План профессионального развития

Ваша задача как руководителя — поддерживать работу своих работников. Но чтобы добиться наибольшего эффекта, нужно выйти за рамки повседневных задач и поддержать работников в их планах на будущее.  

Профессиональное развитие помогает не только отдельному человеку, но и команде и компании в целом, повышая удержание и вовлеченность работников. Вот почему так важно создать план профессионального развития, который будет последовательным и соответствовать ценностям вашей компании. Введите: ваш собственный шаблон плана профессионального развития.

Что такое шаблон плана профессионального развития?

Шаблон плана профессионального развития — это инструмент для создания новых планов профессионального развития, который можно использовать многократно. В зависимости от размера вашей компании его может создавать отдел кадров или отдельные руководители для поддержки внутренней мобильности работников или общего профессионального развития.

Шаблоны плана профессионального развития — это способ оптимизировать планы профессионального развития (ППР) и помочь вашим работникам сформировать план действий. Поскольку у каждого работника свои профессиональные цели, планы профессионального развития также различаются. Вот почему так полезно использовать шаблон с последовательными шагами: независимо от того, насколько отличаются цели, вы всегда можете предложить одинаковый уровень поддержки для каждого работника. Используя измеримые задачи, вы можете помочь участникам команды перейти от текущего состояния к желаемому. 

Зачем нужен шаблон плана профессионального развития?

Шаблон плана профессионального развития — это инструмент, который можно использовать для стимулирования профессионального роста в масштабах всей компании. Но даже помимо этого, ваш шаблон предоставляет множество дополнительных преимуществ, в том числе:

• Поддержка всего коллектива. Поддерживая индивидуальное профессиональное развитие, вы помогаете поднять всю команду и, в конечном счете, компанию в целом.

• Устранение предвзятости. Поскольку вы следуете одним и тем же шагам, чтобы помочь своей команде, независимо от индивидуальных различий, роли или ваших отношений, вы устраняете потенциальные неосознанные предубеждения.

• Создание согласованности. Шаблоны обеспечивают последовательный, измеримый фреймворк для оценки эффективности работы. 

Что должно быть в шаблоне плана карьерного роста

Шаблон плана карьерного роста должен включать несколько разделов, содержащих информацию о работнике, его нынешних навыках, карьерных целях и задачах по развитию недостающих навыков. 

Информация о работнике 

Включите ключевые сведения о сотруднике. Кто он? И что он делает в вашей команде? Здесь должны быть указаны его нынешняя роль и обязанности, а также общая информация, такая как имя и дата начала работы. Вы также можете указать предыдущие места работы, что особенно полезно, если у сотрудника нетрадиционный карьерный путь.

Оценка пробелов в навыках 

Здесь вы определяете разрыв между нынешними навыками человека (как профессиональными, так и коммуникативными) и его целями профессионального развития. Цель этой оценки — наметить карьерный путь: где сотрудник находится сейчас и где он хочет быть? Это поможет вам определить возможности для развития. Например, в каких областях профессионального развития сотрудник нуждается в поддержке, чтобы достичь желаемого? Что ему нужно сделать самостоятельно? Это поможет вам создать задачи для себя (руководителя) и сотрудника.

Задачи 

Преобразуйте аналитику, полученную в ходе оценки пробелов в навыках, в конкретные действия. Например, если работник хочет сменить команду и должность, ему может потребоваться пройти обучение. Если он хочет перейти в руководство, это может помочь ему найти наставника. С другой стороны, вам также нужно создать задачи для себя как руководителя. Это может быть налаживание контакта между вашим работником и руководителем другой команды или назначение на проекты, которые помогут ему улучшить свои навыки.

Как использовать шаблон плана профессионального развития

По сути, ваш шаблон поможет вам проработать процесс профессионального развития для любого члена вашей команды. Ниже описаны способы его использования и лучший из них.

• Используйте вспомогательное программное обеспечение. Используйте инструмент для управления проектами, чтобы координировать профессиональное развитие, чтобы участники команды могли легко отслеживать долгосрочные и краткосрочные цели в режиме реального времени. Затем можно создавать задачи на основе поставленных целей, не выходя из инструмента.

• Ссылайтесь на свой шаблон. Используйте шаблон профессионального развития в качестве базового инструмента, а затем обращайтесь к нему для последующих проверок во время и после важных этапов. Редактируйте и корректируйте план профессионального развития, если и когда цели в конечном итоге изменятся, создавая новые копии вашего шаблона по мере необходимости.

• Сделайте процесс профессионального развития действенным. Используйте шаблон, чтобы оценить эффективность работника и создать индивидуальный план профессионального развития с ключевыми задачами и дедлайнами. Это создает четкие временные рамки для того, когда и как человек будет совершенствоваться, что лучше поможет его общей производительности работника.

• Свяжитесь с отделом кадров. Шаблоны плана профессионального развития не обязательно должны быть ориентированы только на команду. Команда по управлению персоналом в вашей компании может использовать шаблон для определения и создания ключевых программ развития для персонала, интегрируя развитие новых навыков и компетенций для повышения производительности в культуру.

Интегрированные функции

• Вид «Список». Вид «Список» — это представление в виде сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте. Как и список задач или электронная таблица, вид «Список» отображает все задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Обеспечьте лёгкое взаимодействие, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.

• Цели. Цели в Asana напрямую связаны с работой, которую вы выполняете для их достижения, что позволяет участникам команды легко понять, над чем они работают. Чаще всего наши цели существуют отдельно от работы, которая ведётся для их достижения. Связав цели команды и компании с работой, которая их поддерживает, участники команды получают аналитику в реальном времени и ясность в отношении того, как их работа напрямую способствует успеху команды и компании. В результате участники команды могут принимать более взвешенные решения. При необходимости они могут определять проекты, которые соответствуют стратегии компании, и отдавать приоритет работе, приносящей ощутимые результаты. 

• Вехи. Вехи представляют собой важные контрольные пункты проекта. Устанавливая их на протяжении всего проекта, вы даёте участникам команды и заинтересованным лицам понять, как вы движетесь к своей цели. Используйте важные этапы как повод отпраздновать небольшие победы на пути к большой цели проекта. 

• Настраиваемые поля. Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить согласованность в рамках всей организации. 

Рекомендуемые приложения

• Microsoft Teams. С помощью интеграции Microsoft Teams + Asana можно искать и делиться нужной информацией, не выходя из Teams. Свяжите обсуждения в Teams с поручениями в Asana. Кроме того, создавайте, назначайте и просматривайте задачи во время совещания в Teams без необходимости переключаться на браузер.

• Slack. Превращайте идеи, запросы на работу и задачи из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. От быстрых вопросов и поручений до задач с исполнителями и датами сдачи нажатием пары кнопок. С лёгкостью фиксируйте работу, чтобы запросы и важные дела не терялись в Slack. 

• Google Workplace. Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Drive, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска нажатием нескольких кнопок.

• OneDrive. Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью средства выбора файлов Microsoft OneDrive, встроенного в панель задач Asana. С лёгкостью прикрепляйте файлы из Word, Excel, PowerPoint и т. д.

Вопросы и ответы