6 steg för verksamhetsledare att skapa ett bättre årsabonnemang
Ett effektivt årsabonnemang är avgörande för att hålla team, avdelningar och företag samordnade och arbeta mot samma mål.
Som verksamhetsledare övervakar du hur din organisation driver sin verksamhet. Genom att granska hur företaget har presterat under det senaste året kan du och dina verksamhetsteam identifiera vilka strategier som fungerade – och vilka som inte gjorde det – för att skapa ett effektivt årsabonnemang som är utformat för att maximera effekten av varje avdelning.
Det här är vad du behöver veta om att skapa ett framgångsrikt årsabonnemang.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Årsabonnemang skapar klarhet och ansvarstagande
Årlig planering ger ditt företag en nödvändig översikt eller mall för det kommande året. Sjuttiofem procent av framgångsrika företag har ett formellt och i förväg etablerat system för att informera om och hantera sin strategi. Det skapar en koppling mellan de anställdas mål och arbete, vilket gör det lättare för dem att skapa resultatbaserade utfall och maximera teamets inverkan.
Med ett årsabonnemang kan avdelningarna börja året med en tydlig förståelse för den övergripande visionen och hur deras arbete bidrar till större företagsmål. Utan en övergripande plan kan det vara svårt att förstå hur ett specifikt projekt eller initiativ för verksamheten framåt.
Tydliga mål skapar referenspunkter för projektförloppet
Ditt årsabonnemang ska inte vara ett mål som du sätter upp och sedan glömmer bort. Kontrollera regelbundet projektförloppet mot ditt årsabonnemang så att du kan se hur det går för dina team. Att göra detta under hela året ger dig inte bara en uppfattning om hur dina team utvecklas mot sina övergripande mål – det kan också hjälpa dig att förstå om de ligger före eller efter schemat och justera därefter.
Om du märker att ett specifikt initiativ inte är i fas för att uppnå de strategiska mål som anges i företagets årsabonnemang kan du använda den här informationen för att lägga till eller ta bort specifika initiativ.
Skapa konkreta mål för en viss tidsperiod
Ju mer specifikt ditt mål är, desto mer konkret är din handlingsplan. Att tillhandahålla detaljerade och specifika mål ger dina anställda en tydlig förståelse för vilket arbete de ska prioritera och vilka leveranser de är ansvariga för.
Se också till att dina mål är mätbara. Tydliga KPI:er och OKR:er visar hur det konkreta arbetet hänger ihop med de större verksamhetsmålen.
6 steg för årlig affärsplanering
Den årliga planeringsprocessen äger ofta rum i slutet av kalenderåret eller i slutet av företagets räkenskapsår. När du närmar dig den årliga planeringen kan du överväga de här sex stegen i den årliga planeringsprocessen.
1. Reflektera över tidigare strategier – och utveckla nya
Innan företaget kan börja planera för nästa år bör du fråga dig själv, dina intressenter och dina verksamhetsteam: Hur gick det med strategierna i förra årets årsabonnemang?
Oavsett svaret kan du använda de senaste datapunkterna för att styra ditt beslutsfattande när du skapar ditt nästa årsabonnemang. Det kan innebära att man fördubblar stora program eller initiativ som lanserades under det senaste året – eller att man väljer en helt annan riktning.
Ett välbyggt årsabonnemang tar hänsyn till vad som fungerade och inte fungerade – och förbättrar det.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
2. Omvandla företagets största behov till mål
När du har reflekterat över föregående års resultat kan du fokusera på de viktigaste tillväxt- och förbättringsmöjligheterna. Använd det som vägledning när du skapar mål för företaget och avdelningen.
Det hjälper att ha ett konsekvent ramverk för mål i hela företaget, att påskynda målsättningsprocessen och säkerställa en större förståelse för mål i alla delar av organisationen.
Det exakta ramverket för mål som du använder beror på ditt företag, men några bra alternativ att överväga är:
OKR-metoden (mål och nyckelresultat) som hjälper ditt företag att sätta upp mål med hjälp av ramverket ”Jag ska [mål] vilket mäts med [nyckelresultat]”.
Nyckeltal (KPI:er), som använder ledande och eftersläpande indikatorer för att spåra hur du presterar mot dina mål.
Ramverket för SMARTA mål, som hjälper till att säkerställa att de mål som din organisation sätter upp är specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbundna.
3. Skapa en handlingsplan för att maximera effekten
Nästa steg är att skapa en handlingsplan för att uppnå de mål som anges i steg tre. Handlingsplanen bör innehålla en lista över de steg som teamen behöver vidta för att uppnå sina mål. Tänk på en handlingsplan som en karta som du använder för att nå din slutdestination.
Därefter delegerar du arbetet i handlingsplanen till specifika team och avdelningar. Att koppla det arbete som dina verksamhetsteam slutför till större företagsmål gör det lättare för varje team att förstå hur deras arbete påverkar verksamheten.
4. Se till att årsabonnemanget är allas plan
Alla kan inte vara delaktiga i att skapa företagets årsabonnemang, men varje teammedlem bör känna att deras arbete syns och beaktas i planen.
När årsabonnemanget tar form bör du träffa ledare och anställda i hela företaget för att säkerställa att olika perspektiv och prioriteringar beaktas i slutprodukten. Det här steget är avgörande för att få stöd och skapa entusiasm i hela företaget.
Du vill inte bara berätta för alla vad årsabonnemanget är – du vill ta med varje avdelning på resan och få dem att se fram emot vad de ska arbeta mot under det kommande året. Överväg att hålla en presentation för att inte bara dela med dig av företagsplanen och varför den är viktig, utan också för att beskriva tidslinjer och hur avdelningarna ska använda den för att uppnå företagets mål.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
5. Genomför din strategi, övervaka mätvärden och justera efter behov
Nu är organisationens årsabonnemang slutförd, men ingenting är någonsin helt hugget i sten. Under årets gång bör du se till att kontinuerligt övervaka framgångsvärden och nyckeltal. Om resultaten av dina strategier inte utvecklas som du förväntade dig är det viktigt att göra justeringar så att ditt företag fortfarande når de mål som anges i ditt årsabonnemang.
6. Upprepa för nästa år
I slutet av året är det dags att börja om med processen. Anpassa den strategiska planen, se tillbaka på det senaste årets resultat och skapa en ny plan för att uppnå de strategiska målen.
Vad innehåller ett bra årsabonnemang?
Effektiva årsabonnemang bör innehålla komponenter som är viktiga för att slutföra det arbete som beskrivs i själva planen, och sammanhang för varför den här planen kommer att vara effektiv. Här är några exempel på komponenter som du kan hitta i ett årsabonnemang:
Föregående års resultat: företagets årsabonnemang för det kommande året bör baseras på föregående års resultat. Det ger teamen en uppfattning om vad de kan åstadkomma under ett kalenderår.
Budgetuppskattningar: En vanlig KPI som investerare följer är avkastning på investering (ROI). Att veta hur mycket pengar olika team spenderar gör det lättare för din organisation att beräkna ROI och justera strategier. Att tillhandahålla budgetuppskattningar ger också avdelningarna den kontext de behöver för de resurser de har till sitt förfogande för året.
Tydliga och specifika mål: årsabonnemang bör använda ramverket för SMARTA mål så att företaget enkelt kan mäta framsteg och rapportera om det senare.
Viktiga milstolpar: ditt företag kan utföra mycket arbete under ett år, men för att göra det måste varje avdelning veta hur det går för dem. Milstolpar fungerar som kontrollpunkter och ger team och avdelningar en känsla av riktning och en uppfattning om hur de utvecklas i förhållande till de årliga målen.
Projektbuffertar och beredskapsplaner: oväntade saker händer hela tiden, och det är bättre att vara förberedd än att bli överrumplad. Utveckla en beredskapsplan för hur din organisation kommer att komma tillbaka i fas om ett oväntat hinder dyker upp. Avsätt också några resursbuffertar, till exempel en liten del av företagets budget, för att täcka oväntade utgifter.
Gör dig redo för nästa år
Efter ett års hårt arbete är det dags att reflektera och planera för fler fantastiska saker i framtiden. Även om den årliga planeringen kräver tid, samarbete och genomtänkt strategi, syns insatserna i form av din affärsframgång.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Har du några frågor? Vi har svaren.
Vad är årlig planering?
Årlig planering innebär att utveckla en strategi för det kommande året baserat på lärdomarna från det nuvarande årets resultat. Det ger dina team möjlighet att iterera strategin från det senaste året och införliva dessa lärdomar i dina kommande planer.
I huvudsak bör ditt årsabonnemang innehålla följande:
De mål som företaget behöver uppnå.
En strategi för hur din organisation ska uppnå dessa mål.
Tydliga taktiker för vad varje avdelning ska arbeta med.
Alla viktiga milstolpar som fungerar som referenspunkt för framsteg.
Vad är skillnaden mellan årlig planering och strategisk planering?
Strategisk planering och årlig planering är båda viktiga metoder för affärsplanering som hjälper till att fastställa teamets strategi för framtiden. Men omfattningen av de här planeringsstrategierna är olika.
Strategisk planering är den långsiktiga strategin för ditt företag. Det är en grundläggande översikt över hur företaget ska utvecklas inom tre till fem år. Du kommer att använda din strategiska planeringsprocess för att utforma ditt årsabonnemang.
Årsplaneringen representerar alla mål och strategier som du vill att företaget ska uppnå, ungefär som ett strategiskt mål. Den största skillnaden är att en årlig plan endast omfattar ett kalenderår, i stället för flera år. Om du tänker på det som en tårta är den årliga planeringen bara en skiva av den större strategiska planeringstårtan.
När ska dina verksamhetsteam börja med den årliga planeringen?
Påbörja den årliga planeringsprocessen under fjärde kvartalet, så att du kan börja första kvartalet med planen i handen. Om det inte är möjligt bör du göra din årliga planering så nära början av det nya året som möjligt.
Det finns två fördelar med att planera tidigare. För det första kommer du att undvika den stress som traditionellt följer med slutet av året. Om du dessutom genomför en effektiv årlig planeringsprocess med ditt ledarskapsteam kommer dina verksamhetsteam fortfarande att vara fria att genomföra projekt med stor inverkan under fjärde kvartalet.
