Hur man skriver en effektiv produktsammanfattning (med mall)

Nyckeln till en framgångsrik produktlansering är teamkommunikation. Teammedlemmar måste samarbeta för att utveckla en produktstrategi, definiera produktmål och gå vidare med produktutvecklingen. Ett sätt att hålla teammedlemmar och intressenter samordnade är med en produktsammanfattning.

Precis som en projektsammanfattning är en produktsammanfattning en tydlig och kortfattad guide till de viktigaste delarna i produktplanen. Det här dokumentet fungerar som en referens, ger enhetlighet och kan förbättra produktens resultat.

Vad är en produktsammanfattning?

En produktsammanfattning sammanfattar omfattningen, målen och riktningen för en produkt. En produktsammanfattning är mycket anpassningsbar och hjälper dig att organisera dina idéer, hitta rätt tillvägagångssätt och vägleda din produkt genom utvecklingsprocessen.

Vem använder produktsammanfattningar och när?

Vanligtvis skapas en produktsammanfattning av produktchefen under planeringsfasen av produktutvecklingen. Sammanfattningen hjälper dem att kommunicera problemet och lösningen till andra som är involverade i projektet. Den kan också hjälpa produktteamet att anpassa sig efter vad de vill ha.

Problem: Människor blir distraherade på jobbet.

Lösning: Skapa en programvara som begränsar distraktioner.

Produktsammanfattning: beskriver vad produktteamet hoppas uppnå med produkten, vad produkten kommer att vara och vilka faser skapandet kommer att gå igenom.

En produktsammanfattning är inte ett tekniskt dokument eller ett business case. Den kommer inte att ge alla svar, och eftersom du skapar den tidigt i processen finns det utrymme för förändring. Produktsammanfattningen kommunicerar dina ursprungliga planer till alla som är involverade i projektet för att få alla på samma sida, förbättra beslutsfattandet och minska bortkastad tid.

Fördelar med en produktsammanfattning

En produktsammanfattning är det som håller ihop ditt tvärfunktionella team under hela produktutvecklingsprocessen. Det här dokumentet är en referenskälla som alla intressenter – från produktteamet till produktmarknadsföringschefer – kan använda under hela produktlivscykeln.

• Ger klarhet: Ju tydligare du är när du arbetar med andra för att uppnå ett gemensamt mål, desto bättre. En produktsammanfattning ger klarhet genom att sammanställa den viktigaste informationen om din produkt, inklusive krav, design och prissättning. 

• Minskar fel: När alla förstår det gemensamma målet och sin roll för att nå det målet minskar risken för fel under produktutvecklingen. En produktsammanfattning är något som teamet kan hänvisa till för att hålla sig samordnade.

• Ökar effektiviteten: team som vet vad de gör kan arbeta snabbare för att uppnå sina mål. En produktsammanfattning minskar tiden som slösas på förtydliganden och håller alla fokuserade på mållinjen. 

När du kan dela en kortfattad översikt över dina planer med andra blir det lättare för ditt team att samarbeta och förstå varandra. 

7 steg för att skriva en produktsammanfattning

Du skapar din produktsammanfattning i början av produktutvecklingen för att definiera din resa framåt. Men din produktsammanfattning är ett levande dokument, och det kommer förmodligen inte att vara slutfört förrän du har slutfört produktplaneringsprocessen. 

Istället för att sikta på ett heltäckande dokument kan du använda processen för att skapa en produktsammanfattning som en möjlighet att anpassa intressenter, skapa en central referenskälla för teamet och svara på frågor när de dyker upp.

Man skriver inte alltid en produktsammanfattning i ordning. Till exempel är produktnamnet ofta något man kommer fram till sist, efter att ha svarat på några grundläggande frågor. De här stegen hjälper dig att skapa det första utkastet till produktsammanfattningen från början till slut.

1. Identifiera problemet

Det första steget i att skapa en produktsammanfattning är att tydligt identifiera de problem som du försöker lösa. Genom att göra det först får du en grund för produkten – och lösningen – som du skapar. Överväg följande frågor i den här fasen:

• Vilka är målgruppens behov?

• Hur kan vi tillgodose de behoven med vår produkt?

• Vad vill vi i slutändan åstadkomma?

Genom att börja med den här informationen kommer du omedelbart att förstå varför din produkt är viktig och vilka funktioner du behöver inkludera för att hjälpa din målgrupp på bästa sätt. Men precis som med alla delar av produktsammanfattningen är det här avsnittet inte bara för produktutvecklingsteamet. Det kommer också att göra det lättare för andra team att se värdet i produktsammanfattningen. Till exempel kan marknadsföringsteamet använda den här informationen för att positionera produkten. Och för försäljningsteamet blir det lättare att sälja produkten om de kan förklara hur den kommer att göra livet enklare.

2. Definiera produktkraven

När du vet vilket specifikt problem din produkt behöver lösa kan du arbeta med ditt produktteam för att definiera produktkraven. Produktkrav ger strukturen för din produkt och hjälper andra att visualisera den. De kan innehålla saker som:

• Produktens syfte

• Funktioner

• Produktfunktioner

• Användarberättelser

Produktfunktioner och funktionalitet förklarar hur produkten fungerar och vad produkten behöver för att fungera på det sättet. En del av en mobiltelefons funktionalitet är till exempel att ringa personer. En produktfunktion som underlättar den här funktionaliteten är en intern högtalare. 

Inkludera användarberättelser för att komplettera produktfunktionerna och göra produktsammanfattningen mer lättförståelig. Användarberättelser förklarar dina funktioner på ett icke-tekniskt sätt ur slutanvändarens perspektiv.

3. Ge produktens sammanhang

När du har identifierat dina produktkrav är det dags att ge produkten ett sammanhang. Genomför användarundersökningar för att analysera konkurrenter, definiera din målgrupp och uppskatta ett pris för din produkt.

Analysera konkurrenter

Utvärdera vilka dina konkurrenter är och hur de positionerar sig på din målmarknad. Konkurrensanalys hjälper dig att avgöra hur din produkt skiljer sig från andra produkter på marknaden och vilken unik vinkel du kan ta under produktdesign och skapande.

Definiera din målgrupp

Skapa en ideal kundprofil och formulera vem som kommer att köpa din produkt. Om du till exempel skapar en dataapplikation är den ideala målgruppen DevOps-teamledare och projektledare. Om dina team har en förståelse för vilka dina potentiella kunder är hjälper det dem att tänka på slutanvändaren under utvecklingsprocessen. 

Uppskatta ett pris

Nu när du har alla detaljer kring själva produkten är det dags att tänka på prissättning. Priset du väljer kan påverka uppfattningen av produkten och ditt varumärke, så bestäm vilket budskap du vill skicka. Det finns olika prisalternativ, inklusive fast pris, ett nivåsystem eller kostnadsfria provperioder. Marknadsförings- och försäljningsteamen kan ge råd i den här kategorin, men ditt team har den bästa uppfattningen om vad produkten kostar att tillverka och vad liknande produkter på marknaden säljs för.

4. Fastställ frågorna

En viktig del av en produktsammanfattning är att identifiera eventuella öppna frågor som du inte kan besvara ännu. Produktteamet har befogenhet att definiera vad produkten är och hur den ska skapas, men det finns ofta ytterligare frågor som kräver externa synpunkter. Att identifiera de här frågorna i produktsammanfattningen hjälper dig att svara på dem under den här fasen. 

Här är några exempel på frågor:

• Vad är produktnamnet?

• När kommer produkten att lanseras?

• Vilka är riskerna med produkten?

• Vad gör produkten annorlunda?

• Vilka funktioner ingår i minimum viable product (MVP)?

• Vilka funktioner är måsten och vilka är önskvärda? 

Oroa dig inte om du inte kan svara på alla frågor just nu. Du kommer att besvara de här frågorna genom att samarbeta med tvärfunktionella intressenter och befästa dina idéer med tiden. När du till exempel har en prototyp kan saker och ting förändras och bli tydligare. Genom att ställa frågor i produktsammanfattningen vet du vad du behöver besvara för att nå slutmålet. 

5. Skapa en tidslinje

Att skapa en tidslinje är en svår utmaning i det här tidiga skedet av produktplaneringen, men även uppskattningar kan hjälpa intressenter att visualisera produktens omfattning.

Även om tidslinjen kan ändras när du har slutfört din utvecklingsplan, kan du få en allmän uppfattning om vilka faser du behöver gå igenom och vilka uppgifter teammedlemmarna behöver slutföra för att nå produktens slutförande. Inkludera uppskattningar för prototyper, testning och lansering.

6. Namnge produkten

Skapa ett internt namn för produkten under utvecklingsprocessen. Det kan vara en preliminär etikett som du kan ändra på med tiden. Produktmarknadsföringsteamet kan sedan slutföra produktnamnet när det är redo att släppas.

Tänk även ut en slogan som stöder produktnamnet. Slogan bör vara några ord eller en kort mening som ger en bättre beskrivning av vad produkten är. Om namnet på din produkt är DataApp kan slogan vara ”Ett verktyg för applikationsövervakning”. Den här slogan kan hjälpa produktteamet att förstå produktens syfte, men marknadsföringsteamet är ytterst ansvarigt för allt material som riktar sig till kunder.

7. Dela och granska

När din produktsammanfattning känns slutförd kan du dela den med andra så att de kan hjälpa dig att hitta förbättringsområden. 

Dela den med ditt tvärfunktionella team

Dela produktsammanfattningen med ditt tvärfunktionella team och projektsponsorer för att få en första feedback. Eftersom de här personerna troligen deltog i skapandet av sammanfattningen kan de hjälpa dig att finslipa dokumentet innan du skickar det till intressenter på högre nivå för granskning.

Dela den med hela produktteamet

När du har gjort nödvändiga ändringar kan du dela produktsammanfattningen med hela produktteamet under kickoff-mötet. Eftersom det här är ett levande dokument som folk behöver hänvisa till regelbundet bör du se till att det är lättillgängligt genom något som ett arbetshanteringssystem.

Mall för produktsammanfattning

För att hjälpa dig att komma igång har vi skapat en mall för en produktsammanfattning som innehåller de viktigaste delarna i produktplaneringen. Fyll i varje avsnitt för att skapa en komplett produktsammanfattning.

Tips för att skriva en produktsammanfattning

Nu när du har förstått strukturen för mallen för produktsammanfattningar kan du fokusera på hur du skriver en effektiv sammanfattning. Använd tipsen nedan för att göra din nästa sammanfattning så bra som möjligt.

• Gör den lätt att förstå: Använd bilder, punktlistor, diagram och grafer för att dela upp komplexa idéer och produktfunktioner. Håll din sammanfattning under tre sidor så att den är användarvänlig och lätt att läsa.

• Använd frågor för att ta upp varje avsnitt: Ram in din produktsammanfattning med frågor och svar för varje del av mallen. Din sammanfattning bör vara begriplig för alla inblandade intressenter.

• Gör det till ett levande dokument: Produktsammanfattningar kommer att förändras när du lägger till fler funktioner eller använder olika tillvägagångssätt. Med ett levande dokument kan du lägga till och ta bort punkter när du går vidare.

Följ upp din sammanfattning med en mall för produktstrategi för att samordna prioriteringar, tidslinjer och intressenters mål.

Använd en mall för en produktsammanfattning för din nästa produktlansering

En mall för en produktsammanfattning kan förenkla produktutvecklingen från idé till lansering. När den kombineras med en programvara för arbetshantering kan du dela dokumentet med intressenter var de än befinner sig och sätta din produktsammanfattning i verket när den väl är klar. Planera din produktsammanfattning i Asana, så att alla vet i vilken riktning ni är på väg och hur ni ska ta er dit.