Ordine del giorno delle riunioni

Un ordine del giorno chiaro è fondamentale per ogni riunione. Usa e adatta questo modello per creare un programma per qualsiasi riunione.

Pianifica e gestisci le tue riunioni con il nostro modello

Inizia le tue riunioni con il piede giusto con il nostro modello di ordine del giorno delle riunioni. Assicurati che le tue riunioni siano mirate e produttive, individua le misure da adottare e coordina il lavoro "offline", tutto in un unico posto. Inizia oggi un progetto con il nostro modello.

Per creare l'ordine del giorno della prossima riunione, utilizza questo modello e i nostri suggerimenti per adattarlo alle tue esigenze.

  • Elenca gli argomenti di discussione: crea una (o più) attività per definire ciò di cui discutere durante la riunione. Puoi creare nuove attività all'interno dell'ordine del giorno o aggiungere attività esistenti da altri progetti per discuterle e condividerle. In ogni caso, assicurati di includere i dettagli nella descrizione, in modo che tutti vengano alla riunione preparati.
  • Assegna i punti da discutere ai partecipanti: anche se sei tu a condurre la riunione, potresti voler lasciare ad altri determinati argomenti da discutere. Identifica chi parlerà di cosa e avvisali nell'ordine del giorno nel caso in cui debbano prepararsi in anticipo.
  • Includi l'obiettivo della riunione: comunica chiaramente ai partecipanti cosa intendi ottenere dalla riunione. Di cosa vuoi discutere e perché? Come mai è presente uno specifico gruppo di persone?
  • Condividi in anticipo l'ordine del giorno con i partecipanti: prima della riunione, condividi l'ordine del giorno con i partecipanti, in modo che sappiano di cosa intendi parlare e, una volta iniziata la riunione, si possa passare immediatamente alla discussione.

Esempi di ordine del giorno delle riunioni che puoi pianificare con Asana

Hai appena iniziato a creare ordini del giorno delle riunioni in Asana?

Le risposte alle tue domande

  • Qual è l'obiettivo dell'ordine del giorno di una riunione? L'ordine del giorno di una riunione consente di definire gli obiettivi, gli argomenti di discussione e le azioni che devono essere affrontate dal team di riunioni sporadiche o ricorrenti. Per essere più efficiente, comunica il programma della riunione al tuo team, in modo che possa prepararsi e lavorare sugli incarichi affidati al termine della riunione.
  • Cosa dovrebbe essere incluso nell'ordine del giorno di una riunione? L'ordine del giorno di una riunione dovrebbe contenere sezioni per i diversi punti in agenda. Ad esempio, potresti creare sezioni come "Da discutere", "Da fare" e "Consultazione". Con il modello di Asana, puoi anche trascinare le attività per metterle nell'ordine giusto.
  • Come scrivo un ordine del giorno di una riunione? Quando pianifichi l'ordine del giorno delle riunioni in Asana, chiunque nel tuo team può aggiungere argomenti di discussione. Sulla base di tali attività, puoi facilmente assegnare le priorità agli argomenti secondo necessità e poi condividere l'agenda in anticipo, in modo che tutti i membri del tuo team possano prepararsi. Puoi anche creare una sezione per gli incarichi da svolgere al termine della riunione.
  • Come posso creare un ordine del giorno per una riunione efficace? Rendi fruibile l'ordine del giorno della riunione creandolo come progetto in Asana. In questo modo, ogni elemento è un'attività con una data di scadenza e un incaricato. Fornisci chiarezza su chi fa cosa e entro quando deve farlo, in modo che nulla venga trascurato.

Inoltre, considera dove crei l'ordine del giorno di una riunione. Creandolo in uno strumento di gestione del lavoro collaborativo come Asana, puoi invitare i colleghi a visualizzare i punti di discussione e aggiungerne altri e creare attività da svolgere in seguito. Inizia oggi a usare un modello di ordine del giorno delle riunioni.

Usa il modello

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