Simplifique os seus processos
Facilite a reorganização, a atualização do estoque e o agendamento da manutenção.
Deixe todos na mesma página
Forneça atualizações às equipes internas e aos fornecedores externos em um só lugar.
Resolva os problemas rapidamente
Automatize a coleta de informações sobre novos problemas de estoque ou equipamento.
Gerencie o inventário e os equipamentos em diferentes locais
Configure portfólios para monitorar todo o inventário e equipamentos em alto nível.
Capture informações importantes sobre o inventário, como localização ou fornecedor, usando etiquetas personalizadas ou geradas por IA.
Conecte equipes internas e externas
Comunique-se com fornecedores externos sobre pedidos e manutenção diretamente na Asana.
Acompanhe e confirme ordens de compra de estoque ou equipamentos específicos anexando-as a tarefas na Asana
Resolva os problemas imediatamente
Use formulários para registrar ordens de serviço de manutenção e encaminhá-las automaticamente para a equipe certa.
Mantenha as equipes internas e os fornecedores externos atualizados com as integrações do Google Chat, Microsoft Teams e Slack
Crie atualizações de status baseadas em IA para compartilhar as últimas novidades sobre qualquer problema, como falta de estoque
Atualize todos em um só lugar
Gerencie o inventário e os equipamentos de forma mais eficaz conectando as equipes e os aplicativos que você já usa com a Asana.
Comece mais rapidamente com os modelos
Gerencie o monitoramento de conformidade com os modelos prontos para uso da Asana.
Plano de projeto multidisciplinar
Coordene-se com as equipes de toda a organização para transformar uma visão em ação.
Modelo de pedidos de trabalho
Priorize e faça a gestão de todas as solicitações recebidas pela equipe em um único lugar.
Tamanho da empresa
Mercado de médio porte
Setor
Varejo e bens de consumo
Acredito firmemente que a implementação de processos, como os que criamos na Asana, nos ajudará a alcançar o sucesso.
Romain Ehrhard
Diretor de TI da KENDO
Perguntas frequentes
As equipes devem usar a Asana para a gestão de estoques e equipamentos, pois ela centraliza os processos, garantindo um monitoramento preciso e visibilidade em tempo real. Os painéis, portfólios e campos personalizados da Asana aumentam a eficiência e resultam em manutenção oportuna, otimizando as operações e minimizando as interrupções.
Sim, a Asana se integra a ferramentas e sistemas já em uso para gestão de estoques e equipamentos. Por meio de integrações com plataformas como Slack e Microsoft Teams, as equipes internas e os fornecedores externos podem sempre permanecer conectados.
Sim, é. Saiba mais sobre os preços ou experimente o plano Asana Advanced gratuitamente, sem informar dados de cartão de crédito.
Sim, os níveis de inventário podem ser monitorados na Asana usando campos personalizados para registrar quantidades, limites e locais de cada item.
Os check-outs de equipamentos podem ser registrados criando tarefas com responsável, data de conclusão e campos personalizados para o tomador e a data de devolução.
Sim, os cronogramas de manutenção podem ser geridos definindo datas de conclusão recorrentes e usando a visualização de calendário ou de cronograma para acompanhar os ciclos de manutenção.
Os alertas de baixo estoque podem ser tratados usando regras com campos personalizados para notificar os membros da equipe quando o estoque cair abaixo de um limite.
Sim, é possível incluir tarefas em múltiplos projetos (por exemplo, localização, departamento) usando a **Inclusão de tarefas em múltiplos projetos**.
É possível gerar relatórios sobre o uso do inventário usando painéis e campos personalizados para visualizar o histórico de check-out e as estatísticas de uso.
Sim, é possível integrar com ferramentas de leitura de código de barras por meio de integrações como o Zapier ou aplicativos personalizados para vincular tarefas da Asana a leituras de código de barras.
Sim, o acesso aos dados de inventário pode ser restringido usando as permissões do projeto para controlar quem pode visualizar ou editar projetos de inventário confidenciais.
As devoluções de equipamentos podem ser tratadas com a criação de regras para reatribuir e notificar as equipes quando um item é devolvido.
Sim, as necessidades de equipamentos podem ser previstas usando dados históricos capturados em painéis para prever futuras necessidades de estoque.
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