Accueil des nouveaux employés

Standardisez votre liste de contrôle pour que vos nouveaux collègues se mettent rapidement dans le bain, se sentent bien à leur poste et soient davantage investis.

De nouveaux collègues opérationnels en un clin d’œil grâce à notre modèle pour l’accueil des nouveaux employés

Le processus de recrutement est souvent long et ardu, mais pourtant, l’arrivée d’un nouvel employé se prépare parfois dans la précipitation. En effet, nous avons tendance à nous limiter à réunir quelques documents, alors qu’un bon accueil demande bien plus de coordination pour mettre les employés sur la voie de la réussite. Vous pouvez vous assurer que les nouveaux employés disposent de toutes les informations nécessaires pour réussir en rationalisant le processus d’accueil et en faisant appel à une liste concrète : la liste de contrôle pour l’intégration des nouvelles recrues.

  • Standardisez votre processus d’accueil. Et si vous faisiez en sorte que vos employés se sentent les bienvenus sans avoir à tout recommencer depuis le début à chaque fois ? Aidez-vous de notre modèle pour l’accueil des nouveaux employés et créez un plan cohérent, que chaque équipe peut adapter à ses besoins.
  • Coordonnez les efforts des différents services. Un bon processus d’intégration s’étend à plusieurs services et permet à chaque nouvel employé de se sentir intégré à l’équipe. Regrouper toutes vos activités au même endroit vous permet d’assurer le suivi des différentes responsabilités, échéances et pièces jointes, et de coordonner les tâches de plusieurs équipes avec brio.
  • Donnez aux nouveaux employés les moyens d’apprendre à leur rythme. Il n’est pas nécessaire de compléter toutes les tâches de la liste de contrôle d’intégration dès le départ ! Plutôt que de vous précipiter pour arriver au bout du processus dès le premier jour, prenez le temps d’accueillir votre employé chaleureusement et de vous entretenir avec lui seul à seul, et suivez les tâches concrètes sur Asana. Grâce au projet destiné à l’accueil des nouveaux employés, ces derniers obtiennent toutes les informations utiles pour réussir, sans toutefois être bombardés d’informations dès leur arrivée.
  • Proposez une meilleure expérience de recrutement à distance. Si votre entreprise a mis en place un processus d’intégration à distance, vous pouvez créer un projet destiné à l’accueil des nouveaux employés afin d’établir des normes de communication et définir les attentes, et pour que votre nouvelle recrue dispose de tout le contexte nécessaire pour travailler. Regroupez toutes les tâches à faire et la documentation au sein de ce projet pour avoir plus de temps à accorder à vos employés lors de vos réunions d’intégration, et ainsi mieux apprendre à vous connaître et forger une bonne relation de travail.
  • Favorisez l’inclusion dès le premier jour. Toute expérience d’intégration (et expérience employé) réussie s’accompagne du développement d’une communauté inclusive. Et rien n’est plus important dans le cadre de l’intégration des employés à distance. Votre document régissant l’accueil des nouveaux employés doit indiquer toutes les informations utiles concernant les groupes-ressources d’employés (GRE) établis au sein de votre entreprise ou les moyens pour vos employés de s’impliquer dans la communauté de l’entreprise. Il s’agit de faire en sorte que vos nouveaux employés se sentent soutenus dès leur arrivée.

Comment préparer l’accueil d’un nouvel employé avec Asana ?

Vous découvrez comment accueillir vos nouveaux employés sur Asana ?

Pas de panique, nous allons tout vous expliquer :

  • Comment accueillir de nouveaux employés ? Bien qu’il n’y ait pas une seule et même bonne manière d’accueillir de nouveaux employés, vous devez prendre en compte plusieurs éléments clés lors du processus d’intégration : combien d’informations votre employé doit-il intégrer simultanément ? A-t-il le moyen de les conserver et de les consulter ultérieurement, en toute simplicité ? Avez-vous établi un bon équilibre entre sessions pratiques d’intégration, entretiens individuels et pauses café pour faire connaissance avec l’équipe ? Basez-vous sur ces trois questions pour diriger le processus, de façon à ce que chaque nouvelle recrue se sente immédiatement intégrée à l’équipe.
  • En quoi consiste une liste de contrôle pour l’intégration des nouvelles recrues ? Ce type de liste regroupe toutes les informations dont votre employé a besoin dans son travail ou son apprentissage au cours des premiers jours ou semaines passés au sein de l’équipe. Grâce à cette liste de contrôle, vous vous assurez que toutes les tâches sont réalisables et que votre nouvel employé ne se noie pas sous une montagne d’informations le jour de son arrivée.
  • Quelles sont les phases d’intégration ? Chaque entreprise met en place son propre processus d’intégration, et ces phases sont donc uniques à chacune. Toutefois, la plupart des entreprises instaurent une phase de pré-introduction or pré-intégration avant l’arrivée de leur nouvel employé. S’en suit ensuite la phase d’immersion ou d’orientation, au cours de laquelle le nouvel employé s’habitue à votre entreprise. Puis vient la phase de formation, qui lui permet de prendre ses marques et d’apprendre les rudiments de son travail. Enfin, lors de la phase de performance ou de confirmation, l’employé est totalement intégré et opérationnel dans ses responsabilités.
  • Quelles ressources pour l’intégration des nouveaux employés ? Votre projet dédié à l’accueil des nouveaux employés doit combiner différentes tâches concrètes à faire signer, lire ou réaliser par votre employé. C’est aussi l’endroit idéal où regrouper l’ensemble des normes, avantages, politiques et autres documents ayant trait à l’entreprise. Pour finir, ajoutez-y les ressources d’équipe dont votre employé pourrait avoir besoin.

Créez sans effort une expérience d’accueil chaleureuse et efficace, pour vous comme pour vos nouveaux collègues. Appuyez-vous sur notre modèle pour l’accueil des nouveaux employés pour vous lancer dès aujourd’hui.

Utiliser ce modèle

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