Пятилетний план

У вас большие цели, но каждый раз, когда вы пытаетесь планировать заранее, что-то мешает. Срочные задачи накапливаются, приоритеты команды меняются, и внезапно долгосрочное планирование переносится на следующий квартал. Или на следующий год. Без чёткой дорожной карты ваши амбиции рискуют остаться просто амбициями. В таком случае вам пригодится этот шаблон пятилетнего плана.

Этот готовый к использованию шаблон стратегического плана на 5 лет поможет вам превратить долгосрочные цели в структурированный план действий. Независимо от того, запускаете ли вы стартап, ставите перед собой карьерные цели или создаете жизненный план, этот шаблон поможет вам определить важные этапы, установить дедлайны и наладить сотрудничество с заинтересованными сторонами. Встроенные разделы для хронологий, целей и ответственности делают планирование проекта более организованным и измеримым. С помощью этого шаблона можно проводить мозговые штурмы и создавать чёткий план достижения целей на ближайшие 5 лет.

Кому подойдут шаблоны пятилетнего плана?

Одна из наших ведущих дизайнеров раньше использовала десятки электронных таблиц для отслеживания целей команды, пока не перевела всё в этот шаблон пятилетнего плана. Он идеально подходит для команд, отдельных лиц и организаций, работающих над долгосрочным ростом.

Предприниматели могут использовать его для составления 5-летнего бизнес-плана, а HR-команды — для поддержки карьерного роста или общекомандных инициатив. Он одинаково полезен для планирования личного развития, роста стартапа и стратегического планирования на уровне отдела. Независимо от отрасли, наличие дорожной карты помогает командам объединяться и достигать как долгосрочных, так и краткосрочных целей.

Зачем использовать шаблон пятилетнего плана от Asana

Одна некоммерческая организация использовала этот шаблон для координации пятилетней стратегии по сбору средств и достигла всех важных этапов на этом пути. Шаблон пятилетнего плана от Asana превращает ваши общие идеи в действенные и отслеживаемые шаги. Благодаря готовому фреймворку и интеграциям, упрощающим совместную работу, ваша команда сможет быстрее перейти от постановки целей к их выполнению.

Этот шаблон пятилетнего плана идеально подходит для следующих задач:

• Выбирать из нескольких представлений проекта, таких как «Хронология», «Доска», «Календарь» или «Список», чтобы управлять рабочим процессом в формате, который лучше всего соответствует вашему стилю планирования.

• Определять и визуализировать долгосрочные цели с помощью встроенных вех.

• Разбивать каждый год на этапы с конкретными действиями.

• Распределять обязанности и сроки между участниками команды.

• Отслеживать ход выполнения и вносить коррективы по мере изменения приоритетов.

• Поддерживать согласованность между отделами или командами.

Как использовать этот шаблон пятилетнего плана

Этот шаблон планирования является гибким, многоразовым и кастомизируемым. В нём уже есть разделы хронологии, поля задач и представления проекта, чтобы вы могли сразу же приступить к работе. Хотите узнать больше? Перейдите в библиотеку шаблонов Asana, где представлены рабочие процессы для всех функций.

Шаг 1. Оцените нынешнее состояние

Начните с раздела «Оценка нынешней ситуации», чтобы задокументировать текущее положение дел. Определите нынешние сильные и слабые стороны вашей команды и доступные ресурсы. Запишите известные риски и зависимости, которые могут повлиять на ваши планы. Четкая отправная точка, определённая с помощью самооценки, поможет вам привязать свои цели на пять лет к реальности.

Шаг 2. Определение видения и целей

Используйте раздел «Видение и постановка целей», чтобы обозначить свои долгосрочные цели. Составьте заявление о видении, отражающее ваши планы на ближайшие пять лет. Разбейте это видение на цели высокого уровня и ключевые темы. Цели должны быть измеримыми, ограниченными по времени и соответствовать вашей миссии.

Шаг 3. Определите годовые цели и квартальные важные этапы

Перейдите в раздел «Годовые цели», чтобы наметить цели на год. Каждый год должен служить ступенькой к вашему пятилетнему видению. В разделе «Квартальные важные этапы» разбейте каждый год на управляемые фазы. Добавьте конкретные результаты или достижения, к которым нужно стремиться каждые три месяца.

Шаг 4. Планирование ежемесячных и еженедельных шагов

В разделе «Ежемесячные/еженедельные действия» перечислите краткосрочные задачи, которые способствуют достижению важных этапов. Разбейте квартальные цели на конкретные, выполнимые шаги с указанием исполнителей и дат сдачи. Добавьте детали и вложения к задачам, чтобы упростить совместную работу, и отмечайте завершённые элементы, чтобы поддерживать динамику.

Шаг 5. Планирование проверок и внесение изменений

Откройте раздел «Проверка и обновление», чтобы запланировать регулярные проверки. Посмотрите, что работает, а что требует корректировки. Обновляйте задачи, сроки или ресурсы по мере изменения приоритетов. Используйте обратную связь от команды, чтобы совершенствовать свой план и поддерживать его актуальность из года в год. Запланируйте регулярные проверки, чтобы оценивать прогресс и корректировать стратегию. 

Обновляйте сроки, ресурсы или результаты по мере изменения потребностей Business. Убедитесь, что ваши цели по-прежнему отражают ваше видение и нынешние возможности. Используйте обратную связь от команды для улучшения будущих циклов планирования.

Функции планирования в Asana

Функции — это инструменты, которые превращают этот шаблон в нечто большее, чем просто рабочий лист. Они добавляют структуру, автоматизацию и прозрачность в ваш пятилетний план, чтобы вам не приходилось контролировать каждую задачу. Хотите узнать больше об инструментах? Ознакомьтесь с полным списком функций, чтобы узнать, на что способна Asana.

Вид «Хронология»

Визуализируйте весь свой пятилетний план. Отслеживайте пересекающиеся инициативы по кварталам и корректируйте даты начала по мере изменения приоритетов. Команды получают чёткое представление о том, что и когда происходит.

Цели

Связывайте высокоуровневые цели с задачами и проектами, которые их реализуют. Свяжите стратегию с её реализацией, чтобы команды из разных отделов работали согласованно. Ход выполнения работы будет отслеживаться и измеряться по мере её продвижения.

Нестандартные поля

Отмечайте задачи по приоритету, отделу или кварталу, чтобы организовать рабочий процесс. Фильтрация по году, инициативе или ответственному помогает контролировать выполнение нескольких целей. Участники команды могут мгновенно находить нужные им детали.

Зависимости между задачами

Указывайте зависимости между задачами, чтобы работа выполнялась в правильном порядке. Зависимости показывают, что должно произойти в первую очередь, а что — после. Менеджеры проектов могут заранее выявлять препятствия и при необходимости переназначать задачи.

Вехи

Отмечайте важные достижения, чтобы измерять прогресс с течением времени. Вехи, такие как запуск продукта или цели по найму, задают направление и мотивируют команду. Все знают, как выглядит успех на каждом этапе развития.

Рекомендуемые интеграции

Интеграции связывают шаблон бизнес-плана на 5 лет в Asana с другими инструментами, которые уже использует ваша команда, чтобы вы могли хранить всё в одном месте. Ищете другие способы связать свои рабочие процессы? Ознакомьтесь с нашим центром интеграций, чтобы увидеть полную галерею.

Google Диск

Прикрепляйте необходимые файлы, такие как документы, рабочие листы и отчёты, непосредственно к плану. Сохраняйте самую важную документацию в пределах каждой задачи. Заинтересованные стороны могут открывать, просматривать и ссылаться на самые нынешние материалы, не покидая Asana.

Slack

Делитесь обновлениями и важными этапами в канале своей команды, не покидая Asana. Отправляйте автоматические уведомления при изменении дедлайнов или начале новой работы. Участники команды будут получать информацию в режиме реального времени без необходимости переключаться между платформами.

Outlook или Календарь Google

Синхронизируйте задачи и дедлайны, чтобы не пропустить важные даты. Добавляйте важные этапы проекта прямо в Календарь, чтобы повысить наглядность. Межфункциональные команды могут координировать свои действия с помощью общего планирования.

Tableau

Визуализируйте ход работ с помощью панелей задач, отражающих ключевые показатели и КПЭ. Превратите свои долгосрочные цели в чёткие истории данных в реальном времени, адаптированные для вашей аудитории. Заинтересованные лица могут быстро понять тенденции и соответствующим образом скорректировать планы.

Zapier

Автоматизируйте повторяющиеся задачи, такие как ежемесячные проверки или обновления для заинтересованных сторон. Настраивайте собственные рабочие процессы, которые запускаются на основе ключевых событий проекта, таких как завершенные важные этапы или просроченные задачи. Эти автоматизации позволяют работать без постоянного контроля.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах пятилетних планов