30-60-90-dagarsplan

De första tre månaderna kan vara avgörande för en anställds förmåga att lyckas i en ny roll. Forskning visar att en stark introduktionsprocess kan öka den anställdes kvarhållande med 82 % och produktiviteten med över 70 %. 

Om du vill skapa en effektiv introduktionsprocess hjälper det att ha en plan. Det är där en mall för en 30-60-90-dagarsplan kan vara till hjälp. 

Vad är en mall för en 30-60-90-dagarsplan?

En mall för en 30-60-90-dagarsplan är ett återanvändbart ramverk som vägleder anställda genom de första tre månaderna på ett nytt jobb. Det är en typ av introduktionschecklista som innehåller allt som nya teammedlemmar bör göra, lära sig och uppnå när de kommer igång. Med en mall för en 30-60-90-dagarsplan kan nyanställda sätta upp mål som är möjliga att nå, bocka av viktiga punkter att göra och gradvis vänja sig vid sin nya roll. 

Genom att skapa en mall för planen kan du standardisera teamets introduktionsprocess och se till att alla nyanställda har förutsättningar att lyckas. Det ger dig också ett färdigt ramverk att använda – så i stället för att börja från början för varje nyanställd kan du kopiera mallen, justera efter behov och snabbt starta introduktionsprocessen. 

Vilka är fördelarna med en digital mall för en 30-60-90-dagarsplan?

Introduktion sker inte i ett vakuum. Det är en tvärfunktionell process som involverar många olika teammedlemmar, intressenter och steg. Nyanställda måste delta i utbildningar, bygga relationer, öva på viktiga färdigheter och samla in feedback under hela introduktionsprocessen. 

Statiska dokument och kalkylark ger inte utrymme för allt samarbete. Med en arbetshanteringsplattform kan du å andra sidan centralisera introduktionsuppgifter och kommunikation på ett och samma ställe. Det innebär att nyanställda har en enda kontaktpunkt där de kan arbeta med uppgifter, ställa frågor och få feedback – utan att ständigt behöva växla mellan olika verktyg.

Genom att skapa en 30-60-90-dagarsplan i en arbetshanteringsplattform kan du: 

• Ge nyanställda en konkret handlingsplan för den första dagen, den första veckan och de första månaderna på ett nytt företag. 

• Centralisera introduktionsdetaljer på ett ställe, så att nyanställda enkelt kan hitta den information de behöver.

• Sätta upp mätbara mål för varje vecka och månad under introduktionen. 

• Följa med i realtid när den nyanställda slutför sina uppgifter.

• Bifoga relevanta dokument och utbildningsvideor till uppgifter. 

• Anpassa deadlines och mål för att passa den nya teammedlemmens introduktionstakt. 

• Underlätta samarbetet mellan den nyanställda och tvärfunktionella intressenter. 

• Tillhandahålla en omfattande översikt över allt som nya teammedlemmar bör ha slutfört under de tre första månaderna. 

Skapa en mall för en 30-60-90-dagarsplan

Alla nyanställda är olika, så en mall för en 30-60-90-dagarsplan bör vara tillräckligt generell för att du ska kunna återanvända och anpassa den för varje ny teammedlem. Det innebär att du i stället för att vara för specifik bör tänka på de uppgifter som alla nyanställda bör utföra under de första 90 dagarna, oavsett roll eller erfarenhet. Ofta handlar det om att lära känna företagskulturen och företagets uppdrag, schemalägga träffar med andra teammedlemmar och sätta upp personliga mål. Den här listan över allmänna uppgifter kommer att vara ryggraden i din mall. Därifrån kan du lägga till mer specifika uppgifter för att passa den nyanställdes roll efter behov. 

När du har en bred uppfattning om vad nyanställda bör åstadkomma kan du strukturera mallen så här: 

• Dela upp introduktionsuppgifterna i avsnitt. För att hålla ordning kan du skapa separata avsnitt i mallen för de första 30, 60 och 90 dagarna. Genom att dela upp uppgifterna på det här sättet förhindrar du att nyanställda känner sig överväldigade och ser till att uppgifterna är korrekt fördelade. På så sätt kan nya teammedlemmar gradvis komma igång. 

• Skapa ett referensavsnitt. Under introduktionen kommer den nyanställda sannolikt att vilja spara information för att referera till den senare. Skapa ett utrymme där de kan hålla koll på viktig information, till exempel processer för att begära ledighet och it-kontakter.

• Skapa milstolpar för varje tidssegment. Skapa tydliga milstolpar som anställda bör uppnå i slutet av sin första, andra och tredje månad. Det kan vara inlärningsmål eller prestationsmål, och de behöver inte vara huggna i sten. De är snarare platshållare som du (och din anställd) kan använda för att skapa mer anpassade framgångsvärden senare. När det är dags ska du komma ihåg att sätta upp SMART-mål – mål som är specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbegränsade. 

• Identifiera den primära kontaktpersonen för varje uppgift. Introduktionen innebär ofta en mängd ny information, och det är troligt att den nyanställda kommer att ha frågor när hen går igenom allt. För att göra det lättare för dem kan du lägga till utrymme i mallen för att identifiera den bästa kontaktpunkten för varje uppgift. Det är särskilt användbart vid introduktion på distans eftersom nyanställda inte bara kan gå förbi rekryterarens skrivbord med frågor. 

Integrerade funktioner

• Tidslinjevy. Tidslinjevyn är en Gantt-liknande projektvy som visar alla dina uppgifter i ett horisontellt stapeldiagram. Du kan inte bara se uppgifternas start- och slutdatum utan även beroenden mellan uppgifter. Med tidslinjevyn kan du enkelt hålla koll på hur bitarna i din plan passar ihop. När du kan se allt arbete på ett ställe är det dessutom lätt att identifiera och åtgärda beroendekonflikter innan de uppstår, så att du kan nå alla mål i tid.

• Milstolpar. Milstolpar representerar viktiga kontrollpunkter i projektet. Genom att sätta upp milstolpar i hela projektet gör du det möjligt för teammedlemmar och projektintressenter att se hur du närmar dig ditt mål. Använd milstolpar för att fira små framgångar på vägen mot det stora projektmålet. 

• Anpassade fält. Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassat fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassade fält för att sortera och schemalägga uppgifterna så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan anpassade fält delas mellan olika uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen. 

• Startdatum. Ibland räcker det inte med att bara hålla reda på när en uppgift ska vara klar – du måste också veta när du ska börja arbeta med den. Starttider och startdatum ger teammedlemmarna en tydlig uppfattning om den tid det borde ta att slutföra varje uppgift. Använd startdatum för att ställa in, spåra och hantera arbete för att anpassa teamets mål och inte glömma bort några beroenden. 

Rekommenderade appar

• Zoom. Asana och Zoom samarbetar för att hjälpa team att ha mer målinriktade och fokuserade möten. Zoom + Asana-integreringen gör det enklare att förbereda möten, hålla genomförbara konversationer och komma åt information när samtalet är slut. Mötena börjar i Asana där gemensamma mötesagendor ger insyn i och sammanhang om vad som kommer att diskuteras. Under mötet kan teammedlemmarna snabbt skapa uppgifter i Zoom, så att detaljer och punkter att göra inte går förlorade. När mötet är slut hämtar Zoom + Asana-integreringen transkriptioner och inspelningar från mötet till Asana, så att alla medarbetare och intressenter kan se dem vid behov.

• Vimeo. En text kan förmedla vad du vill säga, men skrivna ord saknar ton, känslor och uttryck. Med videomeddelanden i Asana, som drivs av Vimeo, kan du ge ditt team all den kontext de behöver utan att behöva boka in ett nytt möte. Spela in korta videomeddelanden av dig själv, av din skärm – eller både och – och bädda sedan in videorna i uppgifter, projekt, meddelanden och kommentarer när du vill ge ytterligare klarhet och sammanhang. En utskrift av inspelningen skapas automatiskt av Asana, vilket gör den läsbar och sökbar. Ge feedback, ställ frågor och tilldela uppgifter – allt utan att lämna Asana.

• Google Workplace. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Google Workplace-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana. Bifoga enkelt My Drive-filer med bara några klick.

• Microsoft Teams. Med Microsoft Teams + Asana-integreringen kan du söka efter och dela informationen du behöver utan att lämna Teams. Koppla enkelt dina team-konversationer till genomförbara punkter i Asana. Dessutom kan du skapa, tilldela och visa uppgifter under ett team-möte utan att behöva byta till webbläsaren.

Vanliga frågor