Шаблон дорожной карты ИТ

Технологическим командам нужен план, чтобы связать воедино стратегию, ресурсы и сроки. Без этого ИТ-инициативы рискуют стать фрагментированными, что может привести к несоблюдению дедлайнов и несогласованным приоритетам. Поэтому мы разработали шаблон дорожной карты ИТ, чтобы помочь командам организовывать долгосрочные цели, управлять зависимостями и обмениваться обновлениями между отделами.

С помощью шаблона дорожной карты технологий от Asana можно централизовать планирование, отслеживать важные этапы и следить за тем, чтобы каждая инициатива поддерживала ИТ-стратегию вашей организации. 

Кому пригодятся шаблоны дорожных карт ИТ?

Чёткий визуальный план полезен для любой технологической инициативы. ИТ-команды используют шаблоны дорожных карт для отслеживания хода работ, координации приоритетов и согласования с бизнес-задачами. Ниже приведены распространённые типы шаблонов дорожных карт ИТ и их целевая аудитория:

Шаблон дорожной карты ИТ-стратегии

Используется ИТ-директорами и руководителями ИТ-отделов для определения долгосрочных технологических инициатив, расстановки приоритетов инвестиций и согласования ИТ-целей с целями компании.

Шаблон дорожной карты технологий

Идеально подходит для менеджеров ИТ-проектов и системных администраторов, которые планируют обновления инфраструктуры, развертывание программного обеспечения или системную интеграцию.

Шаблон дорожной карты продукта

Используется менеджерами по продуктам и командами разработчиков для планирования выпусков функций, отслеживания зависимостей и привязки технических важных этапов к бизнес-результатам.

Шаблон дорожной карты проекта

Помогает менеджерам проектов и межфункциональным командам организовывать инициативы, отслеживать результаты и визуализировать ход выполнения проекта в разных отделах.

Шаблон хронологии ИТ-проекта

Используется операционными и PMO-командами для планирования важных этапов в области технологий, выявления зависимостей и управления рисками с течением времени.

Дорожная карта безопасности

Используется командами кибербезопасности для управления планами снижения рисков, обновлениями соответствия и улучшениями реагирования на инциденты.

Зачем использовать шаблон дорожной карты ИТ от Asana

Разработав шаблон дорожной карты ИТ в Asana, вы предоставите своей команде лучшую прозрачность и возможности для совместной работы, чем могут предложить электронные таблицы. Вместо того чтобы полагаться на статические документы, ваша команда может обновлять сроки, отслеживать задания и работать вместе с другими командами.

Преимущества использования шаблона дорожной карты ИТ-стратегии:

• Связь целей в области ИТ с ключевыми показателями эффективности (КПЭ) компании

• Мониторинг инфраструктуры, приложений и инициатив в области безопасности

• Визуализация хронологий и зависимостей с обновлениями в реальном времени

• Информирование руководителей и заинтересованных лиц о ходе работ по проекту

• Экономия времени с помощью шаблонов для повторяющихся технологических инициатив

Как пользоваться шаблонами дорожных карт ИТ-проектов

Шаблон дорожной карты технологий — это готовый способ связать стратегию и план реализации. Он помогает командам на каждом этапе процесса планирования, обеспечивая чёткое определение и достижимость целей, сроков и результатов.

Дорожная карта помогает ИТ-руководителям, участникам команды и заинтересованным лицам согласовывать приоритеты, прогнозировать зависимости и координировать действия в рамках общего стратегического плана. Чтобы превратить дорожную карту в действенный фреймворк, выполните описанные далее действия.

Шаг 1. Задайте контекст во введении

Начните с раздела «Введение», чтобы обобщить видение, лежащее в основе ваших технологических инициатив. Определите назначение, цели и ожидаемое влияние дорожной карты ИТ, чтобы заинтересованные стороны понимали общую картину.

Используйте этот раздел, чтобы связать технологические проекты со стратегической дорожной картой вашей компании. Ссылки на документацию или план проекта помогут вашей аудитории понять, как каждая инициатива способствует достижению долгосрочных целей.

Шаг 2. Определите цели и результаты

В разделах «Обзор проекта» и «Цели» изложите ключевые цели, которых должны достичь ваши ИТ-инициативы. Будьте конкретны. Определите системы, инструменты или процессы, которые вы планируете улучшить, и назначьте ответственного за каждый из них.

Этот шаг обеспечивает структуру для целей разработки продукта или инфраструктуры. Чтобы дорожную карту можно было измерить, ставьте задачи с дедлайнами и назначайте их участникам команды.

Шаг 3. Опишите предлагаемое решение и подход

В разделах «Предлагаемое решение» и «Подход» опишите, как ваша команда будет выполнять план. Чтобы проиллюстрировать процесс, включите информацию о технической стратегии, этапах реализации или Agile-фреймворках.

Добавление сведений о подходе к разработке помогает определить сроки и зависимости. Это гарантирует, что все понимают, как ваша дорожная карта воплощается в жизнь.

Шаг 4. Определите объём работ и ожидаемые результаты

Перечислите все инициативы и важные этапы проекта в разделах «Объём работ» и «Конечный продукт». Назначьте исполнителей, добавьте даты сдачи и классифицируйте задания по этапам проекта, чтобы отслеживать статус в разных отделах. Вы также можете использовать представления в виде дорожек или групп заданий, чтобы организовать работу по функциям, таким как инфраструктура, безопасность или разработка приложений.

Шаг 5. Создайте хронологию проекта

В разделе «Хронология проекта» добавьте важные этапы и ожидаемые даты завершения для каждой инициативы. Используйте хронологию Asana или диаграмму Ганта, чтобы визуализировать зависимости, сроки и риски.

Это представление даёт заинтересованным сторонам представление о последовательности заданий и загрузке команды. Это особенно полезно для управления продуктами и операционных команд, которым необходимо координировать параллельные рабочие процессы.

Шаг 6. Добавьте сведения об инвестициях и регулярно пересматривайте их

В разделе «Инвестиции и ценообразование» укажите сметные расходы, бюджеты и распределение ресурсов по каждому пункту дорожной карты. Пересматривайте этот раздел во время ежемесячных или ежеквартальных обновлений, чтобы корректировать прогнозы. Это помогает поддерживать прозрачность и гарантирует, что расходы отражают приоритеты вашего Business. 

Функции Asana для составления дорожных карт

Функции Asana превращают шаблон дорожной карты ИТ в динамичное рабочее пространство для совместной работы по планированию и реализации. Мы создали этот шаблон с несколькими полезными функциями для составления дорожных карт, но вы можете дополнительно настроить его, используя любые популярные функции Asana.

Хронология

Визуализируйте инициативы, зависимости и важные этапы в одном представлении, чтобы графики оставались реалистичными и св��евременными.

Нестандартные поля

Отмечайте проекты по этапам, приоритетам или отделам для лучшей организации и отчётности.

Портфели

Отслеживайте несколько ИТ-проектов в разных командах и программах на одной панели задач.

Правила

Автоматизируйте повторяющиеся рабочие нагрузки, например уведомление заинтересованных сторон о достижении важных этапов.

Панели задач

Создавайте визуальные отчёты в реальном времени для отслеживания хода работ, использования ресурсов и показателей завершения.

Рекомендуемые интеграции для шаблона дорожной карты технологий

Избавьтесь от необходимости переключаться между приложениями, подключив шаблон дорожной карты ИТ-проектов Asana к инструментам, которые ваши команды используют каждый день. Ознакомьтесь с нашим центром интеграции приложений, чтобы узнать, какие платформы предпочитает ваша команда. 

Jira Cloud

Синхронизируйте спринты разработки и важные этапы продукта, чтобы технические и стратегические команды были в курсе происходящего.

Slack

Отправляйте автоматические обновления дорожной карты и оповещения в ИТ-каналы для мгновенной связи.

Google Диск

Прикрепляйте технические спецификации, документацию или файлы бюджета прямо к заданиям дорожной карты.

Microsoft Teams

Совместно обсуждайте планирование ИТ и обновления проектов, не выходя из Teams.

Tableau

Визуализируйте данные о производительности ИТ и создавайте аналитические панели задач, которые напрямую связаны с вашей дорожной картой.

Zendesk

Привязывайте заявки в службу поддержки или запросы на обслуживание к заданиям в дорожной карте, чтобы ваша команда могла отслеживать операционные улучшения на всех этапах.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах дорожных карт ИТ