6 steg för verksamhetsledare att skapa ett bättre årsabonnemang
Ett effektivt årsabonnemang är avgörande för att hålla ihop team, avdelningar och företag och arbeta mot samma mål.
Som verksamhetsledare övervakar du hur din organisation driver sin Business. Genom att granska företagets resultat under det senaste året kan du och dina verksamhetsteam identifiera vilka strategier som fungerade och vilka som inte nådde upp till förväntningarna, för att skapa ett effektivt årsabonnemang som är utformat för att maximera effekten av varje avdelning.
Det här är vad du behöver veta för att skapa ett framgångsrikt årsabonnemang.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Årsabonnemang skapar klarhet och ansvarstagande
Årlig planering ger ditt företag en nödvändig översikt eller mall för det kommande året. Sjuttiofem procent av framgångsrika företag har ett formellt och förutbestämt system för att informera om och hantera sin strategi. Det skapar en koppling mellan de anställdas mål och arbete, vilket gör det lättare för dem att generera resultatbaserade resultat och maximera teamets inverkan.
Med ett årsabonnemang kan avdelningar börja året med en tydlig förståelse för den övergripande visionen och hur deras arbete bidrar till större företagsmål. Utan en övergripande plan kan det vara svårt att förstå hur ett specifikt projekt eller initiativ för Business framåt.
Tydliga mål utgör referenspunkter för projektförloppet
Ditt årsabonnemang bör inte vara ett mål som du skapar och sedan glömmer bort. Kontrollera regelbundet projektförloppet mot årsabonnemanget för att se hur det går för verksamhetsteamen. Om du gör det under hela året får du inte bara en uppfattning om hur dina team ligger till mot sina övergripande mål, utan det kan också hjälpa dig att förstå om de ligger före eller efter schemat och justera därefter.
Om du märker att ett specifikt initiativ inte är i fas med de strategiska mål som anges i företagets årsabonnemang kan du använda den här informationen för att ändra och fördubbla eller avyttra specifika initiativ.
Skapa konkreta mål för en viss tidsperiod
Ju mer specifikt målet är, desto mer konkret blir handlingsplanen. Att tillhandahålla detaljerade och specifika mål ger dina anställda en tydlig förståelse för vilket arbete som ska prioriteras och vilka leveranser de är ansvariga för.
Se också till att målen är mätbara. Tydliga KPI:er och OKR:er visar hur konkret arbete kopplas till större företagsmål.
6 steg för årlig Business-planering
Den årliga planeringsprocessen sker ofta i slutet av kalenderåret eller i slutet av företagets räkenskapsår. När tiden för årlig planering närmar sig kan du överväga de här sex stegen i den årliga planeringsprocessen.
1. Reflektera över tidigare strategier och utveckla nya
Innan företaget kan börja planera för nästa år bör du fråga dig själv, dina intressenter och dina verksamhetsteam: Hur gick det för oss jämfört med strategierna som angavs i förra årets årsabonnemang?
Oavsett vad svaret är kan du använda de här senaste datapunkterna för att styra ditt beslutsfattande när du skapar ditt nästa årsabonnemang. Det kan innebära att satsa mer på stora program eller initiativ som startades under det senaste året, eller att välja en helt annan riktning.
Ett välbyggt årsabonnemang tar hänsyn till vad som fungerade och inte fungerade – och förbättrar det.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
2. Omvandla företagets största behov till mål
Efter att ha reflekterat över förra årets resultat kan du fokusera på de viktigaste tillväxt- och förbättringsmöjligheterna. Använd det som vägledning när du skapar mål för företaget och avdelningarna.
Det hjälper att ha ett konsekvent ramverk för mål i hela Business, för att påskynda målsättningsprocessen och säkerställa större förståelse för mål i alla delar av organisationen.
Det exakta ramverket för mål beror på företaget, men några bra alternativ att överväga är:
OKR-metoden (Objectives and Key Results), som hjälper ditt företag att sätta upp mål med hjälp av ramverket ”Jag ska [mål] som mäts med [nyckelresultat]”.
Nyckeltal (KPI:er), som använder ledande och eftersläpande indikatorer för att spåra hur ni presterar mot era mål.
SMART-mål, som hjälper till att säkerställa att de mål som organisationen sätter upp är specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbegränsade.
3. Skapa en handlingsplan för att maximera inverkan
Nästa steg är att skapa en handlingsplan för att uppnå de mål som beskrivs i steg tre. Handlingsplanen bör innehålla en lista över de åtgärder som teamen behöver vidta för att uppnå sina mål. Tänk på en handlingsplan som en karta som du använder för att komma fram till din slutdestination.
Därefter kan du delegera arbetet som beskrivs i handlingsplanen till specifika team och avdelningar. Genom att koppla det arbete som verksamhetsteamen slutför till större företagsmål blir det lättare för varje team att förstå vilken inverkan deras arbete har på verksamheten.
4. Se till att årsabonnemanget är allas abonnemang
Alla kan inte vara delaktiga i att skapa företagets årsabonnemang, men varje teammedlem bör känna att deras arbete syns och beaktas i planen.
När årsabonnemanget börjar ta form kan du träffa ledare och anställda i hela företaget för att se till att olika perspektiv och prioriteringar beaktas i slutprodukten. Det här steget är avgörande för att få stöd och skapa entusiasm i hela företaget.
Du vill inte befinna dig i en position där du bara berättar för alla vad årsabonnemanget är – du vill ta med varje avdelning på resan och få dem att bli entusiastiska över vad de arbetar mot under det kommande året. Överväg att göra en presentation för att inte bara dela företagsplanen och varför den är viktig, utan också för att beskriva tidslinjer och hur avdelningar kommer att använda den för att uppnå företagets mål.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
5. Genomför strategin, övervaka mätvärden och justera efter behov
Nu är organisationens årsabonnemang slutförd, men ingenting är någonsin helt hugget i sten. Se till att du kontinuerligt övervakar framgångsvärden och KPI:er under året. Om resultaten av strategierna inte är vad du hade förväntat dig är det viktigt att justera dem så att företaget fortfarande når de mål som anges i årsabonnemanget.
6. Upprepa för nästa år
I slutet av året är det dags att börja om på nytt. Anpassa dig till den strategiska planen, se tillbaka på det gångna årets resultat och skapa en ny plan för att uppnå företagets mål.
Vad bör ett bra årsabonnemang innehålla?
Effektiva årsabonnemang bör innehålla komponenter som är viktiga för att slutföra det arbete som beskrivs i själva planen, och sammanhang för varför planen kommer att vara effektiv. Här är några exempel på komponenter som du kan hitta i ett årsabonnemang:
Rapporter om föregående års resultat: Företagets årsabonnemang för det kommande året bör baseras på data från föregående års resultat. Det ger teamen en kontext för vad de kan åstadkomma under ett kalenderår.
Budgetberäkningar: En vanlig KPI som investerare följer är avkastning på investeringar (ROI). Att veta hur mycket pengar olika team spenderar gör det lättare för din organisation att beräkna ROI och justera strategier. Budgetberäkningar ger också avdelningarna den kontext de behöver för att förstå hur mycket resurser de har till sitt förfogande under året.
Tydliga och specifika mål: Årsabonnemang bör använda ramverket för smarta mål så att företaget enkelt kan mäta förloppet och rapportera om det senare.
Viktiga milstolpar: Företaget kan åstadkomma mycket arbete under ett år, men för att göra det måste varje avdelning veta hur det går för dem. Milstolpar fungerar som kontrollpunkter och ger team och avdelningar en känsla av riktning och en uppfattning om hur de ligger till i förhållande till årets mål.
Projektbuffertar och beredskapsplaner: Oväntade saker händer hela tiden, och det är bättre att vara förberedd än att bli överrumplad. Utveckla en beredskapsplan för hur organisationen ska komma tillbaka på rätt spår i händelse av ett oväntat hinder. Avsätt även några resursbuffertar, till exempel en liten del av företagets budget, för att täcka oväntade utgifter.
Förbered dig inför nästa år
Efter ett år av hårt arbete är det dags att reflektera och planera för fler bra saker i framtiden. Även om årlig planering kräver tid, samarbete och genomtänkt strategi, syns insatserna i form av din affärsframgång.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Har du några frågor? Vi har svaren.
Vad är årlig planering?
Årlig planering är att utveckla en strategi för det kommande året baserat på lärdomarna från det nuvarande årets resultat. Det ger verksamhetsteamen möjlighet att upprepa strategin från det senaste året och införliva lärdomarna i kommande planer.
I huvudsak bör ditt årsabonnemang innehålla:
De mål som företaget behöver uppnå.
En strategi för hur organisationen ska nå målen.
Tydliga taktiker för vad varje avdelning ska arbeta med.
Alla viktiga milstolpar som fungerar som referenspunkter för förloppet.
Vad är skillnaden mellan årlig planering och strategisk planering?
Strategisk planering och årlig planering är båda viktiga metoder för verksamhetsplanering som hjälper till att fastställa teamets strategi för framtiden. Omfattningen av de här planeringsstrategierna är dock olika.
Strategisk planering är den långsiktiga strategin för ditt Business. Den omfattar en grundläggande översikt över hur business ska utvecklas inom tre till fem år. Du använder din strategiska planeringsprocess för att informera om ditt årsabonnemang.
Årlig planering representerar alla mål och strategier som du vill att ditt företag ska uppnå, ungefär som ett strategiskt mål. Den största skillnaden här är att ett årsabonnemang endast omfattar ett kalenderår, i stället för några år. Om du tänker på det som en paj, är den årliga planeringen bara en bit av den större pajen som är den strategiska planen.
När ska verksamhetsteamen påbörja den årliga planeringen?
Påbörja den årliga planeringsprocessen under fjärde kvartalet, så att du kan börja första kvartalet med planen på plats. Om det inte är möjligt bör du göra din årliga planering så nära början av det nya året som möjligt.
Det finns två fördelar med att planera tidigare. För det första slipper du stressen som ofta uppstår i slutet av året. Om du dessutom genomför en effektiv årlig planeringsprocess med ditt ledarskapsteam kommer dina verksamhetsteam fortfarande att vara fria att arbeta med viktiga projekt under hela fjärde kvartalet.
