단기 목표 템플릿

가장 최근에 프로젝트를 시작했던 때나 원대한 목표를 달성하려 했을 때를 떠올려 보세요. 어떠셨나요? 설레거나 떨리셨나요?

때로는 최종 목표에 이르기까지의 실제 여정을 생각하는 것보다 최종 목표 지점을 머릿속으로 그려보는 것이 더 쉽습니다. 특히 크거나 장기적인 목표일 경우에는 더욱 그렇습니다. 그러나 최종 목표를 달성하는 것은 불가능한 일이 아니므로 걱정하지 않으셔도 됩니다. 목표로 인도하는 명확하고 분명한 방향만 있으면 됩니다.

바로 이럴 때 단기 목표 템플릿이 도움이 됩니다. 단기 목표 템플릿은 계획대로 업무가 진행될 수 있도록 큰 목표를 현실적으로 관리하기 쉬운 작업으로 나누어 최종 목표를 달성할 수 있도록 합니다.

단기 목표란?

단기 목표는 앞으로 몇 주 혹은 몇 달 이내처럼 곧 달성하고자 하는 목표입니다. 일반적으로 단기 목표는 큰 목표의 진행상태를 추적하는 데 사용할 수 있는 마일스톤이나 벤치마크의 기능을 합니다. 그러나 단기 목표를 단독으로 설정하거나 더 작은 프로젝트를 계획하는 데 사용할 수도 있습니다.

단기 목표와 장기 목표의 차이점은 무엇인가요?

장기 목표는 몇 개월 혹은 수년에 걸쳐 달성하고자 하는 전체적인 목표입니다. 일반적으로, 장기 목표는 ‘북극성’과 같이 이를 향해 계속해서 나아가는 지표가 되며, 의사 결정 프로세스에 도움이 됩니다.

아래에서 단기 목표와 장기 목표의 차이점과 두 목표가 어떻게 연결되는지 확인해보세요.

장기 목표: 웹사이트의 오가닉 트래픽을 전년 대비 30% 높이기.

단기 목표:

• 1분기 말까지 키워드 전략 개발하기.

• 웹사이트를 다시 최적화하기 위해 1월~3월 사이에 웹사이트 감사 실시하기.

• 매달 키워드 기반 기사 10개 발행하기.

단기 목표 템플릿이란?

단기 목표를 설정해본 적이 있다면 ‘실행 계획’과 ‘목표 달성까지의 단계’ 같은 섹션이 포함된 알록달록하고 인쇄 가능한 목표 설정 워크시트를 사용해 본 적이 있을 수도 있습니다. 이 인쇄물은 보기에는 좋을 수 있지만, 특히 비즈니스 목표를 달성하는 데는 실용적이지 않습니다. 예를 들어, 누군가가 마감일을 변경하면 워크시트의 모든 내용을 처음부터 다시 작성해야 할 것입니다.

마감일이 끊임없이 변경되고 우선순위가 계속해서 바뀌는 프로젝트를 주도하는 프로젝트 매니저라면 업무 속도에 맞춰 사용할 수 있는 유연한 도구가 필요합니다. 다행히도 이에 안성맞춤인 템플릿이 있습니다.

단기 목표 템플릿은 단기 목표를 설정하고 달성할 수 있도록 템플릿화한 도구입니다. 프로젝트 관리 툴을 이용하면 재사용할 수 있는 템플릿을 생성할 수 있으며, 이 템플릿을 복제하여 목표 설정에 다시 사용할 수 있습니다. 목표와 목적에 따라 템플릿의 내용은 달라지지만, 필요할 때마다 템플릿의 구조를 복제하여 사용하면 사전 작업을 줄이고 정해둔 목표를 달성하는 데 집중할 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다.

이 외에도 디지털 단기 목표 템플릿의 이점은 다음과 같습니다.

• 단기 목표를 손쉽게 계획하고, 우선순위를 지정하고, 추적합니다

• 단기 목표가 장기 목표에 어떻게 연결되어 있는지 한눈에 볼 수 있습니다.

• 큰 목표를 관리하기 쉽고 실행 가능한 작업으로 나눕니다. 이렇게 나누어진 작업은 팀이 달성할 수 있는 벤치마크가 되며 긍정적인 강화가 됩니다.

• 작은 작업으로 추진력을 형성하고 모든 팀원이 장기적인 성공을 거두기 위해 나아가도록 합니다.

• 규모가 더 큰 팀 및 회사의 이해관계자와 목표를 공유합니다.

• 팀의 목표를 더 큰 회사 목표에 연결합니다.

단기 목표 템플릿을 구성하는 방법

단기 목표 템플릿은 팀에서 목표 달성에 필요한 실행 단계를 작성할 때 아주 좋은 출발점이 됩니다. 단기 목표 템플릿은 팀에 명확성을 제공하고 계획대로 목표를 달성하려면 무엇을 해야 하는지 시각적으로 보여주며, 마감일부터 문서까지 모든 것을 한 곳에 체계적으로 정리합니다. 간단히 말하자면, 목표 설정 템플릿은 자료를 찾고 세부 사항을 알아보느라 낭비되는 시간을 줄이고 실제로 목표 달성을 위해 더 많은 시간을 투자할 수 있게 해줍니다.

그렇다면 단기 목표 템플릿을 어떻게 만들고 이를 어떻게 사용할 수 있을까요?

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 단기 목표 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다. 간편하게 신규 프로젝트를 생성하고 템플릿에 사용자 지정 태그를 설정하면 할 일에 작업 상태와 우선순위 같은 다양한 정보를 태그로 달아서 계획대로 목표를 달성할 수 있습니다.

포함된 기능

• 목표: Asana의 목표 기능은 목표 달성을 위해 수행하고 있는 업무를 직접 목표에 연결하여 팀원들이 손쉽게 자신들이 수행하고 있는 업무의 방향성을 파악할 수 있습니다. 목표는 목표를 달성하기 위해 수행하는 업무와 분리된 경우가 많습니다. 팀과 회사의 목표를 이를 뒷받침하는 업무에 연결함으로써 팀원들은 자신이 맡은 업무가 팀과 회사의 성공에 어떻게 직접적으로 기여하는지 실시간으로 명확하게 파악할 수 있습니다. 그 결과, 팀원들이 더 나은 의사 결정을 할 수 있게 되며, 필요한 경우 회사의 전략을 지원하는 프로젝트가 무엇인지 파악하고 측정 가능한 결과를 만들어내는 업무를 우선적으로 처리할 수 있게 됩니다.

• 마일스톤: 마일스톤은 프로젝트의 중요한 체크 포인트를 나타냅니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 마일스톤을 설정하여 목표 대비 진행 상태를 팀원과 프로젝트 이해관계자가 파악하도록 할 수 있습니다. 마일스톤을 원대한 프로젝트 목표를 향한 과정 속에서 작은 성취들을 축하하는 기회로 활용하세요.

• 종속 관계: 작업 종속성 기능으로 작업을 다른 작업이 완료되기를 기다리는 상태로 표시하세요. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 팀에 협업 워크플로가 갖춰져 있다면 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 파악하고 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다.

• 사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 달고, 정렬하고, 필터링하는 가장 좋은 수단입니다. 우선순위 및 상태부터 이메일 주소나 휴대폰 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요.

추천 앱

• Dropbox: Asana 작업 창에 내장된 Dropbox 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.

• Google Workplace: Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

• Slack: Slack에 있는 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

• Gmail: Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다. 이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우, Asana를 여는 대신 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다.

단기 목표 템플릿을 사용하는 방법

기본 템플릿을 한번 구성하고 나면 구체적인 목표에 맞게 템플릿을 복제하여 작업, 작업 소유자, 프로젝트, 종속 관계와 같이 특정 목표에 맞는 정보를 추가할 수 있습니다. 다음은 구체적인 목표를 정하고 나서 프로젝트를 구성하는 방법을 간단히 설명한 것입니다.

1. SMART 목표 프레임워크에 따라 어렵지만 실현 가능하고 해당하는 경우 장기 목표와 부합하도록 단기 목표를 정의합니다.

2. 목표를 달성하기 위해 팀이 완료해야 하는 실행 가능한 단계로 템플릿을 작성합니다.

3. 작업이 계획대로 진행될 수 있도록 각각의 실행 과제에 소유자 및 마감일을 배정합니다.

4. 업무의 긴급성을 파악하고 목표를 향한 진행 상태에 미칠 영향을 쉽게 파악할 수 있도록 각 작업에 우선순위를 부여합니다.

5. 작업 종속 관계와 같은 디지털 관리 기능을 사용하여 워크플로를 관리하고 업무 진행에 방해 요소가 있는지 추적합니다.

6. 프로젝트 마일스톤을 설정하여 작은 성과를 축하하고 진행 상태를 추적합니다.

장기 비즈니스 목표가 연말까지 새로운 시장에 제품을 출시하는 것이라고 가정해 보겠습니다. 이 목표는 크고 원대한 목표이며, 여러분을 안내하는 별과 같은 것입니다. 그러나 이 목표는 그 자체로는 너무 큰 목표입니다. 이 목표를 실행 가능하며 달성할 수 있도록 하려면 더 짧은 기간 내에 완수할 수 있는 작은 크기의 목표로 나누어야 합니다. 예를 들어, 새로운 시장에 진출하는 단계에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 현재 시장, 제공하는 제품, 목표 대상을 검토하여 확장 기회 파악하기.

• 경쟁사를 조사하여 확장할 가능성이 있는 시장 결정하기.

• 확장할 목표 시장을 선택하기.

• 확장 및 출시를 위한 핵심 메시지 결정하기.

• 출시를 위한 마케팅 채널을 선택하고 프로모션 전략 개발하기.

• 영업 및 영업 지원 활동 계획 수립하기.

• 구체적인 타임라인을 정하고 출시 목표 결정하기.

• 새로운 시장에 제품 출시하기.

• 출시 성과 검토하기.

각 단계에 마감일을 설정하여 이러한 단계를 단기 목표로 전환하세요. 단기 목표 템플릿을 사용하면 진행 상태를 추적하고 이를 다시 장기 출시 목표의 전체적인 진행 상태와 연결하여 비교할 수 있습니다.

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