Шаблон стратегической дорожной карты

Каждой организации нужен подробный план перехода от видения к исполнению. Без дорожной карты команды могут упустить из виду долгосрочные цели, сосредоточившись на повседневной работе. Шаблон стратегической дорожной карты превращает общие цели в конкретный план, помогая вам визуализировать приоритеты, последовательность инициатив и отслеживать прогресс с течением времени.

Шаблон дорожной карты стратегии от Asana объединяет ваши бизнес-цели, сроки и обязанности команды в одном общем рабочем пространстве. Когда вы руководите корпоративной стратегией, запускаете новые программы или масштабируете операции, эта дорожная карта обеспечивает единое понимание ситуации.

Кому нужны шаблоны стратегических дорожных карт?

Стратегические дорожные карты помогают каждому отделу сосредоточиться на целях и задачах, которые поддерживают более широкое видение вашей команды. Ниже перечислены самые распространённые типы шаблонов стратегических дорожных карт и их целевая аудитория:

• Шаблон дорожной карты бизнес-стратегии: используется руководителями и стратегическими командами для преобразования глобальных целей компании в конкретные инициативы и важные этапы.

• Шаблон дорожной карты продукта: помогает менеджерам по продуктам и руководителям в сфере инжиниринга согласовывать приоритеты разработки с потребностями клиентов и рыночными возможностями.

• Шаблон дорожной карты маркетинговой стратегии: используется маркетинговыми командами для планирования кампаний, контент-календарей и мероприятий по выводу продукта на рынок.

• Шаблон дорожной карты технологий: используется ИТ-специалистами и руководителями по цифровой трансформации для планирования инфраструктуры, инструментов и инвестиций в технологии, которые поддерживают цели Business.

• Шаблон дорожной карты проекта: используется менеджерами проектов и межфункциональными руководителями для определения ключевых этапов, важных этапов и зависимостей.

• Шаблон дорожной карты корпоративного стратегического планирования: используется командами руководителей для объединения годовых планов, КПЭ и ключевых инициатив в единое долгосрочное видение.

Зачем использовать шаблон стратегической дорожной карты от Asana

Вместо управления стратегией с помощью статичных слайдов или электронных таблиц, шаблон дорожной карты стратегического планирования Asana даёт вам представление в реальном времени о том, как инициативы связаны с повседневной работой и результатами.

С помощью шаблона стратегической дорожной карты Asana можно связать высокоуровневые цели с конкретными инициативами и поддерживать постоянное общение между руководством и ответственными за проекты. Дорожная карта упрощает расстановку приоритетов в работе с учётом влияния на бизнес и доступных ресурсов. Вы также можете визуализировать зависимости и важные этапы, чтобы принимать обоснованные решения и отслеживать прогресс по мере развития стратегии.

Как использовать этот шаблон стратегической дорожной карты

Шаблон стратегической дорожной карты предоставляет командам гибкий фреймворк для воплощения видения в жизнь. Он подходит как для планирования продукта, так и для долгосрочной стратегии организации. Мы разработали этот шаблон так, чтобы его можно было адаптировать, поэтому любая команда может планировать цели, определять важные этапы и сообщать о результатах заинтересованным сторонам.

Шаг 1. Определение стратегического видения и целей

Начните с раздела «Стратегическое видение и цели», чтобы изложить своё видение продукта или цели всей компании, чтобы все понимали, как выглядит успех. Добавьте измеримые цели, назначьте ответственных и отслеживайте результаты с помощью поля «Статус цели». Цели и ключевые результаты показывают участникам команды, как их вклад вписывается в долгосрочную дорожную карту Business.

Шаг 2. Определите ключевые инициативы и темы

В разделе «Ключевые инициативы и темы» распределите цели высокого уровня по конкретным направлениям или эпикам. Каждая инициатива должна иметь результаты и быть связана с более широкими стратегическими приоритетами. Если ваша дорожная карта поддерживает разработку продукта или операционные улучшения, используйте эти инициативы для определения спринтов или основных рабочих потоков.

Этап 3. Составление хронологии и этапов

Используйте раздел «Хронология и этапы», чтобы сопоставить хронологию проекта с кварталами или ключевыми этапами реализации. Добавьте даты сдачи, важные этапы и фазы для каждой инициативы. Визуальные инструменты Asana помогают с первого взгляда определять сроки и зависимости. Вы также можете группировать связанные инициативы в дорожки для интуитивно понятного межфункционального обзора.

Шаг 4. Управление зависимостями и рисками

В разделе «Зависимости и риски» определите факторы, которые могут повлиять на реализацию проекта. Свяжите зависимые инициативы или задачи, чтобы выделить последовательность, потребности в ресурсах и потенциальные препятствия. Раннее выявление зависимостей и рисков гарантирует, что ваша дорожная карта останется реалистичной и прозрачной. Кроме того, регулярный анализ этих факторов поможет вам скорректировать план при изменении сроков или появлении новых рисков.

Шаг 5. Распределите ресурсы и инвестиции

Раздел «Ресурсы и инвестиции» помогает связать финансовый и человеческий капитал с дорожной картой. Задокументируйте сметные расходы, тип ресурсов и распределение бюджета для каждой инициативы.

Распределение ресурсов обеспечивает соответствие финансирования и кадрового обеспечения вашим наиболее важным приоритетам. Видимость этих данных также улучшает взаимодействие между финансовыми, операционными и стратегическими командами.

Шаг 6. Координация заинтересованных сторон и общение

Наконец, используйте раздел «Заинтересованные стороны и общение», чтобы определить планы вовлеченности для всех участников процесса. Назначьте задачи ответственным за общение и установите частоту обмена информацией, чтобы обновления были согласованными.

Функции Asana для составления стратегических дорожных карт

Функции Asana превращают шаблон стратегической дорожной карты в динамичное рабочее пространство для планирования и отслеживания долгосрочных целей. Хотя мы включили в шаблон несколько наших основных функций планирования, вы можете дополнительно настроить его в соответствии со своими потребностями с помощью любой из функций в нашей библиотеке.

Хронология

Используйте хронологию, чтобы отобразить инициативы, зависимости и сроки выполнения в дорожной карте. Это даст вам визуальное представление о последовательности проектов, чтобы вы могли видеть, как работа сочетается и где могут потребоваться корректировки до дедлайна.

Asana AI

Asana Intelligence автоматически уточняет дорожную карту, обобщая ход выполнения, выявляя риски и предлагая дальнейшие действия. Это сокращает количество обновлений вручную и позволяет сосредоточить стратегический план на наиболее важных результатах.

Цели

Ставьте перед собой цели высокого уровня и напрямую связывайте их с проектами и инициативами. Цели позволяют легко измерять прогресс и поддерживать связь между стратегией и реализацией.

Панели задач

Создавайте визуальные отчёты, которые показывают темпы завершения, состояние проекта и важные этапы. Панели задач помогают руководству отслеживать производительность по отделам и периодам времени.

Нестандартные поля

Добавьте поля для отдела, приоритета или этапа, чтобы последовательно организовывать инициативы. Настраиваемые поля дают командам возможность фильтровать и сообщать о наиболее важных для них деталях.

Рекомендуемые интеграции для шаблонов стратегических дорожных карт

Интеграции связывают Asana с инструментами, которые вы и ваша команда уже используете. Это удобный способ избежать переключения между платформами. Посетите наш центр интеграции приложений, чтобы найти программное обеспечение и приложения, которые вы регулярно используете.

Google Таблицы

Импортируйте ключевые показатели или экспортируйте данные дорожной карты для финансовой отчётности или отчётности по эффективности.

Slack

Отправляйте автоматические уведомления в Slack, когда команда достигает важных этапов или меняет приоритеты.

Tableau

Визуализируйте данные KPI и создавайте панели задач для руководителей прямо в дорожной карте.

Microsoft Teams

Обсуждайте стратегию и делитесь обновлениями дорожной карты, не выходя из Teams.

Jira Cloud

Синхронизируйте инжиниринговые проекты с дорожной картой, чтобы связать стратегические цели с поставкой продукта.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах стратегических дорожных карт