Modelo de catálogo de produtos

Quando as equipes precisam lidar com PDFs, planilhas e pastas de imagens, perdem tempo e detalhes importantes. Com um modelo de catálogo de produtos, elas centralizam tudo em um único lugar confiável.

Este modelo de catálogo gratuito oferece uma plataforma estruturada e colaborativa que permite atualizar e publicar o catálogo rapidamente para as equipes. Adicione as SKUs uma vez e use-as em todos os lugares. Acompanhe as versões, anexe fotos, administre as atualizações de preços e encaminhe as revisões em um único fluxo de trabalho.

Suponha que você precise de um modelo de catálogo de produtos gratuito para começar, um modelo de catálogo de produtos on-line que os colegas de equipe possam pesquisar ou um modelo de catálogo de produtos editável que você possa personalizar para se adequar ao seu processo. Nesse caso, este layout economiza tempo e reduz erros em todo o quadro.

Quem se beneficia dos modelos de catálogo de produtos?

No último trimestre, as equipes da Asana migraram um catálogo sazonal de uma coleção de planilhas para um único projeto. A mudança reduziu pela metade as perguntas sobre o catálogo e acelerou as entregas de lançamento.

Um modelo de catálogo de produtos permite que qualquer equipe administre SKUs, especificações e imagens em escala. As equipes de e-commerce publicam listagens mais rapidamente, e as equipes de vendas compartilham catálogos de produtos, planos de merchandising e sortimentos precisos. As operações monitoram o estoque e o marketing extrai os ativos aprovados instantaneamente.

Os modelos de catálogo de produtos são versáteis e podem ser usados em vários setores. Os varejistas compilam sortimentos sazonais, os atacadistas compartilham dados atualizados e os fabricantes monitoram as certificações. Se você gerencia SKUs, UPCs ou variantes, este modelo ajuda a manter o seu catálogo organizado e confiável.

Por que usar o modelo de catálogo de produtos da Asana

Um líder de merchandising nos disse: “Depois que os dados passaram a residir em um projeto Asana, o nosso catálogo finalmente correspondeu ao que o cliente via”. Esse é o poder de um sistema compartilhado e monitorável.

Com a Asana, o seu catálogo deixa de ser um documento estático para se tornar um fluxo de trabalho dinâmico. Você adiciona os produtos uma única vez e, em seguida, atualiza os detalhes dentro do contexto. Os campos personalizados padronizam atributos como preço, disponibilidade e variantes. As regras automatizam as revisões e os ajustes de preços. As aprovações garantem a qualidade antes que algo se torne público. Por ser colaborativo, você evita a proliferação de versões e as edições fora do catálogo.

• Faça lançamentos mais rapidamente com um modelo de catálogo de produtos on-line que os colegas de equipe podem pesquisar e filtrar.

• Reduza o retrabalho com um modelo de catálogo de produtos editável que padroniza os campos e as revisões de ativos.

• Poupe tempo usando regras de fluxo de trabalho que atribuem automaticamente preços ou copiam atualizações para o proprietário apropriado.

• Minimize os erros no catálogo ao exigir campos e aprovações para especificações e imagens.

Como usar este modelo de catálogo de produtos

Use este modelo de catálogo de produtos para criar um fluxo de trabalho organizado e fácil de usar. Mova cada item pelos estágios do lado esquerdo, enquanto as colunas na parte superior exibem a propriedade, o tempo, a prontidão, os canais e o preço. Você pode capturar informações confiáveis sobre o produto uma vez e reutilizá-las para um catálogo de vendas, um catálogo on-line ou uma brochura de catálogo para impressão sem precisar refazer o trabalho.

Etapa 1. Duplique o modelo e defina os proprietários

Crie o projeto a partir do modelo de catálogo de produtos e atribua um proprietário que manterá os campos e as visualizações. Convide colegas de equipe que escrevem textos, criam imagens, definem preços, gerenciam a conformidade e lidam com as vendas para que as atualizações fluam por um único sistema. Adicione uma breve descrição explicando como cada função usa as colunas e contribui para o fluxo de trabalho.

Explique quando os colegas de equipe devem atualizar o status do conteúdo, o que devem registrar no feedback de revisão e onde devem anexar arquivos. Use o estilo da empresa como referência para fontes e paleta de cores, garantindo que o layout do catálogo e o design gráfico sejam consistentes em todas as estações. Indique aos novos colaboradores tutoriais curtos dentro do projeto para que todos possam aprender o processo rapidamente.

Etapa 2. Adicionar produtos no Desenvolvimento de conteúdo principal

Crie uma tarefa para cada produto ou variante em Desenvolvimento de conteúdo principal. Use o título da tarefa para indicar o nome do produto e preencha a Categoria do produto para agrupar a linha de produtos pelas famílias que você realmente vende. Atribua um responsável pelo texto e defina uma data de conclusão para o primeiro rascunho, para que o trabalho avance dentro do prazo.

Escreva as informações do produto no corpo da tarefa e adicione marcadores de especificação que você planeja reutilizar em todos os canais. Inclua detalhes como materiais, dimensões, função e preço para que as equipes possam criar páginas precisas. Essa estrutura é compatível com um catálogo de roupas, um modelo de catálogo de móveis ou um catálogo de serviços imobiliários com os mesmos campos confiáveis.

Passo 3: Refine a nomenclatura e os recursos visuais em Design e Branding

Mova a tarefa para Design e Branding assim que o redator enviar o texto. Peça ao seu parceiro de marca para confirmar as regras de nomenclatura, fontes e paleta de cores para que o layout do seu catálogo permaneça consistente e atraente. Registre as perguntas nos comentários para eliminar as suposições antes das aprovações.

Registre as edições em Revisar feedback para que o histórico permaneça associado ao SKU. Altere o status do conteúdo para “Pronto para revisão” quando resolver os itens em aberto e atribuir o próximo proprietário.

Você pode personalizar este modelo de catálogo de produtos editável à medida que o seu modelo de design de catálogo evolui para um lookbook minimalista ou um modelo de brochura.

Etapa 4. Gerenciar ativos em Coleta e edição de imagens

Mova a tarefa para Coleta e edição de imagens para fotografia e retoque. Atribua o fotógrafo ou editor e defina uma data de conclusão que se alinhe ao seu plano de lançamento, para que as equipes não fiquem esperando pelos ativos. Anexe as suas próprias imagens, arquivos brutos e finais para que o registro completo permaneça em um único local.

Acompanhe o progresso com os valores de qualidade da imagem, como “Em edição” ou “Aprovado”, e mantenha os comentários de revisão diretamente na própria imagem. Os designers podem acessar facilmente ativos de alta qualidade para trabalhos de protótipo ou projetos do Adobe InDesign sem ter que pesquisar em pastas. As equipes usam os arquivos duplicados para mídias sociais, um folheto ou um modelo de catálogo para impressão.

Etapa 5. Insira informações de preços e pedidos

Mova a tarefa para “Informações de preços e pedidos” assim que a cópia e as imagens forem bloqueadas. Inclua faixas de preço, termos de atacado e regras de agrupamento nos campos ou no corpo da tarefa para que os vendedores não precisem adivinhar. Marque o departamento financeiro para confirmar os números antes de compartilhá-los com os parceiros.

Use a compatibilidade da plataforma para marcar canais como Shopify, Amazon ou uma planilha de atacado. Altere o status do conteúdo para “Preço confirmado” assim que o departamento financeiro aprovar e notifique o próximo proprietário. Os números agora fluem automaticamente para o catálogo de vendas e para o catálogo on-line, eliminando a necessidade de uma reconstrução separada.

Etapa 6. Encaminhe as aprovações para Revisão e aprovação

Envie as tarefas por meio de Revisão e aprovação para obter as aprovações finais. Inclua aprovações para cópia e imagens para que os aprovadores possam clicar em “Aprovar” ou “Solicitar alterações” em um só lugar e adicionar motivos no contexto. Mencione o próximo proprietário para manter o ritmo.

Monitore as verificações regulatórias com o status de certificação e marque o departamento jurídico quando necessário. Registre as solicitações em Feedback da revisão para que a trilha de decisão completa permaneça anexada à SKU. Altere o status do conteúdo para “Aprovado” quando os revisores concordarem e mova o item para publicação.

Etapa 7. Publicar e empacotar em Finalização e distribuição

Mova os produtos aprovados para Finalização e distribuição e agrupe-os por público. Crie visualizações salvas que extraiam apenas as informações de que cada grupo precisa e compartilhe links para que as pessoas possam visualizar os dados sem editar a fonte.

Você mantém um catálogo de produtos, enquanto cada público visualiza um segmento específico dele.

• Catálogo de vendas: filtre por status de conteúdo aprovado e compatibilidade de plataforma selecionada para que os representantes vejam os itens que podem vender agora com preços visíveis e informações do produto prontas para cotações rápidas. Adicione uma breve nota sobre o uso para ajudar os novos representantes a aprender rapidamente.

• Site ao vivo: filtre para a temporada atual na Categoria de produto e exclua itens sem qualidade de imagem aprovada para que o site permaneça preciso e consistente. Inclua um conjunto de campos para emblemas se a sua equipe realizar promoções nas redes sociais.

• Transferência de design: filtre por itens aprovados e inclua links de ativos para que os designers possam montar um lookbook, folheto de produto ou catálogo sem solicitações adicionais. As equipes que preferem arquivos Adobe InDesign ou PSD podem obter rapidamente o que precisam.

Em seguida, faça uma rápida verificação pontual, na qual as partes interessadas revisam uma pequena exportação e verificam nomes e imagens. Você mantém o arquivo mestre como um núcleo de referência, enquanto cada visualização fornece exatamente o que a equipe precisa. Este método economiza horas a cada ciclo e mantém toda a linha de produtos consistente.

Etapa 8. Use as colunas superiores como painel de controle

Trate as colunas como alavancas diárias para obter velocidade e precisão. Atribua todas as tarefas e defina uma data de conclusão para manter o trabalho em andamento, para que ninguém se pergunte quem é o responsável pela próxima etapa. Use a Categoria de produto para planejar sortimentos e lançamentos sazonais que se relacionem claramente com o site e com as peças impressas.

• Status do conteúdo: exiba o progresso exato e desencadeie transferências em cada estágio para garantir que ninguém aguarde atualizações.

• Qualidade da imagem: indique quando o e-commerce pode publicar e quando as equipes de design devem criar uma distribuição atraente ou um layout minimalista. As equipes podem criar um protótipo ou arrastar e soltar uma imagem em uma página sem precisar solicitar um novo arquivo.

• Status de certificação: identifique as necessidades de conformidade antes que as datas de lançamento sejam ultrapassadas e mantenha os riscos visíveis para as categorias regulamentadas.

• Feedback de revisão: armazene as decisões e edições no contexto para que as equipes evitem repetir as mesmas perguntas. Os designers podem consultar notas sobre fontes e paletas de cores ao criar as páginas.

• Compatibilidade da plataforma: marque a prontidão do canal e ative uma visualização de parceiro somente para leitura para que as agências vejam apenas o que precisam.

Etapa 9. Automatize as transferências

Crie regras que desencadeiem automaticamente a próxima etapa, eliminando a necessidade de avisos manuais. Quando o status do conteúdo se tornar “Pronto para revisão”, atribua o responsável pela aprovação e notifique a equipe para que a tarefa não pare. Quando a qualidade da imagem for aprovada, alerte as equipes de e-commerce e de design para que ambos os grupos possam publicar no prazo.

Notifique a equipe de vendas quando a equipe de compatibilidade de plataforma adicionar o canal dela para que os representantes possam preparar as apresentações com antecedência. Publique um comentário quando o status da certificação for “Aprovado” para que o departamento jurídico seja notificado sobre o encerramento. O seu modelo de catálogo de produtos editável agora faz o trabalho avançar com menos esforço em todas as funções.

Etapa 10. Mantenha o catálogo organizado

Arquive os itens descontinuados ou mova-os para uma seção dedicada em Finalização e distribuição. Classifique por status de conteúdo a cada semana, identifique rascunhos parados e reatribua os proprietários antes que os prazos sejam perdidos. Revise os campos a cada trimestre e remova aqueles que não são usados, para que o sistema permaneça simples e eficaz.

Inclua um brief sobre regras de nomenclatura, fontes e paleta de cores na descrição do projeto para manter a consistência do design. As equipes que gerenciam um catálogo de Business, Service ou Fashion seguem as mesmas orientações. Você mantém uma estrutura enquanto cada linha se adapta ao seu mercado.

Etapa 11. Crie exportações rápidas e compartilháveis

Abra a visualização do catálogo de vendas ou Business e exporte-o quando um parceiro solicitar uma planilha de linha. Os filtros baseados na compatibilidade da plataforma e no status do conteúdo garantem que a exportação seja precisa sem etapas adicionais. Os representantes enviam um link de acesso somente para leitura para que os parceiros sempre vejam os itens atuais.

As equipes de design usam a mesma visualização para montar um catálogo de produtos para impressão, uma brochura com duas dobras ou um quadro branco on-line. Elas podem preferir fluxos de trabalho do Adobe InDesign ou PSD, e os arquivos anexados suportam ambos os caminhos. As equipes de redes sociais também extraem ativos das mesmas tarefas para criar publicações consistentes.

Etapa 12. Gerar relatórios sobre a saúde

Crie um painel que exiba a porcentagem de SKUs com qualidade de imagem aprovada, itens por status de certificação e o número médio de dias do rascunho à aprovação. Compartilhe o painel com a liderança para que ela possa responder a perguntas comuns sem precisar consultar o proprietário do projeto.

Analise os gargalos ordenando por datas de conclusão atrasadas ou agrupando por estágio. Ajuste os proprietários ou as regras onde você vê atrasos e observe a melhoria no tempo de ciclo. O seu modelo de catálogo de produtos agora funciona perfeitamente desde o recebimento até a entrega, eliminando a necessidade de arquivos extras ou conversas fragmentadas.

Funcionalidades de catalogação da Asana

Os recursos da Asana transformam um modelo de catálogo de produtos em algo mais do que uma simples lista. Elas fornecem ferramentas para organizar detalhes, controlar a qualidade e publicar mais rapidamente. Confira algumas das nossas funcionalidades favoritas para projetos de catalogação.

Campos personalizados

Monitore SKUs, preços, variantes e disponibilidade usando campos estruturados para garantir dados precisos. Os menus de seleção única garantem a consistência da categoria, enquanto os campos numéricos gerenciam os preços. Os campos obrigatórios evitam a falta de informações sobre o produto, mantendo o catálogo preciso.

Visualizações de projeto

Alterne as visualizações de acordo com as suas necessidades. Use a visualização de lista para organizar os detalhes do produto, a visualização em quadro para monitorar o status, o calendário para ver as datas de lançamento e o cronograma para coordenar as equipes. As visualizações mantêm o layout do seu catálogo flexível e fácil de usar.

Regras e Automatização

Elimine as transferências repetitivas. Crie regras para atribuir um revisor quando o status mudar, notificar o departamento de vendas quando os preços forem atualizados ou alertar o e-commerce quando as imagens forem aprovadas. A automatização mantém o seu fluxo de trabalho em movimento sem esforço adicional.

Aprovações e anotações

Reúna as aprovações finais na Asana. Os aprovadores revisam textos, imagens ou protótipos diretamente na tarefa e deixam comentários no contexto. Isso garante catálogos de alta qualidade, quer você esteja preparando uma brochura, um lookbook ou um catálogo on-line.

Formulários

Padronize o processo de adição de novos produtos ao seu sistema. Os formulários permitem que colegas de equipe ou fornecedores enviem SKUs, especificações ou imagens de forma consistente, garantindo que nada seja negligenciado. Cada envio gera uma tarefa com campos pré-preenchidos, o que economiza tempo e minimiza erros.

Relatórios e painéis

Tenha uma visão clara da saúde do catálogo. Monitore o número de SKUs prontos para o lançamento, identifique itens com imagens ausentes ou avalie o tempo médio de revisão. Os painéis ajudam a manter a sua linha de produtos organizada e de alta qualidade.

Integrações recomendadas para o seu modelo de catálogo de produtos

As integrações conectam o fluxo de trabalho do catálogo às ferramentas que você já usa. Elas mantêm os dados precisos e fornecem a cada equipe os ativos necessários sem exigir que elas alternem entre plataformas. Explore a galeria completa em asana.com/apps.

Google Drive

Anexe especificações, folhetos de produtos ou imagens do Drive diretamente às tarefas. As equipes sempre usam a versão mais recente, quer precisem de arquivos para um catálogo on-line ou para uma brochura para impressão.

Dropbox

Armazene imagens de alta resolução e arquivos de design no Dropbox e vincule-os ao seu catálogo. As atualizações aparecem instantaneamente, garantindo que as equipes de marketing, vendas e design trabalhem com os mesmos ativos.

Figma

Conecte o seu catálogo ao trabalho de design no Figma. As equipes podem revisar layouts, lookbooks ou modelos de catálogo e deixar feedback em um só lugar. Isso mantém as equipes de criação e de produto alinhadas.

Slack

Envie atualizações do catálogo para os canais do Slack para manter as equipes de vendas e de e-commerce informadas e atualizadas. Os alertas podem incluir alterações de preço, novas linhas de produtos ou ativos aprovados. Isso mantém as equipes atualizadas sem a necessidade de reuniões adicionais.

Zapier

Automatize as ações entre a Asana e as suas ferramentas de e-commerce ou publicação. Por exemplo, quando uma SKU atingir o status “Pronto para lançamento”, desencadeie uma atualização na Shopify ou notifique o departamento de marketing para preparar uma publicação nas redes sociais.

Perguntas frequentes sobre os modelos de catálogo de produtos