透過維護專注力、策略性地保護時間，並採用正確的心態，您就能釋放潛力，帶領團隊走向成功。

高績效領導的科學：在 AI 時代釋放您的潛力

根據對全球頂尖公司 6,000 名主管和領導者的調查，瞭解可將任何人轉變為高績效領導者的策略。

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