使用我們的會議日程範本規劃並管理您的會議
使用我們的會議日程範本，讓會議從對的起跑點展開。使會議切題而有大量產出，列出行動項目，並協調「離線」工作，且在同一處辦到這一切。今天就用我們的會議日程範例專案開始一個專案。
若要建立下一個會議日程，請使用此範例會議日程範本及相關提示，針對您的需求加以調整：
- 列出討論主題和討論題綱。建立一項 (或多項) 任務，來闡明您要在會議裡涵蓋的內容。您可以在會議日程專案裡建立新任務，或從其他專案新增現有任務，以利討論及分享。無論選擇哪種方式，請務必在敘述中納入詳細資訊，讓每個人來開會前都能先行準備。
- 指派討論提綱給與會者。即便您可能是主持會議的人，但或許也能讓其他人負責特定的討論題綱。指出將由誰主講哪個主題，並在會議日程專案裡提前告知他們，以便他們提前準備。
- 納入會議目標。設立並清楚說明您要在會議中達成的目標，使與會者有正確的預期。您要討論什麼內容？您需要從討論中獲得什麼結果？為什麼由這群特定人員出席會議？
- 事先與與會者分享。開會之前，先與與會者分享您的日程，好讓他們知道您計劃討論什麼內容，一旦會議開始，您們所有人就能直接切入資源的討論。
您可用 Asana 規劃的會議日程範例
不熟悉如何在 Asana 中使用會議日程嗎？
您的一切問題，在此找到解答：
- 會議日程的用意何在？會議日程可針對一次性或重複發生的會議，節錄出團隊的目標、討論題綱及行動項目。若要獲得最佳結果，請與您的團隊分享會議日程，好讓他們為會議做準備，並在會議結束後展開行動項目。
- 會議日程應納入什麼內容？會議日程應包含用於不同日程項目的區段。例如，您可能會建立「待討論」、「行動項目」、「參考資料」這類的區段。透過 Asana 會議日程範本，您還可拖放任務，以正確的順序來顯示。
- 如何撰寫會議日程？在 Asana 中規劃會議日程時，您團隊的任何人都可新增討論主題。根據這些任務，您可以輕易視需求排定主題的優先順序，然後提前將日程分享出去，好讓團隊的每個人能在開會前做好準備。您也可以針對行動項目建立一個區段，以便在會議結束後予以執行。
- 如何建立日程，從而舉行有效的會議？把您的會議日程建立為一個 Asana 專案，以利對日程採取相應行動。如此一來，每個項目都是具有截止日期和指派對象的任務。由於負責各項任務的人、事、時等資訊都很明晰，因此可避免遺漏工作。
此外，也需考慮要在哪裡存放您的會議日程。將其存放於 Asana 這類的協作工作管理工具，您就可邀請隊友事先檢視並新增內容道會議日程，也可新增行動項目以利後續追蹤。今天就開始使用會議日程範本。