Mall för SEO-översikt

SEO-projekt försenas ofta eftersom arbetet sprids över kalkylark, presentationer och chatttrådar. Ineffektiva team sparar mål i ett dokument, lagrar sökordsinformation i Google Kalkylark och lämnar rapportering i SEO-verktyg som endast kontrolleras av en person. Utan struktur missar SEO-team snabba vinster, duplicerar insatser och har svårt att visa påverkan för intressenter.

Den här mallen för SEO-översikter i Asana ger ett steg-för-steg-arbetsflöde för att hantera varje fas i en SEO-kampanj. Du kan sätta upp mål, utföra webbplatsgranskningar, planera innehåll, tilldela SEO-uppgifter på sidan, logga tekniska SEO-aktiviteter och övervaka nyckeltal (KPI:er) i ett och samma projekt. I stället för att gissa hur SEO-insatserna går kan teamet se förloppet och jämföra resultaten med referenspunkter.

Vem kan använda sig av mallar för SEO-översikter?

En digital marknadsföringsbyrå ersatte sina kalkylblad med en mall för SEO-översikt och halverade rapporteringstiden. Genom att konsolidera strategi, granskningar och optimering i ett enhetligt arbetsflöde anpassade de sig mer effektivt till kunderna och uppnådde konsekvent milstolpar.

SEO-team drar nytta av att strukturera projekt i organiserade faser. SEO-specialister loggar optimeringsuppgifter, strateger planerar kampanjer kring målsökord och utvecklare åtgärdar tekniska problem. Dessutom har innehållsmarknadsföringsteam paneler som spårar nyckeltal såsom organisk trafik och konverteringar.

Många organisationer kopplar också översikten till kompletterande mallar. Till exempel lägger team som kör tekniska kontroller ofta till en mall för SEO-granskning för att fånga upp problem på webbplatsnivå som sedan matas in direkt i uppgifterna i översikten.

Varför använda Asanas mall för SEO-översikt?

Ett SEO-team på ett snabbväxande SaaS-företag centraliserade sina projekt i Asana och upptäckte innehållsluckor som var dolda i rapporter. Genom att kartlägga problemen i en översikt ökade de den organiska trafiken med 25 % på bara ett kvartal.

Med Asana blir din mall för SEO-översikter mer än en checklista. Den utgör ett ramverk som visar vilka initiativ som är viktigast, när de ska genomföras och vem som är ansvarig. Den här kostnadsfria mallen ger insikter om SEO-prestanda, eliminerar flaskhalsar och ger omedelbara uppdateringar till intressenter.

Fördelar med Asanas kostnadsfria mall för SEO-översikt:

• Omvandlar SEO-mål till genomförbara uppgifter och projekt.

• Prioriterar uppgifter med stor inverkan, såsom sökordsforskning och on-page SEO.

• Spårar förloppet för webbplatsgranskningar, innehållsskapande och länkbyggande.

• Använder paneler för att dela resultat med intressenter i realtid.

Så här använder du den här mallen för SEO-översikt

Tänk på mallen för SEO-översikt som din projektledare för sökoptimering. Den visar vad som behöver göras, vem som äger det och när det ska vara klart. De här stegen vägleder dig genom att använda mallen effektivt, så att dina kampanjer levererar mätbara resultat.

1. Definiera mål och syften

Börja med att sätta upp SEO-mål som kopplas till företagets prioriteringar. Dessa inkluderar att höja sökordsrankningen, öka den organiska trafiken eller förbättra konverteringar från sökmotorsbesökare. Tilldela varje mål till en teammedlem, lägg till slutdatum och registrera förväntad inverkan.

Många team kopplar också sina översikter till en mall för SEO-strategi, vilket hjälper till att anpassa SEO-mål till övergripande Business-mål. Den här kopplingen håller intressenterna fokuserade på hur SEO-insatser stöder tillväxt.

2. Analysera din nuvarande situation

Dokumentera din nuvarande SEO-prestanda innan du sätter upp nya prioriteringar. Lägg till uppgifter för att granska din bakåtlänksprofil, analysera sökordsrankningar och köra en teknisk webbplatskontroll. Använd mätvärden från Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs eller Semrush för att få en referenspunkt för prestandan.

För en mer heltäckande bild kan du länka översikten till en mall för webbplatsgranskning, vilket utökar analysen till att omfatta användbarhet, innehållskvalitet och laddningshastighet. En webbplatsgranskning säkerställer att översikten återspeglar både tekniska förbättringar och förbättringar av användarupplevelsen.

3. Skapa sökordsresearch och innehållsstrategi

Skapa uppgifter för att identifiera sökord, analysera sökintention och upptäcka innehållsluckor. Prioritera baserat på SEO-påverkan och komplexitet så att teamet vet vilka möjligheter som ger den bästa avkastningen.

Strateger kopplar ofta ihop sin översikt med en mall för sökordsresearch för att strukturera upptäckten och en mall för innehållsstrategi för att omvandla resultaten till kampanjer. Det här arbetsflödet säkerställer att sökordsplanering stöder SEO-innehåll, publiceringsscheman och innehållskalendrar för sociala medier.

4. Hantera on-page-optimering

Logga SEO-uppgifter på sidan, till exempel att skriva titeltaggar, uppdatera metabeskrivningar eller förbättra interna länkar. Tilldela varje uppgift till en specifik teammedlem och använd slutdatum för att hålla leveransen i fas.

On-page-optimering ger ofta snabba resultat. Uppdateringar av schematisk markering, CTA:er eller rubriker kan stärka synligheten i sökmotorresultat samtidigt som användarupplevelsen förbättras. Genom att registrera de här uppdateringarna i mallen för SEO-översikten kan team visa hur mindre justeringar skapar mätbara förändringar.

5. Förbättra teknisk SEO

Använd det här avsnittet för att planera och spåra tekniska SEO-uppgifter. Skapa uppgifter för att förbättra laddningshastigheten, åtgärda indexeringsproblem eller granska robots.txt. Tilldela tekniskt arbete till utvecklare och märk varje uppgift med prioritet, komplexitet och SEO-påverkan.

Genom att logga de tekniska förbättringarna direkt i översikten ser du till att korrigeringar prioriteras och slutförd i linje med andra SEO-projekt. När en uppdatering av en sökmotoralgoritm ändrar rankningsfaktorer hjälper översikten ditt team att anpassa sig snabbt.

6. Övervaka och rapportera förlopp

Skapa uppgifter för rapportering och koppla översikten till analyspaneler. Använd Tableau eller Power BI för att visualisera mätvärden såsom organisk trafik, sökordsrankning och kvaliteten på bakåtlänkar.

Intressenter behöver insyn i SEO-insatserna. En projektledare kan skapa en filtrerad vy som bara visar uppgifter med stor inverkan, sorterade efter prioritet och SEO-påverkan. Att dela dessa vyer håller intressenterna informerade och bevisar värdet av strategin för innehållsmarknadsföring.

7. Granska, förfina och skala

Schemalägg återkommande granskningar för att uppdatera översikten. Använd fält som SEO-påverkan och konkurrentreferens för att bestämma vilka initiativ som bör få mer fokus. Team bör se över mål, spåra snabba vinster och förfina strategier baserat på uppdaterade referenspunkter.

SEO-byråer kombinerar ofta sina översikter med en mall för gap-analys när de bestämmer hur de ska fördela resurser. En gapanalys säkerställer att SEO-planen lyfter fram de viktigaste områdena och skalar effektivt mellan olika projekt.

Asana-funktioner som hjälper din mall för SEO-översikt

Funktioner i Asana förvandlar mallen för SEO-översikt till ett system som stöder ansvarstagande och skalbarhet. De hjälper team att spåra uppgifter, tilldela ägarskap och mäta resultat med tillförsikt. Utforska hela funktionshubben för mer inspiration.

Anpassade fält

Med anpassade fält kan du spåra uppgifternas komplexitet, SEO-påverkan eller konkurrentreferenser. Team filtrerar efter de här fälten för att prioritera arbetet och balansera resurserna på ett effektivt sätt.

Projektvyer

Växla mellan list-, tavel- och tidslinjevyer för att organisera SEO-uppgifter. Till exempel hjälper tidslinjen ditt SEO-team att se beroenden mellan granskningar, skapande av innehåll och länkbyggande.

Regler och automatisering

automatisering minskar manuella uppdateringar. En regel kan tilldela en SEO-specialist när en uppgift är taggad ”on-page SEO” eller meddela utvecklare när en teknisk granskningsuppgift ändrar status.

Godkännanden och kvalitetskontroll

Godkännanden gör det möjligt för granskare att godkänna uppgifter som uppdaterade titeltaggar eller nya målsidor. Verktyg för kvalitetskontroll stöder snabbare feedback på ändringar av design eller innehåll som är kopplade till SEO-projekt.

Rapportering och paneler

Paneler hjälper dig att spåra nyckeltal som sökordsrankning, organisk trafik eller slutförda SEO-uppgifter. Team kan se hur SEO-insatserna fortskrider i realtid, och intressenter får den synlighet de behöver.

Rekommenderade integreringar för din mall för SEO-översikt

Integreringar utökar översikten genom att koppla Asana till de verktyg som ditt SEO-team redan använder. De centraliserar rapporteringen, effektiviserar kommunikationen och gör det lättare att bevisa påverkan. Bläddra i det kompletta integreringsbiblioteket för att hitta de applikationer som ditt team använder varje dag.

Tableau

Visualisera SEO-mätvärden i Tableau och länka paneler direkt till uppgifter i översikten. Team kan hämta data från Google Analytics eller Google Search Console och visa hur förbättringar i laddningshastighet ökade den organiska trafiken.

Power BI

Spåra SEO-KPI:er i Power BI och koppla dem till uppgifter i översikten. Ett team kan logga sökordsrankningar, bakåtlänkar eller konverteringsdata i Power BI och dela grafik med intressenter direkt i Asana.

Slack

Håll SEO-teamet samordnat genom att skicka uppdateringar om Asana-uppgifter till Slack-kanaler. Utvecklare får aviseringar när tekniska SEO-problem tilldelas, och marknadsförare får påminnelser om deadlines för innehållsskapande.

Dropbox

Bifoga granskningsexporter, konkurrentanalyser eller innehållsutkast från Dropbox till översiktsuppgifter. Genom att centralisera bevisen hålls kontexten kopplad till arbetet.

Microsoft Teams

Ta med uppdateringar av översikten i Microsoft Teams-konversationer. Sökordsoptimerare får aviseringar när uppgifter ändrar status och intressenter kan spåra initiativ utan att lämna sitt arbetsflöde.

Vanliga frågor om mallar för SEO-översikter