Czym są narzędzia do współpracy?
Chcesz pracować nad wspólnymi celami razem z innymi? Kluczowe w tym wypadku są narzędzia do współpracy online. Niektóre z nich, takie jak e-mail lub aplikacje czatu, po prostu zapewniają zespołom łatwy sposób komunikowania się i udostępniania wyników pracy. Inne oferują bardziej zaawansowane możliwości, które ułatwiają zarządzanie pracą oraz bardziej produktywną współpracę.
Dlaczego warto używać narzędzi do współpracy online?
Wspólna praca wymaga wysiłku – i to z wielu powodów. Członkowie zespołu mogą pracować z różnych miejsc i o różnych porach. Dodatkowo, praca jest rozproszona w wielu narzędziach. Jaki jest tego efekt?
Brak widoczności
Menedżerom, liderom i członkom zespołu często zdarza się przeoczyć ważne aktualizacje dlatego, że ich nie widzą.
Niejasne cele
Wszyscy tracą czas na wyszukiwanie informacji, zastanawianie się czym powinni się zająć oraz powielanie swojej pracy.
Nieskuteczne planowanie
Menedżerowie i liderzy nie wiedzą, nad czym pracują ich zespoły i tracą czas na organizowanie spotkań statusowych.
Narzędzia do współpracy zwiększają efektywność zespołów
Skuteczne narzędzia do współpracy pozwalają wyeliminować silosy komunikacyjne i informacyjne, organizując całą pracę w jednym miejscu. Dzięki temu każdy wie, kto i nad czym pracuje. W efekcie, członkowie zespołu mogą z łatwością dyskutować nad pracą i dzielić się pomysłami, a projekty są realizowane na czas.
Jakie narzędzie jest odpowiednie dla mojego zespołu?
Wszystko zależy od Twoich konkretnych potrzeb, ale skuteczne narzędzia do współpracy powinny umożliwiać:
Udostępnianie plików
Udostępnianie plików (Dokumentów Google, PDF, JPG itp.) jest niezbędne do współpracy i tworzenia jednego źródła informacji, w którym zespoły będą mogły odnaleźć to, czego potrzebują. Przydatna będzie również możliwość dyskutowania na temat udostępnionych plików, aby przechowywać informacje na temat materiałów w jednym miejscu.
Planowanie projektów i zadań
Możliwość przypisywania i ponownego przypisywania zadań zapewnia każdemu jasność odnośnie priorytetów, a kalendarze oraz inne funkcje do planowania umożliwiają zespołom współpracę nad realizacją planów, a także śledzenie postępów oraz zmian.
Koordynowanie pracy
Musisz mieć wgląd w zadania, zależności i kamienie milowe, aby określać daty wykonania i w razie potrzeby zmieniać plany, a także umożliwić zespołowi efektywniejszą pracą. Skuteczne narzędzia do współpracy umożliwiają śledzenie postępów, ostrzegając Cię o zbliżających się terminach albo opóźnieniach w realizacji zadania.
Płynna komunikacja
Prowadzenie dyskusji na temat projektów i list zadań w jednym miejscu ułatwia zespołom przekształcanie pomysłów oraz informacji zwrotnych w działania. Rozwiązanie, które wybierzesz, powinno również integrować się z Twoimi komunikatorami i pocztą e-mail, aby wspierać różne rodzaje komunikacji używane w Twoim zespole.
Używanie Asany do efektywnej współpracy
Planowanie projektów
Dzięki tablicom i listom możesz podzielić plany na następne kroki, aby członkowie zespołu mogli zobaczyć, jak ich codzienna praca przekłada się na realizację celów.
Koordynowanie pracy
Twórz zadania i przypisuj je członkom zespołu, a także wyznaczaj zależności między nimi, aby upewnić się, że właściwe zadania są realizowane we właściwym czasie.
Efektywna komunikacja
Z Asaną, zespoły są ze wszystkim na bieżąco i mają cały potrzebny kontekst do przekształcania pomysłów w działania.
Formułowanie wspólnych celów
Z łatwością udostępniaj cele i kamienie milowe, aby każdy miał jasność odnośnie priorytetów i osiągnięć swojego zespołu.
Zarządzanie zmianami
Nawet jeśli plany lub terminy będą się zmieniać, Asana umożliwia szybkie modyfikowanie zadań oraz wysyłanie powiadomień do wszystkich osób.
Usprawnienie współpracy międzyfunkcyjnej
Udostępniaj bieżące i nadchodzące projekty w całej firmie, aby wszyscy wiedzieli, nad czym pracują poszczególne zespoły.
Wielkość firmy
Enterprise
Branża
Przemysł wytwórczy
Duże projekty mają to do siebie, że obejmują wiele zmiennych, osób oraz zadań, które należy wykonać. Asana pomaga nam wszystko zaplanować, monitorować całą pracę oraz śledzić postępy każdej osoby z zespołu.
Maggie Green
menedżer projektu, 1A Auto
Popraw współpracę w swoim zespole już dziś dzięki Asanie
Zobacz, dlaczego miliony osób korzystają z Asany, aby osiągać lepsze wyniki.