Рабочий процесс

Контролируйте ежедневные задачи, еженедельные приоритеты и долгосрочные цели в едином организованном пространстве. С помощью бесплатного шаблона списка задач от Asana можно фиксировать всё, что угодно, от рабочих проектов до личных поручений, чтобы ничего не упустить.

Кому подойдёт этот шаблон списка задач?

Мы в Asana заметили, что, когда люди записывают важные задачи, они чувствуют себя более уверенными. Управляете ли вы сложным проектом или просто пытаетесь выполнить ежедневный список дел, простой список задач поможет вам сосредоточиться и добиться результатов!

Этот шаблон идеально подходит для:

• ежедневного совмещения рабочих и личных задач;

• Менеджерам проектов, которым нужно отслеживать задачи и дедлайны.

• командам, которым нужен общий шаблон списка дел для повторяющейся работы;

• для тех, кто устал от стикеров, таблиц Excel или бесплатных печатных шаблонов списков задач.

Используйте его для отслеживания всего: от задач по планированию событий и адаптации новых сотрудников до списков дел по переезду и еженедельных совещаний команды. Что бы ни было в вашем списке дел, этот шаблон готов к этому.

Зачем использовать шаблон списка задач в Asana?

Один из участников нашей команды однажды сказал, что шаблон списка задач в Asana — единственная причина, по которой планирование его свадьбы не превратилось в полный беспорядок, и мы ему верим! С помощью редактируемого шаблона списка задач вы не просто отслеживаете задачи. Вы создаете пространство, чтобы дышать, сосредотачиваться и двигаться по жизни с ясностью. Будь то управление задачами команды или список покупок в продуктовом магазине, шаблон помогает сохранять спокойствие, собранность и контроль над ситуацией.

• Расставляйте приоритеты с помощью тегов и разделов для ежедневной, еженедельной или проектной работы.

• Сотрудничайте с участниками команды, назначая исполнителей и даты сдачи.

• Визуализируйте свою рабочую нагрузку в режиме реального времени с помощью вида «Список», «Канбан» или «Календарь».

• Настраивайте задачи по мере изменения планов с помощью перетаскивания.

• Автоматизируйте повторяющиеся задачи и отслеживайте их, чтобы ничего не забыть.

• Храните всё в одном месте — от приоритетных задач до завершённых элементов

Как использовать этот шаблон списка задач

1. Дублируйте шаблон графика. Нажмите «Использовать шаблон», чтобы создать свою копию в Asana. Дайте ему название, которое будет соответствовать вашему рабочему процессу, например «Календарь публикаций в соцсетях», «Расписание команды» или что-то более личное, например «Мой утренний распорядок».

2. Назовите и организуйте свои задачи. Используйте названия задач, чтобы чётко описать каждый блок времени или задание. Добавьте ключевые детали, такие как даты сдачи, время и описания, чтобы ничего не упустить.

3. Назначайте работу и устанавливайте время сдачи. Назначьте исполнителей для каждой задачи, чтобы все знали, кто за что отвечает. Используйте время сдачи, если ваш график требует точности до часа.

4. Группируйте задачи по дням или категориям. Используйте разделы, чтобы систематизировать задачи по дням недели или по типу (например, «Встречи», «Время для концентрации», «Администрирование»). Это упростит просмотр и отслеживание графика.

5. Настраивайте шаблон с помощью нестандартных полей. Добавьте такие поля, как «Приоритет», «Тип работы» или «Оценка времени», чтобы адаптировать шаблон к своим потребностям. Это поможет вам быстро фильтровать и сортировать задачи.

6. Выберите вид. Переключитесь на вид «Календарь», чтобы визуализировать расписание по датам, или используйте вид «Список» для более традиционного списка задач. Вы также можете попробовать хронологию или вид «Доска» в зависимости от вашего стиля.

7. Используйте инструменты проекта для организации работы. На вкладке «панель задач» можно отслеживать ход выполнения графика и показатели завершения. Используйте другие вкладки, чтобы хранить файлы, сообщения и обновления в одном месте вместе с расписанием.

Функции Asana для расширения возможностей шаблонов списков задач

В Asana есть инструменты, которые превращают ваш список задач в нечто большее, чем просто список. С помощью встроенных функций и возможностей вы можете определять, как выполняется ваша работа.

• Вид «Список»: просматривайте весь список задач в простом и минималистичном формате. Отлично подходит для ежедневных списков задач, дел в офисе или личных повседневных задач.

• Настраиваемые поля: сортируйте и фильтруйте списки задач по приоритету, типу задачи или статусу рабочего процесса. Идеально подходит для шаблона еженедельного списка задач с флажками.

• Мои задачи: управляйте персонализированным списком назначенных вам заданий. Отслеживайте ежедневные задачи и расставляйте приоритеты по датам сдачи или настраиваемым фильтрам.

• Даты начала, даты сдачи и время: всегда соблюдайте дедлайны. Назначайте конкретные сроки и даже время для каждой задачи, чтобы соблюдать график.

• Подзадачи: разбивайте большие задачи на более мелкие и удобные для управления части. Идеально подходит для пошаговых рабочих процессов, таких как адаптация, планирование событий или списки дел по переезду.

• Asana AI: позвольте ИИ взять на себя часть вашего списка задач. Автоматически генерируйте предложения по задачам, обобщайте обновления по проектам и выявляйте препятствия, прежде чем они замедлят вашу работу.

Рекомендуемые интеграции

Вы можете настроить любой шаблон списка задач, подключив его к инструментам, которыми вы уже пользуетесь. Интеграции позволяют Asana взаимодействовать с другими приложениями, такими как календари, электронная почта и документы, синхронизируя работу без необходимости дополнительного копирования и вставки.

Эти интеграции можно найти в каталоге приложений Asana или прямо на панели задачи при настройке шаблона списка задач для проекта.

• Google Календарь: визуализируйте даты сдачи в своём календаре и автоматически синхронизируйте сроки выполнения задач. Чтобы всё было связано, привяжите Документы Google непосредственно к задачам, чтобы ежедневные и еженедельные задачи были аккуратными и упорядоченными.

• Google Таблицы: отслеживайте ход выполнения, анализируйте тенденции или управляйте экспортом простых списков задач в формате электронных таблиц.

• Slack: превращайте сообщения из Slack в отслеживаемые задачи или получайте обновления в реальном времени, когда участники команды завершают выполнение задач.

• Microsoft Outlook: превращайте электронные письма в действенные задачи, не выходя из Outlook. Интеграция Asana для Outlook позволяет легко отслеживать последующие действия, назначать исполнителей и привязывать работу к списку задач.

• Canva: прикрепляйте к задачам визуальные материалы, такие как плакаты или списки дел, и взаимодействуйте с командой дизайнеров.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах списков задач