План Agile-проекта

Традиционные стратегии управления проектами часто основаны на линейном, каскадном методе. Однако эта стратегия не так хорошо работает для динамичных продуктов, таких как разработка программного обеспечения. В 2001 году была создана методология Agile, призванная помочь динамичным, быстро развивающимся командам быстро выполнять итерации и больше ориентироваться на потребности клиентов. 

К счастью, существует множество различных инструментов для управления проектами, которые можно использовать для планирования нового Agile-проекта. Одним из таких инструментов является шаблон плана Agile-проекта. 

Что такое шаблон плана Agile-проекта?

Шаблон плана Agile-проекта — это повторяемый фреймворк, который можно настроить и использовать для любого будущего Agile-проекта. Использование шаблона плана Agile-проекта ускоряет процесс планирования и обеспечивает последовательную организацию проектов вашей команды. 

Планы гибких проектов часто организованы в виде канбан-доски. В этом формате канбан-карточка представляет собой отдельное задание, которое необходимо выполнить, и проходит различные этапы, представленные разными столбцами на канбан-доске.

Что такое Agile?

Agile — это распространённая методология управления проектами, которая разбивает большие проекты на более короткие временные отрезки, обычно называемые спринтами. Управление Agile-проектами — это итеративный процесс. Это означает, что после каждого спринта или итерации команда анализирует, что можно улучшить в следующем спринте.

Шаблон плана Agile-проекта можно использовать для любого типа методологии Agile, включая бережливое управление проектами, канбан и Scrum.

Как создать шаблон плана Agile-проекта

Шаблоны планов Agile-проектов часто организованы одним из двух способов: в виде доски в стиле канбан или диаграммы Ганта. Канбан-доску лучше всего использовать, если вы хотите видеть, какие задачи находятся на определённых этапах, а диаграмма Ганта лучше подходит для отслеживания хода выполнения проекта в более линейном порядке.

Прежде чем создавать шаблон плана Agile-проекта, проанализируйте свой нынешний процесс Agile-планирования. Определите конкретные этапы, через которые проходят задачи, какую информацию владельцы продуктов или менеджеры проектов должны видеть сразу, и какие детали нужны команде для выполнения задания.

В Agile-проектах обычно отслеживается текущая работа, поэтому вы можете организовать свой шаблон по этапам, например «К выполнению», «В процессе» и «Выполнено». Задачи в разделе «К исполнению» часто называют продуктовым бэклогом или просто бэклогом. Этап «В процессе» можно настроить в соответствии с уникальным рабочим процессом вашей команды. Например, у некоторых команд будут разные этапы для определения объёма работ, анализа и разработки. 

Следующий шаг в создании шаблона плана гибкого проекта — определить, какая информация должна быть в каждой канбан-карточке, например, баллы истории, даты начала и завершения, а также ответственный за задачу. Лучший способ добиться этого — использовать шаблон канбан-карты. 

Зачем нужен цифровой шаблон плана Agile-проекта

Использование шаблона плана Agile-проекта чрезвычайно полезно не только для менеджеров проектов или владельцев продуктов, но и для всей команды. Ниже приведены несколько причин, по которым вам следует создать шаблон плана Agile-проекта в цифровом инструменте для управления проектами:

• Визуализация проекта в разных представлениях. Если вы являетесь владельцем продукта, возможно, вам будет проще просматривать проект в виде диаграммы Ганта, чтобы быстро определять зависимости между результатами. Тем, кто непосредственно выполняет задачи, может быть удобнее просматривать проект в виде канбан-доски. 

• Автоматизация отчётности по данным. Некоторые цифровые инструменты для управления проектами позволяют автоматически создавать диаграммы и графики, например график сгорания задач. Это помогает менеджерам проектов экономить время, а Agile-командам — понимать, сколько работы команде разработчиков предстоит завершить до окончания спринта.

• Совместная работа с участниками команды проекта в реальном времени. Прошли те времена, когда документы устаревали, а электронные таблицы застревали. С помощью цифрового инструмента для управления проектами можно просматривать график проекта, задачи и информацию в реальном времени.

Интегрированные функции

• Вид «Доска». Вид «Доска» — это представление в стиле канбан-доски, отображающее информацию о вашем проекте в столбцах. Столбцы обычно организованы по статусу работы (например, «К выполнению», «Выполняется» и «Выполнено»), но вы можете настроить названия столбцов в зависимости от потребностей проекта. В каждом столбце задачи отображаются в виде карточек с различной сопутствующей информацией, включая название, дату сдачи и нестандартные поля. Отслеживайте работу по мере её продвижения по этапам и получайте аналитику о состоянии проекта.

• Отчётность. Отчётность в Asana преобразует данные проекта в наглядные диаграммы и удобные для восприятия графики. Отчитываясь о работе там, где она ведётся, вы можете сократить дублирование действий и ненужное переключение между приложениями. А поскольку вся работа вашей команды уже находится в Asana, вы можете извлекать данные из любого проекта или команды, чтобы получить точную картину происходящего в одном месте.

• Вехи. Вехи представляют собой важные контрольные пункты проекта. Устанавливая важные этапы в проекте, вы можете информировать участников команды и заинтересованные стороны о том, как вы продвигаетесь к своей цели. Используйте вехи как повод отпраздновать маленькие победы на пути к большой цели проекта. 

• Зависимости. С помощью зависимостей можно указать, что над задачей можно будет начать работать только после выполнения другой задачи. Узнавайте, когда ваша работа блокирует работу другого человека, чтобы вы могли расставить приоритеты соответствующим образом. Команды, выполняющие совместную работу, видят, выполнения каких задач они ожидают от других, и когда можно приступить к выполнению своей части работы. Когда первая задача будет завершена, исполнитель получит уведомление о том, что ему можно приступить к выполнению своей задачи. Если же срок выполнения задачи, от которой зависит ваша работа, изменится, Asana уведомит вас об этом, чтобы вы могли скорректировать дату сдачи своей задачи. 

Рекомендуемые приложения

• Google Workplace. Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.

• GitHub. Автоматически синхронизируйте обновления статуса запросов Github на внесение изменений в задачи Asana. Отслеживайте ход выполнения заявок на внесение изменений и улучшайте межфункциональное взаимодействие между техническими и нетехническими командами, не выходя из Asana.

• Jira. Создавайте интерактивные, взаимосвязанные рабочие процессы, в которые вовлечены специалисты технических и коммерческих направлений, чтобы повышать прозрачность процесса разработки продуктов в реальном времени, не покидая Asana. Упростите совместную работу по проектам. Быстро создавайте задачи Jira в Asana, обеспечивая своевременность и согласованность действий Business и технических команд. 

• ServiceNow. Сократите объём ручного труда для ИТ-команд, работающих в ServiceNow, путём автоматизации процесса создания задач в Asana и обеспечьте возможность получать контекстные сведения и информацию о статусе в реальном времени. Отделы внутреннего обслуживания, использующие ServiceNow для отслеживания и управления заявками работников, часто получают запросы, требующие действий за пределами ServiceNow. К ним относятся, например, выполнение заявок на оборудование или ответ на вопрос о начислении заработной платы. Эта интеграция позволяет легко подключать ServiceNow к действиям и обновлениям, выполняемым в Asana.

Вопросы и ответы