Календарь Outlook + Asana

Что такое Календарь Outlook?

Календарь Outlook — это инструмент планирования, который работает вместе с электронной почтой Outlook и помогает планировать день и управлять им в одном представлении.

Для чего нужна интеграция Календаря Outlook + Asana?

Интеграция Asana и Календаря Outlook позволяет легко планировать встречи, используя актуальные контекстные рабочие данные из Asana, не переключаясь между инструментами.

Создание или привязка календарных событий

Как руководители команд, так и отдельные пользователи могут создать событие из задачи, вручную введя дату/время начала и окончания или выбрав «Первое доступное время в диапазоне дат», что также учитывает доступность в календаре всех сотрудников, чьи календари видны создателю события.

Вы также можете подключить существующее событие календаря и перенести детали задачи в это событие, выполнив поиск этого события в поле «Календарь Outlook».

Используйте правила для повторяющихся мероприятий в больших масштабах

Руководители групп и отдельные пользователи также могут легко настраивать автоматизированные рабочие процессы для планирования повторяющихся мероприятий, сокращая время, необходимое для ручной координации встреч, таких как регулярные часы работы, или переноса важных этапов проекта в общие календари.

При настройке автоматизации можно перенести следующие детали из Asana в событие Календаря Outlook:

• Название, дата начала/дата сдачи, описание

• При желании можно пригласить сотрудников в качестве гостей, прикрепить файлы из задачи или создать встречу Teams

После создания события из задачи его можно просматривать в задаче в виде виджета, в котором отображаются заголовок события, организатор и отметки времени.

Настройте синхронизацию Asana > Календарь Outlook, чтобы автоматизировать обновления мероприятий

Руководители команд и отдельные пользователи также могут настроить синхронизацию Asana > Календарь Outlook, чтобы будущие обновления задач Asana автоматически отражались в связанных событиях календаря.

Можно синхронизировать:

• Название, дату начала/сдачи, описание

• При желании пригласить сотрудников в качестве гостей

Как подключить Календарь Outlook к Asana

Как создать событие в Календаре Outlook или привязать его к задаче Asana:

1. Привяжите событие к задаче, нажав «Добавить событие Календаря Outlook» в задаче.

2. Выберите «Создать событие в календаре» или «Поиск существующих событий»

3. При создании нового мероприятия добавьте соответствующие детали, такие как название, описание, даты начала/окончания и т. д.

4. Если вы добавляете существующее мероприятие, найдите его название на панели поиска.

5. Прикреплённые события Календаря отображаются в виде виджета под описанием на панели задачи.

Примечание: Эта интеграция уже встроена в Asana, но для начала вам нужна учётная запись Outlook.

Вот как настраивается интеграция правил Asana с Календарём Outlook:

1. Перейдите в конкретный проект Asana, в который хотите добавить интеграцию

2. Нажмите Настроить в правом верхнем углу, перейдите в раздел Правила и выберите + Добавить правило

3. Выберите «Правила календаря Outlook» в левом столбце

4. Выберите предустановленное правило или нажмите «Создать собственное правило»

5. При создании настраиваемого правила добавьте название и выберите триггер и действие, чтобы начать

6. Выполните авторизацию, нажав «Подключить к правилам Календаря Outlook», и следуйте инструкциям

7. Выберите календарь, для которого хотите настроить правила, и укажите, что нужно включать в события календаря.

Вот как настраивается синхронизация Asana и Календаря Outlook:

1. Перейдите в «Мои задачи» или в конкретный проект Asana, для которого хотите добавить синхронизацию

2. Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу, перейдите в раздел «Приложения», найдите и выберите «Кален��арь Outlook»

3. Нажмите «Настройка синхронизации данных» и авторизуйтесь с помощью своей учётной записи Microsoft 365

4. Настройте, как задачи Asana должны синхронизироваться с событиями календаря, и нажмите «Сохранить», чтобы завершить настройку.

Подробные сведения и поддержка

Использование интеграции Календарь Outlook + Asana подробно описано в Путеводителе по Asana.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обратитесь в команду поддержки Asana.

Asana не поддерживает и не сертифицирует приложения, созданные сторонними разработчиками. Если вы столкнетесь с неприемлемым контентом или поведением, сообщите об этом здесь. В остальных случаях за поддержкой обращайтесь к разработчику приложения.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.