任務

您可以使用任務來追蹤、協作，並組織您的所有工作。

任務可能是待辦事項、想法、備註或提醒。

按 Tab+M 快速指派任務給自己。

指派一項任務給自己或隊友。

新增截止日期，清楚顯示期限。

在任務描述欄位新增說明及期待。

輸入 @ 以連結其他任務、人員、對話或專案。

新增新評論或附件時，追蹤者就會接獲通知。

當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的追蹤者。

他們可隨時取消追蹤，停止接收您的任務通知。

將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為追蹤者。

對評論按愛心，讓追蹤者知道您已查看。

新增評論以提出問題，或提供更新給追蹤者。

您也可從 Dropbox、Google 雲端硬碟，或 Box 直接附加。

新增相關檔案或不相關的 GIF 作為附件。

新增子任務後，請按 Enter 以新增另一個。

建立子任務，將任務拆分成較小步驟。

按一下評論泡泡以新增評論或附件至子任務。

子任務可包含和一般任務完全相同的詳細資料。

您可從任何畫面使用頂端列建立任務。

每項任務都有唯一的 URL 供輕易複製及分享。

繼續前往<a data-target='lessons-list'>下一課</a>！

恭喜！ 看來您已開始進行任務。

我的任務

使用我的任務，就始終知道下一步該做什麼。

我的任務是指派給您的所有任務清單。

如同文字檔，您可針對每項新任務新增一行，或在任何清單中貼上。

在我的任務清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。

Asana 會將您的電子郵件轉譯為任務，包括您的附件在內。

轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的電子郵件轉變為任務。

新任務會顯示於最近指派的清單最上方。

按一下設為公開，即可與您的團隊分享。

新增至我的任務者，乃專屬於您的任務。

按一下任務旁邊的藍點，即可快速加以排序。

將任務的優先順序設定為今天、即將截止，或稍後。

將您有時間處理的任務標記為今天。

他們只看得到您設為公開，或在專案分享的內容 (之後會對專案作進一步說明)。

隊友可以檢視您的我的任務清單，查看您著手進行的項目。

將一週內截止的任務標記為即將截止，以便查看很快到期的項目。

任務會在截止日期當天，由即將截止移至今天。

在截止日期逼近前，這些任務都不會來打擾您。

將超過一週才會截止的任務標記為稍後。

任務在截止的一週前，會從稍後移至即將截止。

將我的任務按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。

<a data-target='lessons-list'>接下來</a>，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。

現在您知道如何追蹤和計劃工作了！

專案

使用專案，合作進行群組任務。

例如：活動計劃、產品發表，或編輯行事曆。

專案有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。

若文件或電子郵件中已有步驟，請在該清單貼上。

如同我的任務一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。

從專案的下拉式功能表檢視專案的唯一電子郵件地址。

從電子郵件將任務新增至您的專案。

將您的任務新增至其他有關的專案。

在任何任務列中輸入 Tab+N，即可建立新區段。

新增區段，以便在清單專案中組織任務。

在各欄之間或欄內拖放任務，可重新排序。

或者也可新增欄，以便在看板專案中組織任務。

指派您的任務，並設定截止日期。

將任務拖放至您的行事曆，以變更截止日期。

使用專案行事曆，絕不錯過期限。

專案成員會接獲新對話、狀態及任務的通知。

將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為成員。

您發佈的內容將傳送給所有專案成員。

發佈對話，以便進行公告或開始討論。

使用進度來查看專案的推展情況。

專案所有者會接獲通知，於一週內設定一次狀態。

設定專案狀態，讓您的團隊接獲當下進展的更新。

從側邊欄開啟並組織專案。

在專案名稱左側按一下星星按鈕，即可把它加入最愛。

將專案加入最愛，即可將其釘選至側邊欄的頂端。

從任何畫面均可使用頂端列建立新任務。

在您全心投入之前，只需要再上一課。

現在您可以和團隊一起推展專案了。

收件匣

使用收件匣，更快速地溝通及協作。

檢查收件匣，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。

收件匣通知您的時機：任務截止時，

以及隊友更新任務、對話以及您追蹤的專案時。

點選更新將可取得您回覆所需的所有上下文。

毋須離開收件匣即可開啟並回覆更新。

在一則更新的右側按一下顯示的 X，即可將之封存。

將已可關閉的更新加以封存。

在一則已封存更新的右側，按一下顯示的箭頭，即可將之移回收件匣。

開啟封存，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。

最終，您將掌控接收的更新 (或選擇不要接收)

取消追蹤任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。

大部分與您團隊的溝通訊息，均可更輕鬆地從收件匣管理。您只要記得經常查看就行。

當一切就緒時，您就可把 Asana 的電子郵件通知加以關閉。

恭喜！現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。

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Connor Grossman 是 Asana 的內容撰稿人，協助領導者瞭解工作管理如何協助組織實現卓越營運。