Jak zostać kierownikiem projektu: 4 kroki, aby rozpocząć karierę

Jeśli szukasz nowej pracy, być może natknąłeś się na kilka ogłoszeń wymagających dobrych umiejętności zarządzania projektami. Ale co to dokładnie oznacza? Czy aby kwalifikować się na to stanowisko, musisz uzyskać certyfikat z zarządzania projektami? Po co rozwijać umiejętności zarządzania projektami, jeśli stanowisko, którego szukasz, nie nosi nazwy „Kierownik projektu”?

Bycie specjalistą w dziedzinie zarządzania projektami niekoniecznie oznacza, że masz tytuł „Kierownik projektu”. Zarządzanie projektami obejmuje szeroki zakres umiejętności, które mogą sprawić, że staniesz się cennym kandydatem na różne stanowiska. Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz mieć wieloletniego doświadczenia ani certyfikatu, aby być dobrym kierownikiem projektu.

Kim jest Kierownik projektu?

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za zarządzanie projektem od początku do końca. Obejmuje to planowanie, organizowanie, zarządzanie i raportowanie pracy w całym cyklu życia projektu. Często kierownik projektu nadzoruje zespół projektowy, który współpracuje ze sobą, aby dostarczyć kluczowe produkty końcowe. 

Kierownik projektu to nie to samo, co menedżer ludzi. Niekoniecznie odpowiada za coaching i mentoring zespołu. W rzeczywistości członkowie zespołu kierownika projektu mogą podlegać innemu członkowi organizacji. Jednak mimo że obowiązki kierownika projektu zazwyczaj nie koncentrują się na ludziach, nadal ważne jest, aby posiadał pewne umiejętności miękkie w zakresie komunikacji i organizacji. W ten sposób możesz wspierać i prowadzić swój zespół do sukcesu projektu.

Jak zostać kierownikiem projektu

W ciągu ostatniej dekady wzrosło zapotrzebowanie na kierowników projektów. Według najnowszych badań Project Management Institute istnieje znaczna luka między zapotrzebowaniem na kierowników projektów a talentami, które mogą obsadzić te role. PMI przewiduje również, że do 2027 roku każdego roku trzeba będzie obsadzić około 2,2 miliona nowych stanowisk związanych z projektami.

Jeśli chcesz wziąć na siebie większą odpowiedzialność w bieżącej pracy lub dopiero zaczynasz i uważasz, że byłbyś świetnym kierownikiem projektu – rynek Cię potrzebuje! Oto co możesz zrobić, aby zostać kierownikiem projektu bez wcześniejszego doświadczenia.

1. Zgłoś się na ochotnika, aby zdobyć statystyki i doświadczenie

Zamiast zdobywać kosztowny certyfikat z zarządzania projektami (który często nie jest tak ceniony przez menedżerów ds. rekrutacji, jak doświadczenie), sprawdź, czy możesz zgłosić się jako wolontariusz do zarządzania nadchodzącym projektem. Dobrym pierwszym projektem, od którego możesz zacząć, jest coś, co ma określoną datę zakończenia, na przykład zaplanowanie małego wydarzenia.

Ponieważ umiejętności zarządzania projektami są tak uniwersalne, nie musisz zajmować konkretnego stanowiska, aby rozpocząć. Jeśli już pracujesz na danym stanowisku, zapytaj swojego przełożonego, co możesz zrobić, aby zdobyć więcej praktycznego doświadczenia w zarządzaniu projektami. Twój przełożony może pomóc Ci rozpocząć, pozwalając Ci na śledzenie bardziej doświadczonego kierownika projektu lub zachęcając do udziału w kursach. W końcu może przydzielić Ci projekt, którym będziesz zarządzać w pełnym wymiarze godzin, korzystając z jego wskazówek.

2. Pracuj nad swoimi umiejętnościami miękkimi, twardymi i technicznymi

Istnieją trzy rodzaje umiejętności, które musisz doskonalić, aby odnieść sukces jako kierownik projektu: umiejętności twarde, umiejętności miękkie i umiejętności techniczne.

Umiejętności twarde w zarządzaniu projektami

Umiejętności twarde to te, które można wyćwiczyć. Często są to umiejętności specyficzne dla danej roli, które można rozwijać poprzez doświadczenie zawodowe. W zależności od roli możesz rozwijać twarde umiejętności zarządzania projektami, takie jak:

• Zarządzanie kosztami

• Zarządzanie ryzykiem w projekcie

• Zarządzanie interesariuszami

• Planowanie projektu

• utworzenie planu projektu,

• Zarządzanie zespołem projektowym

• Wiedza branżowa

Umiejętności miękkie w zarządzaniu projektami

Umiejętności miękkie to umiejętności nietechniczne, które sprawiają, że jesteś cennym kandydatem bez znajomości konkretnych narzędzi lub wymagań technicznych. Umiejętności te są często nazywane „umiejętnościami interpersonalnymi”, ponieważ pomagają Ci stać się efektywnym członkiem zespołu, który potrafi współpracować. 

Oto kilka umiejętności miękkich, które posiadają skuteczni kierownicy projektów:

• Silna komunikacja

• Umiejętności organizacyjne

• Umiejętność rozwiązywania problemów

• Umiejętność współpracy w zespole

• Umiejętność zarządzania czasem

• umiejętności przywództwa,

• Umiejętność krytycznego myślenia

Umiejętności zarządzania projektami technicznymi

Umiejętności techniczne wymagają znajomości konkretnego oprogramowania lub sprzętu. Może to również oznaczać znajomość procesu określonej metodologii, takiej jak Scrumlub Agile. 

Oto kilka umiejętności technicznych, które może posiadać kierownik projektu: 

• Scrum

• Oprogramowanie do zwinnego zarządzania

• Konkretne oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Asana

• Kanban

3. Zaktualizuj swoje CV

Sprawdź, jakich umiejętności i kwalifikacji poszukują rekruterzy. Przeczytaj opisy stanowisk kierownika projektu – zarówno w Twojej bieżącej firmie, jak i w innej organizacji, którą jesteś zainteresowany. 

Przeprowadź własną analizę luk, aby sprawdzić, które z wymienianych umiejętności i kwalifikacji posiadasz, a nad którymi musisz jeszcze popracować.

Nie zniechęcaj się i nie myśl, że musisz odkładać aplikacje na później – zaktualizuj swoje CV, aby podkreślić umiejętności, które już posiadasz, a których poszukują rekruterzy. Może to dać Ci przewagę, gdy będą przeglądać kandydatów.

4. Zacznij od stanowiska dla początkujących

Czasami stanowiska związane z zarządzaniem projektami są ukryte pod innymi nazwami. Jeśli Twój bieżący zestaw umiejętności i kwalifikacji nie pasuje do żadnej z ofert pracy, które znajdziesz, poszukaj stanowisk takich jak koordynator projektu, współpracownik lub młodszy kierownik projektu albo współpracownik administracyjny.

To świetne możliwości dla początkujących, które pozwolą Ci zdobyć doświadczenie i awansować na wyższe stanowiska związane z zarządzaniem projektami.

Nie ma jednej ustalonej ścieżki kariery w zarządzaniu projektami. Nie zawsze potrzebujesz lat doświadczenia, aby rozpocząć. Istnieją jednak kursy i certyfikaty z zarządzania projektami, które możesz zdobyć, aby rozpocząć karierę w tym obszarze i zwiększyć swoje szanse podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Co warto wiedzieć o karierze w zarządzaniu projektami

Jeśli chcesz rozpocząć karierę w zarządzaniu projektami, nie potrzebujesz dyplomu z określonej dziedziny. Niektóre stanowiska w zarządzaniu projektami wymagają tytułu magistra, ale większość nie wymaga żadnego formalnego wykształcenia ani spełnienia konkretnych wymagań. 

Niezależnie od tego, co studiujesz (lub czego nie studiujesz!), nadal możesz być dobrym kierownikiem projektu. 

Jeśli dopiero zaczynasz, możesz skorzystać z wielu różnych kursów online, aby zbudować podstawy swojej kariery w zarządzaniu projektami:

• Kursy online organizowane przez Project Management Institute

• Kursy z zarządzania projektami na Coursera

• Kursy z zarządzania projektami na edX

• Kursy zarządzania projektami Udemy

Certyfikaty z zarządzania projektami

Niektóre stanowiska związane z zarządzaniem projektami wymagają uzyskania certyfikatu przed złożeniem podania. Są to opcjonalne kursy, które możesz zaliczyć, aby wzmocnić swoje CV, ale mają one pewną wadę: certyfikaty i zorganizowane zajęcia mogą być kosztowne. Jeśli stanowisko, o które się ubiegasz, wymaga określonego certyfikatu, na który nie stać Cię finansowo, porozmawiaj z zespołem, aby sprawdzić, czy jest gotów wesprzeć Cię w uzyskaniu certyfikatu w bardziej przystępnej cenie. 

Oto kilka różnych certyfikatów z zarządzania projektami, o które możesz się ubiegać.

Certyfikat CAPM

Certyfikat Certified Associate in Project Management (CAPM) to dobra okazja dla osób poszukujących certyfikatu z zarządzania projektami na poziomie podstawowym. 

Project Management Institute (PMI) oferuje studentom możliwość połączenia członkostwa i egzaminu CAPM w obniżonej cenie. 

Aby uzyskać certyfikat CAPM, musisz spełniać następujące wymagania:

• Wykształcenie średnie (świadectwo ukończenia szkoły średniej, stopień associate lub jego globalny odpowiednik)

• 23 godziny szkolenia z zarządzania projektami ukończone przed przystąpieniem do egzaminu.

Certyfikat PMP

Certyfikat Project Management Professional (PMP)® to jeden z najważniejszych certyfikatów w dziedzinie zarządzania projektami na świecie. Potwierdza ona doświadczenie i wiedzę w zakresie przywództwa projektowego w różnych branżach. 

Aby uzyskać kwalifikacje do certyfikacji PMP, musisz spełniać następujące wymagania:

• Ukończone studia licencjackie lub magisterskie

• Co najmniej 36 miesięcy doświadczenia w prowadzeniu projektów

• 35 godzin edukacji/szkolenia z zarządzania projektami lub certyfikatu CAPM

LUB

• Posiadać dyplom ukończenia szkoły średniej lub stopień naukowy (lub jego globalny odpowiednik)

• Co najmniej 60 miesięcy doświadczenia w prowadzeniu projektów

• 35 godzin edukacji/szkolenia w zakresie zarządzania projektami lub certyfikacja CAPM

Certyfikacja PRINCE2

Certyfikacja „Projekty w kontrolowanych środowiskach” oferuje dwa różne poziomy kwalifikacji: Foundation i Practitioner. 

Certyfikacja na poziomie Foundation oferuje wprowadzenie do zasad PRINCE2, podczas gdy poziom Practitioner uczy, jak stosować je w konkretnym scenariuszu projektowym. Nie musisz mieć żadnych innych kwalifikacji, aby przystąpić do egzaminu certyfikacyjnego PRINCE2 Foundation. 

Aby uzyskać certyfikat PRINCE2 Practitioner, musisz posiadać jeden z następujących certyfikatów:

• PRINCE2 Foundation

• Project Management Professional (PMP)®,

• Certified Associate in Project Management (CAPM)® (Certyfikowany współpracownik w zarządzaniu projektami)

• IPMA Level A® (Certyfikowany dyrektor projektów)

• IPMA Level B® (Certyfikowany starszy kierownik projektu)

• IPMA Level C® (Certyfikowany Kierownik Projektu)

• IPMA Level D® (Certified Project Management Associate – certyfikowany współpracownik ds. zarządzania projektami)

Certyfikacja Scrum

Scrum to metoda zarządzania projektami powszechnie stosowana w zespołach inżynieryjnych lub programistycznych. Metodologia Scrum zapewnia zespołom programistycznym większą elastyczność, dzięki czemu mogą one szybciej skoncentrować się na ulepszaniu swoich produktów.

Możesz uzyskać certyfikat dla różnych stanowisk w metodologii Scrum. 

Dostępne certyfikaty Scrum obejmują:

• Profesjonalny Scrum Master

• Professional Scrum Product Owner (PSPO)

• Professional Scrum Developer (PSD)

• Scaled Professional Scrum (Skalowany Scrum Profesjonalny)

• Profesjonalne przywództwo Agile

• Profesjonalne przywództwo Agile – zarządzanie oparte na dowodach

• Professional Scrum with Kanban (Scrum z Kanbanem dla profesjonalistów)

• Professional Scrum with User Experience (Scrum dla profesjonalistów z doświadczeniem użytkownika)

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat zarządzania projektami?

Jesteśmy tu po to, aby Ci pomóc. Zacznij od rozwijania konkretnych umiejętności zarządzania projektami, takich jak współpraca w zespole lub analiza interesariuszy.