Firmenversammlung

Von der Erstellung des Besprechungsplans bis zur Zusammenarbeit an der Präsentation, stellen Sie mit dieser Vorlage sicher, dass Sie auf das Treffen vorbereitet sind.

Wie Sie Ihre Firmenversammlung mit unserer Vorlage planen und verwalten können

Mitarbeiter- oder Firmenversammlungen sind entscheidend, für die offene Kommunikation im gesamten Unternehmen und um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Unternehmensziele auf dem Laufenden sind. Sie bieten Raum, um sich über alle möglichen Themen auszutauschen, von Änderungen an Ihrem Personalführungshandbuch bis hin zu Ankündigungen über eine neue Produkteinführung. Sie bieten aber auch eine Möglichkeit, die Zusammenarbeit, Transparenz und gemeinsame Ausrichtung auf Ziele zu fördern. Deswegen ist natürlich auch die Planung dieser Treffen entscheidend. Um sicherzustellen, dass Ihre nächste Versammlung reibungslos verläuft, verwenden Sie die Vorlage oben für Meetings des gesamten Unternehmens. Außerdem haben wir folgende Tipps für Sie:

  • Meetings in wichtige Themenbereiche unterteilen. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Meeting einem klaren Besprechungsplan folgt, indem Sie es in Kategorien wie Ergebnisse und Strategien, Highlights aus dem vergangenen Quartal, Projekt-Updates oder neue Vorhaben unterteilen. Lassen Sie auch Raum, um Erfolge zu feiern.
  • Moderator und Sprecher für jedes Thema festlegen. Legen Sie für jedes Thema einen Moderator und Sprecher fest und lassen Sie sie vor dem Meeting wissen, wofür sie verantwortlich sind und wie viel Zeit ihnen zur Verfügung steht.
  • Zeitplan für Ihre Meeting-Vorbereitungen aufstellen. Den Termin für das Meeting haben Sie festgelegt, aber haben Sie auch einen Termin für die Erstellung des Besprechungsplans oder der Vorbereitung der Präsentation? Stellen Sie sicher, dass alle an der Planung Beteiligten wissen, für welche Vorbereitungsarbeiten sie verantwortlich sind und bis wann.
  • Besprechungsplan im Voraus teilen und Fragen einholen. Teilen Sie vor Ihrer Versammlung einen Überblick über den Besprechungsplan und bitten Sie Ihre Mitarbeiter, Fragen zu stellen. Auf diese Weise betreten alle das Meeting mit gemeinsamen Erwartungen.

Nachdem Sie eine Vorlage für die Planung von Firmenversammlungen erstellt haben, können Sie diese jedes Mal erneut verwenden. So beschleunigen Sie den Planungsprozess und sorgen dafür, dass nichts vergessen wird. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und erstellen Sie Ihren Besprechungsplan in Asana, damit Sie Ihre Meetings alle gemeinsam planen können.

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