Współpraca w miejscu pracy: 11 sposobów na poprawienie wydajności zespołu

W Asanie, naszą misją jest wspieranie ludzkości w rozwoju poprzez umożliwienie zespołom na całym świecie skutecznej i bezproblemowej współpracy. Współpraca w miejscu pracy pozwala wznieść pracę zespołu na wyższy poziom. Umożliwia członkom zespołu dzielenie się umiejętnościami, talentami i pomysłami w drodze do osiągnięcia wspólnego celu. 

Prawidłowa współpraca w miejscu pracy może mieć pozytywny wpływ na zespół i organizację. Współpraca może zwiększyć wydajność, innowacyjność oraz polepszyć relacje w zespole. W tym artykule opiszemy zalety i wyzwania miejsca pracy opartego na współpracy, umiejętności, których warto szukać we współpracującym zespole oraz sposoby wsparcia jego członków na drodze do stworzenia innowacyjnego i pozytywnego środowiska pracy.

Czym jest współpraca zespołowa w miejscu pracy?

Dzięki współpracy zespoły pracują jak dobrze naoliwione maszyny. Jest to jedna z trzech strategii potrzebnych do rozwoju synergii w zespole, a pozostałe dwie to komunikacja i wyznaczenie norm grupy.

Współpraca jest podstawą skutecznej pracy zespołowej; zespoły opierające się na współpracy pracują ze sobą przy opracowywaniu nowych pomysłów, realizacji ambitnych projektów i osiąganiu swoich celów. Mówiąc najprościej, zespół, który współpracuje ze sobą osiąga dużo więcej niż poszczególni członkowie byliby w stanie osiągnąć w pojedynkę. 

W zależności od Twojej roli, współpraca zespołowa może przybierać różne formy:

• W przypadku liderów zespołów współpraca zespołowa polega na jak najlepszym przydzieleniu zadań, a jednocześnie pomaganiu bezpośrednim podwładnym wykorzystywać i poszerzać ich umiejętności, a także rozwijać ich karierę.

• Współpraca zespołowa w przypadku indywidualnych współpracowników polega na skuteczniejszej komunikacji z zespołem i wspólnej pracy nad realizacją dużych inicjatyw.

• W przypadku współpracowników międzyfunkcyjnych współpraca zespołowa ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia płynnego przebiegu pracy. Bez jasnego sposobu współpracy i komunikacji, zespoły mogą pracować w silosach, a zadania mogą wymykać się spod kontroli.

Gdy zespół współpracuje, wszystko jest możliwe. 

Jak wygląda wydajna współpraca?

Poniżej przedstawiamy kilka przykładów tego, jak może wyglądać wydajna współpraca w miejscu pracy.

• Burze mózgów w grupie: doskonałym przykładem wydajnej współpracy jest klasyczna sesja burzy mózgów. Ćwiczenie to umożliwia wszystkim członkom zespołu podzielenie się swoimi pomysłami oraz tworzenie innowacyjnych rozwiązań dla złożonych problemów, co jest korzystne dla projektu.

• Różnorodne zespoły: każda osoba w zespole jest inna, a każdy członek zespołu wnosi do niego inne jakości. Tworzenie inkluzywnych zespołów o różnorodnych talentach, poziomach umiejętności i doświadczeniu (osobistym i zawodowym) wzmacnia współpracę zespołu.

• Szczera komunikacja i otwarte dyskusje: skuteczna współpraca w zespole wymaga zadawania pytań, zagłębiania się w szczegóły, a nawet posiadania odmiennych opinii, aby popchnąć pracę do przodu. Otwarta i szczera komunikacja nie zawsze jest łatwa czy nawet komfortowa, ale współpraca w zespole oznacza wspólne wypracowanie rozwiązań, słuchanie opinii wszystkich osób i dążenie do osiągnięcia celów. 

„W złożonych organizacjach konieczne jest zapewnienie wszystkim bieżących informacji. Tworzenie się silosów występuje, gdy pracownicy nie mają oglądu zdarzeń z ogólnej perspektywy firmy – a jest to najgorszy sposób pracy. Dzięki Asanie mamy jedną platformę, w której każdy z zespołów może dzielić się pracą, prowadzić komunikację i być na bieżąco ze wszystkimi informacjami”. – Bill Crim, dyrektor generalny, United Way of Salt Lake

Główne wartości współpracujących zespołów

Skutecznie współpracujące ze sobą zespoły polegają na następujących wartościach:

• Przejrzystość: czytelna komunikacja jest kluczem. Zespół nie musi być zgodny w każdej kwestii, ale niezbędne jest jasne komunikowanie opinii, pomysłów i priorytetów w celu uniknięcia niepotrzebnych konfliktów i nieporozumień.

• Wydajność: stopień współpracy zespołu nie musi przekładać się na ilość czasu, który spędzają razem jego członkowie. Chodzi głównie o sposób wykorzystania czasu. Zadbaj o skrótowość oraz konkretność spotkań lub raportów, aby ułatwić członkom zespołu terminowe wykonanie pracy.

• Pozytywne nastawienie: nie wszystkie projekty idą gładko. Zespoły, które mogą otrząsnąć się po porażce i zacząć nowy projekt z pozytywnym nastawieniem, współpracują nad długofalowym sukcesem.

• Zaufanie: członkowie zespołu muszą czuć się bezpiecznie, jeśli chcesz, aby dzielili się pomysłami i wyjątkowymi umiejętnościami. Upewnij się, że zespół wie, że działasz w jego interesie i wierzysz w umiejętności jego członków. 

• Odpowiedzialność: upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu czują się odpowiedzialni za swoją pracę. Jeśli ktoś nie dotrzymuje terminów lub nie pracuje w pełni możliwości, spróbuj znaleźć przyczynę problemu i zaoferuj tej osobie wsparcie, aby w przyszłości mogła ona osiągnąć swoje cele.

Pamiętaj, że różnorodny zespół może wzmocnić wydajność projektu. Różnorodność umiejętności i rodzajów osobowości jest wspaniała, ale udana współpraca jest możliwa tylko, gdy każdy członek zespołu działa zgodnie z powyższymi wartościami.

11 sposobów na poprawę współpracy zespołowej

Chcesz zbudować zgrany zespół, ale nie wiesz jak to zrobić? Usprawnienie pracy w zespole nie jest proste: rozwijanie tej umiejętności z zakresu zarządzania projektami wymaga wysiłku i koncentracji. Jeśli chcesz czerpać korzyści z współpracy zespołowej, oto 11 wskazówek, które pomogą Ci zbudować kulturę opartą na współpracy w Twojej firmie:

1. Uczyń współpracę podstawową wartością

Ta wskazówka może wydawać się oczywista, ale ważne jest, aby podkreślić znaczenie współpracy w zespole. Nie wszystkie zespoły cenią współpracę – w niektórych rywalizacja lub indywidualne wyniki są siłą napędową. Poświęć czas na wyjaśnienie, jak ważna jest współpraca zespołowa oraz w jaki sposób wspólnie wprowadzicie tę kulturę w waszym zespole.

Dzięki Asanie cała nasza firma stała się bardzo chętna do współpracy. Pomogła nam zburzyć silosy organizacyjne, a pracownikom lepiej zrozumieć swoje znaczenie dla firmy.”

2. Ustal zasady dotyczące komunikacji

Jednym ze sposobów budowania i usprawnienia pracy w zespole jest stworzenie wytycznych dotyczących komunikacji i współpracy zespołowej. Pamiętaj: na początku współpraca nie będzie łatwa. Przyzwyczajenie się członków zespołu do wspólnej pracy zajmie trochę czasu. Możesz jednak wesprzeć ich w tym procesie, opracowując plan komunikacji dla swojego zespołu.

Poświęć czas na zdecydowanie:

• Jakie informacje należy przekazywać drogą mailową?

• Jakie wiadomości mają być wysyłane przez system wiadomości bezpośrednich?

• Jakie informacje powinny być udostępniane za pośrednictwem narzędzi do zarządzania projektami?

• Czy istnieje preferowany dzień lub godzina spotkań?

• Jakie wytyczne lub zasady dotyczące komunikacji i rozmów powinniśmy wyznaczyć jako zespół, aby stworzyć inkluzywne środowisko?

Na koniec musisz również określić, kiedy należy powstrzymać się od komunikacji. Stwórz pracownikom możliwość pracy w skupieniu i zachęcaj ich do przełączania się w tryb „Nie przeszkadzać” w razie potrzeby lub do zarezerwowania przedziałów czasowych w swoich kalendarzach, aby unikać przerywania pracy spotkaniami. W Asanie wprowadziliśmy „środy bez spotkań”, aby umożliwić wszystkim – od nowych pracowników po kadrę kierowniczą – skupienie się na swojej pracy.

W miarę rozwoju organizacji, często pojawiają się wąskie gardła komunikacyjne. Te nieefektywności szkodzą Hope for Haiti, ponieważ jeśli nie będziemy działać płynnie, trudno nam będzie pomóc jak największej liczbie osób. Jesteśmy odpowiedzialni za poprawę w tej kwestii.”

3. Promuj współtworzenie

Współpraca zespołowa opiera się na podstawowej zasadzie: zespoły mogą osiągnąć więcej niż każdy z członków samodzielnie. Dlatego jednym z najlepszych sposobów promowania współpracy zespołowej jest zapraszanie do współtworzenia. Zamiast tylko wyjaśniać członkom zespołu, że muszą współpracować przy projekcie, organizuj sesje burzy mózgów, zachęcaj do dyskusji i wyrażania odmiennych poglądów. Współtworzenie oznacza wspólne rozwijanie pomysłu, a nie osobne dążenie do celu.

Współtworzenie nie musi odbywać się twarzą w twarz. Sesje asynchronicznej burzy mózgów mogą być niezwykle produktywne. Jednym z prostych sposobów współtworzenia w zespole wirtualnym jest współpraca w Dokumencie Google – wystarczy otworzyć dokument i zainspirować się pomysłami innych.

Używanie Asany oznacza przede wszystkim dzielenie się wiedzą. Im więcej funkcji odkryliśmy i wprowadziliśmy w różnych zespołach, tym bardziej nasi pracownicy zdali sobie sprawę z zalet tego narzędzia i zdecydowali się z niego korzystać.”

4. Zachęcaj do otwartej komunikacji...

...i wcielaj ją w życie. Aby dobrze współpracować, członkowie zespołu muszą być w stanie w pełni zaangażować się w swoją pracę. Dlatego warto zachęcać ich do angażowania się, innowacji i komunikacji. Dzięki temu, zamiast tłumić swoje przemyślenia lub odczucia, Twoi współpracownicy będą mogli dzielić się wszystkimi błyskotliwymi pomysłami, które przychodzą im do głowy.

Jednak otwarta komunikacja oznacza również, że czasami mogą pojawić się różnice zdań. Takie różnice zdań nie są sprzeczne z pracą zespołową. Tak naprawdę zdrowa dyskusja i otwarte rozmowy są stanowią niezbędny element efektywnej współpracy zespołowej.

5. Dawaj dobry przykład

Budowanie zespołu opartego na współpracy wymaga współpracy lidera zespołu. Współpraca zaczyna się na samym szczycie – dlatego zawsze zachęcaj do współtworzenia i otwartej komunikacji oraz stwarzaj przestrzeń do innowacji i współpracy. Zachęć członków zespołu do skontaktowania się z Tobą w przypadku jakichkolwiek pytań lub do umówienia się z Tobą na spotkanie 1:1, jeśli potrzebują więcej czasu na ich omówienie.

Dzięki Asanie mogę bardzo łatwo pracować ze wszystkimi w firmie, od dyrektora generalnego po członków mojego zespołu, co czyni mnie lepszym liderem.”

6. Poświęć czas na wzmacnianie więzi w zespole

Kiedy ostatni raz Twój zespół zebrał się, aby po prostu porozmawiać? Aktywności budujące zespół to nie tylko świetny sposób na rozluźnienie się, ale także okazja do wzajemnego poznania się poza pracą. Jaki jest cel życiowy Twojego współpracownika? Skąd jest Twoja szefowa i jak to wpłynęło na jej doświadczenie? Co robił Twój nowy współpracownik zanim dołączył do obecnej firmy? 

Zespoły, które poznają się w pracy i poza nią, znają się lepiej – więc gdy zaangażujesz się w następny projekt, będą mogli łatwiej komunikować się i skuteczniej ze sobą współpracować.

Nie chcę, żeby moi pracownicy się wypalili. Chcę, żeby dobrze się ze sobą dogadywali i lubili przychodzić do pracy. Asana nam w tym pomaga.”

7. Podkreślaj przykłady udanej współpracy zespołowej

Wszyscy lubią być doceniani za dobrze wykonaną pracę. Każda udana praca zespołowa również zasługuje na laury. Jeśli dwóch członków zespołu pracuje nad wdrożeniem nowego pomysłu lub poprowadziło szczególnie trudną inicjatywę, poświęć chwilę, aby im pogratulować. 

Poproś członków zespołu, aby podzielili się przemyśleniami na temat swoich doświadczeń: co się powiodło? Jak współpracowali, aby osiągnąć swój cel? Czyniąc to nie tylko poświęcasz im zasłużoną uwagę, ale także dajesz innym członkom zespołu szansę na uczenie się na tym przykładzie.

Zanim przeszliśmy na Asanę, nie byliśmy w stanie śledzić pracy zespołów międzyfunkcyjnych w ramach różnych projektów. Teraz mamy szczegółowy obraz każdego zadania, a nasze zobowiązania dotyczące danego sprintu są jasne.”

8. Oferuj możliwości mentoringu

Budowanie współpracy zespołowej to jedna z umiejętności miękkich. Ściśle mówiąc, wymaga połączenia umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych. Każdy członek zespołu może pracować nad poprawą tych umiejętności, ale czasami perspektywa zewnętrzna może być niezwykle pomocna. 

Pewną wiedzę zdobywa się tylko poprzez doświadczenie zawodowe, długoletnią pracę w firmie i znajomość rynku lub stanowiska i jest prawdopodobne, że nowi pracownicy będą mieli wiele pytań, które chcieliby komuś zadać. Możesz wesprzeć rozwój całego zespołu poprzez programy mentoringowe w Twojej firmie.

Asana pozwoliła nam zobaczyć faktyczną ilość pracy jaką wykonujemy oraz umożliwiła zmianę priorytetów i strategii dla poszczególnych typów zadań.”

9. Wspólnie wyznaczaj cele

Jak Twój zespół wyznacza cele? Wyznaczanie celów ma kluczowe znaczenie dla każdego zespołu, ponieważ pomaga skierować działania na najważniejsze zadania. Często cele są ustalane odgórnie, co oznacza, że kierownictwo wyznacza cele i mierniki tego, jak je osiągnąć. Takie podejście może pomóc Twojemu zespołowi lub firmie osiągnąć ogólne cele, ale pozbawia Twój zespół możliwości współpracy i wprowadzania innowacji.

Warto rozważyć hybrydowe podejście do wyznaczania celów: menedżerowie lub liderzy zespołów wyznaczają główne cele, a poszczególni członkowie zespołu określają następnie swoje indywidualne kluczowe wyniki lub kluczowe wskaźniki efektywności dla sposobu osiągnięcia głównego celu. Niezależnie od tego, czy organizujesz warsztaty, czy burzę mózgów na temat tego procesu, zaangażowanie członków zespołu w ustalanie celów sprawi, że będą jeszcze bardziej zmotywowani do ich osiągnięcia.

Asana sprawiła, że jesteśmy lepszymi menedżerami projektów, ponieważ zachęca każdego pracownika do większego poczucia odpowiedzialności.”

10. Zadbaj o elastyczność

Jako lider współpracującego zespołu musisz stale dostosowywać się do różnych potrzeb i metod działania członków zespołu. Nie oczekuj, że osoby z różnymi doświadczeniami będą postępowały zgodnie z tym samym procesem, a zamiast tego dostrzeż i wspieraj ich wyjątkowe style. Im bardziej elastyczna strategia wdrożenia współpracy, tym łatwiejsza jest ona dla zespołu.

11. Korzystaj ze wspólnych narzędzi

Najlepszym i najłatwiejszym sposobem na współpracę Twojego zespołu jest korzystanie z jednego, współdzielonego narzędzia. Mając centralne źródło informacji, możesz zebrać całą swoją pracę w jednym miejscu. Dzięki temu można łatwo znaleźć nowe aktualizacje, udostępnione pliki lub dodatkowy kontekst. W ten sposób usuwasz przeszkody na drodze do współpracy i umożliwiasz zespołowi skuteczną i bezproblemową współpracę.

Współpraca w zespole i komunikacja dzięki stosowi technologicznemu są niezbędne, szczególnie w czasach COVID-19. Dzięki temu, że już od pierwszego dnia mieliśmy Asanę oraz inne narzędzia, udało nam się ruszyć pełną parą, jeśli chodzi o pracę z domu. Nie napotkaliśmy żadnych zakłóceń w przepływie pracy lub produkcji.”

Korzyści współpracy

Udana współpraca w miejscu pracy może mieć pozytywny wpływ na zespół i organizację. Może zwiększyć wydajność, innowacyjność oraz pogłębić relacje między zespołami. 

Większa innowacyjność

Współpracujący członkowie zespołu mogą mieć innowacyjne pomysły oraz tworzyć rozwiązania złożonych problemów, których samodzielne rozwiązane mogłoby być niemożliwe. 

Przypomnij sobie świetną sesję burzy mózgów – z pewnością Twój zespół miał pełno nowych pomysłów. Prawdopodobnie Twoi współpracownicy zainspirowali się nawzajem i opracowali pierwszorzędny plan. Na tym polega magia dobrej pracy zespołowej: członkowie zespołu byli w stanie opracować to wspaniałe rozwiązanie tylko dlatego, że pracowali nad nim wspólnie. Osiągnięcie takiego rezultatu było możliwe dzięki zaangażowaniu i wzajemnej inspiracji.

Większe zadowolenie w zespołach 

Dobrze współpracujące zespoły mają wyższe poziomy satysfakcji. Współpraca nad projektami ułatwia umocnienie więzi między członkami zespołu, uwidacznia mocne strony i talenty poszczególnych osób oraz sprawia, że czują się one docenione jako osoby współtworzące większą całość. Bardziej zadowolone zespoły wykonują pracę o wyższej jakości, co przekłada się na sukces Twojej organizacji.

Synchronizacja zespołów rozproszonych

Współpraca jest trudniejsza, ale równie ważna, gdy członkowie zespołu nie dzielą przestrzeni biurowej. Odpowiednie narzędzia do współpracy ułatwią zmniejszenie uczucia izolacji członków zespołu i zwiększą ich poczucie przynależności do organizacji. 

Sięgnij po oprogramowanie do współpracy, aby umożliwić członkom zespołu rutynowe, wzajemne udostępnianie aktualizacji, a także aktywne podejmowanie decyzji, udział w sesjach burzy mózgów oraz dzielenie się pracą. Mimo tego, że członkowie zespołu nie będą znajdować się w jednym pomieszczeniu, dzięki tym działaniom będą czuli się bliżej innych osób.

Wiedza dzielona między członkami zespołu 

Kiedy członkowie zespołu pracują razem, są nieustannie zaangażowani w swoją pracę. Ponieważ uczestniczą we wspólnych inicjatywach lub wspólnie rozwiązują problemy, muszą dzielić się pomysłami i dyskutować o pracy, co z kolei poprawia przejrzystość i widoczność w zespole.

Zoptymalizowane przepływy pracy

Chociaż linie produkcyjne mają złą reputację, zazwyczaj są bardzo wydajne. Gdy zespół współpracuje pomyślnie, może ulepszyć procesy całej firmy i poszczególne przepływy pracy. 

Współpraca może zwiększyć produktywność zespołu i zwolnić czas na inne zadania. Może to wpłynąć pozytywnie na doświadczenia klientów, ponieważ zespół będzie reagował szybciej na ich potrzeby.

Wyzwania współpracy

Omówiliśmy zalety współpracy zespołowej oraz jak dotrzeć do miejsca, w którym Twój zespół będzie mógł pracować bez wysiłku. Prawidłowa współpraca nie ma żadnych wad, ale podczas wdrażania tych strategii można napotkać pewne pułapki. 

Liderzy zespołu mający świadomość trudności mogą łatwiej wspierać członków zespołu w trudnych chwilach – poniżej przedstawiamy kilka wyzwań, które mogą napotkać zespoły:

Powolne wdrażanie

• Problem: Twój zespół ociąga się z wdrażaniem nowych zasad i korzystaniem z niektórych nowych narzędzi do współpracy.

• Rozwiązanie: zacznij od małych kroków. Zalecamy wdrożenie jednego nowego przepływu pracy lub projektu, aby pracownicy mogli poznać nowe procesy i narzędzia. Pomocne jest również utworzenie grupy wewnętrznych ekspertów, którzy pomogą innym w rozpoczęciu pracy. W Asanie opracowaliśmy metodologię zarządzania zmianą (ang. Asana Way of Change), aby pomóc zespołom skutecznie wdrażać nowe praktyki.

Stworzenie przestrzeni dla wszystkich

• Problem: nieśmiały lub mniej pewny siebie członek zespołu może mieć trudność w miejscu pracy nastawionym na współpracę. Mimo tego, że wkład tej osoby jest cenny, może ona nie chcieć dzielić się swoimi wyjątkowymi pomysłami w obawie przed niepowodzeniem lub odrzuceniem przez grupę. 

• Rozwiązanie: liderzy mogą przeciwdziałać temu tworząc inkluzywne wytyczne dotyczące spotkań i konwersacji, które stworzą przestrzeń dla osób o cichym usposobieniu. Zespół powinien wiedzieć, że nie należy się obawiać niepowodzeń, ale szukać w nich okazji do rozwoju. Takie nastawienie ośmieli członków zespołu mniej wierzących w swoje pomysły, umiejętności i talenty.

Nadmiar informacji

• Problem: aby zespół mógł wydajnie współpracować, musi wiedzieć, gdzie może znaleźć potrzebne informacje. Płynna współpraca jest możliwa tylko, gdy wszystkie informacje są łatwo dostępne i zorganizowane, a nie rozrzucone między wieloma platformami – albo co gorsza kontami osobistymi. 

• Rozwiązanie: użyj narzędzia do zarządzania pracą, takiego jak Asana, które przechowuje wszystkie pliki i dane z innych aplikacji w jednym miejscu oraz umożliwia dokładne sprawdzenie kto, co i na kiedy musi wykonać. Narzędzie do zarządzania pracą nie tylko zmniejsza konieczność przełączania się między różnymi aplikacjami, ale także ułatwia zespołowi odnajdowanie i komentowanie informacji lub zadań oraz współpracowanie nad nimi.  

Nadmiar powiadomień

• Problem: zespół jest ze sobą połączony, ale ciągłe powiadomienia w skrzynce odbiorczej nie pozwalają skupić się na wykonywanej pracy. 

• Rozwiązanie: upewnij się, że używane przez Ciebie oprogramowanie do współpracy umożliwia łatwe dostosowywanie ustawień powiadomień. Wybierz rozwiązania, które oferują funkcje typu „Nie przeszkadzać” i „Wstrzymaj powiadomienia”, aby Twój zespół mógł łatwiej skupić się na tym, co najważniejsze.

Złożone podejmowanie decyzji

• Problem: im więcej członków zespołu zaangażowanych w projekcie, tym więcej opinii, które mogą spowalniać procesy podejmowania decyzji. 

• Rozwiązanie: dobry lider korzysta z umiejętności komunikacyjnych i charyzmy do nawigacji przez te procesy i prowadzenia zespołu do odpowiedniego dla wszystkich rozwiązania. 

Tarcia między silnymi osobowościami

• Problem: członkowie zespołu o silnej osobowości są doskonałym wkładem w organizację, ale gdy znajdą się w tym samym zespole, może prowadzić to do starć i oporu. 

• Rozwiązanie: skup się na tworzeniu różnorodnych zespołów z uzupełniającymi się i dobrze pracującymi razem członkami. Sprawdź jako lider zespołu, czy wszyscy czują się traktowani równo i wspierani przez innych członków zespołu. Sprawdzaj regularnie umiejętności współpracy członków zespołu i prowadź ich w drodze do stania się lepszymi graczami zespołowymi.

Powolne rezultaty

• Problem: wydajność zespołu nie polepszyła się, a dynamika grupy zdaje się być bez zmian. Może nie masz pewności, że współpraca w miejscu pracy ulepsza sposób pracy Twojej organizacji.

• Rozwiązanie: efekty usprawnienia współpracy w zespole niekoniecznie będą widoczne z dnia na dzień, ale zapewnienie zespołowi przejrzystości i widoczności przynosi niewątpliwie jednoznaczne korzyści. Upewnij się, że masz jasne, mierzalne cele i wskaźniki do oceny swoich postępów. To pozwoli Ci spojrzeć wstecz i ocenić postępy swojej pracy.

Nie wszystkie zespoły napotkają te same wyzwania podczas współpracy, ale im lepiej przygotujesz się jako lider zespołu, tym łatwiej będzie stawić im czoło.

Niezbędne narzędzia do współpracy zespołowej

Aplikacje do współpracy mogą ułatwić zespołowi komunikację, udostępnianie plików i koordynację pracy. Wypróbuj tych narzędzi, aby wspierać efektywną współpracę w swoim zespole:

Narzędzie do udostępniania plików, takie jak Google Workspace, Microsoft Office lub Dropbox

Jedną z największych przeszkód, które często stoją na drodze do pracy zespołowej, jest niekończące się wyszukiwanie dokumentów lub czekanie na wiadomość zwrotną w celu uzyskania dostępu do pliku. Dzięki scentralizowanemu narzędziu do udostępniania plików Twój zespół ma dostęp do wspólnej bazy danych wiedzy i wszystkich plików.

Narzędzie do komunikacji, takie jak Slack lub Microsoft Teams

Jak obecnie komunikuje się Twój zespół? Szybka wymiana dotycząca prostych zadań lub zabawnych momentów w zespole mogą mieć kluczowe znaczenie dla współpracy zespołowej. Dobry zespół jest w stałym kontakcie, nawet jeśli członkowie zespołu nie rozmawiają ze sobą cały czas. Jest to szczególnie ważne, jeśli Twój zespół pracuje zdalnie. Podczas gdy spotkania czy narady to świetne sposoby na komunikowanie się, narzędzie do wymiany wiadomości zapewni łatwy dostęp do wszystkich członków zespołu.

Narzędzie do komunikacji wideo, takie jak Zoom lub Google Meet

W przypadku zespołów zdalnych wideokonferencje mają kluczowe znaczenie dla współpracy zespołowej. Zespół, który komunikuje się na żywo, jest w stanie lepiej stworzyć środowisko współpracy – nawet podczas pracy zdalnej. Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do narzędzia służącego do tworzenia spotkań wideo i wiedzą, jak z niego korzystać.

Narzędzie do zarządzania pracą, takie jak Asana

Zarządzanie pracą jest podstawą strategii współpracy zespołowej. Dzięki narzędziu do zarządzania pracą możesz łatwo określić potrzeby zespołu, wizualizować pracę w czasie rzeczywistym i wyznaczać cele. Narzędzie do zarządzania pracą to wspaniałe rozwiązanie, które to ułatwia. Pomaga organizować pracę, pozostawać w ciągłym kontakcie i osiągać cele.

Ponadto ważne jest zintegrowanie wszystkich narzędzi do współpracy, aby ograniczyć konieczność ciągłego przełączania się między nimi. Przeciętny pracownik przełącza się między 10 narzędziami dziennie, ale dzięki Asanie wszystkie Twoje ulubione narzędzia biznesowe są dostępne w jednym miejscu.

Praca zespołowa jest efektywna dzięki współpracy

Gdy zespół współpracuje, może osiągnąć niesamowite rezultaty. Chociaż praca zespołowa nie jest zawsze prosta, zalety wynikające z innowacji, wydajności i dynamiki zespołu usprawiedliwiają tę inwestycję. Więc nasz współpracujący zespół chce przekazać Twojemu: dacie radę.

Współpraca zdalna to zupełnie inna kwestia, ale przy odpowiednim podejściu i narzędziach online, możesz pomyślnie połączyć członków zespołu na całym świecie.