Шаблон для отслеживания привычек

Большинство профессионалов ставят цели с лучшими намерениями, но последовательность рушится под тяжестью конкурирующих приоритетов. Руководитель забывает регистрировать последующие действия клиентов, фрилансер пропускает публикации в социальных сетях, а привычки, связанные с поддержанием здоровья, ускользают, когда накапливаются проекты. Без структуры вредные привычки возвращаются, а полезные исчезают.

Шаблон для отслеживания привычек наводит порядок в повседневной жизни, объединяя в одном месте ежедневные задания, еженедельные проверки и ежемесячные размышления. Вместо того чтобы жонглировать списками дел, таблицами Excel или приложениями для отслеживания привычек, специалисты используют этот шаблон, чтобы отмечать прогресс, измерять производительность и формировать привычки, которые приживаются.

Кому пригодятся шаблоны для отслеживания привычек?

Консалтинговая фирма внедрила инициативу по поддержанию здоровья, которая требовала от работников регистрировать потребление воды, делать перерывы на разминку и готовиться к звонкам клиентов. Сначала сотрудники отслеживали прогресс в разных инструментах: кто-то в Google Таблицах, кто-то в блокнотах, а кто-то в приложениях.

После перехода на единый шаблон для отслеживания привычек в Asana все смогли отмечать выполнение заданий в режиме реального времени, видеть последовательности и делиться прогрессом. С этим изменением участие увеличилось, а привычки укоренились в культуре.

Профессионалы и работники умственного труда

Специалисты интеллектуального труда могут использовать шаблон для отслеживания ежедневных привычек, чтобы структурировать такие процедуры, как очистка почты, обзоры воронок продаж или проверка клиентов. Регистрируя привычки вместе с ежедневными заданиями, они поддерживают соответствие рабочей нагрузки более крупным целям.

Фрилансеры и авторы

Фрилансеры могут использовать шаблон для отслеживания привычек на неделю, чтобы соблюдать график создания контента, работы с клиентами или сдачи проектов. Отметка о выполнении повторяющихся действий, таких как публикация в социальных сетях или отправка черновиков, укрепляет доверие клиентов.

Руководители и команды

Менеджеры часто используют шаблон для ежемесячного отслеживания привычек, чтобы поддерживать благополучие на рабочем месте или развивать команду. Они назначают такие привычки, как «записывать часы обучения» или «делиться еженедельными обновлениями», а затем автоматизируют напоминания, чтобы все несли ответственность.

Любители продуктивности

Профессионалы, ориентированные на личностный рост, используют бесплатный шаблон для отслеживания привычек, чтобы оценивать прогресс в заботе о себе, фитнесе или профессиональных навыках. Визуальные графики показывают закономерности и выделяют привычки, которые в наибольшей степени способствуют достижению долгосрочных результатов.

Зачем использовать шаблон трекера привычек от Asana?

Один менеджер по маркетингу использовал распечатанный трекер привычек, чтобы напоминать своей команде о необходимости регистрировать показатели кампании. Через несколько недель бумажная система развалилась. Перейдя на шаблон трекера привычек от Asana, они автоматизировали напоминания, отслеживали прогресс на панелях задач и назначили ответственность за каждую повторяющуюся привычку. Рабочая нагрузка стала беспрепятственной.

В Asana шаблон трекера привычек работает скорее как список дел. Вы можете регистрировать ежедневные задания, автоматизировать напоминания и визуализировать прогресс в течение всего года. В результате создаётся структура, которая повышает ответственность и способствует постоянному совершенствованию.

Преимущества:

• Отмечайте привычки ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

• Автоматизация напоминаний, чтобы не забывать о привычках.

• Распределение ответственности между участниками команды или коллегами.

• Визуализируйте ход работ с помощью графиков и панелей задач.

• Делитесь результатами с руководителями или группами ответственности.

Как использовать этот шаблон трекера привычек

Шаблон трекера привычек организует ваши действия в виде этапов, позволяя профессионалам выстраивать последовательность и формировать новые привычки. Слева вы увидите этапы, которые помогут вам перейти от определения целей к анализу результатов. В верхней части находятся такие поля, как частота привычки, уровень мотивации и вознаграждение, которые делают трекер чем-то большим, чем просто список «Нужно сделать». Этот шаблон превращается в систему для устойчивого роста.

1. Определите привычки и цели

Начните с регистрации привычек, которые вы хотите сформировать, и свяжите каждую из них с целью. Профессионалы могут добавить «ежедневно обновлять CRM» или «завершать еженедельный обзор эффективности».

Используйте поля «Частота привычки» и «Тип привычки», чтобы классифицировать рутину и назначать даты сдачи, чтобы ничего не ускользало. Связь каждой привычки с поставленной целью придаёт каждому заданию смысл и облегчает формирование устойчивых позитивных привычек.

2. Создайте макет трекера

Организуйте трекер в соответствии с вашей рабочей нагрузкой. Сгруппируйте привычки по категориям, таким как забота о себе, управление клиентами или планирование проектов. Назначайте участников команды, когда требуется совместная работа, и используйте нестандартные поля для отслеживания приоритета или сложности.

Минималистичный макет делает шаблон простым для сканирования, как в простом трекере привычек в журнале, но с дополнительными функциями, такими как автоматизация, панели задач и возможность добавлять виджеты и интеграции для инструментов, которые вы уже используете. Ниже мы более подробно рассмотрим интеграции Asana.

3. Отслеживайте привычки последовательно

Отмечайте прогресс по мере выполнения привычек. Используйте поля «Уровень мотивации» и «Статус прогресса», чтобы отмечать, насколько легко вам удаётся придерживаться новых привычек и всё ли идёт по плану. Графики отображают полосы, которые помогают выявлять процедуры, поддерживающие личную продуктивность.

Со временем последовательность создает импульс, облегчая превращение новых привычек в устойчивые позитивные привычки, которые поддерживают долгосрочные цели.

4. Анализируйте и адаптируйтесь

В конце каждой недели или месяца анализируйте прогресс и совершенствуйте свой процесс. Какие привычки укоренились, а какие нет?

Используйте поле «Вознаграждение», чтобы отметить важные этапы и задокументировать извлечённые уроки для следующего цикла. Анализ гарантирует, что ваш шаблон трекера привычек будет поддерживать непрерывное совершенствование и побуждать команду тестировать новые подходы для достижения ещё лучших результатов.

5. Переходите к долгосрочным привычкам

Когда ежедневные и еженедельные привычки станут постоянными, переходите к более важным этапам. Годовой трекер привычек помогает специалистам отслеживать такие обязательства, как «публиковать ежеквартальные отчёты» или «планировать ежегодные сессии по стратегии».

Анализируя результаты за целый год, вы определяете, какие позитивные привычки способствуют росту, какие из них нуждаются в корректировке и на чём следует сосредоточиться в следующем цикл��.

Функции отслеживания в Asana

Функции в Asana делают отслеживание привычек проще, нагляднее и автоматизированнее. Загляните в нашу библиотеку функций за вдохновением.

Обзоры на основе ИИ

Используйте ИИ для создания еженедельных или ежемесячных сводок на основе данных трекера привычек. Например, ИИ может выделять лучшие результаты или отмечать привычки, которые отстали, экономя время на отчётности.

Повторяющиеся задания

Настройте автоматические повторения для таких привычек, как «Обновить календарь контента» или «Поделиться еженедельным обновлением». Повторяющиеся задания устраняют необходимость повторного ввода рутинных действий и поддерживают последовательность.

Вид «Календарь»

Просматривайте ежедневные процедуры на календаре. Фрилансеры могут согласовывать привычки с дедлайнами клиентов, а руководители — просматривать задания по оздоровлению вместе с графиками проектов.

Нестандартные поля

Добавляйте поля для указания типа, частоты или категории привычки. Маркетинговая команда может отслеживать, связаны ли привычки с управлением кампаниями, отчётностью или социальными сетями.

Панели задач

На панели задач отображается прогресс в виде графиков, полос и показателей завершения. Сотрудники используют панели задач для повышения личной продуктивности, а руководители — для оценки привычек в команде.

Рекомендуемые интеграции для шаблона трекера привычек

Интеграции соединяют трекер привычек с инструментами, которые вы уже используете, что упрощает выполнение рутинных действий. Изучите библиотеку интеграций и найдите приложения, которые использует ваша команда.

Slack

Отправляйте напоминания или уведомления о завершении привычки в Slack. Команды отмечают победы в режиме реального времени, а отдельные сотрудники получают мотивацию для поддержания последовательности.

Google Диск

Прикрепляйте ресурсы для привычек, такие как документы по уходу за собой, учебные материалы или шаблоны проектов. Прикрепление файлов позволяет сохранить контекст, связанный с каждой привычкой.

Microsoft Teams

Просматривайте обновления привычек в Teams, не покидая чат. Менеджеры видят прогресс в групповых инициативах и напрямую назначают новые задания.

Outlook

Синхронизируйте привычки с календарями Outlook. Фрилансер может видеть «отправить счёт» вместе с вызовами клиентов, а менеджеры согласовывают процедуры с расписаниями команды.

Календарь Google

Интегрируйте привычки с Google Календарь, чтобы ежедневные действия отображались вместе с дедлайнами. Специалисты могут согласовывать такие привычки, как «написать обновление», с собраниями или запусками проектов.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах для отслеживания привычек