Linimasa proyek

Anda tahu bagaimana perasaan di awal proyek—semua kegembiraan dan potensi. Semua kemungkinan tentang hasil akhir proyek. Anda memiliki visi dan rencana umum—tapi sekarang bagaimana? Bagaimana Anda mengubah visi itu menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang akan selesai tepat waktu dan mewujudkan proyek Anda?

Anda dapat melakukannya dengan templat linimasa proyek gratis kami.

Apa itu linimasa proyek?

Linimasa proyek adalah ikhtisar semua langkah proyek, termasuk tugas proyek, milestone penting, dan hasil akhir, dalam urutan kronologis. Bagan ini secara visual merepresentasikan setiap titik dalam proyek dari awal hingga akhir, jadi tim Anda dapat melihat langkah-langkah berikutnya yang akan datang—dan kemacetan yang mungkin terjadi. 

Apa itu templat linimasa proyek?

Tahap awal perencanaan proyek mungkin terasa berat. Mungkin sulit untuk mengetahui bagaimana semua bagian proyek Anda cocok satu sama lain dan bagaimana Anda akan menjaga semuanya sesuai jadwal dan menuju kesuksesan. Untungnya, templat linimasa proyek melakukan pekerjaan berat untuk Anda. 

Templat linimasa proyek adalah sumber daya templat yang dapat digunakan kembali yang menguraikan berbagai fase proyek Anda pada tingkat tinggi. Sebagai alat manajemen proyek yang penting, templat linimasa proyek berfungsi sebagai dasar untuk jadwal proyek dengan memberikan linimasa visual dari langkah-langkah proyek berikutnya. Setelah membuat templat linimasa proyek sederhana, Anda dapat dengan mudah membuat duplikat untuk proyek mendatang—mulai peluncuran produk hingga perencanaan acara—dan menyesuaikan struktur sesuai kebutuhan. Beralih dari kewalahan menjadi tertata dalam satu langkah sederhana. 

Manfaat templat linimasa proyek

Singkirkan bagan linimasa yang dapat dicetak. Jangan gunakan pembuat linimasa dan infografis yang tidak tertata. Anda tidak memerlukan lembar kerja lain yang dapat diunduh—Anda memerlukan templat linimasa proyek digital.

Templat linimasa proyek digital tidak hanya menampilkan daftar tugas proyek mendatang—banyak lagi. Saat dibuat di alat manajemen proyek, templat linimasa proyek berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal untuk semua pekerjaan proyek. Templat yang dapat digunakan kembali menyederhanakan perencanaan dan penyelesaian proyek dengan menyelaraskan tim lintas fungsi Anda pada tugas mendatang dan memberikan visibilitas serta akuntabilitas yang diperlukan agar proyek tetap sesuai rencana.

Manfaat lain membuat templat linimasa proyek yang dapat diedit meliputi:  

• Menyelaraskan semua komponen proyek di satu tempat

• Memberikan visibilitas untuk tim dan pemangku kepentingan proyek

• Memvisualisasikan alur kerja, termasuk tugas saat ini dan tugas mendatang

• Melihat potensi hambatan sebelum terjadi

• Memahami manajemen sumber daya secara sekilas

• Mengubah tenggat saat prioritas berubah

• Menyinkronkan kalender di seluruh tim lintas fungsi

• Memberikan dan memberikan ulang tugas kepada anggota tim

• Terus melacak tugas yang selesai dan tugas yang akan datang 

• Tambahkan dependensi tugas, jadi semua anggota tim tahu keterkaitan pekerjaan 

• Menetapkan milestone proyek untuk melacak titik progres utama  

• Menjaga seluruh siklus proyek tetap sesuai rencana

• Manfaatkan integrasi untuk melampirkan dokumen penting dan menerima pemberitahuan dari aplikasi yang paling sering Anda gunakan, seperti Google Drive dan Google Slides, tepat di tempat Anda bekerja

Cara menggunakan templat linimasa proyek

Bosan melacak progres proyek dengan spreadsheet dan daftar tugas manual yang tidak tertata? Kami tidak menyalahkan Anda. Templat linimasa proyek digital dapat mengakhiri keteraturan tersebut dan membuat fondasi yang dapat digunakan kembali untuk semua proyek Anda. 

Semua templat linimasa proyek harus dimulai dengan komponen dasar yang sama: fase dan tugas proyek. Setelah membuat templat linimasa dasar, Anda dapat menyesuaikannya untuk proyek mendatang dengan membuat fase beserta daftar tugas, menugaskan tugas kepada pemilik, serta menambahkan batas waktu dan dependensi. 

Dan ingat, terlepas dari namanya, templat linimasa proyek tidak selalu perlu dilihat sebagai linimasa. Terkadang, melihat hal-hal yang dipetakan dalam bagan linimasa adalah cara terbaik, tetapi di lain waktu mungkin lebih membantu untuk melihatnya dalam gaya kisi atau Papan Kanban. Pilih tampilan yang paling sesuai untuk proyek Anda.

Untuk membuat linimasa proyek untuk proyek tertentu, ikuti langkah-langkah berikut: 

• Tentukan gol proyek Anda, pastikan gol tersebut SMART dan dapat dicapai. 

• Uraikan linimasa proyek dari perencanaan hingga pelaksanaan. 

• Kembangkan milestone proyek sebagai checkpoint untuk penyelesaian tugas atau tolok ukur untuk saat fase baru diluncurkan.   

• Buat daftar tugas proyek Anda dengan tugas apa pun, besar atau kecil, yang harus diselesaikan untuk keberhasilan proyek. 

• Tentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tugas berdasarkan sumber daya dan anggaran proyek.

• Selesaikan setiap tugas, tambahkan tenggat dan pemilik.

• Tambahkan dependensi tugas ke tugas yang bergantung pada penyelesaian tugas sebelumnya.  

• Bagikan kepada tim untuk visibilitas dan akuntabilitas.

• Sesuaikan sesuai kebutuhan, ubah tenggat saat prioritas berubah. 

Jenis templat linimasa

Templat linimasa proyek tidak hanya untuk satu jenis proyek. Ada banyak kasus penggunaan saat templat linimasa gratis dapat membantu Anda merencanakan dan melacak progres.

• Templat linimasa sederhana: Petakan urutan peristiwa yang akan mengarahkan proyek Anda menuju kesuksesan. Templat linimasa manajemen proyek dapat membantu Anda menemukan penghambat, menyesuaikan tanggal secara real-time, dan mencapai milestone.

• Linimasa peta jalan produk: Lacak dan pantau inisiatif produk Anda, mulai dari pengembangan hingga peluncuran.

• Linimasa perencanaan acara: Gunakan templat linimasa acara untuk melacak semua informasi acara Anda di satu tempat, mulai detail pra-acara hingga tugas pasca-acara.

• Linimasa pemasaran acara: Petakan tugas pemasaran acara dan pertahankan rencana promosi sesuai jadwal.

• Linimasa pemasaran: Koordinasikan setiap aspek organisasi pemasaran Anda, mulai merencanakan kampanye pemasaran dan memetakan perjalanan pelanggan hingga membuat aset merek.

• Templat linimasa bisnis: Lacak gol bisnis umum, selesaikan milestone utama, dan terus dapatkan informasi seiring progres rencana bisnis Anda.

• Linimasa nirlaba: Organisasi nirlaba dapat menggunakan templat untuk memetakan linimasa penggalangan dana dan membuat Alur Kerja yang sangat jelas.

• Linimasa profesional: Wujudkan rencana lima tahun Anda dengan menguraikan langkah-langkah berurutan yang perlu diambil untuk mencapai gol Anda.

Fitur terintegrasi

• Tampilan Linimasa. Tampilan Linimasa adalah tampilan proyek bergaya Gantt yang menampilkan semua Tugas Anda dalam diagram batang horizontal. Anda tidak hanya dapat melihat tanggal mulai dan tanggal selesai setiap tugas, tetapi juga dapat melihat dependensi antar-tugas. Dengan Tampilan Linimasa, Anda dapat dengan mudah melacak perpaduan bagian-bagian dalam rencana Anda di dalam templat linimasa. Selain itu, ketika dapat melihat semua pekerjaan di satu tempat, Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi dan mengatasi konflik dependensi sebelum konflik terjadi, jadi Anda dapat mencapai semua gol sesuai jadwal.

• Brief Proyek. Brief proyek merupakan cara untuk mengomunikasikan detail dan tanggal penting kepada tim proyek yang lebih luas. Pastikan tim dapat mengakses brief proyek dengan mudah dengan menempatkannya di sumber informasi terpusat seperti Asana.

• Milestone. Milestone menunjukkan checkpoint proyek yang penting. Dengan menetapkan milestone di templat linimasa proyek, Anda dapat memberi tahu anggota tim dan pemangku kepentingan proyek tentang langkah Anda menuju gol. Gunakan milestone sebagai peluang untuk merayakan kemenangan kecil sepanjang proses menuju gol besar proyek.

• Dependensi. Tandai tugas sebagai menunggu tugas lain dengan dependensi tugas. Ketahui kapan pekerjaan Anda menghalangi pekerjaan orang lain, jadi Anda dapat membuat prioritas sebagaimana mestinya. Tim dengan alur kerja kolaboratif dapat dengan mudah melihat tugas yang mereka tunggu dari orang lain dan mengetahui kapan memulai bagian pekerjaan mereka. Segera setelah penerima tugas menyelesaikan tugas pertama, Asana memberi tahu mereka untuk memulai tugas dependennya. Atau, jika tugas yang menjadi dependensi pekerjaan Anda dijadwalkan ulang, Asana akan mengirim pemberitahuan—yang memberi tahu apakah tenggat dependen Anda juga perlu disesuaikan.

App yang direkomendasikan

• OneDrive. Pemilih file Microsoft OneDrive bawaan Asana memungkinkan Anda untuk melampirkan file langsung ke tugas. Lampirkan file dari Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya dengan mudah.

• Google Tempat Kerja. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Tempat Kerja yang terpasang pada panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive secara mudah hanya dengan beberapa klik.

• Zoom. Asana dan Zoom bermitra untuk membantu tim mengadakan rapat yang lebih terarah dan terfokus. Integrasi Zoom + Asana memudahkan Anda mempersiapkan rapat, melakukan percakapan yang dapat ditindaklanjuti, dan mengakses informasi setelah panggilan berakhir. Rapat dimulai Di Asana. Di sini, agenda rapat bersama memberikan visibilitas dan konteks seputar hal yang akan dibahas. Selama rapat, anggota tim dapat dengan cepat membuat tugas di Zoom sehingga tidak ada detail dan item tindakan yang luput. Setelah rapat selesai, integrasi Zoom + Asana mengirim transkripsi dan rekaman rapat ke templat linimasa proyek Asana sehingga semua kolaborator dan pemangku kepentingan dapat meninjau rapat sesuai kebutuhan.

• Gmail. Dengan integrasi Asana untuk Gmail, Anda dapat membuat Tugas Asana langsung dari kotak masuk Gmail. Tugas yang dibuat dari Gmail secara otomatis akan menyertakan konteks dari email sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan apa pun. Perlu mereferensikan Tugas Asana saat menulis email? Alih-alih membuka Asana, gunakan pengaya Asana untuk Gmail guna mencari tugas tersebut langsung dari kotak masuk Gmail Anda.

Pertanyaan umum tentang menggunakan templat linimasa

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang mengelola proyek dengan templat linimasa gratis? Kami punya jawabannya.