Сравнение стоимости

Вы столкнулись с дедлайном. Руководство хочет получить чёткий ответ, какой поставщик предлагает лучшую цену. У вас есть расценки в электронных письмах, список функций в PowerPoint, и кто-то только что отправил PDF с «обновленными ценами». Ничего из этого не совпадает. Вам не хватает информации о доставке, а от вас ждут продуманной и обоснованной рекомендации. И как можно скорее.

Именно для этого и нужен этот шаблон сравнения затрат. Он позволяет избавиться от беспорядка и предоставляет вашей команде единое рабочее пространство для совместной работы, где можно собирать и сравнивать каждую деталь. Благодаря гибким представлениям, автоматизации и обновлениям в реальном времени он не только помогает вам обрабатывать цифры, но и позволяет принимать обоснованные решения с уверенностью.

Кому нужны шаблоны для сравнения затрат?

В Asana мы видели, как бесчисленные команды откладывают решения о покупке. Не потому, что им не хватало вариантов, а потому, что данные для сравнения цен были разбросаны по статическим электронным таблицам, цепочкам электронной почты и незавершённым презентациям.

Этот шаблон для сравнения затрат создан для тех, кому нужно взвесить разные цены или предложения, чтобы принять наилучшее решение. Независимо от того, выбираете ли вы между поставщиками, анализируете цены на продукты или решаете, как распределить бюджет, этот шаблон дает вам структуру, ясность и инструменты для совместной работы в режиме реального времени.

Этот шаблон для сравнения цен подходит для:

• Руководители отделов закупок, которым нужно сравнивать предложения от разных поставщиков.

• Владельцы малого бизнеса, оценивающие цены на продукты или тарифные планы.

• фрилансерам, сравнивающим расходы по проектам от разных клиентов;

• Операционные команды, оценивающие стоимость доставки, предложения поставщиков или стратегии ценообразования.

• Менеджеры проектов, которым нужно выбрать наиболее экономичный инструмент или услугу.

• Маркетинговые команды, сравнивающие затраты на кампании или цены на рекламных платформах.

• Все, кому нужна более функциональная таблица для сравнения затрат.

Зачем использовать шаблон сравнения затрат от Asana?

Мы поговорили с десятками команд, которые начали процесс сравнения в Google Таблицах или шаблоне Excel, но столкнулись с трудностями. Когда данные разрознены, назначать задачи, отслеживать ход работ и видеть общую картину непросто.

С помощью шаблона Asana вы не просто храните числа. Вы создаёте живую, доступную для совместного использования систему для принятия решений.

Используйте этот простой шаблон для сравнения затрат, чтобы:

• Централизовать всю информацию о ценах в одной панели задач для совместной работы.

• Отслеживать различных поставщиков, функции продуктов и структуры затрат в одном месте.

• Визуализировать сравнение затрат с помощью списка, доски, календаря или хронологии.

• Назначайте задачи и поручения участникам команды для ввода или проверки.

• Храните детали анализа цен в одном месте, добавляя цитаты, заметки и отзывы команды прямо там, где вы принимаете решения.

• Используйте Asana AI и автоматизацию, чтобы сократить ручной ввод данных и оптимизировать процесс проверки.

С помощью этого шаблона для сравнения затрат команда тратит меньше времени на работу с электронными таблицами и больше времени на обработку данных.

Как использовать этот шаблон для сравнения затрат

Этот удобный шаблон поможет вам быстро и чётко сравнивать варианты. Он более гибкий, чем традиционная таблица для сравнения затрат, и имеет встроенные представления и панели задач, которые позволяют оживить ваши данные. Просмотреть всю библиотеку шаблонов Asana.

1. Задайте критерии сравнения

Начните с определения того, что вы сравниваете: поставщиков, планы обслуживания, пакеты оборудования или любые другие расходы. Используйте нестандартные поля для структурирования ключевых переменных, таких как базовая цена, регулярные сборы, сроки доставки или включённые услуги.

2. Соберите детали ценообразования

Затем соберите реальные данные от поставщиков или из внутренних ресурсов. Назначьте участникам команды задачи по сбору ценовых предложений, извлечению цифр из договоров или проверке последних цен на продление. Прикрепите эти файлы и заметки к соответствующим строкам в шаблоне сравнения цен, чтобы не потерять контекст.

3. Добавьте свои цифры

Теперь самое время ввести фактические затраты. Укажите фиксированные сборы, тарифы за пользователя, плату за внедрение и любые скрытые расходы, которые вы обнаружили. Вычисляемые поля Asana помогут автоматически подсчитать итоговые суммы.

4. Проанализируйте варианты

Когда все данные будут на месте, используйте представления и панели задач, чтобы выявить тенденции и самые низкие цены. Вы можете заметить, что у одного поставщика самая низкая ежемесячная плата, но самая высокая стоимость адаптации. Вид хронологии поможет вам увидеть, как меняются затраты с течением времени, а панели задач выделяют лучшие предложения.

5. Поделитесь результатами с командой и обсудите их

Теперь, когда варианты очевидны, начните обсуждение. Используйте комментарии, сообщения или быструю встречу, чтобы обсудить компромиссы. Если вы не можете выбрать между двумя вариантами, отметьте участников команды, чтобы узнать их мнение или уточнить приоритеты.

6. Примите окончательное решение и двигайтесь дальше

Сделав выбор, запишите его в раздел с итоговой информацией. Назначьте задачи для следующих этапов, таких как подтверждения, закупки или настройка. Можно даже использовать автоматизацию Asana, чтобы запускать напоминания или назначать последующие действия.

Функции Asana для сравнения затрат

Мы создали этот бесплатный шаблон для сравнения затрат, используя наиболее полезные функции сравнения Asana. Однако вы не ограничены только нашими лучшими предложениями. Ознакомьтесь с полным набором инструментов и функций, чтобы настроить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Нестандартные поля

Добавьте поля для категорий затрат, таких как цена за единицу, стоимость доставки, название поставщика или размер скидки. Это даст вашей команде возможность структурированно сравнивать варианты. Это похоже на таблицу Excel, но её проще обновлять и делиться ею.

Вид «Хронология»

Просматривайте сравнение затрат с течением времени, чтобы выявлять тенденции бюджета, сезонные изменения или колебания цен у поставщиков. Идеально подходит для планирования закупок или расходов на кампании.

Панели задач

Используйте визуальные панели задач для отображения графиков, диаграмм и виджетов, которые выделяют экономически эффективные варианты, средние цены или общие расходы на поставщика. Отлично подходит для презентаций заинтересованным лицам.

Asana AI

Сократите объём ручной работы с помощью автоматизации на базе ИИ, которая помогает назначать задачи, анализировать поля с ценами и даже предлагать дальнейшие действия на основе введённых дан��ых.

формы

Стандартизируйте процесс сбора ценовых предложений или информации о ценах от внутренних команд или внешних поставщиков. Все отправленные данные поступают непосредственно в шаблон без потерь.

Рекомендуемые интеграции

Интеграции подключают Asana к другим инструментам, которыми уже пользуется ваша команда. Таким образом, вы можете извлекать данные, прикреплять файлы или запускать действия, не переключаясь между приложениями.

Ниже приведены несколько инструментов, которые ещё больше упрощают сравнение затрат.

Google Таблицы: импортируйте исходные данные о ценах в шаблон сравнения затрат Asana. Идеально подходит для синхронизации прайс-листов или преобразования таблиц в конкретные задачи.

Gmail: мгновенно преобразуйте электронные письма и ценовые предложения поставщиков в задачи Asana — не нужно копировать и вставлять информацию о ценах, чтобы не потерять её в почтовом ящике.

Slack: совместная работа над сравнением затрат в реальном времени. Автоматически отправляйте обновления задач в каналы Slack, чтобы держать в курсе команды по закупкам, финансам или руководство.

Microsoft Teams: делитесь разбивкой затрат и окончательными рекомендациями со своей командой в Teams, чтобы все оставались в курсе на разных платформах.

Dropbox или Google Диск: прикрепляйте брошюры поставщиков, прайс-листы и файлы со спецификациями продуктов непосредственно к задачам, чтобы упростить сравнительную оценку.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах сравнения цен