Plano de pesquisa

Você está há uma semana em um estudo de pesquisa e já se sente sobrecarregado. As tarefas se perdem em conversas por e-mail, ninguém sabe o prazo para a revisão da literatura, e três pessoas diferentes estão trabalhando no mesmo conjunto de perguntas para a entrevista, cada uma em um documento separado. Você já passou por isto? Essa confusão é exatamente o motivo pelo qual criamos o nosso modelo de plano de pesquisa: para organizar e simplificar o processo de pesquisa.

Este modelo de pesquisa não é apenas um documento estático, mas também um espaço de trabalho dinâmico e colaborativo. Ele transforma o escopo, a coleta de dados e a análise em etapas claras e realizáveis. Com seções integradas, atribuições de tarefas, prazos e painéis, você pode visualizar cada etapa do seu fluxo de trabalho de planejamento de pesquisa.

Quem se beneficia dos modelos de plano de pesquisa?

No nosso trabalho de concepção de pesquisas, vimos como o planejamento de pesquisas pode se tornar desorganizado ou ineficiente rapidamente. Embora os modelos genéricos de plano de projeto de pesquisa possam ajudar na documentação, eles muitas vezes ficam aquém na promoção da colaboração, da responsabilização e da execução oportuna.

O modelo de plano de pesquisa da Asana supera esses desafios. Ele foi projetado para equipes de pesquisa do mundo real que precisam de mais do que apenas um documento estático. Com a integração de propriedade de tarefas, prazos, visualizações de cronograma e ferramentas de comunicação, ele transforma todos os aspectos do seu plano de pesquisa em progresso monitorável e acionável.

Este modelo de plano de pesquisa é ideal para:

• Estudantes universitários que planejam uma tese, dissertação ou projeto de conclusão de curso.

• Pesquisadores acadêmicos que preparam pedidos de subsídios ou organizam resultados de pesquisas.

• Equipes de UX e de produto que auditam a experiência do usuário e os testes de usabilidade.

• Profissionais de marketing de mídias sociais que realizam pesquisas de público ou concorrentes.

• Educadores e mentores que orientam os alunos nas propostas e metodologias de pesquisa.

• Organizações sem fins lucrativos e ONGs que realizam pesquisas de políticas, estudos de campo ou análises de programas.

Se você já teve dificuldades com objetivos pouco claros, anotações desorganizadas ou prazos perdidos, este modelo de projeto de pesquisa fornece um roteiro claro para a transição do planejamento aos insights.

Por que usar o modelo de plano de pesquisa da Asana?

Uma equipe de UX nos disse que costumava gerir os relatórios de pesquisa usando o Google Docs e um calendário separado, mas ninguém os verificava ou atualizava após o início do projeto. Agora, eles usam este modelo da Asana para manter todas as etapas da pesquisa em primeiro plano.

Veja por que este modelo de plano de projeto de pesquisa funciona:

• Comece com a estrutura. Esta estrutura pronta para uso serve como ponto de partida e inclui todos os componentes essenciais de um bom plano de pesquisa.

• Transforme planos em ações. Você pode atribuir tarefas, definir marcos e prazos e manter a equipe conectada num só lugar.

• Acompanhe o progresso com facilidade. Use as visualizações de cronograma, quadro e calendário para monitorar o progresso da sua pesquisa.

• Colabore em tempo real. Compartilhe atualizações, anexe estudos de caso e questionários de entrevista e deixe comentários, tudo em uma única ferramenta.

• Adapte-se a qualquer tipo de metodologia de pesquisa. Personalize este modelo para qualquer tipo de método de pesquisa, desde pesquisas com usuários até estudos acadêmicos.

Como usar este modelo de plano de pesquisa

Este guia passo a passo foi desenvolvido para ajudar você a passar do planejamento da pesquisa à execução com confiança. Seja você estudante, pesquisador ou líder de equipe, cada seção do modelo corresponde diretamente a uma fase do seu projeto, desde a definição dos objetivos até a comunicação dos resultados da pesquisa.

Para começar, duplique o modelo de plano de pesquisa na Asana e personalize-o para o seu projeto. Se você estiver procurando por mais modelos e soluções de gestão de projetos, não deixe de visitar a nossa biblioteca completa de modelos.

Etapa 1: defina o tema e o público

Comece declarando claramente o tema da pesquisa e identificando o público-alvo. Explique por que esse tópico é relevante e o que motivou o estudo, seja uma necessidade de Business, uma questão de política ou uma lacuna acadêmica. Esclareça o escopo do projeto para que os membros da equipe entendam o que será abordado e o que não será.

Esta seção define o tom para o restante do seu projeto de pesquisa. É também o primeiro lugar que as partes interessadas procuram para entender do que se trata a pesquisa e por que ela é importante. Mantenha a concisão, mas inclua contexto suficiente para orientar a tomada de decisões.

Etapa 2: contextualize com informações básicas

Em seguida, resuma o problema, a oportunidade ou a tendência que torna a pesquisa necessária. Faça referência a quaisquer estudos de caso, dados de mercado ou metas organizacionais relevantes. Isso ajuda a obter adesão ao demonstrar às partes interessadas que a sua pesquisa é baseada em evidências e contribui para uma conversa contínua.

Se estudos de pesquisa anteriores já abordaram alguns ângulos do seu tópico, destaque onde o seu trabalho adicionará algo novo ou abordará as lacunas existentes.

Etapa 3: estabeleça os objetivos da pesquisa

Esta seção descreve o que você pretende aprender, provar ou explorar. Liste metas ou perguntas de pesquisa específicas que orientarão a coleta e análise de dados. Os seus objetivos devem ser SMART: específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado.

Tente enquadrá-los como perguntas ou hipóteses de pesquisa. Por exemplo, você pode tentar descobrir por que os usuários desistem durante a integração ou testar como diferentes públicos respondem a uma mensagem de política.

Etapa 4: escolha a metodologia de pesquisa

Detalhe a abordagem que você usará para coletar e analisar dados. Escolha a metodologia que melhor se adapta aos seus objetivos de pesquisa: métodos qualitativos, quantitativos ou mistos. Descreva as ferramentas, técnicas e participantes envolvidos. Isso pode incluir entrevistas, pesquisas, testes de usabilidade, observações de campo ou modelagem estatística.

Certifique-se de explicar claramente o método de amostragem, o tamanho da amostra e os critérios de inclusão e exclusão. Além disso, esclareça como você processará e interpretará os dados, seja por meio de estruturas de codificação, ferramentas de software ou análise comparativa.

Etapa 5: crie o seu cronograma

Use esta parte do modelo de plano de pesquisa para transformar as metas de pesquisa em um cronograma prático. Divida o trabalho em fases (planejamento, coleta de dados, análise, relatórios) e estime o tempo necessário para cada uma delas. A visualização de cronograma da Asana ajuda a visualizar dependências, atribuir responsabilidades e entregas e identificar possíveis gargalos.

Reserve tempo para aprovações, atrasos e quaisquer revisões éticas necessárias ou verificações das partes interessadas. Inclua reservas de tempo sempre que necessário para evitar que obstáculos inesperados atrapalhem o seu progresso.

Etapa 6: definir os resultados esperados

Defina o que você espera que a pesquisa produza. Ela confirmará ou contestará as suposições existentes? Fornecer orientação para uma decisão de produto? Seja honesto sobre o que você espera e o que pode permanecer incerto.

Esclarecer os resultados esperados com antecedência ajudará as partes interessadas a entender o valor do projeto e a planejar as próximas etapas.

Etapa 7: planeje a comunicação

Planeje como você compartilhará as descobertas. Defina os públicos (por exemplo, equipe interna, liderança, clientes, leitores acadêmicos) e os formatos de entrega (por exemplo, relatórios, painéis, workshops, apresentações). Atribua tarefas para escrever, editar e apresentar os resultados finais.

Inclua canais de comunicação como Google Docs, Slack, Zoom ou Notion. Esclareça quem liderará o processo de divulgação e quando ele acontecerá.

Recursos de planejamento de pesquisa da Asana

As funcionalidades são ferramentas integradas da Asana que ajudam a planejar, gerir e acompanhar o trabalho de forma mais eficaz. Incluímos algumas que são particularmente úteis para gerir o seu modelo de plano de pesquisa. Para ainda mais funcionalidades, acesse a nossa biblioteca completa de recursos.

Tarefas e responsáveis pelas tarefas

Divida cada parte do seu plano de pesquisa em tarefas monitoráveis. Atribua cada tarefa a um membro da equipe com uma data de conclusão para que todos entendam as suas responsabilidades e nada fique por fazer.

Subtarefas

Divida tarefas maiores, como testes de usabilidade ou revisões de literatura, em etapas menores e práticas. As subtarefas facilitam o monitoramento, a delegação e a conclusão de trabalhos complexos.

IA Asana

Use a IA integrada para gerar resumos de tarefas, esclarecer instruções pouco claras ou elaborar atualizações de projetos. A IA Asana reduz o trabalho repetitivo e ajuda a equipe a manter o foco nas atividades de pesquisa de maior valor.

Visualização de cronograma

Visualize as fases da pesquisa como um cronograma para compreender claramente a estrutura geral do projeto. Isso ajuda a planejar com antecedência, identificar sobreposições e fazer ajustes para evitar atrasos antes que eles interrompam o cronograma.

Campos personalizados

Adicione etiquetas personalizadas, como método de pesquisa, fonte de dados ou nível de prioridade. Isso ajuda a filtrar, ordenar e gerir as atividades de pesquisa com mais facilidade em larga escala.

Anexos e comentários

Armazene documentos importantes, como guias de entrevista, formulários de consentimento e dados brutos, diretamente nas tarefas. Use os comentários para reunir o feedback da equipe, sinalizar obstáculos ou compartilhar observações sem precisar alternar entre ferramentas.

Integrações recomendadas da Asana

As integrações de aplicativos da Asana conectam o seu modelo de planejamento de pesquisa às outras ferramentas que a sua equipe já usa. Essas integrações recomendadas simplificam a coordenação e a entrega da sua pesquisa; no entanto, há muitas outras opções disponíveis no nosso centro de integrações.

Lucidchart: visualize fluxos de usuários, estruturas de pesquisa ou diagramas organizacionais usando as ferramentas de diagramação do Lucidchart.

Google Drive: anexe documentos de pesquisa, gravações de entrevistas e planilhas de análise diretamente às tarefas.

Slack: receba atualizações de tarefas no Slack ou transforme mensagens do Slack em tarefas monitoráveis para evitar que as ideias se percam no chat.

Zoom: agende e inicie entrevistas com usuários ou reuniões de equipe diretamente da sua tarefa na Asana.

Dropbox: envie PDFs, transcrições ou modelos de design para receber feedback das partes interessadas e mantenha o histórico de versões alinhado.

Perguntas frequentes sobre modelos de plano de pesquisa