Acompanhamento de solicitações de trabalho na Asana
ACOMPANHAMENTO DE SOLICITAÇÕES DE TRABALHO

Padronize o recebimento de solicitações para melhorar o trabalho entre equipes

Tenha tudo o que precisa para concluir solicitações de trabalho. Gaste menos tempo em busca de detalhes e mais tempo realizando trabalho de alto impacto.

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Asana é declarada líder pela Forrester

Líder em gestão do trabalho

Descubra por que a Asana recebeu a maior pontuação possível em dez critérios, incluindo roteiro para execução, produtos e serviços de suporte, entre outros. Leia mais no relatório do 4º trimestre de 2022 da Forrester Wave™: Collaborative Work Management Tools¹ (Ferramentas de gestão de trabalho colaborativo).

Leia o relatório

Concentre-se no trabalho que realmente importa

Automatize processos ineficientes com relatórios de recebimento personalizáveis e fluxos de trabalho. Desde a área de marketing e vendas até TI e operações, reduza tarefas repetitivas para que a sua equipe tenha mais tempo para o trabalho de alta prioridade.

Triagem de recebimentos com a Asana
Faça o recebimento e a triagem de solicitações em qualquer escala

Personalize o seu formulário de solicitações para coletar todos os detalhes de que precisa para iniciar os trabalhos, e então use tags personalizáveis para facilmente organizar e criar relatórios sobre as solicitações recebidas.

Testar os formulários
Automatize fluxos de trabalho na Asana
Automatize o trabalho manual com os fluxos de trabalho

Com fluxos de trabalho personalizados, reduza trabalhos repetitivos ao automaticamente atribuir tarefas, atualizar status e incluir colaboradores, além de usar as integrações da Asana com mais de 200 aplicativos para conectar o trabalho entre ferramentas.

Poupe o seu tempo
Faça a gestão das suas solicitações em um só lugar
Faça a gestão das suas solicitações em um só lugar

A Asana integra-se ao seu conjunto tecnológico atual, facilitando a gestão do trabalho em um só lugar. Desenvolva um sistema central de registro com as ferramentas que você utiliza, sejam elas quais forem.

Ver todas as integrações
Acelere as revisões na Asana
Acelere as revisões

Ninguém quer ser um obstáculo para o trabalho. As aprovações auxiliam todos os envolvidos a entenderem do que você precisa, e então comunicarem os seus feedbacks de forma rápida e eficaz.

Começar

A melhor plataforma com automatização ilimitada

Crie processos automatizados com o construtor de fluxo de trabalho. A Asana oferece desencadeadores e ações ilimitados para você criar fluxos de trabalho personalizados para a sua equipe.

Saiba mais

Acompanhe progressos com um núcleo central de referência

Não apenas receba solicitações de trabalho, mas também acompanhe e crie relatórios sobre o seu progresso após o recebimento. Visualize em tempo real o que está em dia, em risco ou bloqueado, para que a sua equipe saiba exatamente o que priorizar.

Inclusão de uma tarefa em vários projetos na Asana

Atualize informações simultaneamente em múltiplos projetos

Trabalho interdisciplinar é crucial, e é por isso que a Asana lhe permite adicionar uma mesma tarefa a vários projetos. Altere uma tarefa em um projeto e veja instantaneamente as mudanças refletidas em todos os projetos, em tempo real.

Elimine o trabalho duplicado
Visualização de cronograma na Asana

Visualize o caminho crítico do trabalho para ver como tudo se encaixa

O trabalho não acontece de forma isolada. Tenha uma visualização em tempo real de todo o seu trabalho e das dependências associadas. Se, e quando, as prioridades mudarem, acompanhe tudo em um só lugar.

INTEGRAÇÕES

Conecte a Asana com as suas outras ferramentas

A Asana tem integrações com mais de 200 das suas ferramentas favoritas. Integre e monitore trabalho entre diferentes ferramentas e consiga sempre realizar os trabalhos mais importantes.

Ver integrações
Ao tirar todos os pedidos dos e-mails e usar a Asana para colaborar com maior eficiência, pudemos economizar 60 horas todos os meses e agora dedicamos esse tempo à estratégia, em vez de fazer a gestão dos elementos individuais.
Walter GrossDiretor sênior de marketing digital, Sony Music
Ver o estudo de caso
A Asana apoia a transparência e a responsabilidade — tudo o que valorizamos na nossa cultura — e nos ajuda a avançar mais rapidamente, a sonhar mais alto e a testar novas ideias.
Alexey BaranovChefe de desenvolvimento no departamento de TI da TheSoul Publishing
Ler o estudo de caso
Os participantes não tinham uma visão clara do que outras pessoas de seus departamentos haviam solicitado à equipe de criação, o que levava a solicitações duplicadas e briefs incompletos. Todos precisavam conseguir ver mais claramente o trabalho da equipe para otimizar a distribuição de tarefas.
Stacey KempGestora de serviços criativos, Dr. Martens
Sony Music logo

Recursos e funcionalidades do acompanhamento de solicitações de trabalho

Logo dos formulários

Formulários

Padronize como o trabalho será iniciado com os Formulários. Os formulários ajudam a reduzir o tempo e o esforço necessários para gerir as solicitações recebidas, de forma que a sua equipe possa passar mais tempo realizando o trabalho que importa.

Ícone das regras

Regras

Automatize o trabalho manual para que a sua equipe passe menos tempo em trabalhos de rotina e mais tempo em tarefas que importam. Use as Regras para atribuir automaticamente o trabalho, ajustar as datas de conclusão, notificar os participantes e muito mais.

Ícone da inclusão em múltiplos projetos

Inclusão em múltiplos projetos

Monitore e administre tarefas entre vários projetos. Quando você fizer alterações em uma tarefa de um projeto, elas serão refletidas em todos os projetos em tempo real.

Ícone dos campos personalizados

Campos personalizados

Os campos personalizados são a melhor forma de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados exclusivos para qualquer informação que você precise acompanhar, como prioridade, status e até e-mail ou número de telefone.

Ícone das regras inteligentes

Regras inteligentes

Com as regras inteligentes, automaticamente desencadeie ações, realize transferências e atualizações em todas as suas ferramentas favoritas, incluindo aplicativos como o Gmail, a Google Agenda, o Outlook e muito mais.

Ícone dos modelos personalizados

Modelos personalizados

Os modelos personalizados facilitam a replicação de fluxos de trabalho ou processos comuns que já existem, dando às equipes a confiança de que não precisarão recriar o trabalho do zero nem se preocupar se estão pulando etapas.

Ícone das aprovações

Aprovações

As aprovações são um tipo especial de tarefa. Dê instruções claras aos proprietários de tarefas sobre quais ações devem realizar e se eles aprovam ou não esse trabalho.

Ícone das dependências

Dependências

Marque uma tarefa como pendente da conclusão de outra com as dependências. Equipes com fluxos de trabalho colaborativos podem ver facilmente quais tarefas estão pendentes de outras e saber quando começar a sua parte do trabalho.

Perguntas frequentes

Posso experimentar gratuitamente a gestão de solicitações de trabalho na Asana?

Experimente a Asana por 30 dias gratuitamente e sem informar dados de pagamento. Adquira uma avaliação gratuita do Business, depois siga as instruções na tela para iniciar a sessão.

Por que a minha equipe precisa de uma ferramenta de solicitações de trabalho?

Uma ferramenta de solicitações de trabalho acelera o processo de recebimento para aumentar a eficiência do negócio. Com um processo de recebimento padronizado, a sua equipe tem as informações exatas de que precisa para iniciar o trabalho. Dessa forma, ao receber uma solicitação, é possível automatizar os seus fluxos de trabalho para encaminhar, identificar e rever solicitações com rapidez e eficácia.

Como os formulários da Asana auxiliam na conclusão rápida de solicitações de trabalho?

Os formulários da Asana permitem que você padronize o processo de recebimento de trabalho para que sempre tenha exatamente todas as respostas de que precisa. Mas eles fazem mais do que apenas receber solicitações. Como todos os formulários recebidos se tornam uma tarefa na Asana, é possível ativar fluxos de trabalho baseados nesses recebimentos. Quando uma solicitação chegar, utilize tags personalizáveis para automatizá-la e encaminhá-la à pessoa certa, sem nenhum trabalho manual.

Aumente a eficiência do seu negócio com a Asana

Asana é o software número um de gestão de projetos, de acordo com a G2². Experimente agora mesmo.

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