6 wskazówek, jak ulepszyć swoją stronę główną

Jedną z najprzyjemniejszych rzeczy w pracy zdalnej jest to, że możesz przejść z łóżka do biura bez konieczności długiego dojazdu lub noszenia stroju business casual. Jednak mimo że praca z domu ma swoje zalety, połączenie przestrzeni służbowej z osobistą może być trudne.

Nawet niewielka przestrzeń może służyć jako domowe biuro, ale przekształcenie jej w odpowiednie środowisko pracy wymaga czasu i wysiłku, a także kilku niezbędnych elementów. W tym artykule przedstawimy wskazówki, jak ulepszyć konfigurację domowego biura, aby pracować z domu i skupić się na najważniejszych zadaniach.

1. Zadbaj o ciepło

Wiele przestrzeni biurowych jest notorycznie zimnych, a to prawdopodobnie dlatego, że pracodawcy chcą zapewnić wszystkim komfort. Jeśli jest Ci zimno, możesz założyć sweter, ale jeśli jest Ci gorąco, nie możesz się tak łatwo ochłodzić. Badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Cornell wykazało, że podniesienie temperatury w biurze z 19 do 25 stopni Celsjusza zmniejszyło liczbę błędów pisarskich pracowników o 44 procent. 

Na szczęście, gdy pracujesz ze strony głównej, musisz skupić się tylko na zapewnieniu sobie komfortu. Rozważ podkręcenie klimatyzacji i sprawdź, czy wpłynie to na Twoją pracę. Pozwoli Ci to również zaoszczędzić pieniądze na rachunku za prąd, co nie jest złym dodatkiem.

2. Ustaw monitor na wysokość oczu

Jedną z trudniejszych rzeczy w pracy zdalnej jest to, że łatwo się rozpraszasz. Możesz rozpocząć dzień pracy przy biurku, ale po południu przenieść się na kanapę w salonie. Utrata koncentracji w pracy to zły nawyk, a uleganie pokusie rozsiądźcia się na kanapie może mieć wpływ na Twoją postawę i wzrok. Wybór odpowiedniego monitora do domowego biura może sprawić, że będziesz bardziej skłonny do pozostania przy biurku przez cały dzień. 

Monitor powinien znajdować się na wysokości oczu, aby uniknąć bólu głowy. Inne wytyczne dotyczące zdrowego monitora określone przez amerykański dział bezpieczeństwa i higieny pracy (OSHA) obejmują:

•    Monitor powinien znajdować się w odległości od 50 do 100 cm przed Tobą.

•    Upewnij się, że górna część ekranu znajduje się na poziomie oczu lub poniżej.

•    Nie przechylaj monitora o więcej niż 20 stopni.

•    Ustaw monitor prostopadle do okien, aby uniknąć odblasków.

Warto kupić monitor z uchwytem obrotowym, ponieważ można go regulować podczas zmiany pozycji na miejscu.

Wskazówka: jeśli masz laptopa, a na biurku nie ma miejsca na monitor, spróbuj użyć podstawki pod laptopa i zewnętrznej klawiatury.

3. Utrzymuj klawiaturę i mysz na poziomie ramion

Twój laptop ma wbudowaną klawiaturę i mysz, ale jeśli to możliwe, zainwestuj w zewnętrzne, aby zapewnić sobie komfort i wygodę. W ten sposób możesz używać laptopa i drugiego monitora jako dwóch ekranów i utrzymywać oba w bezpiecznej odległości od twarzy podczas pracy. 

Ustawiając klawiaturę i mysz, upewnij się, że są wystarczająco blisko ciała, aby łokcie znajdowały się po bokach. Zbyt duże rozciąganie łokci podczas pisania może obciążać ramiona. 

Klawiatura i mysz powinny być również wystarczająco nisko, aby ramiona pozostały równoległe do podłogi. Może to oznaczać, że potrzebujesz biurka z półką na klawiaturę. Regulowane biurko do pracy stojącej może również poprawić Twoją postawę podczas długotrwałego pisania. Aby klawiatura i mysz były wygodniejsze dla rąk podczas pisania, rozważ zakup podpórki pod nadgarstki.

Wskazówka: jeśli nie wiesz, którą klawiaturę i mysz kupić, poszukaj modeli z bezprzewodową łącznością Bluetooth. Ułatwia to ich podłączenie i umożliwia przenoszenie całego zestawu. 

4. Uprzątnij biurko

Wybór biurka komputerowego może wydawać się najważniejszą częścią konfiguracji biura domowego, ale biurko nie ma tak dużego znaczenia, jak to, jak ustawisz się przy nim. Każda płaska powierzchnia może służyć jako biurko, o ile wybierzesz obszar wystarczająco duży, aby zmieścił się na nim monitor i laptop. Możesz dodać kilka osobistych akcentów i postawić rośliny doniczkowe, ale najlepszym sposobem na produktywność w pracy jest utrzymanie biurka w czystości, aby ograniczyć rozpraszanie uwagi. 

5. Korzystaj z naturalnego światła

Jeśli Twoja strona główna na to pozwala, spróbuj ustawić biurko w pobliżu okna lub w miejscu, w którym jest dużo naturalnego światła. Jeśli Twoja strona główna biura jest słabo oświetlona lub zbyt mocno oświetlona, może to prowadzić do zmęczenia oczu, stresu i zmęczenia. Naukowcy badają wpływ światła na organizm od 1979 roku i odkryli, że zarówno naturalne światło, jak i naturalne widoki zmniejszają stres, łagodzą bóle głowy oraz poprawiają nastrój i morale. 

Jeśli nie masz innego wyjścia, jak tylko umieścić swoje biuro w domu w pokoju bez okien z nienaturalnym oświetleniem, to najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest robienie sobie spacerów w ciągu dnia. Nawet brief naturalnego światła może zwiększyć Twoją motywację i zaangażowanie. Jeśli mieszkasz w krainie pochmurnej pogody, możesz również kupić lampę słoneczną.

6. Wybierz ergonomiczne krzesło

Krzesło biurowe jest prawdopodobnie najważniejszym elementem wyposażenia domowego biura. Jeśli nie masz wygodnego krzesła biurowego, praca zdalna może okazać się trudna, ponieważ zwiększa ryzyko bólu pleców i głowy. Wygodne krzesło może pomóc Ci poczuć się lepiej, aby ukończyć projekty i zarządzać zdalnym zespołem, jeśli to część Twoich obowiązków. Nie możesz dobrze pracować, jeśli nie czujesz się dobrze. Oto kilka wskazówek dotyczących wyboru ergonomicznego krzesła:

• Podparcie lędźwiowe: kup krzesło z podparciem lędźwiowym, aby podczas siedzenia naturalna krzywizna dolnej części pleców była podparta.

• Głębokość siedziska: poszukaj krzesła, które pasuje do Twojego wzrostu, co oznacza, że możesz wygodnie się odchylić, a między siedziskiem a tylną częścią kolan pozostaje kilka centymetrów.

• Wysokość krzesła: zmierz wysokość krzesła i biurka, aby upewnić się, że możesz wygodnie wsunąć nogi pod biurko, a stopy mogą spoczywać płasko na podłodze lub podnóżku.

• Podłokietniki: podłokietniki powinny umożliwiać oparcie ramion równolegle do biurka i podłogi. Powinny znajdować się na odpowiedniej wysokości, aby można było łatwo dosięgnąć do klawiatury i myszy.

• Odchylanie: krzesło z możliwością odchylania pozwoli Ci się rozluźnić podczas pracy. Siedzenie pod kątem 90 stopni może powodować napięcie mięśni i sprawić, że będziesz zbyt blisko monitora.

Najlepszym sposobem na wybór odpowiedniego krzesła biurowego do domowego biura jest przetestowanie krzeseł osobiście. Zakup krzesła biurowego online może być ryzykowny, ponieważ po dostarczeniu może się okazać, że nie odpowiada Ci ono. W sklepie z artykułami biurowymi możesz wypróbować krzesła wykonane z różnych materiałów, o różnej głębokości i wysokości, a następnie zdecydować, które z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Jak zorganizować przestrzeń biurkową

Wiele osób z radością i podekscytowaniem dodaje osobiste akcenty do swojej przestrzeni biurowej. Jeśli dopiero zaczynasz pracę z domu, możesz spędzić wiele godzin na przeglądaniu na stronie głównej Amazon pomysłów na projektowanie domowego biura. Nie ma w tym nic złego, ale możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, jeśli wiesz, jakie elementy kupić. 

Najważniejsze elementy, które należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu obszaru roboczego w domowym biurze, to:

• Przestrzeń do przechowywania: w zależności od wykonywanej pracy możesz nie mieć do czynienia z dokumentami papierowymi, więc potrzebna przestrzeń do przechowywania jest względna. Możesz potrzebować szafki na dokumenty lub czegoś tak małego jak tacka na papier na biurku. 

• Puste biurko: prawdopodobnie zechcesz dodać na biurko osobiste elementy, niezależnie od tego, czy będą to zdjęcia, rośliny, czy inspirujące dekoracje. Niezależnie od tego, co postawisz na biurku, upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca, aby poruszać rękami, widzieć ekrany komputerów i pisać długopisem na kartce. Należy również ograniczyć liczbę elementów na biurku, aby uniknąć rozpraszania uwagi. 

• Pomieszczenie wolne od rozpraszaczy uwagi: jeśli masz dzieci, zwierzęta, współlokatorów lub mieszkasz w głośnej okolicy, zastanów się, jak te rozpraszacze mogą wpłynąć na Twój obszar roboczy. Spróbuj wyciszyć hałas z zewnątrz za pomocą generatora dźwięku, zamknij drzwi do obszaru roboczego lub powieś zasłonę zaciemniającą nad progiem.

• Komputer bez bałaganu: uporządkowane biurko pomoże Ci skupić się na zadaniu, ale znaczna część pracy prawdopodobnie odbywa się na komputerze Mac lub PC. Jeśli nie uporządkujesz aplikacji na komputerze i nie będziesz wiedzieć, jak poruszać się po plikach, trudno będzie Ci wykonywać swoją pracę. Uporządkowanie komputera jest ważną częścią konfiguracji biura domowego.

Chociaż ważne jest, aby przestrzeń biurowa była wygodna, postaw na minimalizm. Zbyt duża liczba gadżetów lub zbyt duża ilość dekoracji ostatecznie rozprasza uwagę podczas pracy.

Ulepsz swój obszar roboczy dzięki tym podstawowym elementom

Teraz, gdy już wiesz, jak ulepszyć środowisko pracy w domowym biurze i jak zaaranżować biurko, aby uzyskać optymalną produktywność, przygotowaliśmy jeszcze jedną listę, której potrzebujesz, aby ukończyć konfigurację swojego domowego biura.

Znajdziesz na niej niektóre z już wspomnianych podstawowych elementów, a także kilka dodatkowych, które możesz wykorzystać, aby poprawić swoją koncentrację, zadowolenie i zdolność do współpracy zdalnej ze swoim zespołem.  

1. Laptop lub komputer: to oczywiste, ale do pracy z domu potrzebny jest laptop lub komputer z niezawodnym Wi-Fi. Bez względu na markę lub model, musisz upewnić się, że Twój komputer może obsługiwać różne programy używane przez Twoją firmę, takie jak Zoom lub oprogramowanie do zarządzania projektami. 

2. Drugi monitor: drugi monitor to inwestycja, która może znacznie ułatwić Ci pracę zdalną. Drugi monitor może zmniejszyć zmęczenie oczu, poprawić postawę i zwiększyć produktywność, dając więcej miejsca do pracy. 

3. Biurko: ważne jest, aby biurko było odpowiednio dopasowane do monitora, laptopa i klawiatury. Na biurku powinno być również dodatkowe miejsce na notatki, lampkę biurkową i przechowywanie dokumentów. Możesz mieć kompaktowe biurko i nadal mieć miejsce na te rzeczy, jeśli unikniesz bałaganu. 

4. Ergonomiczne krzesło biurowe: znaczenia dobrego krzesła biurowego nie sposób przecenić. Kiedy czujesz się dobrze w pracy, pracujesz lepiej. 

5. Słuchawki: słuchawki mogą nie wydawać się koniecznością, ale jeśli mieszkasz w hałaśliwej okolicy lub masz współlokatorów o różnych harmonogramach, słuchawki mogą pomóc Ci się skupić. 

6. Organizery na kable: możesz uporządkować obszar roboczy, używając organizerów na kable, aby uporządkować przewody na biurku i za nim. Przewody są nieestetyczne i mogą przeszkadzać w pracy. Dzięki niedrogim organizerom możesz zebrać wszystkie kable w jedno miejsce. 

7. Rośliny biurowe: nie chcesz zagracać biurka roślinami, ale posiadanie ich w biurze może korzystnie wpłynąć na przepływ pracy. Rośliny oczyszczają powietrze i sprawiają, że podczas pracy czujesz się jak na świeżym powietrzu. 

8. Tablice pomysłów: dodanie tablicy pomysłów za biurkiem to świetny sposób na inspirację, która nie rozprasza uwagi. Możesz na nią zerknąć, aby zmotywować się w ciągu dnia i podnieść sobie morale.

9. Nawilżacz lub wentylator: nawilżacz lub wentylator nie tylko zapewni przepływ powietrza w przestrzeni biurowej, ale także wytworzy biały szum, który pomoże Ci się skoncentrować. Stały szum powietrza podczas pracy może działać uspokajająco. 

10. Miejsce do rozciągania: siedzenie na krześle przez cały dzień nie jest zdrowe dla umysłu ani ciała. Jeśli chcesz pracować jak najwydajniej, zaplanuj czas na wstawanie od biurka i rozciąganie się. Miejsce w pobliżu biurka, w którym możesz się rozprostować, może pomóc Ci w tym. Możesz użyć piłki bosu, maty do jogi lub po prostu stanąć i rozciągnąć się. 

Niektóre elementy z tej listy są niezbędne, podczas gdy inne mogą pomóc poprawić Twoje zdrowie psychiczne i fizyczne. Pracownicy zdalni często rezygnują z wielu z tych elementów i rzadko zdają sobie sprawę, jak bardzo ich jakość życia mogłaby się poprawić, gdyby zainwestowali w siebie. Jeśli nie masz wielu rzeczy z tej listy, spróbuj dodawać je do swojej rutyny po kolei, aby sprawdzić, jak bardzo pomagają. 

Zoptymalizuj konfigurację swojego biura domowego, aby inspirować się do jak najlepszej pracy

Dostosowując konfigurację swojego biura domowego, poczujesz się spokojnie za każdym razem, gdy usiądziesz do pracy. Kiedy jesteś zrelaksowany, Twój umysł może pracować bez przeszkód. Praca zdalna ma wiele zalet, ale gdy Twoja strona główna jest miejscem, w którym możesz wykonywać najlepiej, możesz osiągnąć swoje największe cele.

Możesz ułatwić życie swojemu zespołowi, korzystając z oprogramowania do pracy zdalnej. Takie narzędzia mogą zwiększyć widoczność zespołu, usprawnić komunikację zdalną i zapewnić koordynację działań zespołu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują jego członkowie.