Czym jest workation? (I kiedy warto skorzystać z takiej opcji?)
Podsumowanie
Prawdopodobnie znasz to uczucie: pod koniec wakacji pakujesz swoje rzeczy i żałujesz, że nie możesz zostać trochę dłużej – gdyby tylko nie trzeba było wracać do biura. Zanim pandemia COVID-19 zapoczątkowała erę pracy zdalnej, pomysł na odhaczenie zadań z listy w egzotycznym miejscu mógł wydawać się niemożliwy. Teraz jednak jest to coraz bardziej popularny trend, z którego korzysta wiele osób.
Te krótkie wyjazdy służbowe to „pracowakacje” – trend łączący pracę z rekreacją. A ten trend wciąż się rozwija. Według danych z sondażu Harris opublikowanych przez Axios w 2021 r. 74% Amerykanów pracujących z domu stwierdziło, że rozważyłoby wzięcie urlopu połączonego z pracą.
Łączenie pracy z wypoczynkiem nie jest niczym nowym. Pracownicy często dodają kilka dni na relaks po zakończeniu konferencji (praktyka znana jako „bleisure”) lub zapraszają swoich partnerów na wyjazdy służbowe. Jednak rozwój pracy zdalnej, większa elastyczność w zakresie lokalizacji i gwałtowny wzrost liczby przypadków wypalenia zawodowego sprawiły, że praktyka ta przeszła na zupełnie nowy poziom.
Czym jest workation?
Jak sama nazwa wskazuje, workation to „praca w czasie urlopu”. Praca z wakacji łączy w sobie tradycyjne wakacje z pracą zdalną. Zasadniczo pracujesz, ale zamiast siedzieć na kanapie w domu lub w biurze, możesz być na plaży lub w górach.
Czym nie jest pracowakacje:
Wakacje. W przeciwieństwie do tradycyjnych wakacji, które wymagają urlopu i pozwalają na całkowite odłączenie się od pracy, podczas pracy z wakacji nie musisz brać urlopu, ale musisz pracować. Podczas pracy z wakacji nadal musisz dotrzymywać terminów, odpowiadać na e-maile i uczestniczyć w spotkaniach (tylko robisz to w znacznie lepszym otoczeniu).
Podróż służbowa połączona z wypoczynkiem. Podróże typu bleisure łączą w sobie podróże służbowe i rekreacyjne, na przykład przedłużenie podróży służbowej o kilka dni, aby zwiedzić okolicę lub odpocząć. Chociaż bleisure nie zawsze wymaga wzięcia urlopu, prawdopodobnie trzeba będzie wziąć kilka dni wolnego, jeśli podróż służbowa nie zbiega się z weekendem. Ponadto podróże typu bleisure nie są tak elastyczne jak workation, ponieważ ograniczają się do miejsca, w którym odbywa się konferencja służbowa.
Dzień wolny dla zdrowia psychicznego. Dzień wolny dla zdrowia psychicznego to dzień, który poświęcasz na relaks i odpoczynek. To świetny sposób na wykorzystanie jednorazowych dni wolnych.
Długi urlop. Urlop naukowy to długi okres urlopu, zwykle wykorzystywany do celów rozwoju osobistego lub zawodowego. Zwykle trwają 12 tygodni, ale czas i kryteria kwalifikacji zależą od firmy.
Nie popełnij błędu – pracowakacje nie zastępują tradycyjnych wakacji (ani innych rodzajów płatnych urlopów). Aby naprawdę naładować baterie, nadal potrzebujesz czasu na całkowite odłączenie się od pracy, a korzystanie wyłącznie z workation może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego i pogłębić wypalenie. Jest to szczególnie ważne, biorąc pod uwagę, że wielu pracownikom często pozostają niewykorzystane dni urlopu, co oznacza, że jeśli bierzesz pracowakacje, ale nie pełne urlopy, prawdopodobnie nie odpoczywasz i nie ładujesz baterii wystarczająco.
Nie myśl o workation jako o zamienniku wakacji. Potraktuj je jako dodatkowe narzędzie w swoim arsenale strategii zwalczania wypalenia. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, kiedy warto wybrać się na workation, a kiedy całkowicie odłączyć się od pracy.
Anatomia pracy, raport specjalny: niezbadany związek między syndromem oszusta a wypaleniem
W przeszłości wypalenie zawodowe i syndrom oszusta były badane jako dwa odrębne zjawiska. W tym raporcie łączymy te dwa zjawiska, aby pomóc liderom ograniczyć wypalenie i zwiększyć retencję pracowników.
Dlaczego pracowakacje stają się coraz bardziej popularne
Praca z wakacji nie jest całkowicie nową koncepcją i z pewnością istniała przed pandemią COVID-19. Ich popularność zaczęła rosnąć w 2011 roku, kiedy to lipcowy odcinek programu Today Show przyczynił się do wzrostu zainteresowania tym tematem. Jednak to pandemia sprawiła, że koncepcja ta znalazła się w centrum uwagi wśród trendów związanych z pracą.
Według Google Trends zainteresowanie hasłem „workation” jako zespołem wyszukiwania zaczęło rosnąć około października 2020 r., około sześć miesięcy po tym, jak firmy w całym kraju zamknęły swoje biura w odpowiedzi na rosnącą liczbę przypadków COVID. Najnowsze artykuły z takich źródeł jak The Atlantic (który opisuje pracowakacje jako „praktykę”, a nie „ucieczkę”) wskazują na trwałość tego trendu.
Co takiego wydarzyło się w czasie pandemii, że wzrosło zainteresowanie wakacjami połączonymi z pracą? Odpowiedź leży w połączeniu czynników, w tym wzrostu liczby osób pracujących zdalnie i elastyczności pracy, a także wzrostu liczby przypadków wypalenia zawodowego w różnych branżach.
Wzrost liczby osób pracujących zdalnie i elastyczność lokalizacji spowodowane pandemią
Nie jest tajemnicą, że pandemia COVID-19 nieodwracalnie zmieniła sposób, w jaki pracujemy. Według danych Gallupa z 2020 roku tylko około 8% pracowników zdalnych pracowało wyłącznie ze strony głównej przed pandemią, w porównaniu z 70% w maju 2020 roku, podczas szczytu pierwszych ognisk COVID w USA. Koncentracja na pracy zdalnej pozostała silna pomimo zmian w poziomach przypadków; w lutym 2022 r. Gallup poinformował, że 39% pracowników zdalnych pracuje wyłącznie ze strony głównej (a 42% ma harmonogram hybrydowy).
Pandemia spowodowała nie tylko wzrost liczby osób pracujących zdalnie, ale także zwiększyła zapotrzebowanie na elastyczność w zakresie miejsca pracy. Najnowsze raporty wskazują, że pracownicy tak bardzo pragną elastyczności w zakresie miejsca i czasu pracy, że są gotowi zrezygnować z obecnego stanowiska, aby ją uzyskać. Ankieta Gallupa przeprowadzona wśród ponad 140 000 pracowników w USA wykazała, że 54% pracowników zdalnych szukałoby innej pracy, gdyby ich firma przestała oferować opcje zdalne.
Wzrost wypalenia zawodowego wśród Amerykanów
Pandemia COVID-19 nie tylko zmieniła miejsce, w którym pracujemy, ale także to, jak postrzegamy tę pracę. Według Indeksu anatomii pracy Asana z 2021 r. w szczytowym okresie pandemii i związanych z nią zmian w pracy pojawiły się niepokojące trendy, w tym wzrost przepracowania i wypalenia. Badanie wykazało, że na całym świecie 87% pracowników pracowało do późna, a 71% wszystkich pracowników wiedzy doświadczyło wypalenia w 2020 roku (wypalenie było najwyższe w USA, gdzie 91% pracowników wiedzy doświadczyło tego stanu).
Chociaż zmniejszenie liczby przypadków i ogólna adaptacja pracowników zmniejszyły wypalenie wywołane pandemią, stan ten jest nadal powszechny. W raporcie Indeks anatomii pracy 2022 Asana określiła wypalenie jako „powszechny problem pracowników wiedzy” i odkryła, że prawie jeden na czterech pracowników doświadcza wypalenia co najmniej cztery razy w roku.
W obliczu dramatycznego przejścia na pracę zdalną, rosnącego pragnienia elastyczności w zakresie lokalizacji i narastającego wypalenia, logiczne jest, że pracowników przyciągają trendy, które pozwalają im wykorzystać nowy sposób pracy i zapewniają im możliwość regeneracji w nowym środowisku. I tu pojawia się pojęcie „workation”.
Korzyści z pracy z wakacji
Wiesz już, co sprawia, że trend workation nabiera rozpędu. Ale jakie korzyści płyną z wyjazdu? Od oczywistych (podróżowanie bez wykorzystywania urlopu) po bardziej subtelne (większa kreatywność i produktywność) – istnieje wiele powodów, dla których warto już teraz zacząć planować swój workation na 2022 rok. Korzyści z wakacji połączonych z pracą obejmują:
Podróżowanie bez wykorzystywania urlopu
dotrzymywanie terminów i wykonywanie pracy zgodnie z planem podczas zwiedzania nowego miejsca,
zmniejszenie ryzyka wypalenia i poprawa równowagi między życiem zawodowym a prywatnym,
zwiększenie produktywności i pobudzenie kreatywności,
Możesz naładować baterie psychiczne i emocjonalne
Wróć na stronę główną z nową energią i inspiracją
Odłączyć się od pracy i odkrywać nowe miejsca podczas przerw w pracy
Wykorzystać okresy mniejszego obciążenia pracą bez wykorzystywania urlopu
Zmniejszyć stres związany z pracą i poprawić zdrowie psychiczne
Czy pracowakacje mogą zastąpić urlop?
Według amerykańskiego Biura Statystyki Pracy średnia liczba dni urlopu przysługująca pracownikom sektora prywatnego po roku zatrudnienia wynosi 11 dni. I choć liczne badania wykazały znaczenie odpoczynku i regeneracji dla motywacji zespołu i ogólnego samopoczucia pracowników, w rzeczywistości wielu pracowników w Ameryce nie ma możliwości skorzystania z płatnego urlopu, a często spędzają oni cenne dni urlopowe na obowiązkach rodzinnych lub nagłych wypadkach.
Pracowakacje mogą wydawać się odpowiedzią na ten problem. I choć są one świetnym sposobem na skorzystanie z możliwości pracy zdalnej, naładowanie baterii w innym otoczeniu i poznanie nowego miejsca bez korzystania z urlopu, nie zastąpią one prawdziwego wypoczynku. W rzeczywistości pracowakacje mogą przynieść efekt przeciwny do zamierzonego, ponieważ jeszcze bardziej zacierają granicę między naszym życiem zawodowym a prywatnym, co może prowadzić do wypalenia.
Nie pozwól, aby to powstrzymało Cię przed wyjazdem na workation – po prostu zastanów się, jakiego rodzaju przerwy potrzebujesz.
Wybierz się na workation, jeśli:
Chcesz zamieszkać w innym miejscu i przeżyć nowe doświadczenia przez dwa tygodnie lub dłużej
Szukasz realistycznych, lokalnych wrażeń podczas podróży
Nie masz nic przeciwko temu, że w ciągu dnia nie będziesz turystą
Od dłuższego czasu nie odwiedzałeś(-aś) rodziny mieszkającej w innym regionie lub kraju.
Wybierz się na wakacje, jeśli:
Czujesz się przepracowany i potrzebujesz dłuższej przerwy
Chcesz całkowicie odciąć się od pracy
Chcesz w pełni zanurzyć się w nowym miejscu
Masz trudności z równowagą między życiem zawodowym a prywatnym i chcesz skupić się na życiu osobistym
Weź urlop naukowy, jeśli:
Czujesz, że utknąłeś w karierze lub uważasz, że Twoja kariera się zatrzymała.
Chcesz rozwijać nowe umiejętności lub zyskać nową perspektywę w pracy
Szukasz nowego sposobu na zwiększenie produktywności i kreatywności.
Chcesz przyspieszyć swój rozwój zawodowy i osiągnąć określone cele zawodowe
Weź pół dnia lub cały dzień wolnego, jeśli:
Masz coś konkretnego do zrobienia, na przykład musisz zdążyć na samolot lub odwiedzić rodzinę i przyjaciół
Chcesz wykorzystać ten czas na załatwienie spraw osobistych, takich jak wizyta u lekarza.
Podróżujesz służbowo i chcesz przedłużyć podróż o jeden dzień.
Zbliża się długi weekend i chcesz dodać do niego jeszcze jeden dzień.
Weź dzień wolny z uwagi na dobrostan psychiczny, jeśli:
Masz trudności ze skupieniem się na pracy lub Twoja produktywność została porzucona.
Stresujesz się na myśl o pójściu do pracy lub doświadczasz niedzielnej nerwicy
W pracy czujesz się oderwany, niespokojny lub rozdrażniony.
Jesteś wyczerpany, czujesz się pochłonięty pracą i masz trudności z odłączeniem się od niej.
Anatomia pracy, raport specjalny: niezbadany związek między syndromem oszusta a wypaleniem
W przeszłości wypalenie zawodowe i syndrom oszusta były badane jako dwa odrębne zjawiska. W tym raporcie łączymy te dwa zjawiska, aby pomóc liderom ograniczyć wypalenie i zwiększyć retencję pracowników.
Jak zaplanować pracowakacje
Decydując się na workation, należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy, na przykład to, czy Twoje miejsce pracy będzie otwarte na ten pomysł. Po uzyskaniu zatwierdzenia warto również zastanowić się, dokąd się wybrać i jak wyznaczyć granice pracy podczas pobytu. Przeczytaj nasze wskazówki dotyczące planowania urlopu połączonego z pracą, który będzie zarówno produktywny, jak i spokojny.
1. Uzyskaj zgodę przełożonego
Zanim jeszcze zaczniesz planować, upewnij się, że Twoje miejsce pracy jest otwarte na koncepcję pracy z wakacji. Pewnie będziesz mieć pewne wyobrażenie na ten temat, biorąc pod uwagę kulturę organizacji i zasady dotyczące pracy zdalnej. Należy również wziąć pod uwagę swoje stanowisko i to, czy możesz w pełni wykonywać swoje obowiązki zdalnie.
Gdy poczujesz się pewnie, przedstaw swój pomysł przełożonemu. Nie musisz wchodzić w szczegóły – możesz to omówić później. Na pierwszym spotkaniu przedstaw swój pomysł i wyjaśnij, na czym polega pracowakacje, w tym, czym one są i jakie korzyści przyniesie to Tobie i firmie.
2. Zdecyduj, dokąd się udasz
Gdy Twój menedżer zgodzi się na urlop połączony z pracą, możesz przejść do planowania. Istnieją dwa główne czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania pracy z wolnego miejsca: dokąd się udać i kiedy podróżować.
Aby zdecydować, kiedy, zajrzyj do swojego kalendarza. Staraj się unikać tygodni, które będą wyjątkowo pracowite, na przykład w szczycie sezonu w Twojej branży lub podczas uruchamiania nowej inicjatywy. Jeśli w Twojej branży występują okresy spowolnienia, zaplanowanie podróży poza sezonem może ułatwić zaplanowanie czasu wolnego.
Musisz również rozważyć, czy miejsce, w które się wybierasz, jest odpowiednie do pracy zdalnej. Na przykład miejsce bez łatwego dostępu do internetu nie będzie zbyt odpowiednie do pracy. Warto wziąć pod uwagę następujące kwestie:
Czy na miejscu jest niezawodne połączenie Wi-Fi
Strefa czasowa lokalizacji w odniesieniu do strefy czasowej Twojego biura
Czy będziesz czuć się komfortowo, pracując przez cały dzień w tym miejscu, czy też rozproszenie uwagi utrudni Ci pracę
Jak wygląda sytuacja z zakwaterowaniem i czy nadaje się ono na obszar roboczy
Jakie są możliwości spędzania czasu wolnego i czy są one zgodne z Twoim harmonogramem pracy
Aby uprościć wszystkie te zmienne, możesz uporządkować miejsca docelowe, budżety i logistykę w szablonie planu podróży. Jedno miejsce do śledzenia zakwaterowania, zajęć i harmonogramów pracy ułatwia planowanie i pozwala uniknąć stresu w ostatniej chwili.
3. Przygotuj plan ze swoim przełożonym i zespołem
Gdy już ustalisz, dokąd się wybierasz i na jak długo, zorganizuj kolejne spotkanie ze swoim przełożonym i zespołem. Tym razem omów logistykę Twojego urlopu połączonego z pracą, w tym wszelkie informacje, które będą potrzebne podczas Twojej nieobecności. Warto omówić następujące kwestie:
Daty wyjazdu i powrotu do biura
W jakiej strefie czasowej będziesz pracować i jak różni się ona od strefy czasowej Twojego biura
Kiedy będziesz pracować, a kiedy nie, jeśli godziny pracy będą się różnić od Twoich typowych godzin pracy
Jak najlepiej się z Tobą kontaktować podczas pracy z wakacji
Z kim należy się skontaktować w nagłych wypadkach, gdy nie można się z Tobą skontaktować
Wszelkie zadania, które delegujesz na czas swojej nieobecności, np. prowadzenie spotkań w biurze
4. Wyznacz jasne granice i zachowaj produktywność
Ok, więc uzgodniłeś(-aś) urlop z menedżerem, wybrałeś(-aś) idealną lokalizację, omówiłeś(-aś) logistykę ze swoim zespołem i w końcu przybyłeś(-aś). Co teraz?
Kuszące może być przejście w tryb wakacyjny – w końcu jesteś w nowym miejscu i jest wiele rzeczy do zobaczenia i zrobienia. Pamiętaj jednak, że jesteś tu, aby pracować i odpoczywać. Przygotuj się na sukces, wyznaczając (i przestrzegając) granice w taki sam sposób, jak podczas pracy zdalnej ze strony głównej.
Jeśli podróżujesz z rodziną, może to oznaczać ustalenie jasnych godzin pracy i czasu wolnego. Jeśli podróżujesz sam, może to oznaczać trzymanie się produktywnej porannej rutyny, która wprowadzi Cię w pracę. Inne sposoby na zwiększenie produktywności podczas pracy z wakacji to:
Korzystanie z technik organizacji, aby utrzymać produktywność
Trzymanie się określonego harmonogramu pracy i odpoczynku
Stwórz optymalne środowisko pracy zdalnej.
Korzystanie z technik zarządzania czasem, takich jak macierz Eisenhowera lub technika Pomodoro, aby praca przebiegała zgodnie z planem
Zaplanuj regularne spotkania kontrolne ze swoim zespołem podczas nieobecności
Ustal wytyczne dotyczące komunikacji dla swojego zespołu i trzymaj się ich
Zaplanuj czas skupienia i użyj wyzwalaczy skupienia (takich jak słuchanie określonej muzyki), aby ograniczyć rozpraszanie uwagi.
5. Ciesz się czasem wolnym
Jako pracownicy – i jako ludzie – w nowoczesnym, opanowanym przez technologię świecie możemy mieć trudności z odłączeniem się od pracy, nawet gdy powinniśmy odpoczywać.
Badanie przeprowadzone przez Expedię w 2022 roku wykazało, że Amerykanie mają trudności z z odłączeniem się od pracy podczas urlopu, często zabierają ze sobą laptopy i odbierają rozmowy na Zoomie, gdy są poza biurem.
Odrywanie się od pracy może być trudne, ale nie ma się czego wstydzić, jeśli potrzebujesz przerwy. Pracowakacje to w równych częściach praca i wypoczynek, więc daj sobie dużo czasu, aby skorzystać ze wszystkiego, co oferuje Twoja nowa lokalizacja poza godzinami pracy. Po pracy całkowicie odłącz się od pracy i trzymaj się wcześniej ustalonych granic. Twoje przyszłe (zrelaksowane i odpoczęte) ja Ci podziękuje.
Anatomia pracy, raport specjalny: niezbadany związek między syndromem oszusta a wypaleniem
W przeszłości wypalenie zawodowe i syndrom oszusta były badane jako dwa odrębne zjawiska. W tym raporcie łączymy te dwa zjawiska, aby pomóc liderom ograniczyć wypalenie i zwiększyć retencję pracowników.
