Sony Music hat seine Kapazität zur Erstellung von kreativen Inhalten mit Asana um das 4-fache gesteigert

Sony Music – Kreative Kampagnen
  • Sony Music-Logo
  • Hauptsitz
    • New York, New York
  • Anzahl der Mitarbeiter
    • 10.000+
  • Anzahl der Werbekampagnen pro Monat
    • 20

ROI:

  • Verkürzung der Produktionszeit von Kampagnen um 75 % durch Standardprozesse und klare Verantwortlichkeiten.
  • Verkürzung der Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter um 80 %, da die Produktionsprozesse an einem Ort verwaltet werden und ein einheitlicher Standard existiert.

Die Marketing-Teams der Katalogabteilung Legacy Recordings von Sony Music, und Teams, die für die Erstellung kreativer Inhalte zuständig sind, promoten mehr als 100 Jahre Musikgeschichte. Sie sorgen für die Marktpräsenz von Künstlern wie Jimi Hendrix, Bob Dylan, Mariah Carey und Michael Jackson. In den letzten fünf Jahren hat die Musikindustrie einen entscheidenden Wandel vollzogen, als sich die Plattenfirmen erfolgreich auf das Streaming-Geschäftsmodell eingestellt haben. Um den Übergang vom Albumverkauf zu Mikrotransaktionen zu unterstützen, haben die Marketing- und Kreativteams von Legacy Recordings eine „always on”-Kampagnenstrategie gewählt.

Als Walter Gross, Senior Digital Marketing Manager, dem Team beitrat, gab es keinen Standardprozess zur Erstellung von Werbematerialien für die über 1.000 Künstler, die Legacy Recordings unterstützt. Bei gleichzeitiger Durchführung mehrerer Kampagnen bedeutete dies, dass Kreativ- und Textanfragen häufig in endlosen E-Mail-Verläufen und flüchtigen Gesprächen am Schreibtisch verloren gingen.

Ohne einen zentralen Ort, an dem alle Kreativ- und Textanfragen für ihre Kampagnen verfolgt und verwaltet werden konnten, herrschte folgende Situation:

  • Kritische Fristen wurden nicht eingehalten, weil Anfragen verloren gingen oder wichtige Informationen fehlten, die für die Erstellung der Arbeit benötigt wurden.

  • Das Team hatte keinen Einblick in den Erstellungsstatus von kreativen Materialien und konnte der Geschäftsleitung nicht über den Erstellungsprozess berichten.

  • Sie konnten nicht die Masse an Kampagnen und Künstler unterstützen, die sie sollten, da ihr Erstellungsprozess nicht auf ihr Marketingteam abgestimt war.

  • Erkenntnisse und Erfahrungen aus früheren Kampagnen konnten nicht genutzt werden, um die Durchführung von Kampagnen und die kreativen Erstellungsprozesse zu verbessern.

Walter wusste, dass das Team seinen kreativen Erstellungsprozess zentralisieren und verbessern musste, damit es mehr Kampagnen durchführen konnte, um die Künstler von Legacy Recordings für Musikliebhaber zu promoten – und ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Die Suche nach der richtigen Lösung

Als das Team Asana als mögliche Lösung ausprobierte, fanden sie heraus, dass sie damit ihren Kampagnen-Kalender und ihren kreativen Erstellungsprozess miteinander verbinden und koordinieren konnten. Asana bot auch die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, die sie benötigten, um verschiedene Marketingteams und Workflows zu unterstützen. Entscheidend war, dass Walter die Bedienung intuitiver fand als bei anderen Tools, die sie evaluierten. Deswegen war er zuversichtlich, dass das Team es verwenden würde.

„Asana schien das richtige Produkt für uns zu sein, weil es für die Anforderungen eines sich schnell verändernden Planungsprozesses entwickelt wurde.”

Die Verlagerung kritischer Workflows und Einbindung wichtiger Kampagnenbeteiligter in Asana

Als erstes begann Walter damit, den Künstler-Newsletter-Kalender für alle Künstler und Labels von Legacy Recordings zu Asana zu verschieben. Dann legte das Team einen Standardprozess an, um jeden Newsletter zu erstellen, so dass jeder über Verantwortlichkeiten, kreative Anforderungen und Abhängigkeiten Bescheid wusste. Dadurch wurden eine Menge Problempunkte, Unsicherheiten und Verwirrung beseitigt, die vorher im Team herrschten, als es versuchte, die Erstellung der Newsletter per E-Mail zu managen.

„Jetzt verwalten alle Teams, die Inhalte und Materialien für Fan-Marketingkanäle produzieren, wie Websites, Social Media und E-Mails, ihre Arbeit in Asana.”

Als nächstes baute das Team seinen Kalender für Social-Media-Kampagnen in Asana aus. Da sie sowohl die sozialen Kanäle der Künstler als auch der Labels verwalteten, war die Vereinfachung und Skalierung des kreativen Erstellungsprozesses für diese Kampagnen entscheidend, um ihre Social-Media-Ziele zu erreichen.

Musik im Streaming-Zeitalter

Jetzt mit Asana, werden die Erstellung aller kreativen Materialien und Genehmigungen in einem Projekt zusammengefasst, das mit dem Kalender des Kampagnenteams verbunden ist. Dadurch sind kreative Anforderungen und Fälligkeiten klar. Anfragen werden schnell geprüft und umgesetzt, und das Team kann den Projektbeteiligten und der Geschäftsleitung genau über den Status aller kreativen Materialien berichten.

„Indem wir Anfragen nicht mehr aus E-Mails erhalten, sondern Asana zur effektiveren Zusammenarbeit nutzen, konnten wir 60 Stunden pro Monat sparen. Diese Zeit verwenden wir nun zur strategischen Planung anstatt zur Verwaltung vieler verschiedener Arbeitsvorgänge.”

Asana stellt nicht nur sicher, dass kreative Materialien pünktlich produziert werden, sondern hat dem Team auch Folgendes ermöglicht:

  • Sie konnten den kreativen Erstellungsprozess ausweiten, um mehr Werbeanzeigen, Videos und Medienformate für Ihre Social- und E-Mail-Kampagnen zu produzieren.

  • Sie arbeiten effektiver zusammen, damit sie ihre Zeit und Energie auf die strategische Planung und kreative Ausrichtung konzentrieren können, anstatt wichtige Informationen zusammenzusuchen.

  • Sie starten mehr Kampagnen, um mehr Künstler zu fördern, damit sie ihre Reichweite in Social Media und ihre E-Mail-Datenbank vergrößern können.

Das nächste Kapitel: Förderung von „Off-Cycle”-Künstlern

Wenn Künstler wie Adele, John Legend, Alicia Keys und Beyonce „Off-Cycle” sind (d.h. sie haben keine Albumveröffentlichung anstehen), produzieren die Frontline-Labels keine Marketingkampagnen, um sie und ihre Musik im Gedächtnis der Konsumenten zu halten. In diesem Jahr übernimmt das Marketingteam von Legacy Recordings diese Arbeit, da sie seit der Einführung von Asana an zusätzlicher Kapazität gewonnen haben.

„Jetzt erstellen wir nicht nur 50 Calls-to-Action, wir haben 200 Calls-to-Action für Fans, die ein breiteres Spektrum an Künstlern hören.”

Und was ist der Schlüssel zur Übernahme all dieser zusätzlichen Arbeiten? Das Team nutzt die Prozesse, die es in Asana angelegt hat, um diese Kampagnen erfolgreich durchzuführen und mit Leuten von Frontline-Labels wie Columbia, Epic, RCA und anderen, die diese Künstler vertreten, zusammenzuarbeiten.

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Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

Marketingkampagne

Produkteinführung

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Unternehmensziele

Unternehmensziele

Mission zum Mond

Mission zum Mond

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!