Kanban, Scrum, Agile i model kaskadowy – jakie są różnice?

Kaskada. Agile. Kanban. Scrum. Co te słowa mają wspólnego z zarządzaniem projektami, jakie są różnice między nimi i jak wybrać metodologię odpowiednią dla Twojego zespołu?

Jeśli nie masz pewności co do znaczenia któregokolwiek z tych terminów, nie martw się. W tym artykule wyjaśniamy, co oznaczają poszczególne terminy, jakie są ich zalety i wady oraz jak się różnią, w tym Agile i Scrum oraz Scrum i Kanban.

Jeśli chcesz uzyskać odpowiedź na konkretne pytanie, użyj linków po lewej stronie, aby przejść do odpowiedniego nagłówka. Możesz też pozostać na tej stronie, aby uzyskać odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące modelu kaskadowego, Agile, Kanban i Scrum.

Czym jest Kanban?

Kanban to podzbiór metodologii Agile, który funkcjonuje w szerszym kontekście podejścia Agile. Filozofia Agile opiera się na planowaniu adaptacyjnym, wczesnym dostarczaniu i ciągłym ulepszaniu – a Kanban wspiera wszystkie te elementy.

Porównując Kanban ze Scrumem, należy zauważyć, że obie te struktury są Agile, ale mają różne podejście do pracy.

Kiedy ktoś mówi o Kanban w zarządzaniu projektami, najczęściej ma na myśli tablice Kanban. Tablica Kanban przedstawia etapy pracy za pomocą kolumn, które zawierają poszczególne elementy pracy dla każdego etapu. Więcej na ten temat za chwilę. 

Struktura Kanban jest bardzo elastyczna i może pomóc zespołom stać się bardziej dynamicznymi i zwinnymi w miarę upływu czasu. Chociaż Kanban i Scrum są często porównywane, elastyczność Kanban sprawia, że wyróżnia się on w wielu przepływach pracy.

Jak działa Kanban

Struktura Kanban została opracowana przez Taiichi Ohno w Toyocie w latach 40. XX wieku i była cyfryzowana, adaptowana i udoskonalana przez kilka dekad. Współczesna struktura Kanban to głównie wizualna metoda zarządzania pracą online. 

Kiedy ludzie mówią „Kanban”, często mają na myśli tablice Kanban: wizualny sposób zarządzania projektami, który w praktyczny sposób reprezentuje tę metodologię.

Na tablicy Kanban kolumny reprezentują różne etapy pracy. W każdej kolumnie znajdują się karty reprezentujące indywidualne zadania i ich etap. Zazwyczaj są to etapy „Do zrobienia”, „W toku” i „Gotowe”.

Tablice Kanban to jedna z najbardziej popularnych form wizualnego zarządzania projektami. Są najbardziej skuteczne, jeśli chodzi o zapewnienie łatwego, szybkiego wglądu w przepływ pracy w projekcie.

Zespoły Kanban zarządzają wąskimi gardłami i opóźnieniami, aby skrócić czas realizacji. Zaczynają od użycia wykresu skumulowanego przepływu (CFD), aby wskazać, gdzie gromadzi się praca. Po zidentyfikowaniu tych wąskich gardeł ustalają limity dla prac w toku. Te limity WIP ograniczają liczbę elementów pracy na każdym etapie, co zapobiega przeciążeniu i poprawia przepustowość.

Zalety tablic Kanban

Korzystając z tablicy Kanban do wizualnego zarządzania projektami, zapewniasz swojemu zespołowi szybki wgląd w najważniejsze informacje, w tym między innymi:

• zadania lub produkty końcowe,

• osoba odpowiedzialna za zadanie,

• Daty wykonania i ramy czasowe

• Istotne tagi, takie jak priorytet lub rodzaj zadania

• szczegóły zadania,

• Kontekst

• Istotne pliki

Tablice Kanban to elastyczny sposób na wizualizację pracy w toku. Kolumny na tablicy Kanban tradycyjnie przedstawiają etapy pracy, dlatego tablice te są popularnymi narzędziami do wizualnego zarządzania projektami dla zespołów, które obsługują procesy bieżące i projekty takie jak zlecenia kreatywne czy śledzenie błędów. 

Możesz również dostosować kolumny tablicy Kanban na podstawie osób odpowiedzialnych za zadania, dodać „tor pływacki” lub utworzyć kolumny według dat wykonania.

Tablice Kanban, ze względu na ich skuteczność w wizualizacji pracy, stanowią kluczowy element większości narzędzi do zarządzania projektami. Jeśli chcesz wybrać odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami dla swojego zespołu, upewnij się, że oferuje ono widok Kanban. Co więcej, poszukaj narzędzia, które umożliwia wyświetlanie pracy na wiele sposobów. Na przykład w Asanie widok tablice (lub Kanban) jest jednym z czterech sposobów wyświetlania pracy obok widoków osi czasu, kalendarza i listy.

Czym jest Scrum?

Scrum to jedna z najpopularniejszych struktur Agile. W przeciwieństwie do metody Kanban, która jest zwykle używana jako narzędzie do wizualizacji pracy, Scrum to pełna struktura i można w niej również „zarządzać zespołami”. Struktura ta została opracowana przez Taiichiego Ohno i zawiera schemat wartości, wytycznych i ról, które pomogą Twojemu zespołowi skupić się na ciągłym doskonaleniu i iteracji.

Porównując Kanban ze Scrumem, należy zauważyć, że Scrum ma bardziej zdefiniowane role i ustrukturyzowane iteracje. Jest znacznie mniej elastyczny niż Kanban, ale to świetny sposób dla zespołów Agile na współpracę i wykonywanie zadań o dużym znaczeniu.

Jak działa Scrum

Scrum został pierwotnie stworzony dla zespołów programistycznych, ale obecnie korzystają z niego również zespoły produktowe, inżynierowie i inne, aby wykonywać zadania szybciej i bardziej wydajnie. 

Przed rozpoczęciem Scrum, jeden z członków zespołu zostaje wyznaczony na Scrum Mastera, który jest odpowiedzialny za przeprowadzenie każdej z trzech różnych faz Scrum i utrzymywanie projektu na właściwych torach. Scrum Masterem może być lider zespołu, kierownik projektu, właściciel produktu lub osoba najbardziej zainteresowana prowadzeniem Scruma. 

Scrum Master jest odpowiedzialny za wdrożenie trzech tradycyjnych faz Scrum:

• Faza 1: planowanie sprintu. Sprint w metodologii Scrum trwa zazwyczaj dwa tygodnie, chociaż zespół może również przeprowadzać sprinty dłuższe lub krótsze. Podczas fazy planowania sprintu, Scrum Master wraz z resztą zespołu przeglądają backlog produktu i decydują, które z nich zostaną wykonane w ramach sprintu.

• Faza 2: codzienne stand-upy Scrum. W czasie trwania sesji Scrum (nazywanej też „cyklem”) zespół zazwyczaj spotyka się codziennie na 15-minutowe spotkanie, aby sprawdzić postępy i obciążenie pracą.

• Faza 3: retrospekcja sprintu. Po zakończeniu sesji Scrum Master organizuje retrospekcję sprintu, czyli spotkanie, podczas którego następuje jego podsumowanie i przygotowanie do następnego sprintu. Podczas retrospekcji sprawdza się również, które z prac zostały wykonane, a te niedokończone zostają przeniesione z powrotem do backlogu.

Celem Scruma nie jest zbudowanie w dwa tygodnie nowego produktu, wydanie go i natychmiastowe przejście do kolejnego. Wręcz przeciwnie: Scrum wykorzystuje filozofię „ciągłego doskonalenia”, w myśl której zespoły podejmują małe kroki, zmierzające ku realizacji większych celów. Dzielenie prac na mniejsze zadania i koncentrowanie się na nich umożliwia zespołom łatwiejsze ustalanie priorytetów i bardziej wydajną pracę.

Zalety metody Scrum

• Zespoły, które stosują metodę Scrum, mają jasno określone zasady, zakres obowiązków i zdefiniowane wskaźniki.

• Codzienne spotkania Scrumowe, w połączeniu z planowaniem i przeglądem sprintu (czyli retrospekcją), pozwalają na stałe sprawdzanie postępów i udoskonalanie bieżących procesów.

• Ponieważ prace do wykonania wybiera się z backlogu, Scrum zapewnia prostą, samoorganizującą się strukturę, dzięki której liderzy zespołów i właściciele produktów mogą łatwo zarządzać najważniejszymi pracami zespołu.

• Podczas sesji Scrum zespół ma z góry określony, ograniczony zakres prac oraz czas przeznaczony na każdy sprint. W ramach Scrum konieczność domyślnej priorytetyzacji jest ściśle połączona z przejrzystym zakresem obowiązków, dzięki czemu każdy wie, za co jest odpowiedzialny.

Kluczowa różnica między Kanban a Scrum polega na tym, że Scrum realizuje pracę w stałych etapach poprzez sprinty, podczas gdy Kanban kładzie nacisk na ciągły przepływ, ograniczając liczbę zadań w toku i optymalizując proces.

Czym jest Agile?

Zarządzanie projektami Agile to iteracyjna metodologia, w której praca jest ukończone w krótkich sprintach. Kładzie ona nacisk na elastyczność, szybkie reagowanie na zmiany w projekcie i ciągłe dostarczanie wartości, ale w rezultacie może prowadzić do pełzania zakresu.

Metodologia Agile została opracowana jako alternatywa dla tradycyjnego zarządzaniu projektami w stylu kaskadowym. Wraz ze wzrostem popularności tworzenia oprogramowania na początku XXI wieku, programiści potrzebowali iteracyjnego podejścia do prototypowania i zarządzania projektami — i tak rozpoczęło się zwinne tworzenie oprogramowania. 

Od tego czasu manifest Agile jest źródłem wartości i zasad Agile dla każdego, kto chce wdrożyć tę metodologię. Metodologia Agile nie jest już stosowana wyłącznie przy tworzeniu oprogramowania. Metodologia ta została zaadaptowana i zmodyfikowana między innymi przez branże marketingową, IT, planowania wydarzenia i rozwoju produktów.

Jak wygląda zarządzanie projektami Agile

Zarządzanie projektami Agile obejmuje iteracyjne zarządzanie backlogiem, sprinty, refleksję, iterację i kolejne sprinty. Każdy sprint w Agile trwa zazwyczaj od dwóch do czterech tygodni.

Każdy sprint składa się z następujących etapów:

• Najpierw właściciel produktu organizuje backlog produktu. Backlog produktu to lista wszystkich zadań do wykonania podczas sprintu. Informacje te są zwykle przechowywane w narzędziu do zarządzania projektami.

• Przed sprintem cały zespół projektowy uczestniczy w planowaniu sprintu, aby zidentyfikować najlepsze zadania do wykonania w ciągu dwóch tygodni.

• Podczas sprintu zespoły Agile spotykają się często, aby omówić blokady i czynności do wykonania. 

Po zakończeniu sprintu członkowie zespołu spotykają się, aby przeprowadzić retrospekcję sprintu i określić, co poszło dobrze, a co mogło zostać lepiej robione.

Czym jest model kaskadowy?

W modelu kaskadowym projekt dzielony jest na etapy, przez które przechodzi w kolejności sekwencyjnej. Nowy etap rozpoczyna się dopiero po zakończeniu poprzedniego. Zazwyczaj każdy etap kończy się kamieniem milowym projektu, który wskazuje, że następny etap może się rozpocząć.

O ile konkretne etapy procesu w modelu kaskadowym mogą różnić się w zależności od produktu, ogólnie rzecz biorąc, są one następujące: 

• Określenie (w tym czasami analiza) wymagań

• Projektowanie systemu

• Implementacja, inaczej rozwój lub kodowanie, w zależności od rodzaju projektu

• Faza testowania

• wdrożenie, zwane również uruchomieniem;

• Faza utrzymania

Jak wygląda kaskadowe zarządzanie projektami

Metoda kaskadowa wzięła swoją nazwę od sposobu, w jaki wygląda proces, gdy jest przedstawiany na rysunku. Podobnie jak w przypadku naturalnego wodospadu, każdy etap projektu przechodzi kaskadą w kolejny.

Wdrożenie tej metodologii zarządzania projektami wymaga wcześniejszego zaplanowania i przygotowania. Istotną częścią zarządzania projektami w modelu kaskadowym jest stworzenie przejrzystego planu projektu, aby zespół rozumiał wymagania i ograniczenia projektu przed rozpoczęciem pracy. Jest to o tyle ważne, że po uruchomieniu projektu kaskadowego nie ma zbyt wiele miejsca na zmiany, adaptację czy błędy. 

Staranne planowanie oraz przejrzyste i przewidywalne przepływy pracy pozwalają z powodzeniem stworzyć produkt końcowy. Ta metodologia zarządzania projektami świetnie nadaje się do zarządzania czasem i śledzenia postępów, choć jest mniej elastyczna niż inne modele, takie jak Agile. 

Jak wybrać odpowiednią metodologię projektu

Omówiliśmy już szczegóły poszczególnych metodologii i struktur. Teraz porównajmy je ze sobą, aby dowiedzieć się, którą z nich warto wdrożyć, aby pomóc Twojemu zespołowi w osiągnięciu celów.

Kanban a Scrum

Kanban i Scrum to dwie najczęściej stosowane metodologie Agile. Zarówno Kanban, jak i Scrum motywują zespoły do ciągłego doskonalenia.

Jedną z podstawowych zasad metodologii Agile jest elastyczność i ciągłe doskonalenie. To właśnie z tego powodu filozofia Agile odpowiada zespołom produktowym, inżynieryjnym oraz programistom. Ciągłe doskonalenie jest istotnym elementem zarówno w metodologii Kanban, jak i Scrum.

Kanban i Scrum to świetne narzędzia do współpracy zespołowej. Pomimo, że w praktyce współpraca może różnić się w zależności od wybranej przez Twój zespół struktury, zarówno Kanban, jak i Scrum są sposobem zwiększenia jej skuteczności wspólnych działań.

Chociaż te dwie metody mają pewne wspólne cechy, istnieje kilka istotnych różnic między Kanban a Scrum. Przyjrzyjmy się im!

• Proces Scrum jest bardziej zdefiniowany niż Kanban. Scrum obejmuje konkretny zestaw „zasad”, których zespoły muszą przestrzegać. Kanban najczęściej wykorzystuje się do przedstawienia pracy w formie wizualnej. Wiele zespołów przeprowadza Scrum za pomocą tablicy Kanban, ale w takim przypadku stanowi to część struktury Scrum, a nie Kanban. Kanban to nie tyle „metodologia“ o ściśle określonych zasadach, co sposób na wizualizację pracy.

• Scrum jest ograniczony czasowo, a Kanban jest elastyczny. Proces Scrum odbywa się w formie sprintów, czyli zazwyczaj dwutygodniowych cykli pracy. Na koniec sprintu otrzymujesz zbiór zakończonych zadań – bez względu na to, co jest przedmiotem pracy. Tablice Kanban nie muszą mieć dat rozpoczęcia i zakończenia. W Asanie korzystamy z tablic Kanban najczęściej w celu wizualizacji bieżących procesów.

• Kolumny na tablicy Kanban można zorganizować na wiele sposobów. Podczas Scrum ważne jest śledzenie pracy oraz jej przemieszczanie się w ramach cyklu życia zadania. Ale w ramach tablicy Kanban, która nie jest oparta na założeniach Scrum, kolumny mogą reprezentować różne elementy pracy, nie tylko jej status. Kolumny mogą reprezentować prace, które należy wykonać w danym miesiącu, retrospekcję ilustrującą prace zakończone w określonym czasie lub cokolwiek innego, co jest dla Ciebie ważne, bo w przeciwieństwie do Scruma, zasady nie są tu ściśle określone.

Kanban vs. Scrum: wpływ na współpracę w zespole

Porównując Kanban i Scrum pod względem współpracy w zespole, należy zauważyć, że różnice w podejściu mogą znacząco wpłynąć na sposób interakcji i współpracy członków zespołu. Scrum to podejście ustrukturyzowane, w którym istnieją określone role, takie jak Scrum Master i Product Owner. Ta struktura usprawnia współpracę w zespole Scrumowym dzięki regularnym wydarzeniom, takim jak planowanie sprintów, codzienne stand-upy i retrospekcje sprintów.

Z kolei Kanban koncentruje się na wizualizacji przepływów pracy za pomocą tablicy Kanban, co w naturalny sposób prowadzi do przejrzystości i zachęca do ciągłej współpracy. Zespoły Kanban mogą łatwo identyfikować wąskie gardła i pomagać współpracownikom, co sprzyja ciągłemu przepływowi pracy. Chociaż Kanban nie ma formalnie zdefiniowanych ról, kultywuje kulturę wspólnej odpowiedzialności i rozwiązywania problemów w czasie rzeczywistym.

Kanban vs. Scrum: która metoda oferuje większą elastyczność?

Jeśli chodzi o elastyczność, Kanban na ogół oferuje większą zdolność adaptacji niż Scrum. Model ciągłego przepływu systemu Kanban umożliwia bieżące dostosowywanie priorytetów i obciążenia pracą. Zespoły mogą dodawać, usuwać lub zmieniać priorytety elementów pracy na tablicy Kanban w dowolnym momencie bez zakłócania ogólnego przepływu pracy.

Scrum jest również elastyczny, ale działa na iteracjach o stałej długości zwanych sprintami. To podejście oparte na przedziałach czasowych może czasami ograniczać możliwość szybkiego wprowadzania zmian lub dodawania nowych zadań w trakcie sprintu. Jednak Scrum oferuje elastyczność dzięki planowaniu sprintów i dopracowywaniu backlogu, co może pomóc zespołom dostosować swoje priorytety do każdego nowego sprintu.

Kiedy korzystać ze Scruma, a kiedy z Kanban

Nie istnieje dokładna zasada dotycząca tego, kiedy Twój zespół powinien korzystać z Kanban, Scrum albo innej formy wizualnego zarządzania projektami. Dobrym sposobem, aby zdecydować, czy Kanban to odpowiedni wybór dla Ciebie jest sprawdzenie, czy:

• Twój zespół potrzebuje wizualnego systemu zarządzania projektami.

• Chcesz znaleźć sposób na uzyskiwanie łatwego wglądu w status projektu.

• Nie jesteś członkiem zespołu produktowego, inżynieryjnego ani programistycznego.

• Pracujesz z procesami i projektami bieżącymi.

• Większość Twojej pracy nie jest tworzona w krótkim okresie czasu.

Nawet, jeśli zdecydujesz się nie korzystać ze struktury Scrum, wciąż może ona służyć Ci jako inspiracja. Na przykład, być może nie chcesz, aby Twoja praca była ograniczona czasowo do dwutygodniowych sprintów, ale utworzenie backlogu zadań byłoby korzystne dla Twojego zespołu, aby łatwiej określić zadania priorytetowe. Najlepszą częścią Kanban jest to, że możesz wykorzystać to, co odpowiada Twojemu zespołowi i odrzucić resztę.

Scrum może być potężnym sposobem na zorganizowanie i określenie priorytetów całego procesu. Pomimo tego, że Scrum nie sprawdza się dla każdego zespołu, struktura ta może być dla Ciebie odpowiednia, jeśli:

• Jesteś członkiem zespołu inżynieryjnego, produktowego, programistycznego lub Agile.

• Twojemu zespołowi przydałaby się lepiej określona struktura.

• Masz duży backlog zadań do wykonania.

• Krótkie terminy wykonania i produkty końcowe stanowią motywację dla Twojego zespołu.

• Jeden z członków Twojego zespołu zobowiązał się pełnić rolę Scrum Mastera.

Pamiętaj: rozważając Kanban i Scrum, zawsze możesz połączyć te dwie metody, przeprowadzając Scrum za pomocą tablica Kanban.

Agile vs. model kaskadowy

Jeśli chodzi o wybór między Agile a modelem kaskadowym, rozważenie zalet i wad każdej z tych metodologii prawdopodobnie ułatwi Ci wybór tej, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojego zespołu. Przyjrzyjmy się im bliżej.

Zalety i wady zarządzania projektem w modelu kaskadowym

Zarządzanie projektem w modelu kaskadowym jest bardziej efektywne w przypadku projektów międzyfunkcyjnych. Do największych zalet modelu kaskadowego należy możliwość…

• Planowanie projektów z wyprzedzeniem, aby zapobiec pełzaniu zakresu.

• Łatwo śledzić postępy na różnych etapach projektu.

• Praca nad wieloma projektami bez całkowitego skupienia się na jednej inicjatywie.

• Z łatwością zarządzać zależnościami.

Model kaskadowy ma jednak również kilka wad, które należy wziąć pod uwagę:

• Może prowadzić do zwiększonego ryzyka związanego z projektem z powodu braku elastyczności.

• Może prowadzić do utraty informacji, jeśli różne osoby pracują nad projektem na różnych etapach i nie dokumentują tego w jasny sposób.

• Może prowadzić do nieoczekiwanych błędów, gdy kontrola jakości odbywa się na późnym etapie.

• Może powodować zmniejszenie zadowolenia klientów, ponieważ nie są oni zaangażowani w projekt.

Wady i zalety metodyki Agile

Metodologia Agile jest popularna nie bez powodu. Oto niektóre z największych korzyści dla zespołów Agile. Zespoły Agile…

• Szybko dostosowują się do nieoczekiwanych zmian

• Koncentrują się na zadowoleniu klienta

• Doświadczają wysokiej motywacji wewnętrznej, kładąc nacisk na pracę zespołową i zaangażowanie członków zespołu

Cała ta elastyczność wiąże się z kilkoma wadami, z którymi muszą się zmierzyć zespoły Agile:

• Może nieoczekiwanie zwiększyć pełzanie zakresu i budżet projektu 

• Trudności w nawiązaniu kontaktu z klientami, jeśli nie mają oni czasu lub możliwości 

• Koncentracja wyłącznie na procesie sprintu Agile nie pozwala członkom zespołu pracować nad innymi inicjatywami

• Zespoły wirtualne mogą mieć trudności z działaniem w środowiskach Agile.

Kiedy korzystać z modelu kaskadowego, a kiedy z metodologii Agile?

Chociaż większość zespołów może w pewnym stopniu skorzystać zarówno z metody kaskadowej, jak i Agile, oto proste zestawienie, które pomoże Ci zdecydować, która metodologia jest dla Ciebie najlepsza:

Skorzystaj z modelu kaskadowego, jeśli…

• Pracujesz nad projektem sekwencyjnym i żaden etap nie może się rozpocząć, dopóki inny nie zostanie ukończone.

• Chcesz ściśle kontrolować pełzanie zakresu.

• Cenisz przejrzyste, efektywne planowanie.

• Chcesz zrozumieć cały cykl rozwoju przed rozpoczęciem projektu.

• przedkładasz funkcjonalność nad szybką dostawę.

Wypróbuj podejście Agile, jeśli…

• Chcesz korzystać z bardziej iteracyjnego procesu.

• zależy Ci na szybkim dostarczaniu wyników, nawet jeśli oznacza to ich późniejsze doskonalenie;

• Twój zespół działa szybko.

• Twój zespół przedkłada elastyczność nad przewidywalność.

• Twoi klienci chcą być aktywnymi interesariuszami.

Jeśli przekonaliśmy Cię do metodologii Agile, prawdopodobnie następnym krokiem będzie rozważenie, czy Scrum jest właściwym sposobem na zarządzanie zespołem.

Agile a Scrum

W przypadku Agile i Scrum nie chodzi o to, którą z tych metod wybrać, ale o to, czy chcesz, aby Scrum stał się Twoją preferowaną strukturą Agile.

Czy można być zwinnym bez Scruma?

Oczywiście! Scrum może być najczęściej spotykaną strukturą Agile, ale nadal możesz być Agile, nie przestrzegając zasad Scruma. 

Metodologia Agile może funkcjonować samodzielnie, jednak bez Scrum Mastera, codziennych stand-upów i dwutygodniowych sprintów istnieje kilka najlepszych praktyk, o których należy pamiętać, aby zapewnić płynny przepływ pracy:

• Realizuj projekty na małą skalę. Bez zasad Scruma znacznie łatwiej będzie zarządzać małym projektem z niewielkim zespołem, który dąży do osiągnięcia niewielkiego celu.

• Wyznacz właściciela produktu. Bez Scrum Mastera warto wyznaczyć członka zespołu, który będzie dbał o wymagania projektu i potrzeby w zakresie zasobów. Ten członek zespołu będzie osobą kontaktową w kwestiach dotyczących przepływu pracy, zmian w projekcie i przydziału zasobów.

• Organizuj regularne spotkania. W przypadku małego zespołu i niewielkiego celu projektu cotygodniowe spotkania powinny wystarczyć. Wykorzystaj je, aby dokonać przeglądu postępów w projekcie i omówić cele każdego członka zespołu na nadchodzący tydzień, aby utrzymać wysokie morale i zaangażowanie zespołu.

• Zaplanuj częste przeglądy. Tak jak spotykacie się, aby omówić tygodniowe cele, Twój zespół Agile odniesie również korzyści z regularnych przeglądów jakości. Mogą one ujawnić szczegóły projektu, które wymagają większej uwagi, i zapewnić wysoką ogólną jakość projektu. 

Zrozumienie różnic między Agile a Scrum może pomóc Ci dostosować podejście do potrzeb zespołu i wymagań projektu.

Kanban vs. Scrum: jak używać obu metodologii razem

Nadal nie możesz zdecydować, czy wybrać Kanban czy Scrum? Scrumban może być odpowiedzią na Twoje potrzeby. 

Aby z powodzeniem prowadzić codzienne stand-upy i dobrze zaplanować sprinty i retrospekcje, konieczny jest niezawodny system do wizualizacji i śledzenia kolejnych etapów pracy w toku. Tablice Kanban pomogą Ci zająć się backlog sprintu i uporządkować przepływ pracy tak, aby każdy cykl Scrum zakończył się sukcesem.

Zespoły, które przeprowadzają Scruma za pomocą tablic Kanban (nazywanych też czasami „tablicami Scrum”), często tworzą nową tablicę dla każdego sprintu. Dzieje się tak z dwóch powodów:

1. Zespoły, które tworzą nowe tablice dla każdego sprintu, mogą za każdym razem rozpoczynać od nowa. Znacznie ułatwia to Scrum Masterowi i innym członkom zespołu wizualizację konkretnych prac zaplanowanych w ramach danego sprintu.

2. Scrum Master korzysta z wcześniejszych tablic Scrum, aby śledzić prace wykonane podczas każdego cyklu. Ważnym powodem, dla którego zespoły decydują się korzystać z metody Scrum, jest fakt, że umożliwia to poprawę efektywności procesów, co pozwala na przyjrzenie się dotychczasowym osiągnięciom.

Jak widać, wszystko sprowadza się do znalezienia kombinacji metodologii, struktur i narzędzi, które będą odpowiednie dla Twojego zespołu i projektu.

Usprawnij pracę w Asanie

Niezależnie od tego, czy zastosujesz podejście kaskadowe, czy Agile, rozważysz Kanban czy Scrum, czy też użyjesz tablic Kanban, upewnij się, że śledzisz pracę w centralnym narzędziu. 

Gdy członkowie zespołu mają jasny wgląd w to, kto, co i na kiedy musi wykonać, mogą dokładniej planować swoją pracę i dostarczać produkty końcowe. 

Jeśli chcesz rozpocząć, wypróbuj Asana. Asana to narzędzie do zarządzania pracą, które pomaga organizować pracę, śledzić procesy i osiągać cele.

Często zadawane pytania: Kanban vs. Scrum

Jaka jest różnica między Scrumem a Kanban?

Kluczowa różnica między Scrumem a Kanbanem polega na ich podejściu do zarządzania pracą. Scrum wykorzystuje iteracje o określonym czasie trwania, zwane sprintami, z określonym backlogiem i konkretnymi rolami, takimi jak Scrum Master i Product Owner. Kanban koncentruje się na ciągłym przepływie, wykorzystując tablicę Kanban do wizualizacji pracy w toku, ograniczania WIP (pracy w toku) i optymalizacji czasu cyklu.

Jak wybrać między Kanban a Scrum dla mojego zespołu?

Aby wybrać Kanban lub Scrum dla swojego zespołu, rozważ przepływ pracy zespołu i wymagania projektu. Użyj Scruma, jeśli Twój zespół korzysta z ustrukturyzowanych ról, regularnego planowania sprintów i określonych ram czasowych. Wybierz Kanban, jeśli Twój zespół potrzebuje elastyczności, ciągłego dostarczania i zdolności do adaptacji w czasie rzeczywistym bez stałych sprintów.

Czy Kanban to wciąż Scrum?

Kanban to nie Scrum. Obie są metodologiami Agile, ale Kanban koncentruje się na ciągłym przepływie i wizualizacji pracy, podczas gdy Scrum jest zorganizowany wokół sprintów o określonym czasie trwania i zdefiniowanych ról.

Czy Kanban może mieć sprinty?

Kanban zazwyczaj nie używa sprintów. Jednak niektóre zespoły łączą Kanban ze Scrumem, co jest praktyką znaną jako Scrumban, aby uwzględnić sprinty do konkretnego planowania przy jednoczesnym utrzymaniu ciągłego przepływu pracy.