Wie Asana in 3 Schritten wirkungsvolle Produkteinführungen ermöglicht

Es gibt kein Geheimrezept für die perfekte Produkteinführung. Es erfordert Wochen, Monate oder sogar Jahre sorgfältiger Planung und Koordination zwischen den Teams. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Produktmarketing und unzähligen Produkteinführungen weiß Eric Bensley, Head of Product Marketing bei Asana, aus erster Hand, wie wichtig eine erfolgreiche Produkteinführung ist. Laut Bensley „gibt es für Produktvermarkter nichts Wichtigeres als eine Produkteinführung. Es ist der Höhepunkt, an dem jeder Aspekt des Produktmarketings zusammenkommt und das Unternehmen sich darauf konzentriert.“

Deshalb machen Bensley und sein Team das nicht alleine. Stattdessen verlassen sie sich auf einen zuverlässigen Teamkollegen mit integrierten Automatisierungen und nativen KI-Funktionen – Asana.

Die Herausforderungen bei Produkteinführungen

Eine erfolgreiche Produkteinführung bedeutet, mehrere Teams aufeinander abzustimmen, unzählige Aufgaben zu verwalten und den strategischen Zielen des Unternehmens treu zu bleiben. Laut Bensley gehören Koordination und Transparenz zu den größten Herausforderungen für erfolgreiche Produkteinführungen, darunter:

• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Die Koordination von Aktivitäten zwischen verschiedenen Teams wie Marketing, Vertrieb und Produkt ist komplex und kann zu Verzögerungen und Budgetüberschreitungen führen.

• Mangelnde Transparenz: Ohne einen klaren Überblick über den Fortschritt und die Leistung der Produkteinführung können Teams Fristen verpassen, Missverständnisse erleben und insgesamt eine mangelnde Abstimmung erfahren.

• Aufrechterhaltung von Qualität und Konsistenz: Unterschiedliche Ausführungsstile oder -prozesse können zu uneinheitlichen Ergebnissen führen und die Wirkung Ihrer Markteinführung verringern.

• Ständig wechselnde Anforderungen von Führungskräften, Kunden und Märkten: Bei so vielen beteiligten Personen, Teams und Partnern – ganz zu schweigen von wechselnden Prioritäten und sich ändernden Marktdynamiken – kommt es auf eine klare, zentralisierte und zugängliche Kommunikation an, um Verwirrung zu vermeiden.

• Differenzierte Marktbotschaft: Um sich von der Konkurrenz abzuheben, ist es wichtig, dass jede Produkteinführung eine einzigartige und überzeugende Marktbotschaft vermittelt. Dies erfordert ein tiefes Verständnis der Kundenbedürfnisse und Markttrends.

Und egal wie gut Sie planen, während des Einführungszyklus ändern sich die Dinge unweigerlich. „In der Ausführungsphase gibt es eine Menge, das sehr unerwartet ist“, sagt Bensley. „Manchmal laufen die Dinge nicht so, wie geplant. Neue Informationen kommen hinzu, die die Richtung ändern. Kurskorrekturen, Änderungen und die Kommunikation darüber sind eine große Herausforderung bei der Durchführung von Produkteinführungen.“

Eine smartere Art der Produkteinführung

Herausforderungen sind normal, aber mit Ihren Produkteinführungen zu kämpfen? Das ist optional. Mit der richtigen Plattform konnten Bensley und sein Team Prozesse optimieren und die Zusammenarbeit auf allen Ebenen verbessern. 

Sie tun dies, indem sie ihre gesamte Arbeit in Asana optimieren und sich auf die drei wichtigsten Phasen ihres Workflows für die Produkteinführung konzentrieren:

1. Die Planungsphase

2. Die Ausführungsphase

3. Die Berichtsphase

Und so funktioniert’s:

Die Planungsphase

Erstellen Sie umfassende Einführungspläne: Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Einführung ist die Erstellung eines detaillierten Projektplans. In Asana unterteilt das Team von Bensley die Einführung in überschaubare Aufgaben und Meilensteine. 

Sie erstellen Projekte innerhalb von Portfolios, die leicht mit Führungskräften und Stakeholdern geteilt werden können. Dies stellt sicher, dass jeder seine Verantwortlichkeiten und Fristen kennt und dass jeder einen Überblick über den Fortschritt der Arbeit hat.

Ziele setzen und nachverfolgen: Asana hilft Teams, Ziele zu setzen und nachzuverfolgen, damit alle Beteiligten über die Ziele der Produkteinführung informiert sind. Mit der Smart Goals-Funktion von Asana AI kann Bensleys Team schnell Ziele erstellen, um den Erfolg ihrer Produkteinführungen zu messen und zu verfolgen.

Wenn sie beispielsweise Pressemitteilungen für die bevorstehende Markteinführung verfolgen möchten, können sie dies in Smart Goals mit bestimmten Parametern einrichten und eine messbare, effektive Möglichkeit erhalten, diese Arbeit zu bewerten. Sie können dieses Ziel dann wieder mit dem Projekt verknüpfen, an dem sie arbeiten, sodass es in Echtzeit aktualisiert wird.

Die Durchführungsphase

Verwaltung der Ausführung mit Portfolios: Die Portfoliofunktion von Asana fungiert als zentrale Informationsquelle und bietet einen umfassenden Überblick über die Markteinführung. Sie hilft Teams, Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Mit der KI von Asana kann Bensley schnelle Status-Updates darüber erhalten, wie die Arbeit voranschreitet.

Laut Bensley „werden Portfolios zu Ihrer Kommandozentrale, wenn Sie eine Markteinführung koordinieren. Ich kann unsere Meilensteine und ihren Status einsehen, um schnell zu verstehen, was planmäßig verläuft oder ob es Hindernisse gibt.“

Sicherstellung der Ausrichtung durch Aufgabenzuweisungen: Aufgabenzuweisungen in Asana helfen dabei, Verantwortlichkeiten zu delegieren und Fristen festzulegen, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was er wann tun muss.

Anstatt tägliche Stand-up-Meetings abzuhalten, verwenden Bensley und sein Team Asana, um Aufgaben zuzuweisen und sich asynchron abzustimmen. Das spart Zeit und ermöglicht es dem Team, sich auf seine Arbeit zu konzentrieren.

Die Berichtsphase

Detaillierte Wirkungsanalyse und Retrospektiven: Nach der Markteinführung helfen das Bericht-Dashboard und die KI-Funktionen von Asana Teams, Daten über die Leistung der Markteinführung zu sammeln und zu analysieren, einschließlich der Ergebnisse der Markteinführung und des Feedbacks zum Markteinführungsprozess. 

Bensleys Team führt nach jeder Markteinführung eine Retrospektive in Asana durch und dokumentiert wichtige Erkenntnisse und Verbesserungsmöglichkeiten, um die nächste Markteinführung zu verbessern. Da die gesamte Arbeit an einem zentralen Ort nachverfolgt wird, können sie schnell und einfach die Analytik abrufen, die sie für ihre nächste Einführungsstrategie benötigen.

Schaffen Sie die Grundlage für wirkungsvollere Produkteinführungen

Durch die Nutzung von Asana-Funktionen wie Smart Goals, Portfolios, Aufgabenzuweisungen und Automatisierungen stellt unser Produktmarketing-Team sicher, dass jede Produkteinführung gut koordiniert, zeitnah und wirkungsvoll ist. Die Analytik und Beispiele aus unserer KI-Produkteinführung zeigen, wie Asana uns hilft, die Komplexität der Markteinführung eines neuen Produkts zu bewältigen.

Um wirklich innovative und wirkungsvolle Produkteinführungen zu schaffen, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden, benötigt Ihr Team die Flexibilität, seine Strategien anzupassen und weiterzuentwickeln. Durch die Verwendung der Asana-Plattform zur Optimierung von Workflows und Prozessen können sich Produktteams mehr auf die einzigartigen menschlichen Aspekte der Produkteinführung konzentrieren – strategisches Denken, kreative Problemlösung und die Verbindung mit dem Publikum auf eine Weise, die nur sie können.