Как найти наставника за 8 шагов

Знаете, что общего у Опры Уинфри, Аристотеля и Билла Гейтса? Все они обязаны своим успехом наставнику.

Наставничество — это не просто приятное дополнение. Эти профессиональные отношения — один из лучших способов продвинуться по карьерной лестнице и достичь своих профессиональных целей. Это связано с тем, что наставник направляет вас и помогает решить, что вам действительно нужно сделать, чтобы добиться успеха. 

Найти наставника может быть непросто, особенно если у вас его никогда не было. Следуйте этим восьми шагам, чтобы начать поиск наставника и построить взаимовыгодные отношения.

1. Поставьте цели

Цель большинства наставнических программ — помочь вам развить новые сильные стороны и преодолеть любые препятствия, с которыми вы сталкиваетесь. Если вы не знаете, чего хотите достичь, ваш бизнес-наставник не сможет вам помочь.

Прежде чем рассматривать наставничество, подумайте о том, что вы хотели бы получить от него. Спросите себя:

• Какие области вашей работы вы хотели бы улучшить?

• Каковы ваши цели и стремления в области карьерного роста?

• Как наставник может помочь вам добиться успеха?

Четкое представление о том, чему вы надеетесь научиться, является ключевым первым шагом в принятии решения о том, кто должен быть вашим наставником и как его опыт применим к вам.

2. Найдите наставника

Ваш будущий наставник не обязательно должен быть генеральным директором или владельцем бизнеса. На самом деле, часто полезно найти наставника, который на 3–5 лет опережает вас в карьере — так он будет лучше понимать проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, и сможет предложить соответствующую поддержку и советы.

Найти наставника можно практически где угодно, даже за пределами вашей профессиональной сети, в том числе:

• Среди бывших коллег или руководителей

• Онлайн-сети и форумы, связанные с вашей отраслью

• На мероприятиях по нетворкингу

• LinkedIn 

• Программы наставничества

• Социальные сети

При поиске помните, что идеальный наставник:

• Эксперт в вашей сфере: ищите человека, обладающего нужными вам навыками, знаниями и опытом. Если вы думаете: «Я хочу быть как он», то этот человек, вероятно, будет хорошим наставником для вас.

• Посвящает себя наставничеству: наставники часто занятые люди. Убедитесь, что выбранный вами наставник готов уделить время, чтобы встретиться с вами.

• Человек, с которым вам комфортно: со временем ваше наставничество перерастет в профессиональную дружбу, поэтому убедитесь, что вы выбираете наставника, который вам нравится.

• Умеет слушать: наставник должен постараться понять проблемы, с которыми вы сталкиваетесь. Прежде чем давать советы, он должен активно слушать. 

• Готовность подвергать сомнению предположения: многие карьерные «ошибки» происходят из-за того, что мы не готовы оспаривать наши базовые предположения. Ищите наставника, который умеет задавать сложные вопросы и бросать вызов вашему образу мышления.

• Готов делиться своим прошлым опытом: наставничество — это двусторонние отношения, а не только о подопечном или наставнике. Ищите человека, который с радостью узнает о вас больше и поделится своим опытом. 

• Интерес к вашим долгосрочным целям и карьерному пути: это то, что естественным образом развивается со временем, но ищите наставника с высоким эмоциональным интеллектом и эмпатией. 

Будем честны: хорошего наставника найти трудно. Карьерный путь у каждого свой, и чтобы найти человека, который сможет помочь вам в вашем, предлагая свою аналитику, требуется время. Прежде чем обращаться к потенциальному наставнику, обязательно проведите собственное исследование. Посмотрите на его карьеру и ознакомьтесь с тем, чего он достиг, прежде чем назначать встречу. 

3. Запланируйте первую встречу

Найдя потенциального наставника, назначьте встречу, чтобы определить, подходит ли вам такое сотрудничество. Если вы знакомы с этим человеком, попросите его встретиться за чашкой кофе, чтобы обсудить его карьерный рост и ваши планы профессионального развития. Однако, если вы еще не знакомы со своим потенциальным наставником, не стоит просить его стать вашим наставником. Вместо этого попробуйте организовать неформальные беседы или информационные интервью.

Когда будете готовы, свяжитесь с ним по электронной почте, чтобы назначить первую встречу. Ваше письмо должно:

• Начните с краткого представления о себе

• Объясните, что вам нравится в карьере вашего потенциального наставника

• Свяжите карьеру потенциального наставника с вашими собственными устремлениями

• Четко сформулируйте вопрос: чего вы от него хотите? 

• Поблагодарите его за уделенное время

В зависимости от того, является ли ваш потенциальный наставник незнакомцем, другом друга или профессиональным знакомым, вам нужно будет отправить письмо в другом стиле. Для начала попробуйте эти три шаблона электронных писем для различных возможностей наставничества. 

Шаблон письма для холодного обращения к наставнику

Здравствуйте, [имя наставника]!

Меня зовут [имя], и я [должность]. Меня особенно интересует [карьерные цели], и я заметил(-а), что Вы сами занимались этим в прошлом. Мне очень понравилось [конкретный опыт наставника], и я хотел бы узнать об этом подробнее. 

Сможете выделить 15 минут на [звонок/видеочат] на этой или следующей неделе?

Спасибо за уделённое время,

[Имя]

Шаблон письма для наставника, с которым вас связывает общий знакомый

Здравствуйте, [имя наставника]!

Меня зовут [имя], я [должность]. [Общий знакомый] порекомендовал мне обратиться к вам, потому что [достижение наставника]. 

Я хотел бы назначить неформальную встречу, чтобы обсудить [тема карьеры]. В настоящее время я работаю над [соответствующий проект], и меня вдохновляет работа, которую вы проделали над [проект наставника]. Мне очень понравился [конкретный опыт наставника], и я хотел бы узнать больше о том, как началась ваша карьера и как вы достигли того, что имеете сегодня. 

Сможете выделить 30 минут на [телефонный звонок/видеозвонок] на этой неделе? Мне подходит [три варианта времени].

С нетерпением жду возможности пообщаться,

[Имя]

Шаблон электронного письма для наставника

Здравствуйте, [имя контакта]!

Надеюсь, у вас всё хорошо. Мне понравилось наше [совместная работа/профессиональный опыт], и я многому научился(-лась) благодаря вашему опыту и руководству. Ваши [советы/рекомендации/наставничество] по [конкретному прошлому проекту] были чрезвычайно полезны. [Если возможно, укажите конкретную причину.] 

Поразмыслив о своём карьерном пути, я понял(-а), что мне бы не помешало ваше наставничество. [Конкретный карьерный опыт] — это тот вид работы, которым я хотел(-а) бы заниматься в будущем, и мне хотелось бы узнать о вашем прошлом опыте и о том, как вы добились того, что имеете.

Не хотели бы вы в ближайшее время выпить со мной кофе или пообедать? Дайте знать, какой день вам подходит лучше всего! 

Заранее благодарю,

[Имя]

4. Прощупайте почву

Вы справились с самой сложной частью — нашли потенциального наставника и обратились к нему. Остальное — просто быть собой. Построение хороших отношений с наставником требует времени. Вы можете поговорить с людьми, которые не кажутся вам подходящими наставниками. В этом случае поблагодарите их за уделенное время и советы, но не чувствуйте себя обязанным планировать следующую встречу. 

Частью хорошего наставничества является подготовка ко всем вашим наставническим сессиям, особенно к первой. Перед первой встречей: 

• Подготовьте конкретные вопросы. Если вы заранее подготовите вопросы, обсуждение пройдёт намного легче. Это не обязательно должен быть сценарий, но достаточно, чтобы помочь встрече чувствовать себя целеустремленной и уменьшить любую неловкость. 

• Будьте готовы рассказать о себе и своих карьерных целях. Как и любое обсуждение, наставничество — это улица с двусторонним движением. Хотя вы не будете тратить большую часть этой первой встречи на разговоры о себе, убедитесь, что вы можете четко сформулировать свои карьерные цели и то, как карьера вашего потенциального наставника вдохновила вас.

• Поблагодарите наставника за уделенное время. Этот человек уделяет время, чтобы помочь вам, поэтому важно выразить свою благодарность. Помимо личной благодарности, запланируйте отправку электронного письма с благодарностью за беседу.

Посвятите первое обсуждение тому, чтобы узнать больше о наставнике, поделиться собственным опытом и задать вопросы о своей карьере. Не зацикливайтесь на наставничестве — главная цель первых нескольких обсуждений — понять, есть ли в них для вас польза. Как только вы убедитесь, что вам комфортно работать вместе, можно решить, стоит ли задавать вопрос.

5. Официально оформите отношения (или нет)

Вам не нужно официально просить этого человека быть вашим наставником. Если вы часто встречаетесь и хорошо общаетесь, вы и другой человек будете думать об этих отношениях как о наставничестве. 

Тем не менее, после установления хороших отношений есть некоторые преимущества в определении отношений наставничества. Самым большим преимуществом является повышение структурированности: вместо того, чтобы рассматривать это как несколько случайных встреч каждый квартал, ваш наставник признает это как отношения наставничества и может вложить в них больше в результате. 

Правильный способ попросить кого-то стать вашим наставником зависит от ваших отношений. Как только вы познакомитесь с этим человеком, вы поймете, хотите ли вы сделать эти отношения «официальными». 

6. Структурируйте наставничество

Для подопечного лучшее, что можно привнести в эти отношения, — это структура. Хотя отношения наставничества взаимовыгодны, именно вы просите наставника уделить время, чтобы помочь вам продвинуться по карьерной лестнице. Структурирование и поддержание отношений — это то, что отличает хорошую программу наставничества от отличной. 

При структурировании наставничества следует учитывать следующее:

• Ваши цели наставничества и то, как вы будете отслеживать прогресс в их достижении

• Где и как часто вы будете встречаться и обсуждать результаты

• Будет ли кто-то из вас готовиться к встречам заранее 

• Взять на себя ответственность и проявить инициативу для поддержания этих долгосрочных отношений

Вам не нужен формализованный письменный план, и вам даже не обязательно делиться этой структурой со своим наставником. Но у вас должен быть чёткий способ отслеживать прогресс, планы и советы. 

Используйте инструмент для управления проектами, чтобы координировать всю эту работу в одном месте. Вы сами решаете, делиться ли этим программным обеспечением со своим наставником. Тем не менее, это может помочь вам согласовать структуру, следующие шаги и задачи.

7. Выражайте благодарность

Вы обратились к наставнику, чтобы он научил вас премудростям профессии, но важно помнить, что у него есть своя личная жизнь и обязанности. Уважайте его время и находите небольшие способы выразить свою благодарность, например, рукописная записка или знакомство с кем-то, кто может быть профессионально значимым. В конце концов, наставничество может и должно работать в обе стороны. 

Однако лучший способ выразить благодарность — показать, как вы применяете советы наставника. Слушайте и делайте заметки во время встреч, чтобы позже обдумать его предложения, и держите наставника в курсе того, что произошло после того, как вы последовали его совету. Показывая наставнику, что вы применяете его учение на практике, вы заставите его ценить ваши отношения еще больше. 

8. Знайте, когда искать нового наставника

Нельзя ожидать, что один и тот же наставник будет вести вас от должности начального уровня до генерального директора. По мере продвижения по карьерной лестнице можно искать наставников с разными взглядами, которые лучше всего соответствуют вашим нынешним потребностям и задачам. Это не означает, что вам нужно отказаться от своего первоначального наставника —  вы всегда можете получить выгоду от нескольких наставников.   

Например, если вы переходите на фриланс после многих лет работы в агентстве, вам может понадобиться наставник с опытом фриланса. Или, может быть, вы нацелены на повышение, которое требует исключительных навыков публичных выступлений — вам может понадобиться совет от кого-то, кто имеет опыт в этом. 

По мере того, как вы будете переходить на разные должности (или даже в разные сферы деятельности), вы можете повторять шаги с первого по седьмой, чтобы найти и развивать наставничество, которое лучше всего подходит вам в данный момент.

В чём разница между наставником, спонсором и коучем?

Business-ментор — это профессионал, который готов уделить время, чтобы помочь вам. Менторские отношения часто являются двусторонними: как подопечный, вы получаете профессиональные советы и помощь, в то время как наставник получает опыт руководства и обучения. Многие профессионалы решают стать наставниками, потому что кто-то наставлял их в прошлом, и эта возможность помогла им достичь того, что они имеют сегодня. Независимо от отрасли или типа наставничества, в котором вы участвуете, наставники не взимают плату за свои услуги. В то же время отношения наставничества менее формальны, чем коучинг: наставник не будет давать вам домашние задания, обеспечивать тонну структуры или делать работу за вас.

Спонсор — это сотрудник вашей компании. Этот человек является вашим чемпионом и защитником. Он может взять вас под своё крыло, чтобы направлять к повышению и помогать в деловых переговорах. Спонсоры также могут быть наставниками, но в первую очередь они являются спонсорами.

В отличие от наставника или спонсора, коуч — это платная роль. Карьерный коучинг обычно сосредоточен на одной или двух областях профессионального развития, таких как формирование стиля руководства или работа над навыками управления командой. И, как правило, в отличие от наставничества и спонсорства, карьерный коучинг также может помочь вам достичь целей в личной жизни. Вы можете развивать долгосрочные отношения со своим карьерным коучем, но это всегда будет Business, а не профессиональная дружба.

Достигните карьеры своей мечты с небольшой помощью наставника

Конечная цель наставничества — продвижение по карьерной лестнице. Идеальный наставник помогает вам оттачивать навыки и лучше понимать отрасль. Как подопечный, вы обязаны отслеживать прогресс в достижении своей цели.