Discoverys mall för kreativ produktion

Mallen skapades av Discovery

Discovery-logotyp

Discovery, mediejätten bakom stora underhållningsnätverk som TLC, Animal Planet och Food Network, använder Asana för att producera tusentals videor och kreativa tillgångar varje månad. Använd deras mall för att spåra alla dina kreativa tillgångar på ett ställe.

Använd mall

Registrera dig för att använda den är mallen.

INTEGRERADE FUNKTIONER

field-add iconAnpassade fältautomation iconReglercheck-circle iconUppgifter

Recommended apps

Figma-ikon
Figma
Adobe Creative Cloud
Adobe Creative Cloud
Dropbox
Dropbox
Google Workspace logotyp
Google Workspace

Dela
facebookx-twitterlinkedin

Kreativt arbete är komplext och involverar ofta många krav och överlämningar mellan olika team. Utan ett system för att centralisera och spåra alla dina kreativa arbetsflöden kan saker och ting snabbt bli oorganiserade – vilket kan leda till förseningar, missade steg och inkonsekventa rutiner.

Det är därför Discovery har utvecklat en egen anpassad mall för kreativ produktion i Asana. Discovery Digital Studios är ledande inom storskalig medieproduktion och använder Asana för att producera tusentals videor och kreativa tillgångar för sina konsumentappar, sociala kanaler och webbegendomar varje månad. Använd deras mall för att tillämpa Discoverys beprövade system på ditt eget arbete: samla all din kreativa produktion på ett ställe, effektivisera överlämningar mellan team och se till att inga krav glöms bort. 

Skärmbild på Discoverys mall för kreativ produktion

Varför använda Discoverys mall för kreativ produktion?

Discoverys mall för kreativ produktion är en färdig struktur som hjälper till att effektivisera teamets kreativa arbetsflöde. Den innehåller alla delar du behöver för att skapa och anpassa ett centraliserat produktionssystem, med sömlösa överlämningar mellan intressenter och team.

Skapa ett dokumenteringssystem för all kreativ produktion

Discoverys mall centraliserar allt kreativt arbete på ett och samma ställe. I stället för att söka efter information i olika e-postmeddelanden och appar kan ditt team enkelt hitta den senaste informationen om kreativa tillgångar, från videoproduktion till inlägg i sociala medier. Få en översikt över allt innehåll under utveckling eller fördjupa dig i projekten för att förstå vad som återstår att göra och vilka uppgifter som har slutförts. 

Effektivisera överlämningar mellan team

Under den kreativa produktionsprocessen är det svårt att veta när en uppgift är slutförd och när nästa kan påbörjas. Det kan försvåra överlämningarna, särskilt om arbetet ska samordnas mellan flera olika kreativa intressenter såsom copywriting, webbdesign och marknadsföringsteam. Discoverys mall löser problemet med automatiska aviseringar. Väntar du på en bloggkopia för att skapa bannerbilder? Inga problem. I stället för att ständigt kontrollera arbetets status får du en automatisk avisering när en teamkollega har slutfört en uppgift. 

Standardisera processer

Innan Discovery började använda Asana för att hantera kreativ produktion var ett av deras största problem inkonsekventa processer. Riktlinjer för videoformatering glömdes bort, leveranser missades och tillgångar förblev oanvända eftersom de inte delades med rätt personer internt. Discoverys anpassade mall tar itu med de här utmaningarna genom att standardisera produktionsprocessen för varje kreativ tillgång. På så sätt kan teammedlemmarna följa en fördefinierad översikt för varje leverans där viktiga uppgifter, som att skapa produktionsscheman, utforma videominiatyrer och dela publicerade tillgångar med intressenter ingår. 

quotation mark
Vi brukade ha fem-sex arbetsflöden som vi spårade separat i kalkylark och med e-post. Nu hanterar vi allt i Asana och vi kan se beroenden, tillgångsstatus, vem som är ansvarig och när det är dags för lansering.”
Mike Singer, global kreativ verksamhetschef, Discovery

Hur man använder Discoverys mall för kreativ produktion

Discoverys mall innehåller alla viktiga delar som behövs för att skapa ett effektivt arbetsflöde för kreativ produktion. Även om mallen är skapad utifrån Discoverys processer är den helt anpassningsbar. Det är bara att justera den efter just dina projekthanteringsbehov. Tänk på följande bästa praxis när du använder Discoverys mall: 

  • Identifiera vilken övergripande information du behöver spåra. För Discovery är det viktigt att kunna se statusen för varje tillgång, därför innehåller mallen färgkodade anpassade taggar för att indikera om leveranser bearbetas, redigeras, är redo att publiceras eller är slutförda. Fundera på vilka detaljer du vill spåra och lägg till dem i mallen. Det kan till exempel omfatta innehållskanal, målgrupp eller relaterade kampanjer. 

  • Hitta automatiseringsmöjligheter. Identifiera platser i ditt produktionsarbetsflöde där du kan implementera automatiseringar – programmerade regler som sömlöst skickar stafettpinnen vidare mellan olika intressenter och team. Discoverys mall innehåller några exempel på automatiseringar, men det är bara att lägga till fler. Låt teammedlemmarna omedelbart få reda på när de kan börja arbeta med uppgifter, tilldela arbete, flytta uppgifter mellan olika mallavsnitt och mycket mer. 

  • Gör en lista med standardiserade steg för varje innehållstyp. Olika typer av kreativt arbete, till exempel blogginlägg, webbinarier eller informationsgrafik, har olika krav. Gör en lista med de steg som krävs för att slutföra varje typ av tillgång och skapa motsvarande uppgiftsmallar. Det innebär att teammedlemmarna bara behöver kopiera uppgiftsmallen ”blogg” när de startar ett blogginlägg och följa en fördefinierad kreativ process.

Integrerade funktioner

  • Anpassade fält. Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassade fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassade fält för att sortera och schemalägga uppgifterna så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan anpassade fält delas mellan olika uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen. 

  • Automatisering. Automatisera manuellt arbete så att ditt team lägger mindre tid på improduktivt arbete och mer tid på de uppgifter de anlitades för att göra. Regler i Asana fungerar utifrån utlösare och åtgärder – i huvudsak ”om X händer, gör Y”. Använd regler för att automatiskt tilldela arbete, justera slutdatum, ställa in anpassade fält, meddela intressenter och mycket mer. Allt från specifika automatiseringar till hela arbetsflöden – med hjälp av regler får teamet mer tid till att ägna sig åt kvalificerat och strategiskt arbete.

  • Beroenden. Markera en uppgift som väntande på en annan uppgift med hjälp av beroenden. Få reda på när ditt arbete blockerar någon annans arbete, så att du kan prioritera därefter. Team med gemensamma arbetsflöden kan enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet. När den första uppgiften är slutförd får den tilldelade personen ett meddelande om att arbetet med den beroende uppgiften kan påbörjas. Om uppgiften som ditt arbete är beroende av omplaneras meddelar Asana dig så att du också kan justera slutdatumet för din beroende uppgift. 

  • Underuppgifter. Ibland är en att göra-punkt för stor för att utgöras av en enda uppgift. Om en uppgift har fler än en medverkande, ett långt slutdatum eller intressenter som måste granska och godkänna innan publiceringen, kan underuppgifter vara till hjälp. Underuppgifter är ett effektivt sätt att fördela arbete och dela upp uppgifter i enskilda komponenter – samtidigt som du ser till att alla de mindre uppgifterna fortfarande är kopplade till det övergripande sammanhanget i den överordnade uppgiften. Dela upp uppgifter i mindre komponenter eller fånga upp de enskilda komponenterna i en process med flera steg med hjälp av underuppgifter. 

Rekommenderade appar

  • Figma. Team använder Figma för att skapa användarflöden, trådblock, simuleringar av användargränssnitt, prototyper och mycket mer. Du kan nu bädda in de olika designarbetena i Asana, så att ditt team kan referera till den senaste designen i rätt kontext, med tillhörande projektdokument. Till skillnad från skärmbilder visar live-inbäddningar i realtid de ändringar du gör i en designfil, vilket innebär att du inte behöver slösa tid på att hitta rätt filer och uppdatera bilder.

  • Adobe Creative Cloud. Kreativa team arbetar bäst när de kan fokusera på design. Med Asana för Adobe Creative Cloud-integreringen kan kreativa team och designteam enkelt få tillgång till den information de behöver för att komma igång med arbetet, få feedback från granskare och godkännare och leverera färdiga produkter – utan att behöva lämna Photoshop, Illustrator eller InDesign. Se nya uppgifter, dela designer, bädda in XD-delningslänkar och samla in feedback från Asana – utan att behöva lämna Adobe Creative Cloud.

  • Dropbox. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Dropbox-filväljaren, som är tillgänglig i Asanas uppgiftsfönster.

  • Google Workplace. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Google Workplace-filväljaren, som är tillgänglig i Asanas uppgiftsfönster. Bifoga enkelt My Drive-filer med bara några klick.

Vanliga frågor

Mitt team använder sig av frilansare för viss kreativ produktion. Kan jag fortfarande använda den här mallen?

Ja! Discoverys kostnadsfria mall fungerar för alla team som hanterar kreativ produktion, oavsett om ditt produktionsteam består av interna medarbetare, frilansare eller båda. Att använda ett arbetshanteringsverktyg förenklar hantering av frilansare eftersom du kan tilldela uppgifter med slutdatum i stället för att kommunicera fram och tillbaka via e-post. Du kan också se när frilansare slutför leveranser i realtid och säkerställa att arbetet är i fas.

Förbättra din mall

En mall hjälper dig att komma igång, men en kostnadsfri Asana-provperiod får dig att göra framsteg.

Registrera dig