31 Ideen für die perfekte Ordnung in Ihrem Heimbüro

Team Asana – FotoTeam Asana
5. Januar 2022
9 Lesezeit (Minuten)
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Vorlagen

Zusammenfassung

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, wird Ihr Schreibtisch zu einem wichtigen Teil Ihres Alltags, und ein ordentlicher Arbeitsbereich erhöht Ihre Produktivität und Effektivität. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 31 besten Ideen vor, mit denen Sie Ihren Schreibtisch in den perfekten Arbeitsplatz verwandeln.

Es ist Montagmorgen: Sie haben sich bereits einen Kaffee gemacht, Ihren Online-Kalender aktualisiert und Ihre To-do-Liste geschrieben. Sie sind bereit für die Arbeitswoche, zuversichtlich sehen Sie Ihren Arbeitsaufgaben entgegen – bis Sie Ihr Büro betreten. Auf Ihrem Schreibtisch verstreut liegt noch der Papierkram von letzter Woche und Ihre Büroartikel sind überall, nur nicht dort, wo sie hingehören.

Ein unordentlicher Arbeitsplatz sieht nicht nur unschön aus, sondern kann sich auch negativ auf Ihre Produktivität und Stimmung auswirken.

Wenn es Ihnen schwerfällt, Ihren Schreibtisch ordentlich zu halten, lassen Sie sich von diesen 31 Ideen für mehr Ordnung im Homeoffice inspirieren. Mit diesen Tricks verändern Sie Ihr Heimbüro zum Besseren.

Das Wichtigste zuerst: Richten Sie sich einen separaten Arbeitsbereich ein

Es ist schwierig, bei der Arbeit sein Bestes zu geben, wenn man nicht über die richtige Ausstattung oder Einrichtung verfügt. Um auch im Homeoffice erfolgreich zu sein, schaffen Sie sich zu Hause am besten einen Bereich, der extra für die Arbeit gedacht ist. Auf diese Weise fällt es dem Gehirn leichter, morgens in den „Arbeitsmodus“ zu schalten – und nachmittags wieder in den „Freizeitmodus“. Sie sollten nicht Ihr ganzes Haus zu Ihrem Büro machen.

Dr. Sahar Yousef, eine kognitive Neurowissenschaftlerin und führende Expertin auf dem Gebiet der Produktivität, erklärt:

  • „Wenn wir keinen speziellen Ort für die Arbeit haben, wie zum Beispiel ein Büro oder einen Schreibtisch in einem separaten Arbeitsbereich, dann fällt es unserem Gehirn schwer, sich kognitiv auf die Arbeit einzustellen bzw. sich neurologisch in den entsprechenden Zustand zu versetzen und diesen dann später auch wieder zu verlassen. Der Trick ist hier also, Arbeit klar mit bestimmten Gegenständen in Ihrem Haus zu assoziieren; die Assoziation wird aktiviert, wenn es Zeit für die Arbeit ist.“

Wenn Sie für Ihr Homeoffice keinen eigenen Raum haben, werden Sie kreativ! Sie könnten Ihren Schreibtisch zu einem Fenster hin ausrichten oder sich einen provisorischen Arbeitsplatz in der Abstellkammer einrichten – das kann bei der Schaffung eines klar abgegrenzten Arbeitsbereichs schon ungemein helfen. Halten Sie Ihren Schreibtisch bzw. Ihr Büro ordentlich, um visuelle Unordnung zu vermeiden und die Produktivität zu steigern. Schaffen Sie klare Assoziationen zwischen der Arbeit und Ihrem Arbeitsplatz zu Hause.

[Inline-Illustration] Der durchschnittliche Mitarbeiter vergeudet pro Woche 4,3 Stunden mit der Suche nach Unterlagen (Infografik)

Ideen für die Einrichtung kleiner Büros

Wenn Sie ein kleines Büro haben, können kleine Veränderungen in der Dekoration oder der Organisation bereits eine große Wirkung haben. Lesen Sie hier die besten Ideen für die Einrichtung kleiner Büros.

1. Dekorieren Sie minimalistisch, um Ablenkungen zu vermeiden

Wenn Sie sich leicht ablenken lassen, aber trotzdem einen schönen Arbeitsplatz haben wollen, versuchen Sie es doch einmal mit minimalistischer Dekoration. Nutzen Sie hierfür neutrale Gegenstände, Kerzen und dezente Holztöne, und dekorieren Sie nicht zu viel. Der minimalistische Stil ist nicht nur angesagt, sondern sorgt auch noch für einen ordentlichen Schreibtisch.

2. Legen Sie Gegenstände in eine Hängeaufbewahrung

Wenn Ihr Schreibtisch keine Schubladen hat, probieren Sie es mal mit einer Hängeaufbewahrung. Diese können Sie an der Zimmertür oder einem rollenden Kleiderständer befestigen, und schon liegen Ihre Büroartikel nicht mehr auf Ihren Schreibtisch verstreut herum. Am besten verwenden Sie eine Hängeaufbewahrung mit mehreren Taschen oder Fächern, damit alles seinen festen Platz hat.

3. Gestalten Sie Ihr Büro einheitlich mithilfe von Farbkombinationen

Ein farbkoordiniertes Büro vermittelt ein Gefühl von Einheitlichkeit – und das ist auch nicht teuer. Kaufen Sie sich einfach günstige Büroartikel und ein paar aufeinander abgestimmte Sprühfarben, um sie einzufärben.

4. Bauen Sie sich Aufbewahrungsboxen für größere Gegenstände

Wenn Sie gerne einen modernen Farbakzent für Ihren zusätzlichen Stauraum hätten, basteln Sie sich doch einfach ein paar Aufbewahrungsbehälter. Hierfür kleben Sie ein Stück Stoff oder eine Tapete in der Farbe Ihrer Wahl auf einen Karton, und schon haben sie ein lustiges Accessoire, das auch unter Ihrem Schreibtisch auffällt. Verwenden Sie diese Aufbewahrungsbehälter für größere Gegenstände, die nicht auf den Schreibtisch passen.

5. Verwenden Sie Schubladeneinsätze, um kleinere Büroartikel leichter zu finden

Es ist zwar eine großartige Idee, Büroartikel in Schubladen zu lagern – doch ohne Schubladeneinsätze verwandeln sich Ihre nützlichen Gegenstände schnell in ein einziges Chaos. Schaffen Sie mit einem Schubladeneinsatz Ordnung und sorgen Sie dafür, dass jede Büroklammer, jeder Stift und jeder Klebezettelblock seinen Platz hat.

[Inline-Illustration] Aufgeräumte Schublade (abstrakt)

Einrichtungsideen für die freie Wand

Wenn Sie nur über eine kleine Bürofläche verfügen, erscheint es vielleicht unmöglich, für all Ihre Büroartikel einen Platz zu finden. Hier ist es manchmal am besten, vertikal zu denken – nutzen Sie doch einfach Ihre Wand, um Büroartikel zu lagern und Dekorationen anzubringen. Hier finden Sie ein paar Ideen, wie Sie aus Ihrer ungenutzten Wandfläche das Meiste herausholen können.

6. Vergrößern Sie Ihren Stauraum mit einer Lochplatte

Wenn Sie nur über einen kleinen Heimarbeitsplatz verfügen, sollten Sie vielleicht darüber nachdenken, mit einer Lochplatte zusätzlichen Stauraum zu schaffen. An Ihrer Lochplatte können Sie Behälter, Regalbretter oder Aufhänger befestigen, sodass Sie direkt nach Ihren Büroartikeln greifen können, wenn Sie sie brauchen.

7. Halten Sie Ihre Einrichtung mit schwebenden Regalen ordentlich

Wenn Stecktafeln Ihnen nicht gefallen, können Sie an der Wand über Ihrem Schreibtisch auch schwebende Regale anbringen, um Platz für Bücher, Dekoartikel und Nippes zu schaffen. So liegen unnötige Sachen nicht auf Ihrem Schreibtisch herum und Sie können sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, statt sich mit einem unordentlichen Arbeitsplatz auseinandersetzen zu müssen.

8. Dekorieren Sie Ihren Arbeitsbereich mit Ihrem Papierkram und holen Sie sich Inspiration

Versuchen Sie doch mal, Ihren losen Papierkram als Teil Ihrer Bürodekoration zu sehen, statt ihn einfach in den Ablagekasten oder in die Schublade zu werfen. Verbinden Sie alte Karten, Zeichnungen und farbige Notizzettel mit Kunstwerken zu einem lustigen und einzigartigen Anblick über Ihrem Schreibtisch. In analytischen Berufen mag diese Methode vielleicht für zu viel Ablenkung sorgen, doch im künstlerischen Bereich könnte sie mehr Kreativität und Inspiration bringen.

9. Verwenden Sie Korktafeln für wichtige Informationen

Korktafeln eignen sich hervorragend für das Anpinnen wichtiger Telefonnummern, To-do-Listen und Daten, damit Sie diese Informationen immer zur Hand haben. Sobald Sie eine Aufgabe an Ihrer Korktafel abgeschlossen haben, nehmen Sie sie herunter und ersetzen Sie sie durch eine neue Aufgabe für die folgende Woche, ansonsten könnte Ihre Tafel irgendwann zu überladen wirken.

10. Markieren Sie sich wichtige Daten in einem Kalender

Schaffen Sie eine funktionale Bürokulisse, indem Sie einen Teil Ihrer Wand in einen Kalender verwandeln. Füllen Sie Ihren Kalender jeden Monat mit virtuellen Teamaktivitäten oder wichtigen Events, sodass Sie nichts mehr verpassen. To-do-Listen (inklusive der Prioritäten), Meetings und Abgabefristen für Projekte sollten Sie hingegen besser in Ihrem virtuellen Kalender speichern, um noch mehr Platz zu sparen.

[Inline-Illustration] Gründe für einen aufgeräumten Schreibtisch (Infografik)

Ideen für die Aufbewahrung von Büroartikeln

Wenn Sie nicht für Ordnung sorgen, breiten sich kleine Büroartikel schnell aus und führen zum Chaos. Von Magnetstreifen und Schreibtisch-Organizern bis hin zu schicken Körben und Kategorisierungssystemen – wir erklären Ihnen, wie Sie die Kleinteile auf Ihrem Schreibtisch am besten organisieren.

11. Befestigen Sie kleine Büroartikel an einer Magnetleiste

Magnetleisten für Messer nehmen nicht viel Platz weg, dafür eignen sie sich hervorragend für Gegenstände aus Metall (z. B. Scheren, Heft- oder Büroklammern). Bringen Sie die Magnetleiste am besten an der Seite Ihres Schreibtischs an, wenn Sie leicht und schnell auf Ihre Büroartikel zugreifen möchten, oder in einer Schublade, wenn Sie die Gegenstände verborgen und aufgeräumt halten möchten.

12. Holen Sie sich einen Schreibtisch-Organizer für Ihren Kleinkram

Bauen oder kaufen Sie sich einen schönen Schreibtisch-Organizer für Büro-Kleinkram wie Stifte, Notiz- oder Haftnotizblöcke. Vergessen Sie am besten nicht, dabei auch vertikal zu denken und einen Schreibtisch-Organizer zu holen, der sowohl über vertikale als auch horizontale Fächer, Schubladen oder Ablagen verfügt.

13. Nutzen Sie schicke Körbe für Büroartikel und Deko

Suchen Sie sich für Ihren Schreibtisch im Homeoffice entweder einen Korb oder ein Büroregal, auf dem Sie kleine Gegenstände aufbewahren können. Wenn Sie Körbe in einer schönen Farbe oder mit einem fröhlichen Muster kaufen, verleihen Sie Ihrem Stauraum sogar noch eine persönliche Note.

14. Kategorisieren Sie Ihre Gegenstände und legen Sie sie an ihren vorgesehenen Platz

Unser abschließender und einfachster Tipp: Ordnen Sie den unterschiedlichen Gegenständen bestimmte Bereiche Ihres Schreibtischs zu, damit alles aufgeräumt bleibt. Sie könnten zum Beispiel all Ihre Dekoartikel auf die eine Seite Ihres Schreibtischs stellen, ein Fach mit Büroartikeln auf die andere Seite und Ihren Computer in die Mitte.

So verbergen Sie das Durcheinander

Wenn Sie viele Büroartikel benötigen, sich aber trotzdem einen minimalistischen und sauberen Arbeitsplatz wünschen, gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Büroartikel zu verbergen.

15. Klappen Sie Ihren Schreibtisch am Ende des Tages hoch

Sie haben nicht genug Platz, um Ihrem Büro einen ganzen Raum zu widmen? Kein Problem! Schaffen Sie einfach einen produktiven Arbeitsbereich, indem Sie einen ausklappbaren Schreibtisch an der Wand anbringen. Den können Sie dann am Ende eines Arbeitstages einfach einklappen, womit Sie mehr Platz in Ihrem Raum schaffen und Ihrem Gehirn signalisieren, dass es sich nun entspannen kann. Wenn Sie kein ordentlicher Mensch sind, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, sich am Ende des Tages zum Aufräumen zu zwingen.

16. Verbergen Sie Ihren Drucker mit einem ausziehbarem Regal

Drucker sind im Büro unentbehrlich, nehmen jedoch eine Menge Platz weg. Lösen Sie dieses Dilemma, indem Sie Ihren Drucker auf ein ausziehbares Regal stellen, damit Sie jederzeit leicht darauf zugreifen können.

17. Verbergen Sie Kabel in einer Kabelbox

Es ist unvermeidlich, dass es im Büro viele Kabel gibt. Halten Sie Ihre Ladegeräte und Kabel ordentlich und verbergen Sie Stecker, die Sie nicht verwenden, indem Sie Ihre Kabel in einer Kabelbox unter oder neben Ihrem Schreibtisch unterbringen.

18. Laden Sie Ihre Geräte in einer versteckten Ladestation auf

Man vergisst schnell einmal, alle Arbeitsgeräte im Voraus aufzuladen. Dieses Problem vermeiden Sie am besten, indem Sie sich ein Ladegerät in Ihre Schublade legen und die Kabel und Elektroteile verbergen, wenn Sie sie nicht verwenden.

Einrichtungsideen für kleine Schreibtische

Ihre Büroartikel können zu einer überwältigenden Herausforderung werden, wenn Ihr Schreibtisch nur sehr wenig Platz zum Arbeiten bietet. Glücklicherweise haben wir hier eine Menge Tipps und Tricks, mit denen Sie mehr Platz für Ihre wichtigsten Büroartikel schaffen können.

19. Bewahren Sie Elektronik sicher in einer Tastaturschublade auf

Bringen Sie unter Ihrem Schreibtisch eine Tastaturschublade an, in der Sie Ihren Laptop, Ihre Maus und flache elektronische Geräte lagern können, wenn Sie sie nicht verwenden. Wenn auch Sie zu denen gehören, die ständig ihre Geräte suchen, hilft Ihnen diese Methode vielleicht dabei, sie am Ende des Tages immer zurück an ihren Platz zu legen.

20. Stellen Sie sich eine kleine Aufbewahrungsbox unter den Schreibtisch

In eine kleine Aufbewahrungsbox unter Ihrem Schreibtisch können Sie Büroartikel für das Tagesgeschäft legen, sodass unnötige Gegenstände nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch herumliegen. Bonuspunkte gibt es für eine moderne Ästhetik mit einer einfachen Metalldose und farblich abgestimmten Drahtbehältern.

21. Nutzen Sie Stehlampen, um Platz auf Ihrem Schreibtisch zu sparen

Eine gute Beleuchtung ist essentiell für einen produktiven Arbeitsbereich, denn niemand leistet gute Arbeit, wenn er den ganzen Tag seine Augen anstrengen muss. Schreibtischlampen können eine Menge Platz wegnehmen; Stehlampen sind eine gute Alternative.

22. Schaffen Sie mit einem Monitorständer mehr Platz unter Ihrem Computer

Monitorständer sind nicht nur gut für Ihr Genick, sondern schaffen auch mehr Stauraum für Ihre Büroartikel. Die können Sie nämlich einfach unter dem Monitorständer lagern. Wenn Sie sich nicht extra einen kaufen möchten, können Sie alternativ auch eine Holzkiste in entsprechender Höhe verwenden, die Sie mit der Öffnung zu Ihnen ausrichten. Darunter könnte dann zum Beispiel Ihre Tastatur passen.

Ideen für den Umgang mit Unterlagen

Kaum etwas lenkt stärker von der Arbeit ab als die erfolglose Suche nach Unterlagen. Die Blätter stapeln sich immer höher auf Ihrem Schreibtisch, während Sie weiterhin versuchen, das richtige Dokument zu finden. Doch mit den folgenden Ideen ist Schluss mit endlosen Papierstapeln.

23. Verwenden Sie Zeitschriftenhalter, um Ihre Abos zu ordnen

Halten Sie sich gerne mit Branchenmagazinen und Zeitungen auf dem Laufenden? Ganz egal, wofür Sie sich interessieren, Zeitschriften-Abonnements und Kataloge können zu einer Quelle großer Unordnung werden. Zum Glück lassen sie sich ganz einfach organisieren, indem Sie sie in Zeitschriftenhalter auf Ihrem Schreibtisch legen.

24. Holen Sie sich Dokumentenkörbe, damit Ihr Schreibtisch ordentlicher aussieht

Dokumentenkörbe können Ordnung in Ihren Unterlagen schaffen oder Dekoartikel zur Schau stellen. Sie können auch Becher mit kleinen Büroartikeln draufstellen. Legen Sie Ihre Büroartikel in einen Korb, damit Ihr Schreibtisch weniger überwältigend, dafür aber ordentlicher aussieht.

25. Stellen Sie einen kleinen Bücherschrank unter Ihren Schreibtisch

Bisher haben wir viele Möglichkeiten aufgezeigt, Ordnung auf Ihrem Schreibtisch zu schaffen, doch was ist mit dem Platz unter dem Schreibtisch? Stellen Sie einen kleinen Bücherschrank unter Ihren Schreibtisch, in dem Sie Bücher und Dokumente aufbewahren können. Wichtig ist allerdings, dass der Schrank Sie nicht stört, wenn Sie am Schreibtisch sitzen.

26. Sammeln Sie Unterlagen in einen Eingangskorb

Werden Sie nicht Opfer der allseits gefürchteten unordentlichen Papierstapel, die immer höher werden, weil man über kein System verfügt, um sie zu ordnen. Holen Sie sich einen Schreibtisch-Organizer mit Ablagen für Dokumente und Fächern für Heft- und Büroklammern, Stifte usw., die Sie für die Arbeit mit Unterlagen brauchen.

[Inline-Illustration] Vor und nach dem Aufräumen des Schreibtischs (abstrakt)

Weitere Ideen für mehr Ordnung am Schreibtisch

Suchen Sie nach Ideen, mit denen Sie in Ihrem Heimbüro für noch mehr Ordnung sorgen können? Sie haben Glück! Hier stellen wir Ihnen noch ein paar weitere Strategien vor, mit denen Sie einen unordentlichen Schreibtisch in den perfekten Arbeitsbereich verwandeln können.

27. Holen Sie sich ein Kreidetafel-Band für einfache Notizen: Kaufen Sie sich eine Rolle Kreidetafel-Band. Darauf können Sie wichtige Aufgaben ganz einfach notieren – und wieder wegwischen, wenn sie erledigt sind.

28. Verwandeln Sie zwei Kommoden in einen Schreibtisch für zusätzlichen Stauraum: Sprühen Sie eine Sperrholzplatte in derselben Farbe ein wie die beiden Kommoden und legen Sie sie darüber. So erhalten Sie einen Schreibtisch mit eingebautem Stauraum.

29. Achten Sie darauf, dass Sie immer sehen können, was sich in Ihren Fächern befindet: Legen Sie Ihre Papiere und Büroartikel in offene oder durchsichtige Fächer, Boxen und Stifthalter, damit Sie stets sehen können, was sich wo befindet. So vermeiden Sie zeitintensives Suchen.

30. Transportieren Sie Ihre Büroartikel mit einem Rollwagen an jeden Ort Ihres Zuhauses: Falls Ihr Schreibtisch in einem Raum steht, der auch für andere Zwecke genutzt wird (z. B. im Schlafzimmer), legen Sie Ihre Büroartikel am besten in einen Rollwagen, den Sie dann nach Bedarf in ihr Heimbüro hinein- oder aus ihm herausrollen können.

31. Bringen Sie über Ihrem Schreibtisch Kleiderhaken für Ihre Elektronik an: Damit Kabel, Ladegeräte oder Kopfhörer nicht auf Ihrem Schreibtisch herumliegen, hängen Sie sie doch einfach an Kleiderhaken.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit Ideen zur Einrichtung Ihres Schreibtischs

Ein aufgeräumter Schreibtisch gehört zu den besten Möglichkeiten, Effizienz zu steigern. Eliminieren Sie visuelles Durcheinander und sorgen Sie für eine optimale Einstellung, um erfolgreich durch die Woche zu kommen. Schaffen Sie sich mit den oben genannten Ideen einen Arbeitsbereich, in dem Sie nicht abgelenkt werden.

Wenn Sie Ihre Produktivität weiter steigern, organisiert bleiben und Ihre Aufgaben verschlanken möchten, während Sie von zu Hause aus arbeiten, versuchen Sie es doch einmal mit unserer Produktivitätssoftware. Asana unterstützt Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen und effektiv mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten, während Sie im Homeoffice sind.

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