Stance hat die Produktionszeit für kreative Inhalte mit Asana um 50 % verringert

Stance – Produktion kreativer Inhalte
  • Stance Logo
  • Standort
    • San Clemente, California
  • Anzahl der Mitarbeiter
    • 200+ Angestellte
  • Produktvertrieb
    • Vertrieb in 40+ Ländern

ZURÜCK ZUR INVESTITION

  • Verkürzung der Produktionszeit um 50 % nach Automatisierung des Anfrageprozesses mithilfe von Formularen
  • Reduzierung der Meetings im Fotostudio um 60 % und erhöhte Einsicht in den Zeitplan und Aufgabenfortschritt

In weniger als fünf Jahren hat Stance Socken zu unverzichtbaren Accessoires gemacht. Im Mittelpunkt des Erfolgs steht ein starkes Markenerlebnis, das durch herausragende visuelle Marketingkampagnen und Produkteinführungen entsteht. Das hauseigene Kreativteam von Stance ist für die Produktion verantwortlich – von Lifestyle-Fotoshootings bis hin zu Partnerwerbung mit einigen der größten globalen Marken und Prominenten, darunter die NBA, Star Wars, Marvel Comics und Rihanna.

Mia Vierra, die Senior Creative Operations Managerin, ist dafür verantwortlich, dass alle kreativen Materialien zur Unterstützung dieser Kampagnen zeit- und budgetgerecht erstellt werden. Das ist keine leichte Aufgabe, denn Ihr Team, das aus sieben kreativen Köpfen besteht, erschafft jede Saison über 70 Storys, produziert 30 Produktlinien-Übersichten, nimmt jedes Produktfoto auf und erstellt kreative Materialien für alle Werbeinitiativen für die Markteinführungen des Unternehmens.

Da Stance in den USA und den über 40 internationalen Märkten in den ersten Jahren eine extrem starke Wachstumsrate verzeichnete, stieg die Nachfrage nach kreativen Materialien zur Unterstützung von Marketing und Vertrieb in vergleichbarem Maße an. Um mit diesem Wachstum Schritt zu halten, wusste Mia, dass ihr Team seine kreativen Produktionsprozesse optimieren und skalieren musste.

Vom Anfragen-Chaos zu einer zentralen Übersicht

Als Mia 2017 zu Stance kam, erhielt das Kreativteam Anfragen auf verschiedenste Art und Weise – E-Mails, Chat, Tabellen, Meetings und persönliche Gespräche. Anfragen und Überprüfungen wurden vergessen und kritische Fristen konnten oft nicht eingehalten werden. Mia hatte keine Möglichkeit, alle Anfragen zu sehen, an denen das Team arbeitete, Standardzeitpläne zu erstellen oder sich um gefährdete Arbeitsvorgänge zu kümmern, bevor es zu spät war.

Zuvor hatte das Team andere Kollaborationstools ausprobiert, doch fehlte es diesen an der nötigen Funktionalität, Flexibilität und Leistungsfähigkeit, um die kreativen Workflows des Teams umzusetzen. Infolgedessen haben die Teammitglieder diese Tools schnell aufgegeben und kehrten wieder zur Verwaltung ihrer Arbeit mit E-Mail und Tabellen zurück.

Stance entschied sich schließlich für Asana als offizielle Aufgabenmanagement-Lösung, um die gesamte Markteinführungsstrategie des Unternehmens zu verfolgen. Mias Team erkannte schnell, dass auf einmal alles zur Verfügung stand, was zuvor gesucht wurde. Asana bot die richtige Mischung aus Funktionalität und Anpassungsfähigkeit für ihre kreativen Workflows, so dass die Arbeit aus verschiedenen Perspektiven betrachtet werden konnte. Gleichzeitig war es einfach zu bedienen, so dass jeder von Anfang an dabei war und nichts mehr übersehen wurde.

„Durch die Verwendung eines Standardformulars für neue Kreativanfragen konnten wir unsere Produktionszeit um 50 % reduzieren, da wir nun alle nötigen Informationen erhalten und direkt mit der Arbeit beginnen können.”

Optimierung der kreativen Produktion durch einen Standardprozess für Anfragen

Mia verlagerte zunächst die gesamte Arbeit des Teams in Asana-Projekte, erstellte klare Workback-Zeitpläne und sorgte für einen einheitlichen Genehmigungsprozess, so dass jeder Schritt angezeigt wurde. Auf diese Weise konnte jeder sofort erkennen, wer für jede Anfrage verantwortlich ist und wie deren Status ist. Dann widmete sie sich der größten Problematik des Teams: dem Anfragenprozess.

“Mit Asana konnten wir in nur zwei Wochen einen neuen Prozess für Kreativanfragen entwickeln, optimieren und einführen.”

In Zusammenarbeit mit dem Kundenerfolgsteam von Asana erstellte Mia ein Formular, mit dem jeder im Unternehmen eine Kreativanfrage senden konnte. Durch die Bereitstellung eines Standardformulars mit Pflichtfeldern für wichtige kreative Details wie Kernbotschaft, Maße und Dateiformat stellte Mia sicher, dass ihr Team alle nötigen Informationen und Zusammenhänge im Vorfeld erhält, um direkt mit der Arbeit beginnen zu können. Sie konnte den neuen Prozess in nur zwei Wochen einführen – von der Erstellung des Formulars über die Testphase mit Mitgliedern des Marketing-Teams bis hin zur Optimierung auf der Grundlage von Feedback. Danach war nur noch eine unternehmensweite Mitteilung nötig, damit der neue Prozess offiziell eingeführt wurde.

Seit dem ein Standardprozess für Arbeitsanfragen geschaffen wurde, ist es dem Team gelungen, die Produktionszeit aus folgenden Gründen zu halbieren:

  • Anforderungen und Erwartungen sind von Anfang an klar.
  • Alle Anfragen werden an einem Ort verfolgt, so dass Prioritäten besser festgelegt werden können.
  • Ressourcen können anhand des aktuellen Arbeitspensums effektiver zugewiesen werden.

Skalierung der kreativen Produktion zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums

Das Kreativteam ist auch für die Erstellung von Inhalten verantwortlich, wie Anzeigen, Bilder, Videos und andere Medien, die in Kampagnen, bei Veranstaltungen und in Geschäften zum Einsatz kommen. Bevor sie Asana verwendeten, erhielt das Team selten Kreativ-Briefings, und wenn, dann verschwanden diese in langen E-Mail-Verläufen. Jetzt stellt das Marketing-Team Beschreibungen für kreative Inhalte direkt in Asana bereit, so dass jeder über kreative Anforderungen, Werbebotschaften und Fristen informiert ist, bevor die Arbeit beginnt. Alle kreativen Arbeiten und Fotoshootings werden ebenfalls in Asana verwaltet, so dass alle Beteiligten in Echtzeit Einblick in den Fortschritt erhalten, wodurch die Anzahl der Statusbesprechungen um 60 % reduziert werden konnte.

“Durch die Verwaltung des Markteinführungsplans in Asana, der dem gesamten Unternehmen zur Verfügung steht, konnten wir alle über Pläne und Zeitvorgaben informieren, wodurch unser Bedarf an Meetings um 60 % reduziert wurde.”

Jetzt, da sowohl die kreative Produktion als auch die Inhaltserstellung in Asana verfolgt, verwaltet und umgesetzt werden, ist es dem Team gelungen, seine Prozesse erfolgreich zu optimieren und zu skalieren. Dadurch können Teammitglieder mehr Anfragen bearbeiten und Ergebnisse fristgerecht zur Verfügung stellen. Stance hat seine Markteinführungsstrategie deutlich verbessert, da alle Beteiligten über Pläne, Prioritäten und Verantwortlichkeiten informiert sind und entsprechend handeln.

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Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

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Produkteinführung

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Unternehmensziele

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Mission zum Mond

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Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

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Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

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Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

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Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

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Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

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Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

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Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

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Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

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Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

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Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

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Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

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Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

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Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

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Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

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Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

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Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

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Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

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Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

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Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

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Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

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Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

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Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

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Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

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Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

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Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

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Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

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Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

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Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

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Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

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Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

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