Intervjuguide

Att anställa rätt kandidat kan vara svårt när intervjuer känns oorganiserade eller saknar ett konsekvent format från en intervju till en annan. En chef kan ställa tekniska frågor medan en annan fokuserar på hur kandidaten passar in i företagskulturen, vilket gör anteckningarna svåra att jämföra. En mall för intervjuguide ger ett ramverk så att varje kandidat upplever en konsekvent process och ditt rekryteringsteam har ett enhetligt system för utvärdering.

I stället för att behöva hantera olika kalkylark och anteckningar kan du använda intervjumallen för att utforma en översikt för viktiga frågor, logga detaljerade svar och registrera övergripande intryck. Oavsett om du siktar på att skapa enhetlighet vid rekrytering av många kandidater eller vill ha ett strukturerat intervjuschema hjälper den här mallen till att göra intervjuer mer pålitliga.

Vem kan använda mallar för intervjuguider?

Ostrukturerade intervjuer kan vara förvirrande för både rekryteringsteam och kandidater. En mall som kan återanvändas hjälper alla att ställa rätt frågor, samla in jämförbar feedback och fatta rättvisa anställningsbeslut.

Rekryteringsansvariga

Använd en mall för intervjuguider för att ställa jobbrelaterade frågor, utvärdera mjuka färdigheter och logga intryck på ett och samma ställe. Att ha intervjun förplanerad innebär att dina beslut baseras på bevis, inte gissningar.

Rekryterare och personalavdelningen

Mallar hjälper till att samordna kandidatutvärderingar mellan flera intervjuare. Dessutom hjälper en mall för intervjuguider till att minska fördomar och hålla rekryteringsprocessen effektiv.

Intervjupaneler

Du skapar en rättvis process när du genomför intervjuer genom att använda en delad mall för att organisera ämnen, spåra uppföljningar och se till att varje kandidat har en konsekvent upplevelse.

Kandidater

Potentiella anställda gynnas indirekt eftersom processen känns professionell och konsekvent. Strukturerade intervjuer visar respekt för människors tid och ger dem möjlighet att lyfta fram sina relevanta färdigheter.

Varför använda en mall för intervjuguider?

En rekryterare hade en gång en vecka med intervjuer i rad utan en strukturerad plan. Vissa kandidater utvärderades med detaljerade anteckningar, medan andra lämnade vaga intryck, såsom ”verkar självsäker”.

Genom att använda en anpassningsbar mall för intervjuguider kan du undvika den frustrationen. Det ger dig:

• En översikt över intervjufaserna så att varje kandidat går igenom samma process.

• Standardiserade utvärderingskriterier för tekniska färdigheter, mjuka färdigheter och kulturell passform.

• En delad arbetsyta där rekryteringschefer kan registrera feedback i realtid.

• Ett system som minskar fördomar och erbjuder mer säkra anställningsbeslut.

Så här använder du den här mallen för intervjuguider

Mallen för intervjuguider organiserar din anställningsprocess i repeterbara steg. I stället för att sammanställa anteckningar från olika intervjuare arbetar du från en översikt som stöder förberedelser, konsekvens och korrekt beslutsfattande.

Steg 1: Definiera roll och färdigheter

Börja med att beskriva rollen, nödvändiga kompetenser och tekniska färdigheter direkt i mallen. Använd fält som intervjufas och kompetens för att koppla varje fråga till ett specifikt krav. Att definiera förväntningarna i förväg hjälper dig att knyta intervjufrågor direkt till den specifika arbetsbeskrivningen.

Du skapar också utrymme för att utvärdera mjuka färdigheter, kulturell passform och problemlösningsförmåga. Genom att sätta upp en baslinje blir det lättare att jämföra kandidaternas svar och minska fördomar i anställningsbeslut.

Steg 2: Strukturera intervjuflödet

Kartlägg intervjuns ordningsföljd, från introduktioner till tekniska eller beteendemässiga frågor. Du bestämmer vem som ska ta upp varje ämne, när du ska ställa följdfrågor och hur mycket tid du ska lägga på varje avsnitt.

Genom att använda ett strukturerat intervjuschema säkerställer du att kandidaterna upplever en professionell och konsekvent process. Det förhindrar också överlappning mellan intervjuare och håller dina utvärderingskriterier fokuserade på det som är viktigast.

Steg 3: Utveckla frågor

Skriv en balanserad blandning av frågor som är specifika för rollen, problemlösning och mjuka färdigheter. Använd fältet Frågetyp för att tagga frågor som tekniska, beteendemässiga eller situationsbaserade. Genom att förbereda frågorna i förväg får varje kandidat samma möjligheter att visa sina förmågor.

Du kan också lägga till scenariobaserade uppmaningar eller fallstudier för dataanalytiker eller tekniska roller. Den här typen av frågor ger dig ett bättre helhetsintryck av hur en kandidat skulle prestera i verkliga situationer.

Steg 4: Inkludera intervjuverktyg

Bifoga fallstudier, exempel på uppgifter, frågeformulär eller rollspecifika bedömningar direkt till mallen. Använd fältet Uppföljning krävs för att flagga djupare undersökningar när en kandidats svar väcker nya diskussionspunkter.

Att förse intervjuare med konsekventa verktyg säkerställer att kandidater utvärderas enligt samma standarder. Det stöder också detaljerade anteckningar och förenklar poängsystemet för användning av flera intervjuare.

Steg 5: Granska och testa mallen

Innan du lanserar hela intervjuprocessen kan du köra en pilot med hjälp av guiden med en eller två kandidater. Fråga intervjuarna om flödet, betygsskalorna och utvärderingskriterierna gav dem tillräckligt med insikter för att kunna göra en trygg rekommendation.

Genom att testa mallen i ett tidigt skede hjälper du till att förfina svaga punkter och effektivisera arbetsflöden. När den väl är finjusterad blir din anpassningsbara mall för intervjuguider ett återanvändbart ramverk som stöder strukturerade intervjuer och snabbare anställningsbeslut.

Rekommenderade Asana-funktioner för din mall för intervjuguider

En intervjuguide handlar inte bara om struktur, utan om att göra utvärderingsprocessen snabbare, mer transparent och lättare att hantera. Asanas funktioner ger rekryteringschefer verktyg för att logga detaljerad feedback, minska manuellt arbete och fatta välgrundade beslut.

Anpassade fält

Anpassade fält gör att du kan samla in data såsom kompetenser, intervjufaser och kandidatens lämplighet. Dessa fält standardiserar utvärderingar mellan flera intervjuare så att jämförelser är konsekventa och opartiska.

Projektvyer

Projektvyer visar kandidater på ett sätt som passar ditt arbetsflöde. Växla mellan listvy för detaljerad feedback, tavelvy för att spåra intervjufaser eller tidslinjevy för att schemalägga intervjuer och uppföljningar.

Regler och automatisering

Regler och automatisering tar bort manuella uppgifter från processen. Du kan utlösa en uppföljningsuppgift när en kandidat är markerad för granskning eller automatiskt meddela personalavdelningen när en intervjuare loggar en rekommendation.

Godkännanden

Med godkännanden kan rekryteringsansvariga godkänna eller avvisa rekommendationer direkt i mallen. Genom att granska utvärderingar på ett ställe minskar du förseningar i det slutliga beslutsfattandet.

Rapporteringspaneler

Paneler för rapportering sammanfattar teamets utvärderingar i mätbara insikter. Du kan spåra mätvärden såsom anställningstid eller utvärdera konsekvens mellan intervjuare, vilket ger ledarskapet en bredare bild av anställningsprocessen.

Rekommenderade integreringar för din mall för intervjuguider

Integreringar kopplar din kostnadsfria mall för intervjuguider till verktyg du redan använder för rekrytering och kommunikation. Genom att synkronisera system bryter du ner silor och samarbetar mer effektivt. Utforska fler appar och integreringar i vårt bibliotek.

Slack

Slack-integreringen skickar uppdateringar från Asana direkt till dina rekryteringskanaler. Du kan meddela intervjuare när kandidatens betygskort är redo för granskning eller när uppföljningsuppgifter är försenade, vilket håller intervjuerna i fas.

Google Drive

Google Drive ansluter direkt till din mall, så att du kan lagra CV:n, intervjuanteckningar och kandidatpresentationer. Alla dokument förblir kopplade till rätt kandidat, vilket eliminerar behovet av att leta i e-postkedjor.

Google Presentationer

Med Google Presentationer kan du länka presentationer, fallstudier eller tekniska övningar till kandidatens uppgifter. Intervjuare kan komma åt och uppdatera materialet i realtid, vilket gör bedömningarna smidigare och mer tillförlitliga.

Jira Cloud

Jira Cloud synkroniserar tekniska krav med din rekryteringsprocess. För roller som är beroende av produkt- eller teknikinput kan du skapa uppgifter kopplade till tekniska bedömningar eller testmiljöer, vilket håller logistiken anpassad.

Vanliga frågor om mallar för intervjuguider