Что такое план профессионального развития (ППР)? Шесть шагов по его созданию

Времена изменились. В то время как наши родители, бабушки и дедушки обычно выбирали одну работу и оставались на ней до выхода на пенсию, следуя очень простому карьерному пути, современному работнику интеллектуального труда предлагается множество новых отраслей, рабочих мест и способов проявить себя.

Это изобилие возможностей удивительно, но может быть и подавляющим. Если вы хотите упорядочить свои карьерные цели, вам нужен план профессионального развития (ППР).

План профессионального развития — это документ, в котором излагаются ваши текущие навыки и знания, цели и шаги, которые необходимо предпринять для их достижения.

Мы рассмотрим шесть шагов, которые должен включать ваш план профессионального развития, примеры целей и планов профессионального развития, а также инструменты, которые помогут вам отслеживать развитие вашей карьеры.

Как создать план профессионального развития за 6 шагов

Ваш план профессионального развития не является разовым проектом. Скорее, это постоянно меняющийся документ, который вы обновляете по мере изменения ваших целей, окружения и приоритетов. 

На рисунке ниже показан жизненный цикл вашего плана профессионального развития.

Итак, давайте рассмотрим шесть шагов, которые необходимо предпринять для создания собственного плана профессионального развития (ППР).

Шаг 1. Оцените себя

Самооценка — это основа вашего плана профессионального развития и важный шаг, который вы должны серьезно предпринимать при каждом обновлении плана в будущем. На этом этапе вы оцените свои личные и профессиональные интересы, любые надежды, планы и мечты, которые у вас есть в отношении своей карьеры, а также свои текущие знания и навыки. 

Сначала необходимо определить, насколько вы владеете текущими навыками и знаниями по соответствующим темам, чтобы понять, что вам нужно улучшить или изменить для продвижения по карьерной лестнице.

Оценивать себя не всегда просто. Чтобы ускорить этот процесс, попробуйте использовать инструмент оценки или тест личности. Вот несколько популярных вариантов:

• Большая пятерка

• Индикатор типов личности Майерс-Бриггс

• DISC personality

Эти тесты помогут вам лучше понять, кто вы и чего хотите от своей жизни и карьеры.

Шаг 2. Определение целей

Теперь, когда вы оценили свою текущую позицию и навыки, пришло время поставить цели. Чтобы разбить основные цели на более мелкие, вам нужно будет поставить перед собой долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели. 

• Долгосрочные цели могут быть на месяцы или даже годы вперед.

• Среднесрочные цели должны варьироваться от пары недель до пары месяцев.

• Краткосрочные цели должны варьироваться от пары дней до пары недель.

В целом, постарайтесь поставить одну долгосрочную цель, а затем разбить среднесрочные и краткосрочные цели на управляемые части. Количество краткосрочных и среднесрочных целей зависит от того, насколько далеко вы планируете в будущем и сколько шагов вам нужно сделать, чтобы достичь финиша.

Ставить несколько долгосрочных целей имеет смысл только в том случае, если они относятся к разным сферам. Например, можно поставить одну долгосрочную цель для карьеры, другую для физической формы и третью для финансов. Хотя прогресс, которого вы добиваетесь в каждом из этих аспектов своей жизни, может влиять на другие, эти цели достаточно различны, чтобы требовать уникальных среднесрочных и краткосрочных целей. 

Если вы ставите перед собой несколько долгосрочных целей, учитывайте умственное, эмоциональное и физическое напряжение, которое они могут вызвать, и соответствующим образом скорректируйте свой график, чтобы не выгореть.

Независимо от того, ставите ли вы долгосрочные, среднесрочные или краткосрочные цели, используйте метод SMART, чтобы убедиться, что ваши цели конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и ограничены по времени. Позже мы рассмотрим несколько примеров.

Шаг 3. Разработка стратегий

Для достижения цели вам нужен план действий. Чтобы его создать, спросите себя, как вы можете повысить свою компетентность, освоить новые навыки или получить повышение, на которое рассчитываете. 

Проанализируйте свой текущий набор навыков или должность, а также свои цели и запишите, что вам нужно сделать для их достижения. Будь то посещение конференции для расширения знаний, поиск наставника, который поможет вам наладить полезные связи внутри организации, или запись на семинар для оттачивания навыков — запишите свой план действий, чтобы знать, какие шаги вам предпринять для достижения целей. 

Шаг 4. Соберите ресурсы

После разработки плана действий подумайте о профессиональном росте, необходимом для достижения успеха. Вот несколько примеров ресурсов, которые могут быть полезны для вашего профессионального развития:

• Семинары, вебинары или мастер-классы, которые повышают ваш уровень навыков

• Ресурсы для обучения и развития, которые помогут вам расширить свои знания

• Профессиональные сети, которые связывают вас с новыми коллегами или наставниками

• Учреждения непрерывного образования, которые предоставляют вам степень, необходимую для вашего продвижения по службе.

• Социальные сети, такие как LinkedIn, где можно общаться с виртуальной командой вне работы

Перечислите все ресурсы, которые приходят вам в голову, а затем сузьте их до тех, которые лучше всего соответствуют вашим стратегиям и целям.

Шаг 5. Создайте хронологию

Создание хронологии и дедлайнов для ваших целей может быть чрезвычайно полезным для их достижения. Это также «T» любой SMART-цели (ограниченная по времени). 

В зависимости от типа целей, которые вы ставите перед собой, вы можете планировать их достижение еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. Постарайтесь найти баланс между тем, чтобы дать себе достаточно времени для достижения цели, и тем, чтобы поставить перед собой сложную задачу.

Если ваша основная цель привязана к конкретной дате (например, новая должность, которую вы хотите занять к началу следующего года), то хронология поможет вам достичь краткосрочных и среднесрочных целей, чтобы не упустить эту возможность.

Шаг 6. Отслеживание прогресса

Имея под рукой хронологию и определенные SMART-цели, вам будет легко отслеживать свой прогресс и оценивать, где вы находитесь. Это возвращает нас к началу, потому что ваш ППР — это не линейный план, а жизненный цикл. 

Не забывайте обновлять и корректировать свой план по мере продвижения. Только так он сможет помочь вам постоянно совершенствоваться и расти в карьере. Вам также следует добавить свои цели в программное обеспечение для постановки целей, которое позволяет отслеживать прогресс и общаться с другими людьми.

Примеры целей профессионального развития

У нас уже есть целая статья о продвижении вашей карьеры с помощью профессиональных целей, но давайте подытожим самую важную информацию о целях профессионального развития.

Цели профессионального развития — это конкретные цели, которых вы хотите достичь в своей карьере. Они представляют собой сочетание краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных целей. Постановка этих целей должна поддерживать вашу мотивацию и гарантировать, что вы не застрянете на своем карьерном пути.

Вот несколько примеров того, как могут выглядеть эти цели:

Цель: начать новую работу

• Долгосрочная цель: получить хорошее предложение и уволиться с текущей работы.

• Среднесрочная цель: подать заявку как минимум на пять вакансий, которые вас действительно интересуют.

• Краткосрочная цель: найти пять вакансий к концу недели.

Цель: активнее участвовать в деятельности компании

• Долгосрочная: принять участие и помочь организовать хотя бы одно мероприятие до конца года.

• Среднесрочная: присоединиться к группе или комитету, которые вызывают интерес.

• Краткосрочная цель: найти три возможности, которые вас интересуют (например, группу по нетворкингу, благотворительный комитет и т. д.), и связаться с ними по поводу участия к концу месяца.

Разбивка основной цели на управляемые части снизит нагрузку и позволит вам двигаться к цели шаг за шагом. Кроме того, это даст вам повод отпраздновать свои небольшие достижения на этом пути.

Примеры планов профессионального развития

План профессионального развития у каждого будет свой. Чтобы вы получили общее представление о том, что это может означать, вот несколько примеров того, что можно написать в плане профессионального развития:

Самооценка

• Присоединился к компании всего шесть недель назад

• Я чувствую себя желанным в своей команде, но воздерживаюсь от социальных взаимодействий, потому что меня пугает их близость

Цели

• К концу года создать сеть из как минимум трёх человек, с которыми я буду общаться вне работы.

Стратегии

• Высказываться и участвовать в совещаниях

• Посещать конференции, семинары и мероприятия после работы

• Найти наставника

• Общаться с коллегами в LinkedIn

Ресурсы

• Корпоративные сети и мероприятия после работы

• Индивидуальная встреча с наставником

Хронология

• К следующей неделе: добавить коллег в LinkedIn и принять участие хотя бы в одном мероприятии после работы

• К следующему месяцу: найти наставника и запланировать встречи раз в две недели

• К следующему кварталу: посетить конференцию или семинар с коллегой

• К концу года: найти трёх или более коллег, с которыми мне комфортно общаться после работы или вне её

Отслеживая эти цели, вы можете понять, что их было легче или труднее достичь, чем вы думали. Это не проблема! Просто скорректируйте цели или сроки и продолжайте двигаться дальше. 

В этом случае вы можете понять, что установление этих связей не только помогает вам чувствовать себя более желанным и комфортным в команде, но и то, что ваша команда считает вас естественным лидером. Это может привести к созданию совершенно нового плана развития, который вы можете создать, чтобы обеспечить свой дальнейший рост как личности.

План профессионального развития и план развития руководства

Технически план профессионального развития не слишком отличается от плана развития руководства. И то, и другое требует от вас оценки текущей ситуации, постановки реалистичных целей и отслеживания прогресса.

Однако если ваши цели сосредоточены на улучшении навыков руководства или продвижении на руководящую должность в организации, то план развития лидерских качеств поможет вам сосредоточиться на конкретных навыках, необходимых для реализации этого плана. 

Первые два шага остаются прежними: оцените, где вы находитесь в профессиональном плане, и поставьте цели. После этого третий шаг — пройти обучение по руководству и отточить свои навыки. На этом этапе вы также познакомитесь с другими лидерами, которые могут стать вашими наставниками и, в конечном итоге, коллегами.

Четвертый этап вашего плана развития руководства — создание сети контактов и взаимодействие с ней. Чтобы стать уважаемым и успешным лидером, вам придётся общаться с единомышленниками и по возможности запрашивать обратную связь.

Последний шаг — освоение или совершенствование коммуникативных навыков, таких как эффективная коммуникация, эмоциональный интеллект и разрешение конфликтов. Все это имеет решающее значение для успеха в руководстве и отличает посредственного лидера от великого.

Помогите своей команде ставить отслеживаемые профессиональные цели

Работаете ли вы над собственным планом профессионального развития или помогаете коллеге по команде, самое главное, чтобы поставленные цели были измеримыми и точными. Это позволит вам отслеживать прогресс и отмечать важные этапы.

С помощью программного обеспечения для отслеживания целей от Asana вы можете согласовывать свои личные цели с целями своей команды или организации и всегда быть в курсе своих последних достижений.